Outlook에서 이메일 서명

1.1 Outlook에서 서명 생성하기

Outlook에서 쉽게 새 서명을 생성할 수 있습니다:

1. Outlook에서 파일 > 옵션을 클릭하세요.

2Outlook 옵션 대화 상자에서 클릭하세요 메일 왼쪽 막대에서, 그런 다음 클릭하세요 서명 버튼이 있는 이메일 작성 섹션입니다.

참고: 다음과 같이 서명 및 편지지 대화 상자를 열 수도 있습니다.
(1) 클릭하여 새 이메일 생성 홈 > 새 이메일 이메일 보기에서;
(2) 열리는 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명.

3서명 및 편지지 대화 상자에서, 아래에 이메일 서명 탭을 클릭하세요 새로운 버튼.

4. 그런 다음 새 서명 대화 상자가 나타나면 새 서명의 이름을 입력하고 OK 버튼을 클릭합니다.

5새 서명이 Signatures and Stationery 대화 상자에서 선택된 상태로 유지되도록 하고, 아래에 서명 내용을 입력하세요. 서명 편집 텍스트 상자, 클릭하세요 저장 버튼을 클릭한 후 마지막으로 클릭하세요 확인 버튼. 스크린샷을 참조하세요:

6. Outlook 옵션 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭하여 닫습니다.

지금까지 새로운 서명이 생성되었습니다. 이메일에 자동으로 또는 수동으로 추가할 수 있습니다.

1.2 Word 템플릿에서 서명 생성

우리는 보통 사진과 풍부한 서식을 사용하여 눈에 띄는 서명을 만듭니다. Word 템플릿을 기반으로 이러한 Outlook 서명을 만들 수 있습니다.

1Microsoft Word를 실행합니다. Word 시작 창에서 클릭합니다. 새로운 왼쪽 막대에 입력 서명 템플릿 갤러리 위의 검색 상자에서 검색하고 누르세요 입력 키를 누른 후 클릭하세요 이메일 서명 갤러리 템플릿.

2. 새로 나타나는 창에서 생성 버튼을 클릭하세요.

3이제 여러 서명 템플릿이 포함된 새 문서가 생성되었습니다. 원하는 서명 위로 마우스를 이동하고 클릭하세요. 이 서명의 왼쪽에 있는 을 클릭하여 모든 요소를 선택하고, Ctrl + C 복사할 키입니다.

4. Outlook으로 전환합니다. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.

5새 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 창을 열려면.

참고: 서명 및 편지지 대화 상자를 다음과 같이 생성할 수도 있습니다: 파일 > 옵션을 클릭합니다; Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 막대의 메일을 클릭한 다음, 이메일 작성 섹션에서 서명 버튼을 클릭합니다.

6서명 및 문구 대화 상자에서, 아래에 이메일 서명 탭, 클릭 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 나타나는 대화 상자에서 새 서명을 이름 지정하고 클릭합니다. 확인 버튼.

7. 커서를 서명 편집 텍스트 상자에 놓고, Ctrl + V 키를 눌러 서명 내용을 붙여넣습니다.

8에서 서명 편집 텍스트 상자, 사진, 하이퍼링크, 이름, 직책, 전화번호, 주소 등을 자신의 정보로 교체한 후, 클릭하세요. 저장 버튼 및 확인 버튼을 연속적으로 누르세요.

9. 이제 새 서명이 Word 템플릿에서 생성되었습니다. 저장하지 않고 새 이메일을 닫으세요.

1.3 htm 파일에서 서명 생성

HTM 파일로 서명 파일을 다운로드하거나 받은 경우, HTM 파일을 기반으로 Outlook 서명을 쉽게 생성할 수 있습니다.

1폴더를 열어 서명 HTM 파일이 포함된 폴더를 찾고, Ctrl 키를 누른 상태에서 HTM 파일과 동일한 이름의 폴더를 동시에 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택합니다. 복사 컨텍스트 메뉴에서.

참고: HTM 파일과 동일한 이름의 폴더가 없는 경우, HTM 파일만 복사하면 됩니다.

2. Outlook 메일 인터페이스에서, 파일 > 옵션을 클릭합니다.

3Outlook 옵션 대화 상자에서 클릭합니다. 메일 왼쪽 막대에서, 그런 다음 유지 Ctrl 키를 누르고 클릭하세요 서명 버튼을 동시에 눌러 서명 파일 위치를 엽니다.

