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Outlook에서만 완료된 작업을 (자동) 보관하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 전체 작업 폴더를 쉽게 보관할 수 있습니다. 그러나 일반적인 보관 방법은 수정 된 날짜까지 작업을 삭제하므로 처리 중이거나 시작되지 않은 작업이 삭제 될 수 있습니다. 따라서 진행중인 작업이나 시작되지 않은 작업에 영향을주지 않고 완료된 작업 만 보관할 수있는 방법이 있습니까? 이 기사에서는 해결 방법을 소개합니다.

(자동) Outlook에서만 완료된 작업 보관

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화살표 블루 오른쪽 거품(자동) Outlook에서만 완료된 작업 보관

완료된 모든 작업을 Outlook의 작업 폴더에만 보관하려면 다음과 같이하십시오.

1. 에서 작업 보기, 클릭 폴더 > 새 폴더 새 작업 폴더를 만듭니다.

2. 새 폴더 만들기 대화 상자를 엽니 다. (1) 새 작업 폴더의 새 이름을 성함 상자, (2) 클릭하여 강조 표시 작업 새 폴더를 배치 할 폴더 폴더를 배치 할 위치 선택 목록 상자 및 (3) 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

3. 클릭하여 완료된 작업 만 보관할 작업 폴더를 열고 Ctrl 키 + E 키를 함께 활성화하여 검색 도구다음을 클릭합니다 검색 > 완료된 작업. 스크린 샷보기 :

4. 이제 완료된 모든 작업이 발견됩니다. 모두 선택하여 새로 생성 된 작업 폴더로 드래그합니다. 탐색 창. 스크린 샷보기 :

5. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브)을 클릭하여 보관 대화 상자를 엽니 다.

6. 아카이브 대화 상자가 나타나면 (1) ~을 체크하다 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 선택권, (2) 아래 목록 상자에서 새로 생성 된 작업 폴더를 클릭하여 선택합니다. (3) 유형 내일 에서 다음보다 오래된 항목 보관 상자 및 (4) 클릭 검색 단추. 스크린 샷보기 :

7. 이제 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자가 나타나면 새 보관 파일의 이름을 파일 이름 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 연속적으로 눌러 두 개의 대화 상자를 닫습니다.

8. 튀어 나오는 Microsoft Outlook에서 가능 계속하려면 버튼을 누르십시오.

지금까지 새 작업 폴더로 이동 한 모든 완료된 작업은 수동으로 보관되었습니다.

주의 사항: 새 작업 폴더에 대한 자동 보관 설정이 필요한 경우 새 작업 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 등록 상황에 맞는 메뉴에서 다음 팝업 속성 대화 상자에서 자동 보관 설정을 지정합니다. 스크린 샷보기 :


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