Outlook 에서 이메일 답장하기

Outlook 에서는 다음과 같이 이메일에 쉽게 답장할 수 있습니다。

읽기 창에서 이메일을 읽는 것을 선호하는 경우， 메시지 목록에서 답장을 보낼 이메일을 선택한 후홈>답장을 클릭하여 발신자에게만 답장하거나，홈>전체 답장을 클릭하여 발신자와 모든 수신자에게 동시에 답장할 수 있습니다。

메시지 창에서 이메일을 읽는 것을 선호하는 경우，메시지>답장을 클릭하여 발신자에게만 답장하거나，메시지>전체 답장을 클릭하여 발신자와 모든 수신자에게 동시에 답장할 수 있습니다。

더 효율적으로 작업하기 위해 일부 사용자는 Outlook 에서 키보드 단축키를 사용합니다. Outlook 에서도 키보드 단축키를 사용해 이메일에 빠르게 답장할 수 있습니다。

메시지 목록에서 이메일을 선택하거나 메시지 창에서 이메일을 연 후 다음을 수행할 수 있습니다。
A.Ctrl+R키를 함께 눌러 선택하거나 열린 이메일에 발신자에게만 답장합니다。
B.Ctrl+Shift+R키를 함께 눌러 선택하거나 열린 이메일에 발신자 및받는 사람과참조필드의 모든 수신자에게 답장합니다。

기본적으로 이메일에 답장할 때 원본 메시지가 들여쓰기 없이 답장 메시지에 포함됩니다。 그러나 필요에 따라 답장 옵션을 구성하고 답장 설정을 변경할 수 있습니다。

1.파일>옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 사이드바의메일을 클릭하고，답장 및 전달섹션으로 이동하여메시지에 답장할 때드롭다운 목록 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다。

3.확인버튼을 클릭합니다。

참고 사항：

(1) Outlook 옵션 대화 상자의메시지에 답장할 때드롭다운 목록에서원본 메시지 포함 안 함드롭다운 목록을 선택하면 답장 메시지에 내용이 전혀 포함되지 않습니다。

(2) Outlook 옵션 대화 상자의메시지에 답장할 때드롭다운 목록에서원본 메시지 첨부드롭다운 목록을 선택하면 원본 메시지가 답장 메시지의 첨부 파일로 추가됩니다。

(3) Outlook 옵션 대화 상자의메시지에 답장할 때드롭다운 목록에서원본 메시지 텍스트 포함드롭다운 목록을 선택하면 원본 이메일(본문 및 헤더 포함)이 답장 메시지 본문에 추가됩니다。

(4) Outlook 옵션 대화 상자의메시지에 답장할 때드롭다운 목록에서원본 메시지 텍스트 포함 및 들여쓰기드롭다운 목록를 선택하면 원본 이메일(헤더 및 내용 포함)이 답장 메시지 본문에 왼쪽 들여쓰기와 함께 추가됩니다。<

(5) Outlook 옵션 대화 상자의메시지에 답장할 때드롭다운 목록에서원본 메시지 각 줄에 접두사 추가드롭다운 목록을 선택하면 원본 이메일(헤더 및 내용 포함)이 답장 메시지 본문에 추가되고， 내용의 가장 왼쪽에는 파란색 수직 선 접두사도 함께 추가됩니다。

Outlook 2013 부터 읽기 창에서 직접 이메일을 읽고 답장할 때 답장 메시지가 자동으로 읽기 창에 포함됩니다。 일부 Outlook 사용자는 답장 메시지를 새 창으로 팝아웃해야 할 수도 있습니다。 여기에서는 하나 또는 모든 답장을 메시지 창으로 팝아웃하는 방법을 안내합니다。

4.1 한 번의 답장 메시지 팝아웃

답장 메시지가 읽기 창에 포함되어 있을 때， 읽기 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는팝아웃버튼을 클릭하여 답장 메시지를 새 메시지 창에서 바로 열 수 있습니다。

4.2 모든 답장 항상 팝아웃

또한 Outlook 옵션을 구성하여 답장을 항상 새 메시지 창에서 자동으로 팝아웃하도록 설정할 수 있습니다。

1.파일>옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서메일을 왼쪽 표시줄에서 클릭하고，답장 및 전달섹션으로 이동하여답장 및 전달 메시지를 새 창에서 열기옵션을 선택합니다。

