Outlook에서 이메일에 회신

Outlook에서 이메일을 쉽게 회신할 수 있습니다:

읽기 패널에서 이메일을 읽는 데 익숙하다면, 이메일 목록에서 회신할 이메일을 선택한 후 클릭하세요. 홈 > 회신 보낸 사람에게만 회신하려면 클릭하세요 홈 > 전체 회신 보낸 사람과 모든 받는 사람에게 함께 회신합니다.

이메일을 메시지 창에서 읽는 것을 선호하신다면, 클릭할 수 있습니다. 이메일 > 회신 보낸 사람에게만 회신하려면 클릭하세요 이메일 > 전체 회신 보낸 사람과 모든 받는 사람에게 동시에 회신합니다.

더 효율적으로 작업하기 위해 일부 사용자는 Outlook에서 키보드 단축키를 사용하고 싶어합니다. Outlook에서 키보드 단축키를 사용하여 이메일에 빠르게 회신할 수도 있습니다.

이메일 목록에서 이메일을 선택하거나 메시지 창에서 이메일을 연 후, 우리는 다음을 수행할 수 있습니다:
A누르세요. Ctrl + R 선택한 이메일 또는 열려 있는 이메일을 보낸 사람에게만 회신하려면 키를 함께 누르세요;
B눌러 주세요. Ctrl + Shift + R 선택한 이메일 또는 열려 있는 이메일을 보낸 사람과 모든 받는 사람에게 회신하려면 키를 함께 누르세요. 받는 사람 및 CC 필드입니다.

기본적으로 이메일에 회신할 때, 회신 이메일은 들여쓰기 없이 원본 이메일을 포함합니다. 그러나 우리는 회신 옵션을 구성하고 필요에 따라 회신 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 파일 > 옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 클릭하세요 이메일 왼쪽 사이드바에서, 이동하세요 회신 및 전달 섹션에서 옵션을 선택하세요 이메일에 답장할 때 드롭다운 목록입니다.

3. 확인 버튼을 클릭하세요.

메모:

(1) Outlook 옵션 대화 상자에서 이메일에 답장할 때 드롭다운 목록에서 원본 이메일을 포함하지 않음을 선택하면, 답장 이메일이 이메일 내용 없이 생성됩니다.

(2) Outlook 옵션 대화 상자에서 이메일에 회신할 때 드롭다운 목록에서 원본 이메일 첨부를 선택하면, 회신 이메일에 원본 이메일이 첨부 파일로 추가됩니다.

(3) Outlook 옵션 대화 상자에서 이메일에 회신할 때 드롭다운 목록에서 원본 이메일 텍스트 포함을 선택하면, 원본 이메일(메시지 본문과 이메일 헤더 모두 포함)이 회신 이메일의 본문에 추가됩니다.

(4) Outlook 옵션 대화 상자의 '이메일에 회신할 때' 드롭다운 목록에서 '원본 이메일 텍스트 포함 및 들여쓰기'를 선택하면, 원본 이메일(이메일 헤더 및 이메일 본문 포함)이 왼쪽 들여쓰기로 회신 이메일의 본문에 추가됩니다.<

(5) Outlook 옵션 대화 상자의 '이메일에 회신할 때' 드롭다운 목록에서 '원본 메시지의 각 줄에 접두사 추가'를 선택하면, 원본 이메일(이메일 헤더 및 이메일 본문 포함)이 회신 이메일의 본문에 추가되고, 내용의 가장 왼쪽에 파란색 세로 접두사가 추가됩니다.

Outlook2013부터 읽기 패널에서 이메일을 직접 읽고 회신할 때, 회신 이메일이 자동으로 읽기 패널에 포함됩니다. 일부 Outlook 사용자는 회신 이메일을 새 창으로 팝업해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 메시지 창에서 하나 또는 모든 회신을 팝업하는 솔루션을 보여드립니다.

4.1 하나의 회신 이메일 팝아웃

읽기 패널에 회신 이메일이 포함되어 있을 때, 우리는 클릭할 수 있습니다. 팝 아웃 읽기 패널의 왼쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭하여 회신 이메일을 새 이메일 창에서 직접 엽니다.

4.2 모든 회신을 항상 팝업으로 열기

Outlook 옵션을 구성하여 답장을 항상 새 이메일 창에서 자동으로 팝업되도록 설정할 수 있습니다.

1. 파일 > 옵션 을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 클릭합니다. 이메일 왼쪽 막대에서 이동하세요 회신 및 전달 섹션을 선택하고, 체크하세요 회신 및 전달을 새 창에서 열기 옵션.

