Outlook 에서 완료된 작업만(자동) 보관하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 의 작업 폴더에서만 모든 완료된 작업을 보관하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 「작업」 보기에서 「폴더」 > 「새 폴더」을 클릭하여 작업 폴더를 만듭니다。

2. 표시되는 새 폴더 만들기 대화 상자에서(1) 「이름」 상자에 작업 폴더의 새 이름을 입력하고， (2) 「폴더 배치 위치 선택」 목록 상자에서 새 폴더를 배치할 「작업」 폴더를 클릭하여 강조 표시한 후， (3) 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 보관할 완료된 작업만 포함된 작업 폴더를 클릭하여 엽니다。 「Ctrl」 + 「E」 키를 동시에 눌러 「검색 도구」를 활성화한 다음， 「검색」 > 「완료된 작업」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 이제 모든 완료된 작업이 검색됩니다。 이들을 모두 선택하여 드래그해 「탐색」의 새로 생성된 작업 폴더로 이동합니다。 스크린샷 참조：

5. 「파일」 > 「정보」 > 「도구」 > 「이전 항목 정리」(또는 「파일」 > 「정보」 > 「정리 도구」 > 「보관」)을 클릭하여 보관 대화 상자를 엽니다。

6. 표시되는 보관 대화 상자에서(1) 「이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관」 옵션을 선택하고， (2) 아래 목록 상자에서 새로 생성한 작업 폴더를 클릭하여 선택한 후， (3) 「보관 기준 날짜보다 오래된 항목」 상자에 「내일」을 입력하고， (4) 「찾아보기」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

7. 이제 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자가 표시됩니다。 「파일 이름」 상자에 새 보관 파일의 이름을 입력한 후， 두 개의 대화 상자를 차례로 닫기 위해 「확인」 버튼을 연속으로 클릭합니다。

8. 표시되는 Microsoft Outlook 창에서 계속 진행하려면 「예」 버튼을 클릭하세요。

지금까지 작업 폴더로 이동한 모든 완료된 작업이 수동으로 보관되었습니다。

참고： 작업 폴더에 자동 보관 설정을 적용해야 하는 경우， 해당 작업 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「속성」을 선택한 후， 표시되는 속성 대화 상자에서 자동 보관 설정을 지정하세요。 스크린샷 참조：

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