Outlook 의 검색 결과를 PST/Excel 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까？

Outlook 에서 검색 결과를 PST 파일로 내보내기

Outlook 의 검색 결과를 Excel 파일로 내보내기

사실 Outlook 의 「고급 찾기」 기능이나 「즉시 검색」 기능으로 찾은 검색 결과를 직접 내보내는 방법은 없습니다。 그러나 내보낼 때 검색 조건과 동일한 조건으로 이메일을 필터링할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1。 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」(또는 「파일」 > 「열기」 > 「가져오기」)를 클릭하여 가져오기 및 내보내기 마법사를 엽니다。

2。 이제 가져오기 및 내보내기 마법사에서 「파일로 내보내기」 옵션을 강조 표시하고 「다음」 버튼을 클릭하세요。

3。 파일로 내보내기 대화 상자에서 「Outlook 데이터 파일(.pst)」 옵션을 강조 표시하고 「다음」 버튼을 클릭하세요。

4。 이제 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 이메일을 검색할 폴더를 선택하고 「필터」 버튼을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

5。 나타나는 필터 대화 상자에서 검색 조건과 동일한 필터 조건을 지정한 후 「확인」 > 「다음」 버튼을 클릭하세요。 위 스크린샷 참조：
참고： 본 예시에서는 「고급」탭에서 다음 단계로 필터 조건을 지정했습니다。 (1) 「필드」 > 「모든 메일 필드」 > 「보낸 사람」 클릭； (2) 「조건」 드롭다운 목록에서「포함하지 않음」 선택； (3) 「값」 상자에 내부 도메인 입력； (4) 「목록에 추가」버튼 클릭。

6。 새 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 「찾아보기」 버튼을 클릭하여 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자를 연 다음 내보낸 PST 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 「파일 이름」 상자에 PST 파일 이름을 입력한 후 「확인」 > 「마침」을 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조：

7。 Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타나면 「확인」 버튼을 클릭하여 닫으세요。

참고： 내보낸 PST 파일에 암호를 추가하려면 「암호」 상자와 「암호 확인」 상자 모두에 암호를 입력하고 「확인」 버튼을 클릭하세요。

지금까지 Outlook 에서 검색 조건을 충족하는 모든 이메일을 PST 파일로 내보냈습니다。

Outlook 의 모든 검색 결과를 별도의 Excel 통합 문서으로 내보내려면 다음 단계를 따르세요：

참고： 「즉시 검색」 기능으로 이메일을 검색할 수 있다면 「즉시 검색」 상자에 검색 조건을 입력한 후단계 5-7에 따라 모든 검색 결과를 워크북으로 복사하세요。

1。 「메일」보기로 전환하여 이메일을 검색할 메일 폴더를 열고 「폴더」 > 「새 검색 폴더」를 클릭하세요。

2。 새 검색 폴더 대화 상자에서 「사용자 지정 검색 폴더 만들기」 옵션을 강조 표시하고 「선택」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3。 나타나는 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자에서 「이름」상자에 새 검색 폴더 이름을 입력하고 「조건」버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

4。 이제 검색 폴더 조건 대화 상자에서 검색 조건과 동일한 조건을 지정하고 「확인」 > 「확인」 > 「확인」을 클릭하여 모든 대화 상자를 닫으세요。
참고： 본 예시에서는 「고급」탭에서 다음 단계로 조건을 지정했습니다。 (1) 「필드」 > 「모든 메일 필드」 > “보낸 사람” 클릭； (2) 「조건」 드롭다운 목록에서「포함하지 않음」 선택； (3) 「값」 상자에 내부 도메인 입력； (4) 「목록에 추가」 버튼 클릭。

5。 새 검색 폴더를 열고 검색 폴더의 모든 이메일을 선택하여 복사하세요。 스크린샷 참조：
참고：(1) 한 메일 폴더 내 모든 이메일을 선택하려면 폴더 내 임의의 이메일을 클릭한 후 「Ctrl」 + 「A」 키를 동시에 누르세요； (2) 선택한 이메일을 복사하려면 「Ctrl」 + 「C」키를 동시에 누르세요。

6. 새 워크북을 생성하고 셀 A1 을 선택한 후 「Ctrl」 + 「V」 키를 동시에 눌러 검색 결과를 새 워크북에 붙여넣으세요。

7。 새 워크북을 저장하세요。

지금까지 모든 검색 결과를 이미 Excel 파일로 내보냈습니다。

Outlook 에서 검색 결과의 총 개수를 세시겠습니까？

Outlook 에서 이메일 검색 결과의 전체 파일 경로 표시