3. 확인 버튼을 클릭하세요.

앞으로 모든 답장 이메일은 Outlook에서 자동으로 새 이메일 창에서 열립니다.

메모:
(1) 만약 회신 및 전달을 새 창에서 열기 옵션이 활성화되면 모든 전달 이메일이 새 이메일 창에서 자동으로 열립니다.
(2) 먼저 이메일을 메시지 창에서 열고, 그런 다음 클릭하여 회신합니다. 이메일 > 회신 또는 전체 회신회신 이메일은 새 창에서 직접 열립니다.

때때로 새로운 이메일이나 전달 이메일과 같은 다른 이메일과 회신을 구별하기 위해 회신 메시지의 본문 텍스트에 다른 색상이나 글꼴 크기를 설정하고 싶습니다. 이 섹션에서는 이를 수행하는 방법에 대한 자세한 지침을 보여드립니다.

1. 파일 > 옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 클릭합니다. 이메일 왼쪽 막대에서 클릭한 다음 편지지 및 글꼴 버튼이 있는 이메일 작성 섹션입니다.

3서명 및 편지지 대화 상자에서 클릭합니다. 글꼴 버튼이 있는 이메일에 회신하거나 전달하기 섹션입니다.

4글꼴 대화 상자에서 필요한 대로 글꼴을 설정할 수 있습니다.
(1) 더 크거나 작은 텍스트로 회신하려면, 적절한 글꼴 크기를 선택하세요. 크기 목록 상자;
(2) 다른 색상의 텍스트로 회신하려면, 글꼴 색상을 지정하세요. 글꼴 색상 드롭다운 목록;
(3) 필요에 따라 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 대문자, 취소선 등 다른 글꼴 스타일도 설정할 수 있습니다.

참고: 글꼴 대화 상자의 미리보기 섹션에서 모든 지정된 서식을 사용하여 텍스트를 직접 미리볼 수 있습니다.

5. 변경 사항을 저장하고 모든 대화 상자를 닫으려면 OK 버튼을 차례로 클릭합니다.

이제부터 회신 이메일에 텍스트를 입력할 때, 입력된 텍스트는 지정된 색상, 글꼴 크기 또는 다른 글꼴 스타일로 자동으로 형식이 지정됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

참고: 이 작업은 전달 이메일의 글꼴 스타일과 글꼴 색상도 변경합니다.

일부 Outlook 사용자는 읽기 패널의 오른쪽 사이드바에 빠른 명령 그룹이 있는 것을 발견합니다. 아래 스크린샷과 같이 이 세로 막대를 사용하면 이메일을 신속하게 삭제, 이동, 응답하거나 열 수 있습니다. 또한 이 세로 막대를 활성화하여 Outlook에서 이메일에 빠르게 회신할 수 있습니다.

1를 클릭하세요 빠른 실행 도구 모음 사용자 정의 화살표 빠른 실행 도구 모음에서 > 터치/마우스 모드.

메모:

일부 Outlook 버전에서는, 터치/마우스 모드 일반적으로 표시되지 않습니다 빠른 실행 도구 모음 사용자 정의 드롭다운 메뉴. 일반적인 항목을 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다:
1. 클릭 빠른 실행 도구 모음 사용자 정의 화살표 > 더 많은 명령;
2. 이제 Outlook 옵션 대화 상자가 열립니다. 빠른 실행 도구 모음 왼쪽 막대에서 활성화되었습니다. 우리는 (1) 선택 모든 명령 에서 명령 선택 드롭다운 목록, (2) 클릭하여 강조 표시 터치/마우스 모드 왼쪽 목록 상자에서, (3) 클릭하세요 추가 버튼, (4) 클릭하세요 확인 버튼입니다.

2그런 다음 터치/마우스 모드 명령이 빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다. 클릭하세요 터치/마우스 모드 버튼 그런 다음 선택하세요 터치 드롭다운 메뉴에서 선택하세요.

이제 빠른 명령 그룹이 읽기 패널의 오른쪽에 세로로 추가되었습니다.

3이메일 목록에서 회신할 이메일을 클릭하여 선택한 후, 클릭하세요. 답장 버튼 읽기 패널의 가장 오른쪽에서 선택한 후 회신 또는 전체 회신 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

4. 그런 다음 회신 이메일이 읽기 패널에 포함됩니다. 필요에 따라 작성하고 보내세요.

