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Outlook에서 선택한 이메일의 첨부 파일 총 개수를 세는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-21

첨부 파일이 포함된 이메일은 Microsoft Outlook의 귀중한 저장 공간을 빠르게 차지할 수 있습니다. 이를 더 잘 분석하고 관리하려면, 선택한 이메일에 걸쳐 있는 첨부 파일의 총 개수를 세는 것이 좋은 시작점입니다. 본 문서에서는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다: VBA를 사용하여 Outlook에서 직접 첨부 파일의 개수를 계산하는 방법과 Kutools for Outlook을 활용하여 더욱 간편하고 사용자 친화적인 접근법입니다.

VBA를 사용하여 선택한 이메일의 첨부 파일 총 개수를 세기 (기술적이고 수동적)

Kutools for Outlook을 사용하여 선택한 이메일에서 첨부 파일 내보내고 개수 세기 ? (효율적이고 사용자 친화적 )


VBA를 사용하여 선택한 이메일의 첨부 파일 총 개수를 세기

VBA에 익숙하다면, 이 방법을 통해 Outlook에서 직접 선택한 이메일의 첨부 파일 총 개수를 계산할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 첨부 파일 개수를 세고 싶은 이메일을 선택하세요. "Alt" + "F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요:

VBA: 선택한 이메일의 첨부 파일 개수 세기

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. "F5"를 누르거나 "실행" 버튼을 클릭하여 VBA를 실행합니다.

4. 선택한 이메일 및 첨부 파일의 총 개수를 보여주는 대화 상자가 나타납니다.

doc-count-attachment-01

단점:

  • 기술적 전문성 필요: 모든 사용자에게 적합하지 않을 수 있으며, VBA에 대한 지식이 필요합니다.
  • 수동 실행: 매번 코드를 수동으로 실행해야 합니다.
  • 내보내기 기능 없음: 이 방법은 단순히 개수만 제공하며 첨부 파일 추가 처리는 불가능합니다.

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Save attachments in multiple emails

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Kutools for Outlook을 사용하여 선택한 이메일에서 첨부 파일 내보내고 개수 세기 ?

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1단계: 이메일 선택 및 모든 첨부 파일 분리 접근

"메일" 보기에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요. "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 분리"를 클릭합니다.

shot of the Detach All button

참고: 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택하려면 "Ctrl" 키를 누르고, 연속적인 이메일 범위를 선택하려면 "Shift" 키를 누릅니다.

2단계: 분리 설정 구성하기

  1. "분리 설정" 대화 상자에서 the folder icon "선택" 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
  2. "아래 스타일로 첨부 파일 분리" 체크박스를 선택하지 않으면 모든 첨부 파일이 폴더에 바로 저장됩니다.
  3. (선택 사항) "이메일에 첨부 파일 아이콘이 유지됨" 옵션을 선택하면 이메일에서 시각적 참조를 유지할 수 있습니다.
  4. "확인"을 클릭하여 설정을 확정합니다.
    shot of the Detach Settings dialog box

3단계: 분리 확인하기

확인 대화 상자가 나타나면 "예"를 클릭하여 진행합니다.

shot of the Detach All confirmation dialog box

4단계: 첨부 파일 개수 세기

파일 탐색기에서 대상 폴더를 엽니다. 폴더에서 내보낸 모든 첨부 파일을 선택하면 상태 표시줄에 총 개수가 표시됩니다.

doc-count-attachment-05

장점:

  • 일괄 처리: 여러 이메일과 첨부 파일을 동시에 처리합니다.
  • 쉬우면서 직관적: 모든 사용자 수준에 맞게 설계되었으며 코딩이 필요 없습니다.
  • 추가 분석을 위한 내보내기: 첨부 파일을 쉽게 정리, 공유 또는 보관할 수 있습니다.
  • 시각적 표시: 필요에 따라 이메일에서 첨부 파일 아이콘을 유지하여 추적 가능성을 높입니다.
참고: Kutools for Outlook의 "모든 첨부 파일 분리" 기능을 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

데모: Kutools for Outlook을 사용하여 선택한 이메일에서 첨부 파일 내보내고 개수 세기

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