Outlook 에서 이메일 크기을(를) 기준으로 이메일을 보관하는 방법은？

이 방법은 크기를 기준으로 모든 대용량 이메일을 새 폴더(으)로 이동한 후 Outlook 에서 수동으로 새 폴더을(를) 보관하도록 안내합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 메일보기에서， (1) 대용량 이메일을 보관할 메일 폴더를 선택하고， (2)즉시 검색상자에 쿼리 명령어 size: >5KB 를 입력한 후， (3)검색>현재 폴더(또는 필요에 따라 다른 검색 범위을 선택)을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

참고: 쿼리 명령어 size: >5KB 에서 5KB 는 이메일을 보관할 기준 크기이며， 필요에 따라 변경할 수 있습니다。

2. 이메일 목록에서 모든 검색 결과를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황별 메뉴에서이동>다른 폴더를 선택하세요。 스크린샷 참조：

참고： 검색 결과 중 아무 곳이나 클릭한 후Ctrl+A키를 동시에 눌러 모든 검색 결과를 쉽게 선택할 수 있습니다。

3. 이제 이메일을 이동할 대상 폴더를 다음과 같이 지정하세요： (1) 표시되는 항목 이동 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하고， (2) 새 폴더 만들기 대화 상자에서 새 폴더의 이름을 지정하며， (3) 새 폴더을(를) 배치할 위치를 지정한 후， (4) 두 개의 대화 상자를 닫기 위해확인버튼을 두 번 클릭하세요。 스크린샷 참조：

4. 이제 지정된 크기보다 큰 모든 이메일이 지정된 검색 범위에서 새 폴더(으)로 이동되었습니다。 계속해서 다음을 클릭하세요。파일>정보>도구>오래된 항목 정리(또는)파일>정보>정리 도구>보관).

 

5. 보관 대화 상자에서 다음 스크린샷과 같이 보관 설정을 구성하세요：
(1)이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관옵션을 선택하세요；
(2) 아래 목록 상자에서 방금 이메일을 이동한 새 폴더을 선택하세요；
(3)내일을(를)다음보다 오래된 항목 보관상자에 입력하세요；
(4)찾아보기버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

 

6. Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 새 보관 PST 파일의 이름을파일 이름상자에 입력하고확인버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

7. 이제 보관 대화 상자로 돌아왔습니다。확인버튼을 클릭하세요。 그런 다음 팝업된 Microsoft Outlook 대화 상자에서예버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

지금까지 Outlook 에서 지정된 크기 기준으로 이메일을 성공적으로 보관했습니다。

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