3.확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 모든 답장 메시지는 Outlook 에서 자동으로 새 메시지 창에서 열립니다。

참고：
(1)답장 및 전달 메시지를 새 창에서 열기옵션이 활성화되면 모든 전달 메시지도 자동으로 새 메시지 창에서 열립니다。
(2) 먼저 메시지 창에서 이메일을 연 다음메시지>답장또는전체 답장을 클릭하여 답장하면 답장 메시지가 바로 새 창에서 열립니다。

때로는 다른 이메일(예： 새 이메일 또는 전달 이메일)과 답장을 구분하기 위해 답장 메시지의 텍스트에 다른 색상이나 글꼴 크기를 적용하고 싶을 수 있습니다。 이 섹션에서는 이를 수행하는 자세한 방법을 안내합니다。

1.파일>옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 표시줄의메일을 클릭한 후문서 꾸미기 및 글꼴버튼을메시지 작성섹션에서 클릭합니다。

3。 서명 및 문서 꾸미기 대화 상자에서글꼴버튼을답장 또는 전달 메시지섹션에서 클릭합니다。

4。 글꼴 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴을 설정할 수 있습니다：
(1) 더 크거나 작은 텍스트로 답장하려면크기목록 상자에서 적절한 글꼴 크기를 선택합니다；
(2) 다른 색상의 텍스트로 답장하려면글꼴 색에서 원하는 글꼴 색를 지정합니다；
(3) 굵게， 기울임꼴， 밑줄， 대문자， 취소선 등 필요한 다른 글꼴 스타일도 설정할 수 있습니다。

팁： 글꼴 대화 상자의미리보기섹션에서 지정한 모든 서식이 적용된 텍스트를 직접 미리 볼 수 있습니다。

5.확인버튼을 차례로 클릭하여 변경 사항을 저장하고 모든 대화 상자를 닫습니다。

이제부터 답장 메시지에 입력하는 텍스트는 지정한 색상， 글꼴 크기 또는 다른 글꼴 스타일으로 자동 적용됩니다。 스크린샷 참조：

참고： 이 작업은 전달 이메일의 글꼴 스타일 및 글꼴 색도 변경합니다。

일부 Outlook 사용자는 아래 스크린샷과 같이 읽기 창의 오른쪽 사이드바에 빠른 명령 그룹이 있음을 알게 됩니다. 이 세로 막대를 사용하면 이메일을 가능한 한 빠르게 삭제, 이동, 응답 또는 열 수 있습니다. Outlook 에서 이 세로 막대를 활성화하여 이메일에 빠르게 답장할 수도 있습니다。

1。 빠른 실행 도구 모음에서빠른 실행 도구 모음 사용자 지정화살표를 클릭한 후터치/마우스 모드를 선택합니다。

참고:

일부 Outlook 버전에서는터치/마우스 모드명령이빠른 실행 도구 모음 사용자 지정드롭다운 메뉴에 표시되지 않을 수 있습니다。 다음과 같이 빠른 실행 도구 모음에 이 명령을 추가할 수 있습니다：
1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정화살표>기타 명령을 클릭합니다；
2. 이제 Outlook 옵션 대화 상자가 열리며 왼쪽 표시줄에서빠른 실행 도구 모음이 활성화됩니다。 다음 단계를 수행해야 합니다：(1)모든 명령을명령 선택드롭다운 목록에서 선택하고，(2)왼쪽 목록 상자에서터치/마우스 모드를 강조 표시한 후，(3)추가버튼을 클릭하고，(4)확인버튼을 클릭합니다。

2。 그러면터치/마우스 모드명령이 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다。터치/마우스 모드버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서터치를 선택합니다。

이제 빠른 명령 그룹이 읽기 창 오른쪽에 세로로 추가됩니다。

3。 메시지 목록에서 답장할 이메일을 클릭하여 선택하고， 읽기 창 가장 오른쪽에 있는응답버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서답장또는전체 답장을 선택합니다。

4。 그러면 답장 메시지가 읽기 창에 포함됩니다。 필요에 따라 작성하고 보내기만 하면 됩니다。

참고:
(1) 읽기 창 오른쪽의 빠른 명령 그룹을 숨기려면 빠른 실행 도구 모음에서터치/마우스 모드>마우스 모드를 클릭할 수 있습니다。
(2) 이 경우 답장 메시지를 팝아웃하려면 빠른 명령 그룹의팝아웃버튼을 클릭하여 메시지 창에서 엽니다。