메모:
(1) 클릭할 수 있습니다 터치/마우스 모드 > 마우스 모드 읽기 패널 오른쪽에 있는 빠른 공통 그룹을 숨기려면 빠른 액세스 도구 모음에서 선택하세요.
(2) 이 경우, 회신 이메일을 팝업하려면, 클릭하세요. 팝 아웃 빠른 명령 그룹의 버튼을 클릭하여 이메일 창에서 엽니다.

사무실 외부에 있을 때, 예를 들어 휴가 중이거나 점심을 먹으러 나갔을 때, Outlook에 새 이메일이 도착하면 자동 응답을 활성화하여 이메일에 제때 답장할 수 있습니다.

7.1 자동 응답 기능으로 자동 회신 보내기

Exchange 계정 유형의 경우, Outlook에서 새로 들어오는 이메일에 쉽게 응답할 수 있도록 자동 응답 기능을 활성화할 수 있습니다.

1클릭하세요. 파일 > 정보 > 자동 응답.

2자동 응답 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:
(1) 확인 자동 응답 보내기 옵션;
(2) 선택 사항입니다. 체크하십시오. 이 시간 범위 동안에만 보냄 옵션을 선택한 다음 필요에 따라 시작 시간과 종료 시간을 지정하세요.
(3) 아래 내 조직 내부 탭에서 자동 응답의 이메일 내용을 입력하세요.

메모: 모든 받은 이메일에 자동으로 회신해야 하는 경우, 자동 응답을 활성화할 수 있습니다. 내 조직 외부 탭, 확인 내 【联系人】만 또는 내 조직 외부의 모든 사람 필요한 옵션을 선택한 후 메시지 내용을 입력하세요.

3. 확인 버튼을 클릭하세요.

지금부터 지정된 Exchange 계정의 메일 폴더를 열 때, 리본 아래에 수평 메모가 표시되어 ""라고 알려줍니다.이 계정에 대해 자동 응답이 전송되고 있습니다”. 그리고 우리는 클릭할 수 있습니다 끄기 자동 응답을 직접 비활성화하는 버튼을 누르고, 메모를 숨기려면 맨 오른쪽의 x 버튼을 클릭하세요.

7.2 이메일 규칙으로 자동 응답 보내기

우리가 아는 한, POP3 또는 IMAP 이메일 계정은 Outlook에서 자동 응답을 지원하지 않습니다. 이메일 계정 유형이 POP3 또는 IMAP인 경우, Outlook에서 자동 응답을 활성화하기 위해 이메일 규칙을 생성할 수 있습니다.

먼저, 자동 응답 규칙을 위한 이메일 템플릿을 생성해야 합니다.

1생성 홈 > 새 이메일 새 이메일을 생성하고, 이메일 본문에 자동 응답 내용을 입력하세요.

2. 새 이메일 작성 창에서, 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.

3저장 대화 상자에서 템플릿의 이름을 입력하고 선택합니다. Outlook 템플릿 다음에서 유형으로 저장 드롭다운 목록을 선택하고 클릭하세요 저장 버튼입니다.

이제 자동 응답 템플릿이 생성되었습니다. 자동 응답 규칙을 생성할 수 있습니다.

4클릭하세요 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리.

5규칙 및 알림 대화 상자에서, 이메일 규칙 탭을 클릭하세요 새 규칙 버튼입니다.

6규칙 마법사에서 강조 표시할 항목을 클릭하세요. 내가 받은 이메일에 규칙 적용 옵션을 선택하고 클릭하세요 다음 버튼입니다.

7두 번째 규칙 마법사에서 받은 이메일을 필터링할 조건을 지정합니다 (제 경우에는 선택합니다. 나에게만 보냄 옵션), 그리고 클릭하세요 다음 버튼입니다.

8세 번째 마법사에서, 특정 템플릿을 사용하여 회신 옵션 다음 날짜 1단계 섹션을 선택한 후 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하세요 특정 템플릿 에서 2단계 섹션입니다.

9열린 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 선택합니다. 파일 시스템의 사용자 템플릿 에서 검색 위치 드롭다운 목록에서 방금 생성한 자동 응답 템플릿을 선택하고 클릭합니다. 열기 버튼입니다.

10. 세 번째 규칙 마법사로 돌아가서, 다음 버튼을 클릭하세요.

11. 네 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우 예외를 지정하거나 예외를 설정하지 않고 다음 버튼을 클릭하세요.

12마지막 규칙 마법사에서 규칙의 이름을 지정합니다. 1단계 상자에서 필요에 따라 진행 중인 옵션을 선택하세요 2단계 섹션을 선택하고 클릭하세요 종료 버튼입니다.

13. 팝업되는 Microsoft Outlook 경고 대화 상자에서, 계속 진행하려면 OK 버튼을 클릭하세요.

