Outlook 에서 선택한 이메일의 첨부 파일 총 개수를 세는 방법은 무엇인가요？
첨부 파일이 포함된 이메일은 Microsoft Outlook 의 소중한 저장 공간을 빠르게 차지할 수 있습니다. 저장 공간을 더 효과적으로 분석하고 관리하려면 선택한 이메일 전체에서 첨부 파일의 총 개수를 파악하는 것이 좋은 출발점입니다. 이 문서에서는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다. 하나는 Outlook 에서 직접 VBA 를 사용해 첨부 파일 수를 계산하는 것이고, 다른 하나는 보다 간편하고 사용자 친화적인 방법인 Kutools for Outlook 을 활용하는 것입니다。
VBA 로 선택한 이메일의 첨부 파일 총 개수 계산(기술적이고 수동적)
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VBA 로 선택한 이메일의 첨부 파일 총 개수 계산
VBA 사용에 익숙하다면 이 방법을 통해 Outlook 에서 직접 선택한 이메일 전체의 첨부 파일 총 개수를 계산할 수 있습니다。
1. 메일 보기에서 첨부 파일 개수를 세고자 하는 이메일을 선택합니다。 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。
2. 「삽입」 > 「모듈」을 클릭한 후 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다：
VBA： 선택한 이메일의 첨부 파일 개수 계산
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub3. "F5" 키를 누르거나 「실행」 버튼을 클릭하여 VBA 를 실행합니다。
4. 대화 상자가 나타나 선택한 이메일과 해당 첨부 파일의 총 개수가 표시됩니다。
단점：
- 기술적 전문 지식 필요: VBA 에 익숙해야 하므로 모든 사용자에게 적합하지 않을 수 있습니다。
- 수동 실행： 코드는 매번 수동으로 실행해야 합니다。
- 내보내기 기능 없음： 이 방법은 첨부 파일 수만 제공하며 추가 처리는 지원하지 않습니다。
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Kutools for Outlook 으로 선택한 이메일의 첨부 파일 내보내기 및 계산 👍
보다 간편하고 접근성 높은 솔루션이 필요한 경우， 「Kutools for Outlook」의 「모두 분리(Detach All)」(첨부 파일) 기능을 활용할 수 있습니다。 이 도구는 선택한 이메일의 모든 첨부 파일을 내보낼 뿐만 아니라 개수를 쉽게 확인하고 정리할 수 있도록 도와줍니다。
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단계 1: 이메일 선택 및 모두 분리(Detach All) 기능 접속
「메일」 보기에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택합니다。 「Kutools 플러스」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 분리(Detach All)」를 클릭합니다。
단계 2: 분리 설정 구성
- 「분리 설정」 대화 상자에서
「찾아보기」 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다。 - 「다음 스타일로 첨부 파일 분리」 확인란을 선택하지 않으면 모든 첨부 파일이 폴더에 직접 저장됩니다。
- (선택 사항) 이메일에 시각적 참조를 유지하려면 「첨부 파일을 분리한 후에도 이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됩니다」 옵션을 선택하세요。
- 「확인」을 클릭하여 적용합니다。
「찾아보기」 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다。
단계 3: 분리 작업 확인
확인 대화 상자가 나타나면 진행하려면 「예」를 클릭합니다。
단계 4: 첨부 파일 개수 확인
파일 탐색기에서 대상 폴더를 엽니다。 폴더 내 내보낸 모든 첨부 파일을 선택하면 총 개수가 상태 표시줄에 표시됩니다。
장점：
- 일괄 처리： 여러 이메일과 첨부 파일을 동시에 처리합니다。
- 쉬우며 직관적： 모든 숙련도의 사용자를 위해 설계되었으며 코딩이 필요 없습니다。
- 추가 분석을 위한 내보내기： 첨부 파일을 쉽게 정리하거나 공유， 보관할 수 있습니다。
- 시각적 표시： 선택적으로 이메일 내 첨부 아이콘을 유지하여 추적성을 높일 수 있습니다。
데모: Kutools for Outlook 으로 선택한 이메일의 첨부 파일 내보내기 및 계산
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