Outlook에서 받은 날짜/수정 날짜별로 이메일을 보관하는 방법은 무엇입니까?
기본적으로 Outlook은 보낸 날짜 및 시간, 받은 날짜 및 시간, 수정 날짜 및 시간 중 가장 최근의 날짜를 기준으로 이메일을 보관합니다. 일반적으로 수정된 날짜는 받은 날짜보다 이후에 있기 때문에, 일부 이메일들은 지정된 보관 날짜 이전에 받았더라도 보관되지 않을 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook에서 받은 날짜 또는 수정 날짜별로 이메일을 보관하는 해결 방법을 제공합니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
레지스트리 키 추가를 통해 받은 날짜/수정 날짜별로 이메일 보관하기
아래 단계를 따라 Outlook에서 받은 날짜 또는 수정 날짜별로 이메일을 보관하도록 설정하세요.
1. Win + R 키를 동시에 눌러 실행 대화 상자를 엽니다.
2. 실행 대화 상자에서 Regedit를 열기 박스에 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 이제 사용자 계정 컨트롤 대화 상자가 나타납니다. 계속 진행하려면 예 버튼을 클릭하세요.
4. 이제 레지스트리 편집기 창이 열렸습니다. 아래 경로를 따라 폴더를 여세요:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
참고: 위 경로는 Outlook 2016용입니다. Outlook 2013을 사용 중이라면 위 경로의 16.0을 15.0으로 변경하세요; Outlook 2010의 경우 16.0을 14.0으로 변경하세요.
5. 트리 구조에서 Preference를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 새 DWORD (32비트) 값을 선택한 후 새로 생성된 항목 이름을 ArchiveIgnoreLastModifiedTime으로 지정하세요.
6. 새로 만든 항목을 두 번 클릭하여 DWORD (32비트) 값 편집 대화 상자를 열고, 값 데이터를 1로 변경한 다음 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고: 받은 날짜별로 이메일을 보관하려면 값 데이터를 1로 변경하고, 수정 날짜별로 이메일을 보관하려면 값 데이터를 0으로 변경하세요.
7. 레지스트리 편집기 창을 닫으세요.
이제부터 자동 보관이 활성화되었거나 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 옵션을 수동으로 적용하면 이메일이 받은 날짜(또는 수정 날짜)별로 보관됩니다.
참고: 완료되지 않은 플래그가 있는 이메일은 받은 날짜나 수정 날짜가 지정된 보관 날짜 이전이라도 보관되지 않습니다.
검색 및 이동을 통해 받은 날짜/수정 날짜별로 이메일 보관하기
위의 방법으로 레지스트리 키를 추가하는 것 외에도, 특정 메일 폴더에서 지정된 보관 날짜보다 받은 날짜/수정 날짜가 더 오래된 모든 이메일을 쉽게 검색한 후, 해당 이메일들을 수동으로 보관 폴더로 이동할 수 있습니다.
1. 파일 > 내보내기 및 열기(또는 열기)> Outlook 데이터 파일 열기를 클릭하여 보관 폴더를 엽니다.
2. 이제 열기 - Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 이메일을 보관할 .pst 파일을 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 메일 보기로 전환하고 보관할 이메일이 있는 폴더를 엽니다.
4. 즉시 검색 상자에 received:<=2016/5/1을 입력하여 2016년 5월 1일 또는 그 이전에 받은 이메일을 검색하세요.
참고:
(1) received:<=2016/5/1 검색 조건에서 2016/5/1을 필요에 따라 다른 날짜로 변경할 수 있습니다.
(2) 수정 날짜별로 보관하려면 modified:<=2016/5/1을 입력하여 2016년 5월 1일 또는 그 이전에 수정된 이메일을 찾을 수 있습니다.
5. 메일 목록에서 검색된 모든 이메일을 선택한 다음 드래그 앤 드롭 방식으로 보관 폴더로 이동하세요. 스크린샷 보기:
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