Outlook 에서 작업 목록 또는 할 일 목록을 인쇄하려면 어떻게 하나요？

Outlook 에서 개별 작업을 인쇄하는 것은 간단합니다. 단일 작업을 선택한 후 「파일」 > 「인쇄」를 클릭하면 작업 세부 정보의 인쇄본을 얻을 수 있습니다. 하지만 여러 작업을 동시에 선택하여 인쇄하면 Outlook 은 각 작업을 별도의 페이지에 인쇄합니다。 회의， 계획 세션 또는 개인적인 정리를 위해 모든 작업을 한 장의 용지에 통합하여 보기 원할 때는 비효율적입니다。 그렇다면 작업 요약만 표시하는 전체 작업 목록을 한 페이지에 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요？ 아래 방법을 따라하면 효과적으로 이를 수행할 수 있으며 시간과 용지도 절약됩니다。

Outlook 에서 작업 목록 또는 할 일 목록 인쇄하기

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Outlook 에서 작업 목록 또는 할 일 목록 인쇄하기

다음 단계를 따르면 Outlook 폴더에 표시된 대로 작업 목록 또는 할 일 목록을 인쇄할 수 있으며， 목록을 간결하게 유지하고 한 페이지에 담아 참고하기 쉬워집니다。

1. Outlook 을 열고 「작업」 보기를 엽니다。 왼쪽의 탐색에서 인쇄하려는 작업 목록이 포함된 특정 폴더를 클릭하여 선택합니다。 예를 들어 기본 「할 일 목록」이나 직접 만든 사용자 지정 작업 폴더를 선택할 수 있습니다。

2. 올바른 폴더에서 작업 목록을 확인한 후 왼쪽 상단의 「파일」을 클릭하고 메뉴에서 「인쇄」를 선택합니다。

3. 인쇄 대화상자에서 다음 설정을 조정하여 작업 목록이 각 항목당 한 페이지씩이 아니라 요약 테이블 형태로 인쇄되도록 합니다。 아래 스크린샷과 같습니다：
(1) 「프린터」 드롭다운 목록에서 원하는 프린터를 선택합니다。 선택한 프린터가 필요한 용지 크기 인쇄를 지원하는지 확인하세요。
(2) 「설정」 섹션에서 「테이블 스타일」을 선택합니다。 이는 필수입니다。 테이블 스타일을 선택하면 각 작업의 상세 내용이 아닌 폴더 내 모든 작업이 주제， 마감일， 상태 등의 열을 포함한 하나의 테이블로 인쇄됩니다。
(3) 「인쇄」 버튼을 클릭하여 인쇄를 시작합니다。

인쇄 결과는 선택한 폴더의 할 일 목록 또는 작업 목록이 한 페이지에 구조화된 테이블 형태로 모두 표시됩니다。 다음은 인쇄 미리보기/결과 샘플입니다：

참고 및 팁：

• 인쇄하기 전에 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「필드 선택기」를 선택하거나 「보기 설정」을 수정하여 작업 보기에서 표시할 열을 조정할 수 있습니다。 이렇게 하면 인쇄된 목록에 표시되는 작업 세부 정보를 사용자 지정할 수 있습니다。
• 목록이 매우 긴 경우 인쇄 설정에서 페이지 방향(세로/가로)을 변경하여 한 페이지에 더 많은 작업을 맞추거나 「보기 설정」에서 글꼴 크기을 조정하여 보다 간결하게 인쇄할 수 있습니다。
• 현재 보기에서 표시되는 작업만 인쇄됩니다。 작업을 필터링하거나 그룹화한 경우 인쇄된 목록에도 해당 필터나 그룹화가 반영됩니다。
• 작업이 선택되지 않았지만 폴더가 강조 표시된 경우 Outlook 은 보기에서 표시되는 모든 작업을 인쇄합니다。 전체 목록을 인쇄하려면 특정 작업을 선택할 필요가 없습니다。

일반적인 문제 및 문제 해결법：

• 인쇄된 목록에 일부 작업이 누락된 경우 현재 보기의 필터 및 정렬 옵션을 확인하세요。 일부 작업이 보기 설정으로 인해 숨겨졌을 수 있습니다。
• 일부 열이 예상대로 표시되지 않는 경우 인쇄 전에 필요한 필드로 보기를 다시 구성하세요。
• 출력 결과가 여러 페이지에 걸쳐 나타나는 경우 열 수를 줄이거나 인쇄 방향을 조정하거나 보기 설정에서 글꼴 크기을 수정해 보세요。

장점：통합된 작업 목록을 인쇄하는 것은 일일 계획 수립, 팀 회의 중 과제 배분, 감사 또는 기록 보관을 위한 종이 사본 확보에 특히 유용합니다. 다만 이 방법은 첨부 파일이나 작업 메모를 인쇄하지 않으며 표시되는 세부 정보만 포함됩니다. 특정 필드를 제외하거나 추가로 서식을 지정해야 하는 경우 인쇄 전에 작업을 Excel 로 내보내는 것을 고려하세요。

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