참고폴더 경로를 사용하여 서명 파일이 포함된 폴더를 열 수도 있습니다:
서명 폴더 경로: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.서명 파일이 포함된 폴더로 이동하여 누르세요 Ctrl + V 서명 HTM 파일과 폴더를 붙여넣기 위한 키.

5. Outlook 옵션 대화 상자로 이동하여 클릭하세요 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 여는 버튼입니다.

6. 서명 및 편지지 대화 상자에서, 아래에 이메일 서명 탭을 선택한 후 다음을 수행하세요:
(1) 다음에서 편집할 서명을 선택하세요 목록 상자에서 새로 붙여넣은 서명을 클릭하여 선택하세요;
(2) 다음에서 서명 편집 텍스트 상자, 서명 사진, 하이퍼링크, 이름, 이메일, 주소 등을 자신의 정보로 업데이트하세요;
(3) 클릭하세요 저장 버튼;
(4) 클릭하세요 확인 버튼.

7. Outlook 옵션 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭합니다.

지금까지 우리는 HTM 파일을 기반으로 Outlook 서명을 생성했습니다.

2.1 단축키를 사용하여 서명 삽입하기

새 이메일 창 또는 회신/전달 이메일 창에서 단축키를 사용하여 쉽게 서명을 추가할 수 있습니다.

Alt, N, A+S 키를 순차적으로 눌러 서명 드롭다운 목록을 열고, 위 또는 아래 화살표 키를 눌러 지정된 서명을 선택한 후, Enter 키를 눌러 선택한 서명을 삽입합니다.

2.2 새 이메일, 회신 또는 전달 이메일에 서명을 수동으로 삽입하기

새 이메일 창이나 회신/전달 이메일 창에서 클릭할 수 있습니다. 삽입 > 서명 열려면 서명 드롭다운 메뉴에서 하나의 서명을 클릭하여 이메일 본문에 삽입합니다.

2.3 새 이메일, 회신 또는 전달 이메일에 자동으로 서명 삽입

새 이메일이나 회신/전달 이메일에 서명을 자동으로 삽입하려면, 서명 옵션을 다음과 같이 구성할 수 있습니다:

1. 메일 보기에서, 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성하세요.

2새 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 열려면.

3서명 및 편지지 대화 상자에서, 기본 서명을 선택하세요 섹션, 그리고:
(1) 기본 서명을 설정할 이메일 계정을 선택하세요. 이메일 이름 드롭다운 목록;
(2) 모든 새 이메일에 대한 기본 서명을 지정합니다. 새 이메일 드롭다운 목록;
(3) 모든 회신 및 전달 이메일에 대한 기본 서명을 지정합니다. 회신/전달 드롭다운 목록.

참고:
(1) 새 이메일과 회신/전달 이메일에 동일한 서명을 설정하거나, 새 이메일과 회신/전달 이메일에 서로 다른 서명을 설정할 수 있습니다.
(2) Outlook에 여러 이메일 계정이 있는 경우, 각 이메일 계정에 대해 기본 서명을 설정하려면 이 단계를 반복할 수 있습니다.

4. 서명 및 편지지 대화 상자에서 설정을 저장하려면 OK 버튼을 클릭하고 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다.

Outlook에서 서명을 생성하거나 가져온 후, 이러한 서명을 수정하거나 업데이트해야 할 수 있습니다. 이 부분에서는 서명에서 하이퍼링크, 수평선, 이미지, 배경을 편집하는 방법을 보여드립니다.

3.1 Outlook 서명에서 하이퍼링크 추가, 편집 또는 삭제

3.1.1 먼저 클릭하세요 홈 > 새 이메일 새 이메일을 생성한 후, 새 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 열려면.

3.1.2 서명 및 편지지 대화 상자에서 편집할 서명을 선택하고 하이퍼링크를 추가할 텍스트를 선택한 다음 클릭합니다. 하이퍼링크 버튼 .

참고:
(1) 이미지나 로고에 하이퍼링크를 추가해야 하는 경우, 이미지나 로고를 선택해주세요. 서명 편집 텍스트 상자입니다.
(2) 하이퍼링크를 편집하거나 삭제해야 하는 경우, 하이퍼링크 텍스트를 선택해주세요.

3.1.3 하이퍼링크 만들기 대화 상자에서, 왼쪽에서 하이퍼링크 유형을 선택해주세요 연결 대상 섹션에서, 그리고 주소 새 하이퍼링크에 대한 새 주소를 입력하고, 클릭하세요 확인 버튼입니다.

참고:
(1) 마지막 단계에서 하이퍼링크 텍스트를 선택한 경우, 새로운 하이퍼링크 유형을 지정하여 편집할 수 있습니다. 링크 연결 섹션 및 새 주소로 변경 주소 상자입니다.
(2) 마지막 단계에서 하이퍼링크 텍스트를 선택하면 비울 수 있습니다. 주소 하이퍼링크를 직접 삭제하는 상자입니다.

3.1.4 이제 서명 및 편지지 대화 상자로 돌아가서 클릭하세요 저장 변경 사항을 저장하는 버튼을 클릭하고, 확인 대화 상자를 닫는 버튼입니다.

3.2 Outlook 서명에 가로줄 추가 또는 삭제

일부 사용자는 서명 상단에 이름을 표시하고, 이름과 다른 서명 내용을 가로선으로 구분하는 것을 선호합니다. 그러나 기본 서명 편집 상자에는 이러한 버튼이 제공되지 않습니다. 해결 방법으로, 이메일 창에 가로선을 삽입한 후 이를 서명에 복사할 수 있습니다.

3.2.1 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.

3.2.2 새 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 가로선.

3.2.3 이제 본문에 수평선이 추가되었습니다. 수평선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 선택하세요. 그림 컨텍스트 메뉴에서.

3.2.4 가로선 서식 대화 상자에서 필요에 따라 가로선의 너비, 높이, 색상 및 정렬을 설정하고, 클릭하세요. 확인 버튼.

3.2.5 이제 수평선이 서식이 지정되었습니다. 계속해서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 선택하세요 복사 컨텍스트 메뉴에서.

3.2.6 클릭 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 열려면.

3.2.7 서명 및 편지지 대화 상자에서 편집할 서명을 클릭하여 선택하고, 커서를 놓습니다. 서명 편집 텍스트 상자에 입력하고 누르세요 Ctrl + V 가로선을 붙여넣기 위한 키를 누르고, 마지막으로 클릭하세요 저장 버튼입니다.

3.2.8 확인 버튼을 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 닫고, 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다.

지금까지 우리는 Outlook의 지정된 서명에 서식을 지정한 가로선을 추가했습니다.

참고: 서명에서 가로선을 제거하려면 서명 및 편지지 대화 상자에서 서명을 선택하고 서명 편집 텍스트 상자에서 가로선을 선택한 다음 삭제 키를 눌러 직접 제거하고 마지막으로 변경 사항을 저장하면 됩니다.

3.3 Outlook 서명에 이미지 추가 또는 삭제

받는 사람의 눈길을 끌고 더 세부적인 정보를 보여주기 위해, 우리는 보통 서명에 사진을 추가합니다. 또한, 서명에서 하이퍼링크를 만들 때 텍스트 문자열 대신 로고를 사용하여 받는 사람들이 쉽게 하이퍼링크를 따라갈 수 있도록 합니다. 여기에서는 서명에 이미지를 추가하고, 서식을 지정하고, 삭제하는 방법을 보여줍니다.

3.3.1 메일 보기에서, 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.

3.3.2 새 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 열려면.

3.3.3 서명 및 편지지 대화 상자에서 편집할 서명을 클릭하여 선택하고 커서를 놓습니다. 서명 편집 텍스트 상자, 그리고 클릭하세요 이미지 버튼 .

3.3.4 팝업되는 삽입 그림 대화 상자에서 이미지를 포함한 폴더를 열고, 이미지를 클릭하여 선택한 후 클릭하세요. 삽입 버튼.

3.3.5 이제 이미지가 서명에 삽입되었습니다. 변경 사항을 저장하려면 저장 버튼을 클릭하고, 서명 및 편지지 대화 상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭한 후, 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다.

참고: 서명에서 이미지를 제거하려면, 서명 및 편지지 대화 상자에서 서명을 클릭하여 선택하고, 서명 편집 텍스트 상자에서 이미지를 선택한 후, 삭제 키를 눌러 직접 제거하고, 마지막으로 변경 사항을 저장하세요.

3.4 Outlook 서명에서 이미지 형식 지정

서명에 이미지를 추가하거나 삭제하는 것은 비교적 쉽지만, 서명에서 이미지를 직접 포맷할 수는 없습니다. 예를 들어, 크기 조정이나 정렬 변경 등이 불가능합니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위한 방법을 찾아야 합니다: 이메일 창이나 Word 문서에서 이미지를 포맷한 후 원래 서명 이미지를 교체합니다.

3.4.1 메일 보기에서, 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.

3.4.2 메시지 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 열려면.

3.4.3 서명 및 편지지 대화 상자에서 이미지를 포맷할 서명을 선택하고, 모든 서명 내용을 복사하세요. 서명 편집 텍스트 상자에 입력하고, 서명 및 편지지 대화 상자를 닫습니다.

3.4.4 새 이메일 창으로 돌아가서 Ctrl + V 키를 눌러 본문에 서명 내용을 붙여넣습니다.

3.4.5 이제 이메일에서 이미지의 형식을 필요에 맞게 설정하세요.

3.4.5.1 이미지의 위치와 크기 변경
이미지를 선택하려면 클릭하고, 마우스를 이미지의 가장자리로 이동한 후 커서가 변경되면 드래그하여 이미지 크기를 조정하세요. ;
이미지를 선택하려면 클릭하고, 이미지를 가리키면 커서가 변경될 때 이미지를 이동하세요. .

또한, 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 크기 및 위치를 선택할 수 있습니다. 나타나는 레이아웃 대화 상자에서 크기 탭에서 이미지 크기를 변경할 수 있습니다.

3.4.5.2 텍스트와 이미지를 감싸기

이미지를 오른쪽 클릭하고 마우스를 이동하세요 텍스트 줄 바꿈그런 다음 하위 메뉴에서 텍스트 줄바꿈 스타일을 선택합니다.

3.4.5.3 이미지 위치를 변경하지 않고 이미지 변경하기

이미지를 오른쪽 클릭하고, 마우스를 이동하여 사진 변경그런 다음 하위 메뉴에서 파일 소스를 선택합니다.

팝업된 삽입 그림 대화 상자에서 새 이미지가 있는 폴더를 열고, 새 이미지를 선택한 후 클릭하세요. 삽입 버튼.

이제 이미지 위치를 변경하지 않고 새 이미지로 교체되었습니다.

3.4.5.4 이미지 형식: 이미지에 그림자, 반사, 빛 효과, 부드러운 가장자리 등을 추가합니다

이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 그림 서식을 선택합니다.

그런 다음 그림 서식 패널이 메시지 본문의 오른쪽에 활성화됩니다. 그리고 프리셋이나 사용자 지정 매개변수를 사용하여 이미지에 그림자, 반사, 확대, 부드러운 가장자리,3-D 형식,3-D 회전을 쉽게 설정할 수 있습니다.

이미지에 링크를 추가하거나, 이미지를 앞/뒤로 가져오거나, 캡션을 삽입하는 등의 작업을 필요에 따라 수행할 수 있습니다.

3.4.6 이메일 본문에서 모든 서명 내용을 선택하고 Ctrl + C 를 눌러 복사합니다.

3.4.7 삽입 > 서명 > 서명을 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 엽니다.

3.4.8 서명 및 편지지 대화 상자에서 이미지를 서식화한 지정된 서명을 선택하고, 원래 서명 내용을 비웁니다. 서명 편집 텍스트 상자, 누르기 Ctrl + V 복사한 것을 붙여넣기 위한 키를 누르고, 클릭하세요 저장 버튼입니다.

참고: 서명 내용을 서식이 있는 이미지와 함께 서명 편집 텍스트 상자에 붙여넣을 때 이미지는 표시되지 않습니다. 그러나 서명을 이메일 본문에 삽입할 때는 서식이 있는 이미지가 정상적으로 표시됩니다.

3.4.9 확인 버튼을 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 닫고, 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다.

3.5 서명에 배경 이미지 추가

일부 사용자는 서명에 배경 색상이나 이미지를 추가해야 합니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다:

3.5.1 폴더를 열고 아래 경로를 주소 상자에 붙여넣은 후 Enter 키를 누르세요.
서명 폴더 경로: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

이제 Outlook 서명 파일이 포함된 폴더가 열리고 있습니다.

3.5.2 배경 이미지를 추가할 지정된 서명의 HTM 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택합니다. 열기 > Word 컨텍스트 메뉴에서.

참고: Word 응용 프로그램이 하위 메뉴에 나열되지 않은 경우, 먼저 다른 앱 선택을 클릭한 후 다음에 나타나는 대화 상자에서 Word를 선택할 수 있습니다.

3.5.3 이제 HTM 파일이 Microsoft Word로 열리고 있습니다. 클릭하세요 삽입 > 그림 > 이 장치 또는 온라인 그림 필요한 대로.

