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Outlook의 검색 결과를 PST / Excel 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2017-06-01

예를 들어 Outlook에서 외부 발신자의 이메일을 찾은 다음 발견 된 모든 이메일을 Excel 파일 또는 PST 파일로 내 보내야합니다. 좋은 아이디어가 있습니까? Outlook의 상세하게 찾기 기능을 사용하여 외부 전자 메일을 쉽게 검색 할 수 있지만 내보내는 방법은 무엇입니까? 아래 해결 방법을 시도하십시오.

한 번의 클릭으로 여러 전자 메일 (또는 검색 결과)을 Outlook에서 대량으로 텍스트 파일로 저장 / 내 보냅니다.

일반적으로 Outlook의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 이메일 메시지를 텍스트 파일로 내보내거나 저장할 수 있습니다. 하지만 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 / 내보내기하려면 각 메시지를 하나씩 수동으로 처리해야합니다. 시간이 많이 걸립니다! 지루한! 이제 Outlook 용 Kutools Txt로 저장 기능을 사용하면 한 번의 클릭으로 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트 파일에 빠르게 저장할 수 있습니다!


메시지를 텍스트 파일로 저장

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화살표 블루 오른쪽 거품 Outlook에서 검색 결과를 PST 파일로 내보내기

사실, 검색 결과를 내보내는 직접적인 방법은 없습니다. 상세 검색 기능 또는 빠른 검색 Outlook의 기능. 그러나 내보낼 때 검색 기준과 동일한 기준으로 이메일을 필터링 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 > 가져 오기 / 내보내기 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 엽니다 > 수입)을 클릭하여 가져 오기 및 내보내기 마법사를 엽니 다.

2. 이제 가져 오기 및 내보내기 마법사에서 클릭하여 파일로 내보내기 옵션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

3. 파일로 내보내기 대화 상자에서 클릭하여 Outlook 데이터 파일 (.pst) 옵션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자로 이동하여 이메일을 검색 할 폴더를 클릭하여 선택하고 필터 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

5. 팝업 필터 대화 상자에서 검색 기준과 동일한 필터 기준을 지정한 다음 OK > 다음 보기 버튼. 위의 스크린 샷 참조 :
주의 사항: 제 경우에는 필터 기준을 Advnaced 아래 단계가있는 탭 : (1) 분야 > 모든 메일 필드 > ~; (2) 왼쪽 메뉴에서 포함하지 않음 인사말 상태 드롭 다운 목록; (3) 내부 도메인을 가치관 상자; (4) 클릭 목록에 추가 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 수신 된 이메일과 같은 여러 기준 중 하나를 충족하는 이메일을 내 보내야하는 경우 2015/1/1 이전 or 2016/7/1 이후, 당신은 활성화해야 쿼리 빌더 두 개의 검색 기준을 지정합니다.

여기에서는 다음과 같이 쿼리 작성기를 빠르게 활성화하는 것이 좋습니다. 쿠툴 > 옵션 > 확인 Outlook 상세하게 찾기 대화 상자에서 "쿼리 작성기"탭 복원 옵션, 지원되는 Outlook 용 Kutools. 스크린 샷보기 :
광고 쿼리 작성기 1
그런 다음 복잡한 검색 기준을 쿼리 빌더 아래 스크린 샷과 같이 필터 대화 상자의 탭 :
광고 쿼리 작성기 2

6. 새로운 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 검색 버튼을 눌러 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자를 열고 내 보낸 PST 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 PST 파일의 이름을 파일 이름 상자를 클릭 한 다음 OK > 마감재 . 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

7. Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나옵니다. OK 버튼을 눌러 닫습니다.

주의 사항: 내 보낸 PST 파일에 비밀번호를 추가하려면 두 곳에 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호 상자와 비밀 번호 확인 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

지금까지 검색 기준을 충족하는 모든 이메일을 Outlook에서 PST 파일로 내보냈습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 Outlook의 검색 결과를 Excel 파일로 내보내기

Outlook의 모든 검색 결과를 별도의 Excel 통합 문서로 내 보내야하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

주의 사항: 이메일을 검색 할 수있는 경우 빠른 검색 기능에 검색 기준을 입력하십시오. 빠른 검색 상자를 클릭 한 다음 모든 검색 결과를 통합 문서에 복사합니다. 5-7 단계.

1. 로 이동 우편 보기에서 이메일을 검색 할 메일 폴더를 클릭하여 열고 폴더 > 새 검색 폴더.

2. 새 검색 폴더 대화 상자에서 클릭하여 사용자 지정 검색 폴더 만들기 옵션을 클릭하고 왼쪽 메뉴에서 단추. 스크린 샷보기 :

3. 팝업 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 새 검색 폴더의 이름을 성함 상자를 클릭하고 기준 단추. 스크린 샷보기 :

4. 이제 검색 폴더 기준 대화 상자에서 검색 기준과 동일한 기준을 지정하고 OK > OK > OK 모든 대화 상자를 닫습니다.
주의 사항: 제 경우에는 Advnaced 다음 단계가있는 탭 : (1) 분야 > 모든 메일 필드 > ~; (2) 왼쪽 메뉴에서 포함하지 않음 인사말 상태 드롭 다운 목록; (3) 내부 도메인을 가치관 상자; (4) 클릭 목록에 추가 버튼을 클릭합니다.

5. 계속해서 새 검색 폴더를 열고 검색 폴더의 모든 이메일을 선택하고 복사하십시오. 스크린 샷보기 :
배송 시 요청 사항: (1) 하나의 메일 폴더에서 모든 이메일을 선택하려면 폴더에서 하나의 이메일을 클릭 한 다음 Ctrl 키 + A 동시에 키; (2) PR 기사 Ctrl 키 + C 키를 동시에 눌러 선택한 이메일을 복사합니다.

6. 새 통합 문서를 만들고 Cell Al을 선택한 다음 Ctrl 키 + V 키를 동시에 눌러 검색 결과를 새 통합 문서에 붙여 넣습니다.

7. 새 통합 문서를 저장하십시오.

지금까지 모든 검색 결과를 이미 Excel 파일로 내보냈습니다.


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