Outlook에서 사용자 정의 필드로 어떻게 내보내기할 수 있나요?
Outlook의 특정 메일 폴더에 여러 사용자 정의 필드를 추가했다고 가정해 보겠습니다. 그러나 해당 폴더에서 이메일을 내보낼 때 이러한 사용자 정의 필드는 무시됩니다. 해결 방법이 있을까요? 이 문서에서는 Outlook에서 사용자 정의 필드와 함께 이메일/연락처/작업을 내보내는 우회 방법을 소개합니다.
Outlook에서 사용자 정의 필드가 포함된 연락처 내보내기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 사용자 정의 필드가 포함된 연락처 내보내기
이 우회 방법은 내보낼 항목이 있는 Outlook 폴더에서 사용자 정의 필드를 표시하는 방법을 안내하며, 그 후 해당 폴더의 모든 항목을 Excel 워크북으로 복사합니다.
이 우회 방법에서는 메일 폴더에서 이메일을 내보내는 것을 예로 들어 설명합니다.
1. Outlook에서 내보낼 항목이 있는 폴더를 열고 보기 > 열 추가를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 열 표시 대화 상자가 열리면 다음 단계를 따르세요:
(1) 다음에서 받은 편지함의 사용자 정의 필드 옵션을 선택하세요. 다음에서 사용 가능한 열 선택 드롭다운 목록;
(2) 내보낼 특정 사용자 정의 필드를 강조 표시하려면 다음에서 클릭하세요. 사용 가능한 열 목록 상자;
(3) 다음 버튼을 클릭하세요: 추가 버튼;
(4) 새로 추가된 열을 다음 목록 상자에서 선택된 상태로 유지하고 이 순서대로 열 표시하기 목록 상자에서 다음 버튼을 클릭하여 순서를 변경합니다: 위로 이동 또는 아래로 이동 버튼.
(5) 필요에 따라 위의 (1)-(4) 단계를 반복하여 다른 사용자 정의 필드를 추가하고 다음 버튼을 클릭합니다: 확인 버튼.
3. 이제 사용자 정의 필드가 메일 폴더에 추가되었습니다. 보기 > 읽기 창 > 끄기 를 클릭하여 읽기 창을 비활성화하세요.
4. 메일 폴더의 모든 이메일을 선택한 후 Ctrl + C 키를 동시에 눌러 복사하세요.
참고: 첫 번째 이메일을 클릭한 후 Ctrl + Shift + End 키를 동시에 눌러 모든 이메일을 선택할 수 있습니다.
5. Microsoft Excel을 실행하고 새 워크시트의 첫 번째 셀을 선택한 후 Ctrl + V 키를 동시에 눌러 이메일을 붙여넣고 워크북을 저장합니다.
지금까지 지정된 메일 폴더의 모든 이메일이 특정 사용자 정의 필드와 함께 Excel 워크북으로 내보내졌습니다.
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