Outlook에서 전역 주소록(주소록)을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
우리는 모두 전역 주소록에서 기본 연락처 폴더로 연락처를 추가하는 것이 쉽다는 것을 알고 있습니다. 하지만, 전역 주소록이나 주소록을 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요? 아래의 방법이 Outlook에서 이를 쉽게 해결해 줄 것입니다.
Kutools for Outlook으로 전역 주소록(주소록) 인쇄하기
Kutools for Outlook을 사용하여 GAL 멤버를 빠르고 쉽게 인쇄하기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 연락처 그룹 > 구성원 추가 > 주소록에서 추가 기능을 통해 모든 GAL 멤버를 연락처 그룹 구성원으로 추가한 새 연락처 그룹을 만들 수 있으며, 고급 인쇄 기능을 사용하여 모든 구성원을 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 전역 주소록(주소록) 인쇄하기
아래 단계를 따라 Outlook에서 전역 주소록 또는 주소록을 인쇄하세요.
1. 연락처 보기로 전환하고, 기본 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 나오는 메뉴에서 새 폴더를 선택하여 새 연락처 폴더를 만듭니다. 스크린샷 보기:
2. 열리는 새 폴더 생성 대화 상자에서 새 폴더 이름을 기본 폴더 또는 필요에 따라 다른 이름으로 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.
3. 위의 1단계와 2단계를 반복하여 또 다른 새 연락처 폴더를 만들고 이름을 GAL로 지정합니다.
4. 기본 연락처 폴더를 열고, 해당 폴더 내의 모든 연락처를 선택한 다음, 이 연락처들을 새 기본 폴더로 드래그합니다. 스크린샷 보기:
참고: 연락처 폴더의 모든 연락처를 선택하려면, 이 폴더에서 하나의 연락처를 선택한 후 Ctrl + A 키를 동시에 누릅니다.
이제 기본 연락처 폴더가 비어 있습니다.
5. 홈 > 주소록을 클릭합니다.
6. 열리는 주소록 대화 상자에서 (아래 스크린샷 참조):
(1) 주소록 드롭다운 목록에서 전역 주소록 을 선택합니다.
(2) 전역 주소록에서 모든 연락처를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 나오는 메뉴에서 연락처에 추가 를 선택합니다.
참고: Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째 연락처와 마지막 연락처를 클릭하면 모든 연락처를 선택할 수 있습니다.
(3) 주소록 대화 상자를 닫습니다.
이제 지정된 전역 주소록의 모든 연락처가 복사되어 기본 연락처 폴더에 추가되었습니다.
7. 기본 연락처 폴더로 전환하고, 해당 폴더 내의 모든 연락처를 선택한 다음, 선택한 연락처를 새로 생성된 GAL 폴더로 드래그합니다.
8. GAL 폴더로 이동하여 보기 > 보기 변경 > 목록을 클릭하여 이 폴더의 보기를 변경합니다.
9. 파일 > 인쇄를 클릭하여 GAL 폴더의 모든 연락처를 인쇄합니다.
지금까지 우리는 전역 주소록을 이미 인쇄했습니다.
참고:
(1) 기본 연락처 폴더의 원래 연락처를 복원하는 것을 잊지 마십시오: 기본 폴더로 전환하고, 모든 연락처를 선택한 후 기본 연락처 폴더로 드래그합니다.
(2) 필요에 따라 기본 폴더를 삭제합니다.
Kutools for Outlook으로 전역 주소록(주소록) 인쇄하기
이 방법에서는 Kutools for Outlook의 새로운 연락처 그룹과 고급 인쇄 기능을 활용하여 전역 주소록 또는 모든 주소록을 인쇄하는 간접적인 방법을 소개합니다.
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1. 사람(또는 연락처) 보기에서 홈 > 새 연락처 그룹을 클릭하여 새 연락처 그룹을 만듭니다.
2. 새 연락처 그룹 창에서 새 연락처 그룹 이름을 이름 상자에 전역 주소록으로 지정하고 구성원 추가 > 주소록에서 추가를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 구성원 선택 대화 상자에서 아래 스크린샷에 표시된 대로 수행하십시오:
- (1) 주소록 드롭다운 목록에서 전역 주소록 을 선택합니다.
- (2) Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째 연락처와 마지막 연락처를 클릭하여 모든 연락처를 선택합니다.
- (3) 구성원 버튼과 확인 버튼을 차례로 클릭합니다.
이제 전역 주소록의 모든 연락처가 새 연락처 그룹에 추가되었습니다.
4. Kutools > 고급 인쇄를 클릭합니다.
참고: Kutools for Outlook의 고급 인쇄 기능은 페이지 나누기 없이 연락처 그룹 이름과 구성원을 함께 인쇄하며, 인쇄 시 사용자 이름도 제거됩니다. 물론 파일 > 인쇄를 클릭하여 연락처 그룹 이름을 별도의 페이지에 인쇄할 수도 있습니다.
5. 열리는 고급 인쇄 대화 상자에서 인쇄 버튼을 클릭합니다.
6. 열리는 인쇄 대화 상자에서 프린터를 지정하고 인쇄 버튼을 클릭합니다.
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데모: Kutools for Outlook으로 전역 주소록(주소록) 인쇄하기
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