Outlook 에서 여러 보관용 pst 파일을 병합하려면 어떻게 해야 하나요？

예를 들어, 새 컴퓨터로 교체하여 Microsoft Outlook 에 이메일 계정을 추가하면서 새로운 Outlook 데이터 파일을 사용 중이지만, 이제 기존 Outlook 데이터 파일(.pst 파일)을 새 파일과 병합하고자 한다면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 여러 .pst 파일을 Microsoft Outlook 으로 병합하는 방법을 안내해 드리겠습니다。

• Outlook 에서 하나만 열려 있는 상태로 두 개의 .pst 파일 병합하기
• Outlook 에서 열리지 않은 두 개의 .pst 파일 병합하기
• Outlook 에서 모두 열려 있는 두 개의 .pst 파일 병합하기

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Outlook 에서 하나만 열려 있는 상태로 두 개의 .pst 파일 병합하기

병합할 두 개의 .pst 파일이 있고, 그중 하나는 Microsoft Outlook 에서 이미 열려 있고 나머지는 아직 열리지 않은 경우， 다음 단계에 따라 병합할 수 있습니다。

단계 1: 다음 방법 중 하나로 가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자를 엽니다。

1. Outlook 2007 에서 「파일」 > 「가져오기 및 내보내기」를 클릭합니다。
2. Outlook 2010 에서 「파일」 > 「열기」 > 「가져오기」를 클릭합니다。
3. Outlook 2013 에서 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」를 클릭합니다。

단계 2: 표시되는 가져오기 및 내보내기 마법사 대화 상자에서 「다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기」를 선택한 후 「다음」 버튼을 클릭합니다。

단계 3: 파일 가져오기 대화 상자에서 「Outlook 데이터 파일(.pst)」을 선택한 후 「다음」 버튼을 클릭합니다。

단계 4: Outlook 데이터 파일 가져오기 대화 상자에서 「중복 항목 가져오지 않기」 옵션을 선택한 후 「찾아보기」 버튼을 클릭합니다。

단계 5: 표시되는 Outlook 데이터 파일 데이터 파일 열기 대화 상자에서 Outlook 에서 열지 않은 .pst 파일을 찾아 선택한 후 「열기」 버튼을 클릭합니다。

단계 6: Outlook 데이터 파일 가져오기 대화 상자에서 「다음」 버튼을 클릭합니다。

단계 7: 두 번째 Outlook 데이터 파일 가져오기 대화 상자에서 「다음 폴더에 동일한 폴더로 항목 가져오기」 옵션을 선택하고, Outlook 에서 이미 열어 놓은 .pst 파일을 지정한 후 「마침」 버튼을 클릭합니다。

단계 8: 그런 다음 Microsoft Outlook 대화 상자가 나타나 가져오기 진행 상황을 표시합니다。 가져오기가 완료되면 자동으로 닫힙니다。

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Outlook 에서 열리지 않은 두 개의 .pst 파일 병합하기

병합할 두 개의 .pst 파일이 모두 Microsoft Outlook 에서 열리지 않은 상태라면， 병합 전에 먼저 하나를 열어야 합니다。

다음 방법으로 Outlook 에서 .pst 파일을 열 수 있습니다。

1. Outlook 2007 에서 「파일」 > 「열기」 > 「Outlook 데이터 파일」을 클릭합니다。
2. Outlook 2010 에서 「파일」 > 「열기」 > 「Outlook 데이터 파일 열기」를 클릭합니다。
3. Outlook 2013 에서 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「Outlook 데이터 파일 열기」를 클릭합니다。

그런 다음 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 두 .pst 파일 중 하나를 찾아 선택하고 「열기」 버튼을 클릭합니다。

이제첫 번째 상황에서 소개한 것과 동일한 단계를 따라두 .pst 파일을 병합할 수 있습니다。

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Outlook 에서 모두 열려 있는 두 개의 .pst 파일 병합하기

병합할 두 개의 .pst 파일이 모두 이미 Microsoft Outlook 에서 열려 있는 경우， 병합 전에 하나의 .pst 파일을 닫아야 합니다。

탐색에서 닫을 .pst 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후， 상황에 맞는 메뉴에서 「'Pst File Name' 닫기」를 선택합니다。 참고： 「Pst File Name」은 실제 pst 파일 이름으로 표시됩니다。

그러면첫 번째 상황에서 소개한 것과 동일한 단계를 따라두 .pst 파일을 병합할 수 있습니다。