우리가 부재 중 중일 때(예: 휴가 중이거나 점심 외출 중 등) 새 이메일이 Outlook 에 도착하면 자동 답장을 활성화하여 해당 이메일에 즉시 응답할 수 있습니다。

7.1 자동 답장 기능으로 자동 답장 보내기

Exchange 계정 유형의 경우 Outlook 에서 새로 들어오는 이메일에 쉽게 응답할 수 있도록자동 답장기능을 활성화할 수 있습니다。

1.파일>정보>자동 답장을 클릭합니다。

2。 자동 회신 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：
(1)자동 회신 보내기옵션을 선택합니다；
(2) 선택 사항입니다。이 기간 동안만 보내기옵션을 선택한 후 필요에 따라 시작 시간과 종료 시간을 지정합니다。
(3)내 조직 내부탭에서 자동 회신 메시지 내용을 입력합니다。

참고： 모든 받은 이메일에 자동으로 회신해야 하는 경우，내 조직 외부탭을 활성화하고， 필요에 따라내 연락처만또는내 조직 외부의 모든 사람옵션을 선택한 후 메시지 내용을 입력합니다。

3. 확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 지정된 Exchange 계정의 메일 폴더를 열면 리본 아래에 가로 방향의 알림이 표시되어 “이 계정에 대해 자동 회신이 전송되고 있습니다”라고 알려줍니다。 이 알림에서끄기버튼을 클릭하여 자동 회신을 바로 비활성화할 수 있으며， 맨 오른쪽에 있는 x 버튼을 클릭하면 알림을 숨길 수 있습니다。

7.2 전자 메일 규칙으로 자동 회신 보내기

알려진 바와 같이 POP3 또는 IMAP 전자 메일 계정은 Outlook 에서 자동 회신을 지원하지 않습니다. 만약 우리 전자 메일 계정 유형이 POP3 또는 IMAP 형식이라면, Outlook 에서 자동 회신을 사용하도록 전자 메일 규칙을 생성할 수 있습니다。

먼저 자동 회신 규칙용 전자 메일 템플릿을 생성해야 합니다。

1.홈>새 이메일을 클릭하여 새 이메일를 만들고 메시지 본문에 자동 회신 내용을 입력합니다。

2。 새 메시지 작성 창에서파일>다른 이름으로 저장을 클릭합니다。

3。 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 템플릿 이름을 입력하고，Outlook 템플릿을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후저장버튼을 클릭합니다。

이제 자동 회신 템플릿이 생성되었습니다。 이제 자동 회신 규칙을 생성할 수 있습니다。

4.홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

5。 규칙 및 알림 대화 상자의전자 메일 규칙탭에서새 규칙버튼을 클릭합니다。

6。 규칙 마법사에서받은 메시지에 규칙 적용옵션을 강조 표시한 후다음버튼을 클릭합니다。

7。 두 번째 규칙 마법사에서 받은 전자 메일을 필터링할 조건을 지정합니다(예： 저는)나에게만 보낸 메시지옵션을 선택함)， 그리고다음버튼을 클릭합니다。

8。 세 번째 마법사에서특정 템플릿을 사용하여 회신옵션을단계 1섹션에서 선택한 후，특정 템플릿텍스트를단계 2섹션에서 클릭합니다。

9。 열린 회신 템플릿 선택 대화 상자에서파일 시스템의 사용자 템플릿을찾기 위치드롭다운 목록에서 선택하고， 방금 생성한 자동 회신 템플릿를 선택한 후열기버튼을 클릭합니다。

10。 세 번째 규칙 마법사로 돌아가서다음버튼을 클릭합니다。

11。 네 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 지정하거나 예외를 설정하지 않고다음버튼을 클릭합니다。

12。 마지막 규칙 마법사에서단계 1상자에 규칙 이름을 입력하고，단계 2섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택한 후마침버튼을 클릭합니다。

13。 나타나는 Microsoft Outlook 경고 대화 상자에서확인버튼을 클릭하여 계속 진행합니다。

14。 그러면 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아갑니다。 새로 생성한 자동 회신 규칙이 선택되어 있는지 확인한 후확인버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。

