Outlook에서는 다음과 같이 쉽게 이메일에 회신 할 수 있습니다.

읽기 창에서 전자 메일을 읽는 데 익숙한 경우 메시지 목록에서 회신 할 전자 메일을 선택한 다음 홈 > 댓글 발신자에게만 답장하려면 홈 > 모든 응답 발신자와 모든 수신자에게 함께 답장합니다.

메시지 창에서 이메일을 읽는 것을 선호하는 경우 보내실 내용 > 댓글 발신자에게만 답장하려면 보내실 내용 > 모든 응답 발신자와 모든 수신자에게 동시에 회신합니다.

보다 효율적으로 작업하기 위해 일부 사용자는 Outlook에서 바로 가기 키를 적용하려고합니다. 또한 바로 가기 키를 사용하여 Outlook에서 전자 메일에 빠르게 회신 할 수도 있습니다.

메시지 목록에서 이메일을 선택하거나 메시지 창에서 이메일을 연 후 다음을 수행 할 수 있습니다.
A. 프레스 Ctrl 키 + R 키를 함께 눌러 선택한 이메일이나 여는 이메일을 보낸 사람에게만 회신합니다.
B. 프레스 Ctrl 키 + 변화 + R 키를 함께 눌러 선택한 이메일이나 여는 이메일을 보낸 사람과 모든받는 사람에게 에 과 Cc 입력란에 입력 할 수 있습니다.

기본적으로 이메일에 회신 할 때 회신 메시지에는 들여 쓰기없이 원본 메시지가 포함됩니다. 그러나 회신 옵션을 구성하고 필요에 따라 회신 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 사이드 바에서 회신 및 전달 섹션에서 옵션을 선택하십시오. 메시지에 답장 할 때 드롭 다운 목록.

3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

배송 시 요청 사항:

(1) 선택하면 원본 메시지를 포함하지 마십시오 인사말 메시지에 답장 할 때 Outlook 옵션 대화 상자의 드롭 다운 목록에서 회신 메시지는 메시지 내용없이 만들어집니다.

(2) 선택하면 원본 메시지 첨부 인사말 메시지에 답장 할 때 Outlook 옵션 대화 상자의 드롭 다운 목록에서 원본 메시지는 회신 메시지에 첨부 파일로 추가됩니다.

(3) 선택하면 원본 메시지 텍스트 포함 인사말 메시지에 답장 할 때 Outlook 옵션 대화 상자의 드롭 다운 목록에서 원래 이메일 (메시지 본문 및 메시지 헤더 포함)이 회신 메시지의 메시지 본문에 추가됩니다.

(4) 선택하면 원본 메시지 텍스트 포함 및 들여 쓰기 인사말 메시지에 답장 할 때 Outlook 옵션 대화 상자의 드롭 다운 목록에서 원래 이메일 (메시지 헤더 및 메시지 내용 포함)이 왼쪽 들여 쓰기로 회신 메시지의 메시지 본문에 추가됩니다.

(5) 선택하면 원본 메시지의 각 줄 접두사 인사말 메시지에 답장 할 때 Outlook 옵션 대화 상자의 드롭 다운 목록에서 원본 이메일 (메시지 헤더 및 메시지 내용 포함)이 회신 메시지의 메시지 본문에 추가되고 접두사 파란색 세로줄도 내용의 왼쪽에 추가됩니다.

Outlook 2013부터 읽기 창에서 직접 이메일을 읽고 회신하면 회신 메시지가 읽기 창에 자동으로 포함됩니다. 일부 Outlook 사용자는 새 창에서 회신 메시지를 표시해야 할 수 있습니다. 여기에서이 섹션은 메시지 창에서 하나 또는 모든 응답을 표시하는 솔루션을 보여줍니다.

4.1 하나의 답장 메시지 팝업

회신 메시지가 읽기 창에 포함되면 팝 아웃 읽기 창의 왼쪽 상단 모서리에있는 버튼을 클릭하여 새 메시지 창에서 직접 회신 메시지를 엽니 다.

4.2 항상 모든 답글을 튀어 나옴

또한 항상 새 메시지 창에 회신을 자동으로 표시하도록 Outlook 옵션을 구성 할 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 표시 줄에서 회신 및 전달 섹션을 선택하고 새 창에서 회신 및 전달 열기 옵션을 선택합니다.