14. 그런 다음 규칙 및 알림 대화상자로 돌아갑니다. 새로 생성된 자동 응답 규칙이 선택되어 있는지 확인하고, 대화상자를 닫기 위해 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터 특정 조건을 충족하는 모든 새 이메일은 미리 설정된 회신 템플릿으로 자동으로 회신됩니다.

7.3 타사 애드인으로 자동 응답 보내기

이 섹션에서는 서드파티 애드인인 Kutools for Outlook을 소개합니다. 이 애드인을 사용하면 이메일 계정의 유형에 관계없이 하나 또는 여러 이메일 계정에 대해 미리 설정된 회신 내용을 사용하여 자동 응답을 쉽게 활성화할 수 있습니다.

1설치 후 Kutools for Outlook클릭 Kutools > 회신 > 자동 응답 관리 Outlook에서.

2자동 응답 관리 대화 상자에서 다음과 같이 할 수 있습니다:
(1) 자동 응답을 활성화할 이메일 계정을 선택하세요;
(2) 다음에서 자동 응답 제목 접두사 제거 상자에 원본 이메일의 제목 앞에 추가될 단어를 입력하세요;
(3) 다음에서 자동 응답 텍스트 상자에 자동 응답 내용을 입력하세요.

3. OK 버튼을 클릭합니다. 그러면 지정된 이메일 계정에 대해 자동 응답 기능이 활성화됩니다. 이제부터 이 이메일 계정으로 새 이메일이 도착하면 지정된 회신 내용으로 자동으로 회신됩니다.

참고: Kutools > 회신 > 자동 응답 활성화 를 다시 클릭하여 자동 응답 기능을 쉽게 비활성화할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일에 회신할 때, 기본적으로 원본 이메일의 첨부 파일은 회신 이메일에 추가되지 않습니다. 회신 이메일에 첨부 파일을 남기려면, 서드파티 애드인이나 붙여넣기 기능을 사용하여 해결할 수 있습니다.

8.1 첨부 파일과 함께 회신하기: 복사 및 붙여넣기

Outlook에서 첨부 파일과 함께 회신하려면, 원본 이메일에서 모든 첨부 파일을 복사한 후 회신 메시지에 붙여넣을 수 있습니다.

1. 읽기 패널에서 회신할 이메일을 클릭하여 엽니다.

2첨부 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 선택하세요 모두 선택 컨텍스트 메뉴에서.

3. 선택한 첨부 파일을 복사하려면 Ctrl + C 키를 누르세요.

4. 홈 > 회신 또는 전체 회신을 클릭하여 이메일에 답장합니다.

5이제 회신 이메일이 열립니다. 이메일 본문에 커서를 놓고, 누르세요. Ctrl + V 첨부 파일을 붙여넣기 위한 키를 누릅니다. 그러면 모든 첨부 파일이 첨부 파일 바에 추가된 것을 볼 수 있습니다.

6. 답장 이메일을 작성하고 필요에 따라 보내세요.

8.2 타사 애드인으로 첨부 파일과 함께 회신

또한 타사 애드인인 Kutools for Outlook을 사용하여 Outlook에서 원본 이메일의 모든 첨부 파일을 남겨둔 채로 이메일에 빠르게 회신할 수 있습니다.

1회신할 이메일을 선택하고 클릭하세요. Kutools > 회신 > 첨부 파일과 함께 회신 또는 첨부 파일과 함께 전체 회신.

2. 그런 다음 회신 이메일이 원본 이메일의 모든 첨부 파일을 유지한 채로 열립니다. 회신 이메일을 작성하고 필요에 따라 보냅니다.

전체 회신 기능을 사용하여 이메일을 보낸 사람과 다른 받는 사람에게 회신할 때, 내 이메일 주소는 회신 메시지의 받는 사람 목록에 포함되지 않습니다. 이 섹션에서는 나 자신을 포함하여 모두에게 회신하는 두 가지 해결책을 소개합니다.

9.1 이메일 규칙으로 나를 포함한 모두에게 답장

Outlook에서 항상 회신을 자신에게 CC로 보내는 이메일 규칙을 생성하여 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

1클릭하세요. 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리.

2규칙 및 알림 대화 상자에서, 아래에 이메일 규칙 탭을 클릭하여 새 규칙 버튼.

3규칙 마법사에서, 클릭하여 강조 표시합니다. 내가 보내는 이메일에 규칙 적용 옵션을 선택하고 클릭하세요 다음 버튼입니다.

