메시지 크기에 따라 Outlook에서 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?

이 방법은 크기에 따라 모든 큰 이메일을 새 폴더로 이동한 다음 Outlook에서 새 폴더를 수동으로 보관하도록 안내합니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 메일 보기에서 (1) 보관할 큰 이메일이 있는 메일 폴더를 선택하고, (2) 즉시 검색 상자에 쿼리 명령어 size: >5KB를 입력하고, (3) 검색 > 현재 폴더(또는 필요에 따라 다른 검색 범위)를 클릭합니다. 스크린샷 보기:

참고: 쿼리 명령어 size: >5KB에서 5KB는 보관할 이메일의 지정된 크기이며, 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

2. 메일 목록에서 모든 검색 결과를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 이동 > 다른 폴더 를 선택합니다. 스크린샷 보기:

참고: 아무 검색 결과를 클릭한 후 Ctrl + A 키를 동시에 눌러 모든 검색 결과를 쉽게 선택할 수 있습니다.

3. 이제 다음과 같이 이메일을 이동할 대상 폴더를 지정합니다: (1) 열리는 항목 이동 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하고, (2) 새 폴더 생성 대화 상자에서 새 폴더 이름을 지정하고, (3) 새 폴더를 배치할 위치를 지정한 후, (4) 두 개의 대화 상자를 닫기 위해 확인 버튼을 두 번 클릭합니다. 스크린샷 보기:

4. 이제 지정된 크기보다 큰 모든 이메일이 지정된 검색 범위에서 새 폴더로 이동되었습니다. 계속해서 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관)를 클릭합니다.

 

5. 보관 대화 상자에서 오른쪽 스크린샷에 표시된 대로 보관 설정을 구성하십시오:
(1) 체크박스를 선택하여 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관하기 옵션을 활성화합니다;
(2) 방금 이메일을 이동했던 새 폴더를 아래 목록 상자에서 선택합니다;
(3) 내일 을(를) 보관 항목 날짜보다 오래된 항목 박스에 입력합니다;
(4) 찾아보기 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

 

6. 열리는 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 새 보관 PST 파일의 이름을 파일 이름 상자에 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 보기:

7. 이제 보관 대화 상자로 돌아가 확인 버튼을 클릭합니다. 그리고 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타나면 예 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

지금까지 Outlook에서 지정된 크기로 이메일을 보관했습니다.

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