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Outlook의 메시지 크기에 따라 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?

아시다시피 우리가 보내고받은 모든 이메일은 Outlook에 자동으로 저장됩니다. 오랜 시간이 지나면 이메일이 쌓이고 Outlook이 무겁고 느리게 작동 할 수 있습니다. 빠르게 작업하려면 대용량 이메일을 이동하여 Outlook 크기를 줄일 수 있습니다. 이 기사에서는 메시지 크기에 따라 대용량 이메일을 쉽게 보관하는 방법을 보여줍니다.

Outlook의 메시지 크기에 따라 이메일 보관

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화살표 블루 오른쪽 거품Outlook의 메시지 크기에 따라 이메일 보관

이 방법은 모든 대용량 전자 메일을 크기별로 새 폴더로 이동 한 다음 Outlook에서 수동으로 새 폴더를 보관하도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 에서 우편(1) 대용량 이메일을 보관할 메일 폴더를 선택하고 (2) 쿼리 명령 입력 크기 :> 5KB FBI 증오 범죄 보고서 빠른 검색 상자 및 (3) 클릭 검색 > 현재 폴더 (또는 필요한 다른 검색 범위). 스크린 샷보기 :

주의 사항: 쿼리 명령에서 크기 :> 5KB, 5KB 이메일을 보관할 지정된 크기이며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

2. 메일 목록에서 모든 검색 결과를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 무브 > 다른 폴더 상황에 맞는 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 검색 결과를 클릭 한 후 버튼을 눌러 모든 검색 결과를 쉽게 선택할 수 있습니다. Ctrl 키 + A 키를 동시에 누릅니다.

3. 이제 다음과 같이 이메일을 이동할 대상 폴더를 지정합니다. (1) 항목 이동 열기 대화 상자에서 신제품 단추, (2) 새 폴더 만들기 대화 상자에서 새 폴더의 이름을 지정하고 (3) 새 폴더를 배치 할 위치를 지정하고 (4) 클릭 OK 버튼을 두 번 눌러 두 개의 대화 상자를 닫습니다. 스크린 샷보기 :

4. 이제 지정된 크기보다 큰 모든 이메일이 지정된 검색 범위에서 새 폴더로 이동됩니다. 클릭하십시오 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브).

 

5. 아카이브 대화 상자에서 표시된 오른쪽 스크린 샷과 같이 아카이브 설정을 구성하십시오.
(1) 확인 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 선택권;
(2) 아래 목록 상자에서 방금 이메일을 이동 한 새 폴더를 선택하십시오.
(3) 유형 내일 FBI 증오 범죄 보고서 다음보다 오래된 항목 보관 상자;
(4) 검색 단추. 스크린 샷보기 :

 

6. Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 새 보관 PST 파일의 이름을 파일 이름 상자를 클릭하고 OK 단추. 아래 스크린 샷 참조 :

7. 이제 아카이브 대화 상자로 돌아가서 OK 단추. 그런 다음 가능 Microsoft Outlook 대화 상자에서 버튼을 누릅니다. 스크린 샷보기 :

지금까지 Outlook에서 이미 지정된 크기로 이메일을 보관했습니다.


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