이제부터 지정된 조건을 충족하는 모든 새 전자 메일은 사전 설정된 회신 템플릿으로 자동 회신됩니다。

7.3 타사 애드인으로 자동 회신 보내기

이 섹션에서는 타사 애드인인Kutools for Outlook을 소개합니다。 이 애드인을 사용하면 계정 유형에 관계없이 하나 또는 여러 전자 메일 계정에 대해 미리 설정된 회신 내용으로 쉽게 자동 회신을 빠르게 활성화할 수 있습니다！

1.Kutools for Outlook설치 후 Outlook 에서Kutools>회신>자동 응답 관리을 클릭합니다。

2。 자동 응답 관리 대화 상자에서 다음과 같이 설정할 수 있습니다：
(1) 자동 회신을 활성화할 전자 메일 계정을 선택합니다；
(2)자동 회신 제목 접두사 제거상자에 원본 전자 메일 제목 앞에 추가할 단어를 입력합니다；
(3)자동 회신 텍스트상자에 자동 회신 내용을 입력합니다。

3. 확인버튼을 클릭합니다。 그러면 지정된 전자 메일 계정에 대해 자동 회신 기능이 활성화됩니다。 이제부터 이러한 전자 메일 계정에 새 이메일이 도착하면 지정된 회신 내용으로 자동 회신됩니다。

참고： 자동 회신 기능은Kutools>회신>자동 응답 활성화을 다시 클릭하여 쉽게 비활성화할 수 있습니다。

Outlook 에서 전자 메일에 회신할 때 원본 전자 메일의 첨부 파일은 기본적으로 회신 메시지에 포함되지 않습니다。 회신 메시지에 첨부 파일을 유지하려면 타사 애드인이나 붙여넣기 기능을 활용할 수 있습니다。

8.1 복사하여 붙여넣기로 첨부 파일과 함께 회신하기

Outlook 에서 첨부 파일과 함께 회신하려면 원본 전자 메일의 모든 첨부 파일을 복사한 후 회신 메시지에 붙여넣을 수 있습니다。

1。 회신할 전자 메일을 읽기 창에서 클릭하여 엽니다。

2。 첨부 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서모두 선택을 선택합니다。

3. Ctrl 키를 누른 상태에서+C를 눌러 선택한 첨부 파일을 복사합니다。

4.홈>회신또는전체 회신을 클릭하여 이메일에 회신합니다。

5。 이제 회신 메시지가 열립니다。 메시지 본문에 커서를 두고Ctrl+V를 눌러 첨부 파일을 붙여넣습니다。 그러면 모든 첨부 파일이 첨부 파일 표시줄에 추가된 것을 확인할 수 있습니다。

6。 회신 메시지를 작성하고 필요에 따라 보내기만 하면 됩니다。

8.2 타사 애드인을 사용하여 첨부 파일과 함께 회신하기

또한 Outlook 에서 원본 이메일의 모든 첨부 파일을 유지한 채 빠르게 이메일에 회신할 수 있도록 도와주는 타사 애드인Kutools for Outlook을 사용할 수도 있습니다。

1。 회신할 이메일을 선택하고Kutools>회신>첨부 파일 포함 회신또는첨부 파일 포함 전체 회신을 클릭합니다。

2。 그러면 원본 이메일의 모든 첨부 파일이 유지된 상태로 회신 메시지가 열립니다。 회신 메시지를 작성하고 필요에 따라 보내기만 하면 됩니다。

이메일을 발신자 및 다른 수신자에게 회신할 때전체 회신기능을 적용하면 내 이메일 주소이 회신 메시지의 수신자 목록에 포함되지 않습니다。 여기에서는 나 자신을 포함하여 전체 회신하는 두 가지 해결 방법을 소개합니다。

9.1 이메일 규칙을 사용하여 나를 포함하여 전체 회신하기

Outlook 에서 항상 내 회신을 나 자신에게 참조(Cc)하도록 이메일 규칙을 생성하여 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다。

