Outlook에서 완료된 작업만 (자동) 보관하는 방법은 무엇입니까?

Outlook의 작업 폴더에서 완료된 모든 작업만 보관하려면 다음 단계를 따르세요:

1. "작업" 보기에서 "폴더" → "새 폴더"를 클릭하여 새 작업 폴더를 생성합니다.

2. 열리는 새 폴더 만들기 대화 상자에서 (1) "이름" 상자에 새 작업 폴더의 이름을 입력하고, (2) "폴더 위치 선택" 목록 상자에서 새 폴더를 배치할 "작업" 폴더를 강조 표시한 후, (3) "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3. 완료된 작업만 보관할 작업 폴더를 열고, "Ctrl" + "E" 키를 동시에 눌러 "검색 도구"를 활성화한 다음, "검색" → "완료된 작업"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

4. 이제 모든 완료된 작업이 검색됩니다. 모두 선택하여 "탐색 창"의 새로 생성된 작업 폴더로 드래그합니다. 스크린샷 참조:

5. "파일" → "정보" → "도구" → "오래된 항목 정리"(또는 "파일" → "정보" → "정리 도구" → "보관")를 클릭하여 보관 대화 상자를 엽니다.

6. 나타나는 보관 대화 상자에서 (1) "이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관" 옵션을 선택하고, (2) 아래 목록 상자에서 새로 생성된 작업 폴더를 선택하며, (3) "다음 날짜보다 오래된 항목 보관" 상자에 "내일"을 입력한 후, (4) "선택" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

7. Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자가 나타나면, "파일 이름" 상자에 새 보관 파일의 이름을 입력하고, 두 개의 대화 상자를 차례로 닫기 위해 "확인" 버튼을 클릭합니다.

8. 나타나는 Microsoft Outlook에서 "예" 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.

지금까지 새 작업 폴더로 이동한 모든 완료된 작업이 수동으로 보관되었습니다.

참고: 새 작업 폴더에 대해 자동 보관 설정을 해야 하는 경우, 새 작업 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 "속성"을 선택한 다음, 나타나는 속성 대화 상자에서 자동 보관 설정을 지정하세요. 스크린샷 참조:

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