Outlook에서 폴더의 총 대화 수를 계산하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Outlook에서 동료들과 이메일로 기술적인 문제에 대해 논의하고, 특정 주제에 대한 많은 답장과 전달이 있다고 가정해 봅시다. 일반적으로 하나의 대화는 하나의 기술적 문제를 다룹니다. 우리는 이메일을 대화 보기로 표시할 수 있지만, Outlook에서 모든 대화의 총 수를 어떻게 계산합니까? 아래 해결 방법을 시도해 보세요:
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook 폴더의 총 대화 수 계산하기
이 방법은 Outlook에서 이메일을 Excel 워크북으로 복사한 다음 Excel에서 총 대화 수를 계산하는 과정을 안내합니다.
1. Outlook에서 대화의 총 수를 계산하려는 메일 폴더로 전환하고, 해당 메일 폴더의 모든 이메일을 선택하세요.
참고: 한 개의 이메일을 선택한 후 Ctrl + A 키를 동시에 눌러 메일 폴더의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다.
2. 선택된 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 ' 복사'를 선택하세요.
3. 새 워크북을 생성하고, 셀 A1을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 '텍스트만 유지 (T)'를 선택하세요. 스크린샷 보기:
이제 지정된 Outlook 메일 폴더의 모든 이메일이 새 워크북으로 복사되었습니다.
4. 제목 열을 선택하고, Ctrl + H 키를 동시에 눌러 '찾기 및 바꾸기' 대화 상자를 열고, 다음 단계를 수행하세요:
(1) '찾기 및 바꾸기' 대화 상자에서 ' 찾을 내용:' 상자에 RE: 를 입력하고, '바꿀 내용:' 상자에는 아무것도 입력하지 않은 후 '모두 바꾸기 ' 버튼을 클릭하세요.
(2) ' 찾을 내용:' 상자에 FW: 를 입력하고, '바꿀 내용:' 상자에는 아무것도 입력하지 않은 후 '모두 바꾸기 ' 버튼을 클릭하세요.
(3) '찾기 및 바꾸기' 대화 상자를 닫습니다.
5. 제목 열을 계속 선택한 상태에서 데이터 > 중복 제거를 클릭하세요.
6. 이제 '중복 제거 경고' 대화 상자에서 '선택 영역 확장' 옵션을 선택하고 '중복 제거' 버튼을 클릭하세요; 그런 다음 '중복 제거' 대화 상자에서 '제목 ' 옵션만 선택하고 ' 확인' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
7. 이제 대화 상자가 나타나며, 몇 개의 고유한 값이 남았는지 표시됩니다. 고유한 값의 수는 지정된 메일 폴더의 총 대화 수입니다.
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