카테고리별로 Outlook 연락처를 Excel 또는 PST 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Outlook에서 특정 연락처에 카테고리를 지정했으며 이제 해당 카테고리별로 연락처를 내보내려고 합니다. 이를 수행할 방법이 있을까요? 이 문서에서는 Outlook 연락처를 카테고리별로 Excel 또는 PST 파일로 내보내는 두 가지 솔루션을 소개합니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
카테고리별로 Outlook 연락처를 Excel로 내보내기
Outlook에서 카테고리별로 연락처를 Excel로 내보내려면 다음 단계를 따르세요:
1. 연락처 (또는 연락인) 보기에서 연락처 폴더를 선택하고 보기 > 보기 변경 > 목록을 클릭하여 폴더를 목록 보기로 표시합니다.
2. 계속해서 보기 > 카테고리를 클릭하여 연락처를 카테고리별로 그룹화합니다.
3. 내보낼 지정된 카테고리 그룹을 찾아서 카테고리 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 복사를 선택합니다. 스크린샷 참조:
4. Excel을 실행하고 빈 셀을 선택한 후 Ctrl + V 키를 눌러 연락처를 붙여넣습니다.
참고: 여러 카테고리별로 연락처를 내보내려면 위의 3-4단계를 반복하여 각 카테고리 그룹의 연락처를 하나씩 내보냅니다.
5. 마지막으로 통합 문서를 저장합니다.
카테고리별로 Outlook 연락처를 PST 파일로 내보내기
Outlook에서 연락처를 카테고리별로 PST 파일로 내보내려면 다음 단계를 따르세요:
1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 (또는 파일 > 열기 > 가져오기)를 클릭합니다.
2. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 '파일로 내보내기' 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
3. '파일로 내보내기' 대화 상자에서 Outlook 데이터 파일 (.pst) 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
4. Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 내보낼 연락처가 있는 연락처 폴더를 클릭하고 필터 버튼을 클릭합니다.
5. 필터 대화 상자에서 추가 선택 탭으로 이동하여 카테고리 상자에 지정된 카테고리 이름을 입력하고 확인 버튼과 다음 버튼을 차례로 클릭합니다.
참고: 지정된 카테고리 중 하나로 표시된 연락처 또는 동시에 여러 카테고리로 표시된 연락처를 내보내려면 Kutools > 옵션에서 쿼리 빌더 탭을 활성화하고 아래 스크린샷에 표시된 대로 필터 조건을 지정하는 것이 좋습니다.
6. 다른 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 내보낼 PST 파일을 지정하기 위해 찾아보기 버튼을 클릭하고 '중복 항목 내보내지 않음' 옵션을 체크한 후 완료 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
7. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자에서 확인 버튼을 직접 클릭하여 닫습니다.
참고: 내보낸 PST 파일을 암호로 보호하려면 암호와 암호 확인 상자에 암호를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.
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