3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터 모든 회신 메시지는 Outlook의 새 메시지 창에서 자동으로 열립니다.

배송 시 요청 사항:
(1) 새 창에서 회신 및 전달 열기 옵션이 활성화되면 모든 전달 메시지가 새 메시지 창에서도 자동으로 열립니다.
(2) 먼저 메시지 창에서 이메일을 연 다음 클릭하여 회신합니다. 보내실 내용 > 댓글 or 모든 응답, 회신 메시지가 새 창에서 바로 열립니다.

때로는 다른 이메일과의 회신을 구별하기 위해 회신 메시지의 메시지 텍스트에 대해 다른 색상이나 글꼴 크기를 설정하려고합니다. 이 섹션에서는이를 수행하기위한 자세한 지침을 보여줍니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 표시 줄에서 편지지 및 글꼴 버튼의 메시지 작성 안내

3. 서명 및 편지지 대화 상자에서 글꼴 버튼의 메시지 회신 또는 전달 안내

4. 글꼴 대화 상자에서 필요에 따라 글꼴을 설정할 수 있습니다.
(1) 더 크거나 작은 텍스트로 답장하려면 크기 리스트 박스;
(2) 다른 색상의 텍스트로 답장하려면 글자 색 드롭 다운 목록;
(3) 필요에 따라 다른 글꼴 스타일을 설정할 수도 있습니다. 굵게, 기울임 꼴, 밑줄, 대문자, 취소 선 등이 있습니다.

방문 꿀팁: 지정된 모든 서식으로 텍스트를 직접 미리 볼 수 있습니다. 시사 글꼴 대화 상자의 섹션.

5. 클릭 OK 버튼을 연속적으로 눌러 변경 사항을 저장하고 모든 대화 상자를 닫습니다.

이제부터 회신 메시지에 텍스트를 입력하면 입력 된 텍스트가 지정된 색상, 글꼴 크기 또는 기타 글꼴 스타일로 자동으로 포맷됩니다. 스크린 샷보기 :

노트:이 작업은 전달 이메일의 글꼴 스타일과 글꼴 색상도 변경합니다.

일부 Outlook 사용자는 아래 스크린 샷과 같이 읽기 창의 오른쪽 사이드 바에 빠른 명령 그룹이 있음을 알 수 있습니다. 이 수직 막대를 사용하면 가능한 한 빨리 이메일을 빠르게 삭제, 이동, 응답 또는 열 수 있습니다. 또한이 세로 막대를 사용하여 Outlook에서 이메일에 빠르게 답장 할 수도 있습니다.

1. 클릭 신속 접근 도구 막대 사용자 화 화살 빠른 액세스 도구 모음에서> 터치 / 마우스 모드.

노트:

일부 Outlook 버전에서는 터치 / 마우스 모드 common은 표시되지 않습니다. 신속 접근 도구 막대 사용자 화 드롭 다운 메뉴. 다음과 같이 빠른 액세스 도구 모음에 공통 항목을 추가 할 수 있습니다.
1. 클릭 신속 접근 도구 막대 사용자 화 화살 > 더 많은 명령;
2. 이제 Outlook 옵션 대화 상자가 열립니다. 빠른 액세스 도구 모음 왼쪽 표시 줄에서 활성화됩니다. 우리는 (1) 고르다 모든 명령 인사말 에서 명령 선택 드롭 다운 목록, (2) 강조하려면 클릭 터치 / 마우스 모드 왼쪽 목록 상자에서 (3) 클릭 추가 단추, (4) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

2. 그런 다음 터치 / 마우스 모드 명령이 빠른 액세스 도구 모음에 추가됩니다. 클릭 터치 / 마우스 모드 단추 다음 선택 터치 드롭 다운 메뉴에서

이제 빠른 명령 그룹이 읽기 창의 오른쪽에 세로로 추가됩니다.

3. 메시지 목록에서 회신 할 이메일을 클릭하여 선택하고 응답 단추 읽기 창 맨 오른쪽에서 댓글 or 모든 응답 드롭 다운 메뉴에서

4. 그런 다음 회신 메시지가 읽기 창에 포함됩니다. 필요에 따라 작성하고 보냅니다.