1.홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

2。 규칙 및 알림 대화 상자에서이메일 규칙탭 아래에서새 규칙버튼을 클릭합니다。

3。 규칙 마법사에서내가 보낸 메시지에 규칙 적용옵션을 강조 표시하고다음버튼을 클릭합니다。

4。 두 번째 규칙 마법사에서제목에 특정 단어가 포함된 경우옵션을단계 1섹션에서 선택한 후특정 단어텍스트를단계 2섹션에서 클릭합니다。

5。 나타나는 검색 텍스트 대화 상자에서 첫 번째 상자에RE:를 입력하고추가버튼을 클릭한 후확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

6。 그러면 두 번째 규칙 마법사으로 돌아가서다음버튼을 클릭합니다。

7。 세 번째 규칙 마법사에서메시지를 사람 또는 공개 그룹에 참조(Cc)함옵션을단계 1섹션에서 선택하고사람 또는 공개 그룹텍스트를단계 2섹션에서 클릭합니다。

8。 나타나는 규칙 주소 대화 상자에서받는 사람상자에 내 이메일 주소을 입력하고확인버튼을 클릭합니다。

팁:
(1) 여러 연락처에 회신을 참조(Cc)해야 하는 경우 해당 연락처의 이메일 주소을 입력하고 세미콜론(；)으로 구분하세요。
(2) 또한 연락처를 클릭하여 선택한 후받는 사람버튼을 클릭하여 해당 연락처를 수신자로 추가할 수도 있습니다。

9。 그러면 세 번째 규칙 마법사으로 돌아가서다음버튼을 클릭하여 진행합니다。

10。 네 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외 사항을 지정하거나 지정하지 않고다음버튼을 클릭합니다。

11。 이제 마지막 규칙 마법사이 열립니다。 다음과 같이 설정할 수 있습니다：
(1)단계 1상자에 새 규칙의 이름을 입력합니다；
(2)단계 2섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택합니다；
(3)마침버튼을 클릭합니다。

12。 나타나는 Microsoft Outlook 경고 대화 상자에서확인버튼을 클릭합니다。

13。 그러면 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아갑니다。 새 이메일 규칙이 선택되어 있는지 확인한 후확인버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。

이제부터 보내는 모든 회신은 자동으로 나 자신에게 참조(Cc)됩니다。

참고:
(1) 이 규칙은 전체 회신뿐만 아니라 발신자에게만 회신하는 경우에도 모두 참조(Cc)됩니다。
(2) Outlook 에 여러 이메일 계정이 있더라도 이 규칙은 이메일이 어느 계정에 속하는지 식별할 수 없으며， 지정된 이메일 계정으로만 회신을 참조(Cc)합니다。

9.2 강력한 도구를 사용하여 나를 포함하여 전체 회신하기

또한 타사 애드인Kutools for Outlook을 사용하여전체 회신 기능 사용 시 나 자신 포함기능을 활성화하고 회신 메시지에 항상 내 이메일 계정을 받는 사람(To) 수신자로 추가할 수도 있습니다。

1.Kutools for Outlook설치 후Kutools>옵션을 클릭합니다。

2。 이제 옵션 대화 상자가 나타납니다。회신탭을 활성화하고전체 회신 기능 사용 시 나 자신 포함옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 이메일을 선택하고홈>전체 회신을 클릭하면 내 이메일 주소이 회신 메시지의 받는 사람(To) 수신자로 자동 추가됩니다。

참고: Outlook 에 여러 이메일 계정이 있는 경우 현재 회신 중인 이메일이 속한 계정만 회신 메시지의 받는 사람(To) 수신자로 자동 추가됩니다。

우리는 일반적으로 다양한 메시지 형식의 이메일을 수신하며， 회신은 기본적으로 원본 이메일의 메시지 형식을 그대로 상속합니다。 그러나 특정 회신 메시지의 메시지 형식을 변경하거나 항상 고정된 메시지 형식으로 이메일에 회신하도록 설정할 수도 있습니다。 이러한 내용은 다른 항목에서 다루었으며， 자세한 정보는 해당 링크를 클릭하여 확인하세요：

10.1 답장 메시지의 형식을 변경하세요：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 항상 일반 텍스트(텍스트 형식)로 답장 보내기：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 항상 HTML 형식으로 답장 보내기：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

현재까지 알려진 바에 따르면， 이메일 계정별로 서로 다른 서명을 지정할 수 있으며， 새 이메일 및 답장/전달 시에도 서로 다른 서명을 지정할 수 있습니다。 자세한 내용은 아래 하이퍼링크를 클릭하여 확인하세요：
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically