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Outlook에서 날짜 범위별로 이메일을 Excel 파일 또는 PST 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

예를 들어, Outlook에서 2016/4/15부터 2016/5/10 사이에 받은 이메일을 별도의 PST 파일이나 Excel 워크북으로 내보내야 한다고 가정해 봅시다. 아이디어가 있으신가요? 이 문서에서는 날짜 범위별로 Outlook 이메일을 Excel 워크북 또는 PST 파일로 내보내는 두 가지 방법을 소개합니다.


날짜 범위별로 Outlook 이메일을 Excel 파일로 내보내기

Outlook에서 날짜 범위별로 이메일을 Excel로 내보내려면 다음 단계를 따르세요:

1. 메일 보기로 전환하고, 날짜 범위별로 이메일을 내보낼 메일 폴더를 엽니다.

2검색 조건을 입력하세요: 받은 날짜:2016/4/15..2016/5/10 상자에 입력하세요: 즉시 검색 박스에 입력하세요.
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참고: 받은 날짜:2016/4/15..2016/5/10 이는 2016/4/15부터 2016/5/10 사이에 받은 이메일을 검색하는 것을 의미하며, 필요에 따라 날짜 범위를 변경할 수 있습니다.

3이제 지정된 날짜 범위 내에 받은 모든 이메일이 검색되었습니다. 모든 검색 결과를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사 를 선택하세요. 스크린샷 보기:
참고: 모든 검색 결과를 선택하려면 이메일 목록에서 아무 이메일이나 클릭하고 Ctrl + A 키를 동시에 누릅니다.
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4새 워크북을 생성하고 셀 A1을 선택한 후 Ctrl + V 키를 동시에 눌러 모든 검색 결과를 새 워크북에 붙여넣습니다.
doc-export-emails-by-date-range-to-excel-3

5. 새 워크북을 저장합니다.

이제 지정된 날짜 범위 내에 받은 모든 이메일이 Excel 워크북으로 내보내졌습니다.

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날짜 범위별로 Outlook 이메일을 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 내보내기

Outlook에서 특정 날짜 범위의 이메일을 PST 파일로 내보내야 하는 경우, 다음 단계를 따르세요:

1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 (또는 파일 > 열기 > 가져오기)를 클릭합니다.

2. 열리는 가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기 옵션을 클릭하여 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
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3. 새로 열리는 파일로 내보내기 대화 상자에서 Outlook 데이터 파일 (.pst) 옵션을 클릭하여 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
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4. 이제 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자가 열립니다. 이메일을 내보낼 메일 폴더를 선택하고 필터 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 참고:
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5. 이제 나타나는 필터 대화 상자에서 고급 탭으로 이동하여 다음과 같이 필터 조건을 지정합니다:
(1) 클릭 필드 > 모든 메일 필드 > 받은 시간;
(2) 선택 사이 에서 조건 드롭다운 목록;
(3) 날짜 범위를 박스에 입력합니다. 제 경우에는 2016/4/15 및 2016/5/10 박스에 입력합니다.
(4) 클릭 목록에 추가 버튼.
(5) 클릭 확인 > 다음.

참고: 다른 날짜 범위의 이메일을 내보내야 하는 경우, 예를 들어 2015/1/1 이전 또는 2016/7/1 이후에 받은 이메일의 경우 Query Builder를 활성화하여 두 가지 검색 조건을 지정해야 합니다.

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여기서는 Query Builder를 빠르게 활성화하는 방법을 추천합니다: Kutools > 옵션 > 확인란을 체크 Outlook 고급 찾기 대화 상자에서 "Query Builder" 탭 복원 옵션을 지원하는 Kutools for Outlook입니다. 스크린샷 보기:
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그런 다음 필터 대화 상자의 Query Builder 탭에서 아래 스크린샷과 같이 복잡한 검색 조건을 지정합니다:
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6. 새로 열리는 Export Outlook Data File 대화 상자에서 찾아보기 버튼을 클릭하여 Open Outlook Data Files 대화 상자를 열고, PST 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, 파일 이름 박스에 PST 파일 이름을 지정한 후 확인 > 완료.
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7. 새로 열리는 Create Outlook Data File 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: 내보낸 PST 파일에 비밀번호를 추가하려면 비밀번호 박스와 비밀번호 확인 박스에 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
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지금까지 우리는 지정된 날짜 범위 내에 받은 이메일을 Outlook에서 별도의 PST 파일로 내보냈습니다.


데모: Outlook에서 날짜 범위별로 이메일을 PST 파일로 내보내기

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