노트:
(1) 클릭 할 수 있습니다 터치 / 마우스 모드 > 마우스 모드 빠른 액세스 도구 모음에서 읽기 창의 오른쪽에있는 빠른 공유지 그룹을 숨 깁니다.
(2)이 경우 회신 메시지를 튀어 나오려면 팝 아웃 빠른 명령 그룹의 버튼을 눌러 메시지 창에서 엽니 다.

부재 중일 때 Outlook에 새 이메일이 도착하고 휴가 중이거나 점심 시간에 외출 중이라는 메시지가 표시되면 자동 회신을 활성화하여 이러한 이메일에 제 시간에 응답 할 수 있습니다.

7.1 자동 회신 기능으로 자동 회신 보내기

거래소 계정 유형의 경우 자동 회신 Outlook에서 새로 오는 이메일에 쉽게 응답하는 기능.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 자동 회신.

2. 자동 회신 회신 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.
(1) 확인 자동 회신 보내기 선택권;
(2) 선택 사항입니다. 틱 이 시간 범위 동안 만 보내기 옵션을 클릭 한 다음 필요에 따라 시작 시간과 종료 시간을 지정합니다.
(3) 언더 내 조직 내부 탭에서 자동 회신의 메시지 내용을 입력합니다.

노트: 수신 된 모든 이메일에 자동으로 답장해야하는 경우 내 조직 외부 탭에서 내 연락처 만 or 내 조직 외부의 모든 사람 옵션을 선택한 다음 메시지 내용을 입력하십시오.

3. 을 클릭합니다 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터 지정된 거래소 계정의 메일 폴더를 열면 리본 아래에 수평 메모가 표시되어 "이 계정에 대해 자동 회신을 보내는 중입니다.”. 그리고 우리는 해제 버튼을 클릭하여 자동 회신을 직접 비활성화하고 오른쪽 끝에있는 x 버튼을 클릭하여 메모를 숨 깁니다.

7.2 이메일 규칙으로 자동 회신 보내기

우리가 아는 한 POP3 또는 IMAP 전자 메일 계정은 Outlook에서 자동 회신을 지원하지 않습니다. 이메일 계정 유형이 POP3 또는 IMAP 인 경우 Outlook에서 자동 회신을 사용하도록 이메일 규칙을 만들 수 있습니다.

먼저 자동 회신 규칙에 대한 이메일 템플릿을 생성해야합니다.

1. 몹시 떠들어 대다 홈 > 새 이메일 새 이메일을 만들고 메시지 본문에 자동 회신 내용을 입력합니다.

2. 새 작성 메시지 창에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 템플릿 이름을 입력하고 Outlook 템플릿 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 찜하기 버튼을 클릭합니다.

이제 자동 회신 템플릿이 생성됩니다. 계속해서 자동 회신 규칙을 만들 수 있습니다.

4. 딸깍 하는 소리 홈 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리.

5. 규칙 및 경고 대화 상자의 이메일 규칙 탭에서 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.

6. 규칙 마법사에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

7. 두 번째 규칙 마법사에서 수신 된 이메일을 필터링 할 조건을 지정합니다 (제 경우에는 나에게만 보내 옵션)을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

8. 세 번째 마법사에서 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 에서 옵션 1단계 섹션을 클릭 한 다음 밑줄이있는 텍스트를 클릭합니다. 특정 템플릿 FBI 증오 범죄 보고서 2단계 안내

9. 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 인사말 들여다 드롭 다운 목록에서 방금 만든 자동 회신 템플릿을 클릭하여 선택한 다음 엽니다 버튼을 클릭합니다.

10. 세 번째 규칙 마법사로 돌아가서 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

11. 네 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 지정하거나 예외를 설정하지 않고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

12. 마지막 규칙 마법사에서 규칙의 이름을 1단계 상자에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택하십시오. 2단계 섹션을 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

13. Microsoft Outlook 경고 대화 상자가 나타나면 OK 계속하려면 버튼을 누르십시오.

14. 그런 다음 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아갑니다. 새로 생성 된 자동 회신 규칙이 선택되었는지 확인하고 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

이제부터는 특정 조건을 충족하는 모든 새로운 이메일이 사전 설정된 답장 템플릿으로 자동 응답됩니다.

