Outlook에서 보낸 사람별로 이메일 수를 계산하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, Outlook에서 특정 보낸 사람으로부터 많은 이메일을 받았으며, 이제 해당 보낸 사람으로부터 받은 이메일의 총 개수를 세고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이를 수행하기 위한 두 가지 방법이 있습니다:
- Outlook의 즉시 검색 기능을 사용하여 보낸 사람별로 이메일 수를 계산
- Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람별로 이메일 수를 계산
- 검색 폴더 기능을 사용하여 두 명 이상의 보낸 사람별로 이메일 수를 계산
Outlook의 즉시 검색 기능을 사용하여 보낸 사람별로 이메일 수를 계산
Outlook에서는 특정 보낸 사람에 대한 모든 이메일을 검색할 수 있으며, 탐색 창 하단에서 해당 보낸 사람으로부터 받은 이메일의 총 개수를 확인할 수 있습니다.
1. 보낸 사람별로 이메일 수를 계산하려는 이메일 폴더를 선택하고, "즉시 검색" 상자에 커서를 놓아 "검색 도구"를 활성화합니다. 스크린샷 보기:
2. 이제 "검색" 탭에서 "보낸 사람" 버튼을 클릭합니다. "보낸 사람" 버튼을 클릭하면 from:"보낸 사람 이름" 또는 from(보낸 사람 이름) 텍스트가 자동으로 "즉시 검색" 상자에 삽입됩니다. 스크린샷 보기:
3. "즉시 검색" 상자에서 자리 표시자 "보낸 사람 이름"을 계산하려는 지정된 이메일 주소로 바꿔주세요.
이제 탐색 창 하단에서 지정된 보낸 사람으로부터 받은 이메일의 총 개수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람별로 이메일 수를 계산
"Kutools for Outlook"이 설치되어 있다면, (검색 기준) "보낸 사람" 기능을 적용하여 한 번의 클릭으로 지정된 보낸 사람으로부터 온 모든 이메일을 검색할 수 있습니다. 그리고 나서 해당 보낸 사람으로부터 받은 이메일의 총 개수를 얻을 수 있습니다.
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지정된 폴더에서 보낸 사람별로 이메일 수를 계산하려는 이메일을 선택하고, "Kutools" > "보낸 사람"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
이제 지정된 보낸 사람으로부터 온 모든 이메일이 검색되며, 탐색 창 하단에서 이러한 이메일의 총 개수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
데모: Outlook에서 보낸 사람별로 이메일 수를 계산하는 방법
검색 폴더 기능을 사용하여 두 명 이상의 보낸 사람별로 이메일 수를 계산
위의 두 방법은 Outlook에서 한 명의 보낸 사람으로부터 받은 이메일의 총 개수를 계산합니다. 하지만 두 명 이상의 보낸 사람으로부터 받은 이메일을 계산하려면 어떻게 해야 할까요? 아래 솔루션을 참조하세요:
1. 메일 보기에서 보낸 사람별로 이메일 수를 계산하려는 이메일 계정을 클릭하고, "폴더" > "새 검색 폴더"를 클릭합니다.
2. 열리는 새 검색 폴더 대화 상자에서 "특정 사람으로부터 온 메일" 옵션을 선택하고 "선택" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 이제 이름 선택에서 보낸 사람의 이메일 주소를 "보낸 사람" 상자에 추가하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
4. 새 검색 폴더 대화 상자에서 "확인" 버튼을 클릭합니다.
이제 새로운 검색 폴더가 생성됩니다. 새 검색 폴더를 열면 상태 표시줄에서 두 명 이상의 지정된 보낸 사람으로부터 받은 이메일의 총 개수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 보기:
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