4두 번째 규칙 마법사에서 선택하세요. 제목에 특정 단어가 포함된 경우 옵션 다음 날짜 1단계 섹션을 선택한 다음 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하세요 특정 단어 에서 2단계 섹션입니다.

5팝업된 텍스트 검색 대화 상자에서 입력하세요. RE: 첫 번째 상자에서 클릭하세요 추가 버튼을 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

6. 그런 다음 두 번째 규칙 마법사로 돌아가서 다음 버튼을 클릭합니다.

7세 번째 규칙 마법사에서, 이메일을 개인 또는 공용 그룹에 CC합니다 옵션 다음 날짜 1단계 섹션을 선택하고 밑줄 친 텍스트를 클릭하세요 개인 또는 공용 그룹 다음 날짜 2단계 섹션입니다.

8팝업되는 규칙 주소 대화 상자에서 이메일 주소를 입력합니다. 받는 사람 상자, 그리고 클릭하세요 확인 버튼입니다.

참고:
(1) 여러 연락처에게 회신을 CC로 보내야 하는 경우, 해당 연락처의 이메일 주소를 입력하고 세미콜론으로 구분하세요.
(2) 연락처를 클릭하여 선택한 다음 클릭할 수 있습니다. 받는 사람 이 연락처를 받는 사람으로 추가하는 버튼입니다.

9. 그런 다음 세 번째 규칙 마법사로 돌아가서 다음 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.

10. 네 번째 규칙 마법사에서 필요에 따라 예외를 지정하거나 지정하지 않고, 다음 버튼을 클릭하세요.

11이제 마지막 규칙 마법사가 열립니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다:
(1) 새 규칙의 이름을 입력하세요. 1단계 상자;
(2) 에서 2단계 섹션에서 필요에 따라 진행 중인 옵션을 확인하세요;
(3) 클릭하세요 종료 버튼입니다.

12. 나타나는 Microsoft Outlook 경고 대화 상자에서, OK 버튼을 클릭하세요.

13. 그런 다음 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아갑니다. 새 이메일 규칙이 선택되어 있는지 확인하고, 대화 상자를 닫으려면 OK 버튼을 클릭하세요.

이제부터 우리가 보내는 모든 회신은 자동으로 우리 자신에게 CC됩니다.

메모:
(1) 이 규칙은 우리가 모든 받는 사람에게 회신할 때뿐만 아니라 보낸 사람에게만 회신할 때도 CC를 추가합니다.
(2) Outlook에 여러 이메일 계정이 있더라도, 규칙은 이메일이 어떤 이메일 계정에 있는지 식별할 수 없으며, 지정된 이메일 계정에만 CC로 회신을 보냅니다.

9.2 놀라운 도구로 모두에게 답장 보내기 (나 포함)

또한 타사 애드인인 Kutools for Outlook을 사용하여 전체 회신 시 나를 포함하는 기능을 활성화하고, 회신 이메일에서 항상 내 이메일 계정을 받는 사람으로 추가할 수 있습니다.

1설치 후 Kutools for Outlook클릭 Kutools > 옵션.

2이제 옵션 대화 상자가 나타납니다. 활성화하세요. 회신 탭, 선택 전체 회신 시 나 자신 포함 옵션을 선택하고 클릭하세요 확인 버튼입니다.

이제 이메일을 선택하고 홈 > 전체 회신을 클릭하면, 우리의 이메일 주소가 회신 메시지의 받는 사람으로 자동 추가됩니다.

참고: Outlook에 여러 이메일 계정이 있는 경우, 현재 회신 중인 이메일이 있는 이메일 계정만 회신 메시지의 받는 사람으로 추가됩니다.

우리는 일반적으로 다양한 이메일 형식으로 이메일을 받으며, 회신은 기본적으로 원본 이메일의 이메일 형식을 상속합니다. 그러나 하나의 회신 이메일 형식을 변경하거나 항상 고정된 이메일 형식으로 이메일에 회신할 수 있습니다. 이러한 문제는 다른 주제에서 논의되었으며, 자세한 정보를 얻으려면 해당 링크를 클릭하세요:

10.1 하나의 답장 이메일에 대한 이메일 형식 변경:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 항상 일반 텍스트 형식으로 회신:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 항상 HTML 형식으로 회신하기:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

우리가 알고 있는 한, 이메일 계정에 대해 서로 다른 서명을 지정할 수 있으며, 새 이메일과 회신/전달에 대해 서로 다른 서명을 지정할 수도 있습니다. 아래 하이퍼링크를 클릭하여 세부 정보를 확인하세요:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically