Outlook 에서 보관된 이메일에 어떻게 접근하나요？

Outlook 에서 폴더를 보관하면 해당 폴더의 오래된 항목이 보관 폴더로 이동합니다. 때때로 이전 이메일이나 약속을 찾아야 할 경우가 있는데, 이때 보관 폴더를 열어야 합니다. 이 글에서는 Outlook 에서 보관된 이메일에 쉽게 접근하는 방법을 소개합니다。

탐색에서 보관된 이메일에 접근하기
탐색에 없는 폴더의 보관된 이메일에 접근하기
놀라운 도구로 여러 계정의 Outlook 항목을 하나의 데이터 파일로 보관하기

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탐색에서 보관된 이메일에 접근하기

Microsoft Outlook 에서 이미 보관된 .pst 파일을 열어 두셨다면 메일 보기로 전환한 후 「탐색」 창에서 「보관함」 폴더나 하위 폴더를 클릭하여 열면 보관된 이메일을 확인할 수 있습니다。

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탐색에 없는 폴더의 보관된 이메일에 접근하기

Microsoft Outlook 에서 아직 보관된 .pst 파일을 열지 않았다면 보관된 이메일에 접근하기 전에 먼저 보관 폴더를 열어야 합니다。

1 단계1: Outlook 2013 및 이후 버전에서 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「Outlook 데이터 파일 열기」를 클릭합니다。

참고: Outlook 2010 에서는 「파일」 > 「열기」 > 「Outlook 데이터 파일 열기」를 클릭하고, Outlook 2007 에서는 「파일」 > 「열기」 > 「Outlook 데이터 파일」을 클릭합니다。

2 단계2: Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 보관된 .pst 파일을 찾아 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

3 단계3: 메일 보기로 전환한 후 탐색에서 「보관함」 폴더나 하위 폴더를 클릭하여 열면 모든 보관된 이메일에 쉽게 접근할 수 있습니다。

참고： 보관된 이메일 외에도 「Ctrl」 + “6" 키를 동시에 눌러 폴더 목록을 표시한 후 탐색의 「보관함」 아래에 있는 해당 폴더를 클릭하면 보관된 일정， 연락처， 항목， 메모 등을 모두 확인할 수 있습니다。

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놀라운 도구로 여러 계정의 Outlook 항목을 하나의 데이터 파일로 보관하기

여기서 놀라운 도구를 소개합니다 – 바로폴더 정리하여 데이터 파일로 이동기능입니다。Kutools for Outlook이 도구는 여러 계정의 서로 다른 폴더에 있는 이메일을 하나의 데이터 파일로 보관할 수 있도록 도와줍니다。
Kutools for Outlook 을 사용하기 전에다운로드하여 먼저 설치하세요.

1. 「Kutools 플러스」 > 「폴더 정리하여 데이터 파일로 이동」를 클릭하여 기능을 활성화합니다。

2. 그러면 「여러 폴더를 데이터 파일로 정리」 창이 나타납니다。 「추가」 버튼을 클릭하여 보관할 폴더를 선택하세요。

참고：이 기능은 IMAP 및 Exchange 계정을 지원하지 않는다는 내용의 대화 상자가 동시에 열립니다。 「확인」을 클릭하여 닫으세요。

3. 「폴더를 선택하세요」 창에서 데이터 파일로 백업할 폴더를 선택한 후 「확인」을 클릭하여 이 단계를 완료합니다。

4. 그런 다음 「여러 폴더를 데이터 파일로 정리」 창으로 돌아갑니다。 데이터 파일을 선택하거나 새 데이터 파일을 생성하여 선택한 폴더를 저장할 위치를 지정하세요。 필요하다면 항목의 날짜 범위， 폴더 구조 유지 및 이름을 지정한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

이제 지정한 모든 폴더가 새 데이터 파일로 보관되어 탐색에 표시됩니다。 「폴더」 보기로 이동하여 폴더를 확인할 수 있습니다(스크린샷 참조)：

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