7.3 타사 추가 기능으로 자동 회신 보내기

이 섹션에서는 타사 추가 기능을 소개합니다. Outlook 용 Kutools, 어떤 유형의 이메일 계정이든 하나 또는 여러 이메일 계정에 쉽게 미리 설정된 답장 콘텐츠로 자동 답장을 빠르게 활성화합니다!

1. 설치 후 Outlook 용 Kutools클릭 쿠툴 > 댓글 > 자동 회신 관리자 Outlook에서.

2. 자동 회신 관리자 대화 상자에서 다음과 같이 할 수 있습니다.
(1) 자동 회신을 활성화 할 이메일 계정을 선택합니다.
(2) 자동 회신 제목 접두사 상자에 원본 이메일의 제목 앞에 추가 할 단어를 입력합니다.
(3) 자동 응답 텍스트 상자에 자동 회신 내용을 입력합니다.

3. 을 클릭합니다 OK 단추. 그러면 지정된 이메일 계정에 대해 자동 회신 기능이 활성화됩니다. 이제부터 새 이메일이 이러한 이메일 계정에 들어 오면 지정된 답장 내용으로 자동 응답됩니다.

노트: 우리는 클릭하여 쉽게 자동 회신 기능을 비활성화 할 수 있습니다. 쿠툴 > 댓글 > 자동 회신 활성화 또.

Outlook에서 이메일에 답장 할 때 원본 이메일의 첨부 파일은 기본적으로 답장 메시지에 추가되지 않습니다. 회신 메시지에 첨부 파일을 유지하려면 타사 추가 기능을 적용하거나 붙여 넣기 기능을 사용하여 완료 할 수 있습니다.

8.1 복사 및 붙여 넣기로 첨부 파일로 답장하기

Outlook에서 첨부 파일로 회신하려면 원본 전자 메일의 모든 첨부 파일을 복사 한 다음 회신 메시지에 붙여 넣을 수 있습니다.

1. 클릭하면 읽기 창에서 회신 할 이메일이 열립니다.

2. 첨부 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 선택 컨텍스트 메뉴에서.

3. 프레스 Ctrl 키 + C 키를 눌러 선택한 첨부 파일을 복사합니다.

4. 딸깍 하는 소리 홈 > 댓글 or 모든 응답 이메일에 답장합니다.

5. 이제 회신 메시지가 열립니다. 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl 키 + V 키를 눌러 첨부 파일을 붙여 넣습니다. 그러면 모든 첨부 파일이 첨부 파일 표시 줄에 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

6. 회신 메시지를 작성하고 필요에 따라 보냅니다.

8.2 타사 추가 기능을 통해 첨부 파일로 회신

타사 추가 기능을 사용할 수도 있습니다. Outlook 용 Kutools, Outlook에서 원본 이메일의 나머지 모든 첨부 파일과 함께 이메일에 신속하게 회신합니다.

1. 회신 할 이메일을 선택하고 쿠툴 > 댓글 > 첨부 파일로 답장 or 첨부 파일로 전체 회신.

2. 그런 다음 원래 이메일의 나머지 모든 첨부 파일과 함께 회신 메시지가 열립니다. 회신 메시지를 작성하고 필요에 따라 보냅니다.

우리가 적용 할 때 모든 응답 발신자와 다른 수신자에게 이메일을 답장하는 기능을 사용하면 내 이메일 주소가 답장 메시지에 수신자로 포함되지 않습니다. 여기에서는 저를 포함한 모든 사람에게 답할 수있는 두 가지 해결책을 소개합니다.

9.1 이메일 규칙에 따라 나를 포함한 모든 사람에게 답장

문제를 쉽게 해결하기 위해 Outlook에서 항상 회신을 참조하는 전자 메일 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 딸깍 하는 소리 홈 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리.

2. 규칙 및 경고 대화 상자의 이메일 규칙 탭에서 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.

