Outlook에서 선택한 이메일의 총 첨부 파일 수를 계산하는 방법은 무엇인가요?
첨부 파일이 포함된 이메일은 Microsoft Outlook의 귀중한 저장 공간을 빠르게 차지할 수 있습니다. 이를 더 잘 분석하고 관리하려면, 선택한 이메일에 걸친 총 첨부 파일 수를 세는 것이 좋은 시작점입니다. 본 기사에서는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다: VBA를 사용하여 Outlook에서 직접 첨부 파일 수를 계산하는 방법과 Kutools for Outlook을 활용해 보다 간편하고 사용자 친화적인 방법.
VBA를 사용하여 선택한 이메일의 총 첨부 파일 수를 계산하기 (기술적이고 수동적)
Kutools for Outlook을 사용하여 선택한 이메일에서 첨부 파일을 내보내고 계산하기 👍 (효율적이고 사용자 친화적 )
VBA를 사용하여 선택한 이메일의 총 첨부 파일 수를 계산하기
VBA에 익숙하다면, 이 방법을 통해 Outlook에서 직접 선택한 이메일에 걸친 총 첨부 파일 수를 계산할 수 있습니다.
1. 메일 보기에서 첨부 파일 수를 세고자 하는 이메일을 선택하세요. "Alt" + "F11"을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여넣으세요:
VBA: 선택한 이메일의 첨부 파일 수를 계산하기
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub3. "F5"를 누르거나 "실행" 버튼을 클릭하여 VBA를 실행합니다.
4. 선택한 이메일 및 첨부 파일의 총 개수를 표시하는 대화 상자가 나타납니다.
단점:
- 기술적 전문성 필요: 모든 사용자에게 적합하지 않을 수 있는 VBA에 대한 숙련도가 필요합니다.
- 수동 실행: 매번 코드를 수동으로 실행해야 합니다.
- 내보내기 기능 없음: 이 방법은 단순히 개수만 제공하며 첨부 파일을 추가 처리할 수 없습니다.
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Kutools for Outlook을 사용하여 선택한 이메일에서 첨부 파일을 내보내고 계산하기 👍
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1단계: 이메일 선택 및 Detach All 접근하기
"메일" 보기에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요. "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Detach All"을 클릭하세요.
2단계: 분리 설정 구성하기
- "Detach Settings" 대화 상자에서
"Browse" 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하세요. - "아래 스타일에 따라 첨부 파일 분리" 체크박스를 선택하지 않은 상태로 두어 모든 첨부 파일을 폴더에 바로 저장합니다.
- (선택 사항) "Attachment icon is still remained in the emails" 옵션을 선택하여 이메일에서 시각적 참조를 유지하세요.
- "확인"을 클릭하여 확인합니다.
"Browse" 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하세요.
3단계: 분리 확인하기
확인 대화 상자가 나타나면 "예"를 클릭하여 계속 진행합니다.
4단계: 첨부 파일 개수 세기
파일 탐색기에서 대상 폴더를 열고 폴더 내 모든 내보낸 첨부 파일을 선택하면, 상태 표시줄에 총 개수가 표시됩니다.
장점:
- 배치 처리: 여러 이메일과 첨부 파일을 동시에 처리합니다.
- 쉬우면서 직관적: 모든 사용자 수준에 맞게 설계되었으며 코딩이 필요 없습니다.
- 추가 분석을 위한 내보내기: 첨부 파일을 쉽게 정리, 공유 또는 아카이브할 수 있습니다.
- 시각적 표시기: 선택적으로 이메일에서 첨부 파일 아이콘을 유지하여 추적 가능성을 높입니다.
데모: Kutools for Outlook로 선택된 이메일에서 첨부 파일을 내보내고 계산하기
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