Outlook에서 검색 결과를 PST/Excel 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 검색 결과를 PST 파일로 내보내기

Outlook에서 검색 결과를 Excel 파일로 내보내기

사실, Outlook의 "고급 검색" 기능이나 "즉시 검색" 기능으로 찾은 검색 결과를 직접 내보낼 수 있는 방법은 없습니다. 그러나 내보낼 때 검색 조건과 동일한 조건으로 이메일을 필터링할 수 있습니다. 다음 단계를 따라주세요:

1. "파일" > "열기 및 내보내기" > "가져오기/내보내기" (또는 "파일" > "열기" > "가져오기")를 클릭하여 가져오기 및 내보내기 마법사를 엽니다.

2. 이제 가져오기 및 내보내기 마법사에서 "파일로 내보내기" 옵션을 강조 표시하고 "다음" 버튼을 클릭하세요.

3. 파일로 내보내기 대화 상자에서 "Outlook 데이터 파일 (.pst)" 옵션을 강조 표시하고 "다음" 버튼을 클릭하세요.

4. 이제 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에 진입했습니다. 이메일을 검색할 폴더를 선택하고 "필터" 버튼을 클릭하세요. 아래 스크린샷 참조:

5팝업되는 필터 대화 상자에서 검색 조건과 동일한 필터 조건을 지정한 후 "확인" > "다음" 버튼을 클릭하세요. 위 스크린샷 참조:
참고: 제 경우에는 "고급" 탭에서 필터 조건을 지정했습니다. 다음 단계로: (1) "필드" > "모든 메일 필드" > "발신자" 클릭; (2) "조건" 드롭다운 목록에서 "포함하지 않음" 선택; (3) "값" 상자에 내부 도메인 입력; (4) "목록에 추가" 클릭 버튼.

6. 새 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 "찾아보기" 버튼을 클릭하여 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 내보낸 PST 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, "파일 이름" 상자에 PST 파일 이름을 지정한 후 "확인" > "완료"를 클릭하세요. 아래 스크린샷 참조:

7. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타나면 "확인" 버튼을 클릭하여 닫습니다.

참고: 내보낸 PST 파일에 비밀번호를 추가하려면 "비밀번호" 상자와 "비밀번호 확인" 상자에 비밀번호를 입력하고 "확인" 버튼을 클릭하세요.

지금까지 우리는 검색 조건을 충족하는 모든 이메일을 Outlook에서 PST 파일로 내보냈습니다.

Outlook에서 모든 검색 결과를 별도의 Excel 통합 문서로 내보내야 하는 경우, 다음 단계를 따르세요:

참고: "즉시 검색" 기능으로 이메일을 검색할 수 있다면, "즉시 검색" 상자에 검색 조건을 입력하고, Step 5-7을 통해 모든 검색 결과를 통합 문서에 복사하세요.

1. "메일" 보기로 전환하고, 이메일을 검색할 메일 폴더를 열고, "폴더" > "새 검색 폴더"를 클릭합니다.

2. 새 검색 폴더 대화 상자에서 "사용자 정의 검색 폴더 만들기" 옵션을 강조 표시하고 "선택" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:

3. 팝업되는 사용자 정의 검색 폴더 대화 상자에서 "이름" 상자에 새 검색 폴더 이름을 지정하고 "조건" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:

4이제 검색 폴더 조건 대화 상자에서 검색 조건과 동일한 조건을 지정하고 "확인" > "확인" > "확인"을 클릭하여 모든 대화 상자를 닫습니다. 대화 상자들을 모두 닫습니다.
참고: 제 경우에는 "고급" 탭에서 다음 단계로 조건을 지정했습니다. (1) "필드" > "모든 메일 필드" > “발신자” 클릭; (2) "조건" 드롭다운 목록에서 “포함하지 않음” 선택; (3) "값" 상자에 내부 도메인 입력; (4) "목록에 추가" 버튼 클릭.

5새로운 검색 폴더를 열고, 검색 폴더 안의 모든 이메일을 선택하고 복사하세요. 스크린샷 참조:
참고: (1) 한 메일 폴더의 모든 이메일을 선택하려면, 폴더에서 아무 이메일이나 클릭하고 "Ctrl" + "A" 키를 동시에 누릅니다; (2) "Ctrl" + "C" 키를 동시에 눌러 선택한 이메일을 복사합니다.

6. 새 통합 문서를 만들고, Cell A1을 선택하고 "Ctrl" + "V" 키를 동시에 눌러 검색 결과를 새 통합 문서에 붙여넣습니다.

7. 새 통합 문서를 저장합니다.

지금까지 우리는 모든 검색 결과를 Excel 파일로 내보냈습니다.

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