Outlook에서 한 페이지에 배포 목록(연락처 그룹)을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 배포 목록 또는 연락처 그룹을 인쇄할 때 일반적으로 아래 스크린샷과 같이 연락처 그룹 이름이 별도의 페이지에 인쇄되어 종이를 너무 많이 낭비하게 됩니다. 종이를 절약하기 위해 다음 방법들을 사용하여 모든 배포 목록 또는 연락처 그룹을 한 페이지에 인쇄할 수 있습니다.

Outlook에서 연락처 그룹(배포 목록)의 이름과 구성원을 포함하여 한 페이지에 빠르게 인쇄
일반적으로 Outlook에서 연락처 그룹을 인쇄할 때 항상 연락처 그룹 이름이 별도의 페이지에 인쇄됩니다. 하지만 Kutools for Outlook의 뛰어난 고급 인쇄 기능을 사용하면 연락처 그룹의 이름과 구성원을 포함하여 한 페이지에 쉽게 인쇄할 수 있습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
두 번째 페이지부터 인쇄하여 배포 목록(연락처 그룹)을 한 페이지에 인쇄
이 방법은 인쇄 옵션을 설정하고 배포 목록 이름 없이 한 페이지에 모든 배포 목록을 인쇄하는 데 도움이 됩니다.
1. 연락처 폴더로 전환한 후 인쇄할 배포 목록 또는 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 열고, 파일 > 인쇄를 클릭합니다.
2. 이제 프린터 드롭다운 목록에서 프린터를 지정하고 인쇄 옵션 버튼을 클릭하십시오. 스크린샷 보기:
3. 이제 인쇄 대화 상자에서 페이지 범위 섹션으로 이동하여 페이지 옵션을 선택하고 오른쪽 상자에 2를 입력하십시오. 스크린샷 보기:
참고: 배포 목록 구성원이 여러 페이지에 인쇄되는 경우 2를 페이지 범위(예: 2-4 등)로 교체하십시오.
4. 인쇄 버튼을 클릭합니다.
이제 배포 목록 이름 없이 모든 배포 목록 구성원이 한 페이지에 인쇄되었습니다.
화면 캡처 기능을 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)을 한 페이지에 인쇄
배포 목록 이름을 포함하여 한 페이지에 배포 목록 구성원을 인쇄해야 하는 경우 아래 단계를 따르십시오:
1. 연락처 폴더로 전환한 후 인쇄할 배포 목록 또는 연락처 그룹을 두 번 클릭하여 엽니다.
2. 홈 > 새 항목 > 이메일 메시지를 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.
3. 이제 메시지 창에서 삽입 > 스크린샷을 클릭하고, 1단계에서 열었던 연락처 그룹 창의 스크린샷을 드롭다운 목록에서 선택합니다.
이제 열려 있는 연락처 그룹 창의 스크린샷이 메시지 본문에 추가되었습니다. 위 스크린샷 보기:
참고: 삽입 > 스크린샷 > 화면 클리핑을 클릭한 다음 커서를 드래그하여 적절한 스크린샷을 얻을 수도 있습니다.
4. 파일 > 인쇄를 클릭하여 열려 있는 연락처 그룹 창의 스크린샷을 한 페이지에 인쇄합니다. 스크린샷 보기:
txt 파일로 저장하여 배포 목록(연락처 그룹)을 한 페이지에 인쇄
또한 연락처 그룹을 텍스트 파일로 저장한 다음 인쇄하여 연락처 그룹 이름과 구성원을 포함한 한 페이지에 연락처 그룹을 인쇄할 수 있습니다.
1. 연락처 보기에서 한 페이지에 인쇄할 연락처 그룹을 선택한 다음 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
2. 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 (아래 스크린샷 참조):
- (1) 텍스트 파일을 저장할 대상 폴더를 엽니다;
- (2) 파일 이름 상자에 텍스트 파일의 이름을 입력합니다;
- (3) 저장 형식 드롭다운 목록에서 텍스트만 (*.txt) 를 선택합니다;
- (4) 저장 버튼을 클릭합니다.
3. 텍스트 파일을 저장한 대상 폴더로 이동하여 두 번 클릭하여 텍스트 파일을 열고, 파일 > 인쇄를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. 열리는 인쇄 대화 상자에서 프린터를 지정하고 인쇄 버튼을 클릭합니다.
이제 지정된 연락처 그룹이 한 페이지에 인쇄되었습니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 배포 목록(연락처 그룹)을 한 페이지에 인쇄
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면 몇 번의 클릭만으로 연락처 그룹의 이름과 구성원을 포함하여 한 페이지에 인쇄할 수 있는 고급 인쇄 기능을 적용할 수 있습니다.
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1. 연락처 보기에서 한 페이지에 인쇄할 연락처 그룹을 선택하고 Kutools > 고급 인쇄를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. 열리는 고급 인쇄 대화 상자에서 인쇄 버튼을 클릭하십시오.
3. 계속 진행하여 프린터를 지정하고 나타나는 인쇄 대화 상자에서 인쇄 버튼을 클릭합니다.
이제 선택한 연락처 그룹이 이름과 구성원을 포함하여 한 페이지에 인쇄되었습니다.
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데모: 한 페이지에 배포 목록(연락처 그룹) 인쇄
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