Outlook에서 보관된 이메일에 액세스하는 방법은?
알다시피, Outlook에서 폴더를 보관한 후, 해당 폴더의 오래된 항목은 보관 폴더로 이동됩니다. 때때로 오래된 이메일이나 약속을 찾아야 할 때가 있습니다. 이 경우 보관 폴더를 열어야 합니다. 이 기사에서는 Outlook에서 보관된 이메일에 쉽게 액세스하는 방법을 소개합니다.
탐색 패널에서 보관된 이메일에 액세스하기
탐색 패널에 없는 폴더의 보관된 이메일에 액세스하기
놀라운 도구로 여러 계정의 Outlook 항목을 데이터 파일로 보관하기
탐색 패널에서 보관된 이메일에 액세스하기
Microsoft Outlook에서 이미 보관된 .pst 파일을 열었다면, 메일 보기로 전환한 후 "탐색" 패널에서 "보관" 폴더 또는 하위 폴더를 클릭하여 열면 됩니다. 그러면 보관된 이메일을 볼 수 있습니다.
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탐색 패널에 없는 폴더의 보관된 이메일에 액세스하기
Microsoft Outlook에서 보관된 .pst 파일을 열지 않았다면, 보관된 이메일에 액세스하기 전에 보관 폴더를 열어야 합니다.
1단계: Outlook2013 및 최신 버전에서 "파일" > "열기 및 내보내기" > "Outlook 데이터 파일 열기"를 클릭합니다.
참고: Outlook2010에서는 "파일" > "열기" > "Outlook 데이터 파일 열기"를 클릭해야 하고, Outlook2007에서는 "파일" > "열기" > "Outlook 데이터 파일"을 클릭해야 합니다.
2단계: Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 보관된 .pst 파일을 찾아 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.
3단계: 메일 보기로 전환하고 탐색 패널에서 "보관" 폴더 또는 하위 폴더를 클릭하여 엽니다. 그러면 모든 보관된 이메일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
참고: 보관된 이메일 외에도 "Ctrl" + "6" 키를 동시에 눌러 폴더 목록을 표시한 후 탐색 패널의 "보관" 아래에서 해당 폴더를 클릭하여 보관된 캘린더, 연락처, 항목, 메모 등을 얻을 수 있습니다.
놀라운 도구로 여러 계정의 Outlook 항목을 데이터 파일로 보관하기
여기 놀라운 도구를 소개합니다 – 폴더 정리하여 데이터 파일로 이동 기능은 Kutools for Outlook 을 사용하여 여러 계정의 폴더에 있는 이메일을 하나의 데이터 파일로 보관할 수 있습니다.
Kutools for Outlook을 적용하기 전에, 다운로드하고 먼저 설치하세요다운로드하고 먼저 설치하세요.
1. "Kutools Plus" > "폴더 정리하여 데이터 파일로 이동"을 클릭하여 기능을 활성화합니다.
2. 그러면 "여러 폴더를 데이터 파일로 정리" 창이 나타나고, "추가" 버튼을 클릭하여 보관할 폴더를 선택합니다.
참고: 이 기능이 IMAP 및 Exchange 계정을 지원하지 않는다는 알림 대화 상자가 동시에 열리며, "확인"을 클릭하여 닫아주세요.
3. "폴더를 선택하세요" 창에서 데이터 파일로 백업할 폴더를 선택하고 "확인"을 클릭하여 이 단계를 완료합니다.
4. 그런 다음 "여러 폴더를 데이터 파일로 정리" 창으로 돌아가서 선택한 폴더를 저장할 데이터 파일을 선택하거나 새 데이터 파일을 생성하세요. 필요하다면 항목의 날짜 범위를 지정하고, 폴더 구조와 이름을 유지한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.
이제 지정한 모든 폴더가 새 데이터 파일로 보관되어 탐색 패널에 표시됩니다. "폴더" 보기로 이동하여 폴더를 확인할 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:
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