3.5.4 팝업된 삽입 그림 대화 상자에서 배경으로 추가할 그림을 찾아 선택하고 클릭하세요. 삽입 버튼입니다.

3.5.5 삽입된 그림을 선택하려면 클릭하고, 클릭하세요 형식 > 텍스트 줄 바꿈 > 텍스트 뒤에.

3.5.6 그런 다음 그림을 적절한 위치로 이동하고 필요에 따라 크기를 변경하세요.
(1) 커서를 그림 위에 올려놓고, 커서가 변경되면 적절한 위치로 이동하세요. ;
(2) 그림의 가장자리에 커서를 놓고, 커서가 변경되면 드래그하여 크기를 조정하세요.

3.5.7 Ctrl + S 키를 눌러 파일을 저장하고 Microsoft Word를 닫습니다.

지금까지 배경 이미지가 서명에 추가되었습니다. Outlook의 이메일에 이 서명을 추가하면 배경 이미지가 자동으로 정기적으로 표시됩니다.

3.6 서명에 배경 색상 추가

Outlook 서명에 배경 색상을 추가할 수도 있습니다.

3.6.1 폴더를 열고 아래 경로를 주소 상자에 붙여넣은 후 Enter 키를 누르세요.
서명 폴더 경로: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

이제 Outlook 서명 파일이 포함된 폴더가 열리고 있습니다.

3.6.2 배경 색상을 추가할 지정된 서명의 HTM 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택합니다. 열기 > Word 컨텍스트 메뉴에서.

참고: Word 응용 프로그램이 하위 메뉴에 나열되지 않은 경우, 먼저 다른 앱 선택을 선택한 다음, 다음에 나타나는 대화 상자에서 Word를 선택할 수 있습니다.

3.6.3 Microsoft Word에서 클릭하세요 삽입 > 도형 > 직사각형 또는 필요에 따라 다른 모양을 선택하세요.

3.6.4 이제 커서가 변경됩니다 서명 내용을 모두 덮을 수 있도록 사각형을 그립니다.

3.6.5 사각형을 선택한 상태로 유지하고, 클릭하세요 서식 > 텍스트 줄 바꿈 > 텍스트 뒤에.

참고: 기본적으로 텍스트 줄 바꿈 > 텍스트와 함께 이동이 활성화되어 있습니다. 비활성화된 경우, 활성화하세요.

3.6.6 사각형을 선택한 상태로 유지하고, 클릭하세요 형식 > 도형 채우기 색상을 선택하여 채우기 색상을 변경하고 클릭하세요 형식 > 도형 윤곽선 > 윤곽 없음 테두리를 제거하거나 다른 색상을 선택하여 테두리 색상을 변경합니다.

3.6.7 Ctrl + S 키를 눌러 파일을 저장하고 Microsoft Word를 닫습니다.

지금까지 Outlook 서명에 배경 색상이 추가되었습니다.

Outlook에서 이메일 서명을 쉽게 이름 변경할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서, 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.

2새 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 열려면.

3서명 및 편지지 대화 상자에서:
(1) 이름을 변경할 서명을 선택하세요 편집할 서명을 선택하세요 목록 상자;
(2) 클릭하세요 이름 변경 버튼;
(3) 그런 다음 이름 변경 서명 대화 상자에서 새 이름을 입력하고 클릭하세요. 확인 버튼입니다.

4. 서명 및 편지지 대화 상자를 닫으려면 OK 버튼을 클릭하고, 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다.

참고: 서명을 이름 변경한 후, 서명 이름은 자동으로 업데이트됩니다. 서명 드롭다운 목록에서 삽입 새 이메일 창과 회신/전달 이메일 창의 탭.

제목5

Outlook에서 서명을 쉽게 제거할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.

2새 이메일 창에서 클릭하세요 삽입 > 서명 > 서명 서명 및 편지지 대화 상자를 열려면.

3서명 및 편지지 대화 상자에서:
(1) 이름을 변경할 서명을 선택하세요 서명을 선택하여 편집 목록 상자;
(2) 삭제 버튼을 클릭하세요;
(3) 팝업되는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 클릭하세요 예 버튼입니다.

4. 서명 및 편지지 대화 상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭하고, 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다.

지금까지 지정된 서명이 삭제되었습니다. 그리고 이 서명은 새 이메일/회신/전달 이메일 창의 삽입 탭에 있는 서명 드롭다운 메뉴에서도 삭제됩니다.