3. 규칙 마법사에서 클릭하여 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4. 두 번째 규칙 마법사에서 주제에 특정 단어 포함 에서 옵션 1단계 섹션을 클릭 한 다음 밑줄이있는 텍스트를 클릭합니다. 특정 단어 FBI 증오 범죄 보고서 2단계 안내

5. 텍스트 검색 대화 상자가 나타나면 다음을 입력하십시오. RE : 첫 번째 상자에서 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

6. 그런 다음 두 번째 규칙 마법사로 돌아가서 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

7. 세 번째 규칙 마법사에서 사람 또는 공개 그룹에 대한 메시지 참조 에서 옵션 1단계 섹션을 클릭하고 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하십시오. 사람 또는 공개 그룹 FBI 증오 범죄 보고서 2단계 안내

8. 튀어 나오는 규칙 주소 대화 상자에서 이메일 주소를 에 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

방문 꿀팁:
(1) 여러 연락처에 대한 회신을 참조해야하는 경우 이러한 연락처의 이메일 주소를 입력하고 세미콜론으로 구분합니다.
(2) 또한 클릭하여 연락처를 선택한 다음 에 버튼을 눌러이 연락처를 수신자로 추가하세요.

9. 그런 다음 세 번째 규칙 마법사로 돌아가서 다음 보기 계속하려면 버튼을 누르십시오.

10. 네 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 지정하거나 지정하지 않고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

11. 이제 마지막 규칙 마법사가 열립니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.
(1) 새 규칙의 이름을 1단계 상자;
(2) 2단계 섹션에서 필요에 따라 실행 옵션을 확인하십시오.
(3) 마감재 버튼을 클릭합니다.

12. Microsoft Outlook 경고 대화 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭합니다.

13. 그런 다음 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아갑니다. 새 이메일 규칙이 선택되어 있는지 확인하고 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

이제부터 우리가 보내는 모든 답장은 자동으로 자신에게 참조가됩니다.

노트:
(1)이 규칙은 우리가 모든 수신자에게 회신하는 참조 회신뿐만 아니라 보낸 사람에게만 회신하는 참조 회신도 마찬가지입니다.
(2) Outlook에 여러 전자 메일 계정이 있어도 규칙은 전자 메일이 어떤 전자 메일 계정에 있는지 식별 할 수 없으며 지정된 전자 메일 계정으로 만 회신을 참조합니다.

9.2 놀라운 도구로 나를 포함한 모든 사람에게 답장

타사 추가 기능을 사용할 수도 있습니다. Outlook 용 Kutools, 활성화하려면 모두 답장 할 때 나를 포함 기능을 사용하고 항상 내 이메일 계정을 회신 메시지의받는 사람으로 추가합니다.

1. 설치 후 Outlook 용 Kutools클릭 쿠툴 > 옵션 .

2. 이제 옵션 대화 상자가 나옵니다. 활성화 댓글 탭에서 모두 답장 할 때 나를 포함 옵션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터는 이메일을 선택하고 홈 > 모든 응답, 우리의 이메일 주소는 회신 메시지에 자동으로받는 사람으로 추가됩니다.

노트: Outlook에 여러 이메일 계정이있는 경우 현재 답장 한 이메일이 남아있는 이메일 계정 만 답장 메시지에받는 사람으로 추가됩니다.

우리는 일반적으로 다른 메시지 형식으로 이메일을 수신하며 회신은 기본적으로 원본 이메일의 메시지 형식을 상속합니다. 그러나 하나의 회신 메시지에 대한 메시지 형식을 변경하거나 항상 고정 된 메시지 형식으로 전자 메일에 회신 할 수 있습니다. 이러한 문제는 다른 주제에서 논의되었으며 해당 링크를 클릭하여 자세한 정보를 얻으십시오.

10.1 하나의 회신 메시지에 대한 메시지 형식 변경 :
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 항상 일반 텍스트 형식으로 응답 :
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 항상 HTML 형식으로 응답 :
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

우리가 아는 한, 이메일 계정에 대해 다른 서명을 지정할 수 있으며 새 이메일 및 회신 / 전달에 대해 다른 서명을 지정할 수도 있습니다. 자세한 정보를 보려면 아래 하이퍼 링크를 클릭하십시오.
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically