Outlook에서만 완료된 작업을 (자동) 보관하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 전체 작업 폴더를 쉽게 보관할 수 있습니다. 그러나 일반적인 보관 방법은 수정 된 날짜까지 작업을 삭제하므로 처리 중이거나 시작되지 않은 작업이 삭제 될 수 있습니다. 따라서 진행중인 작업이나 시작되지 않은 작업에 영향을주지 않고 완료된 작업 만 보관할 수있는 방법이 있습니까? 이 기사에서는 해결 방법을 소개합니다.
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
(자동) Outlook에서만 완료된 작업 보관
완료된 모든 작업을 Outlook의 작업 폴더에만 보관하려면 다음과 같이하십시오.
1. 에서 작업 보기, 클릭 폴더 > 새 폴더 새 작업 폴더를 만듭니다.
2. 새 폴더 만들기 대화 상자를 엽니 다. (1) 새 작업 폴더의 새 이름을 성함 상자, (2) 클릭하여 강조 표시 작업 새 폴더를 배치 할 폴더 폴더를 배치 할 위치 선택 목록 상자 및 (3) 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :
3. 클릭하여 완료된 작업 만 보관할 작업 폴더를 열고 Ctrl 키 + E 키를 함께 활성화하여 검색 도구다음을 클릭합니다 검색 > 완료된 작업. 스크린 샷보기 :
4. 이제 완료된 모든 작업이 발견됩니다. 모두 선택하여 새로 생성 된 작업 폴더로 드래그합니다. 탐색 창. 스크린 샷보기 :
5. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브)을 클릭하여 보관 대화 상자를 엽니 다.
6. 아카이브 대화 상자가 나타나면 (1) ~을 체크하다 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 선택권, (2) 아래 목록 상자에서 새로 생성 된 작업 폴더를 클릭하여 선택합니다. (3) 유형 내일 FBI 증오 범죄 보고서 다음보다 오래된 항목 보관 상자 및 (4) 클릭 검색 단추. 스크린 샷보기 :
7. 이제 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자가 나타나면 새 보관 파일의 이름을 파일 이름 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 연속적으로 눌러 두 개의 대화 상자를 닫습니다.
8. 튀어 나오는 Microsoft Outlook에서 가능 계속하려면 버튼을 누르십시오.
지금까지 새 작업 폴더로 이동 한 모든 완료된 작업은 수동으로 보관되었습니다.
주의 사항: 새 작업 폴더에 대한 자동 보관 설정이 필요한 경우 새 작업 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 상황에 맞는 메뉴에서 다음 팝업 속성 대화 상자에서 자동 보관 설정을 지정합니다. 스크린 샷보기 :
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