Outlook 의 이메일 서명

1.1 Outlook 에서 서명 만들기

다음과 같이 Outlook 에서 새 서명을 쉽게 만들 수 있습니다。

1. Outlook 에서파일>옵션을(를) 클릭합니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창의메일을(를) 클릭한 후서명버튼을메시지 작성섹션에서 클릭합니다。

팁： 다음과 같이 서명 및 문구지 대화 상자를 열 수도 있습니다。
(1) 메일 보기에서홈>새 이메일을(를) 클릭하여 새 이메일을(를) 만듭니다。
(2) 열린 메시지 창에서삽입>서명>서명을(를) 클릭합니다。

3。 서명 및 문구지 대화 상자에서전자 메일 서명탭 아래에서새로 만들기버튼을 클릭합니다。

4。 그런 다음 나타나는 새 서명 대화 상자에서 새 서명의 이름을 입력하고확인버튼을 클릭합니다。

5。 서명 및 문구지 대화 상자에서 새 서명을 선택한 상태로 유지하고 아래서명 편집텍스트 상자에 서명 내용을 입력한 후저장버튼을 클릭하고 마지막으로확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

6。 Outlook 옵션 대화 상자의확인버튼을 클릭하여 닫습니다。

지금까지 새 서명이 생성되었습니다。 이제 이 서명을 모든 이메일에 자동 또는 수동으로 추가할 수 있습니다。

1.2 Word 템플릿에서 서명 만들기

보통 사진과 다양한 서식을 사용해 눈에 띄는 서명을 만듭니다。 이러한 Outlook 서명을 Word 템플릿을 기반으로 만들 수 있습니다。

1. Microsoft Word 을(를) 실행합니다。 Word 시작 창에서 왼쪽 창의새로 만들기를 클릭하고 템플릿 갤러리 위의 검색 상자에서명을(를) 입력한 후Enter키를 누르고이메일 서명 갤러리템플릿을 클릭합니다。

2。 새로 나타나는 창에서만들기버튼을 클릭합니다。

3。 이제 여러 서명 템플릿이 포함된 새 문서가 생성됩니다。 원하는 서명 위에 마우스를 가져가면 해당 서명 왼쪽에 표시되는을 클릭하여 모든 요소를 선택한 후Ctrl+C키를 눌러 복사합니다。

4. Outlook 으로 전환합니다。 메일 보기에서홈>새 이메일을(를) 클릭하여 새 이메일을(를) 만듭니다。

5。 새 메시지 창에서삽입>서명>서명을(를) 클릭하여 서명 및 문구지 창을 엽니다。

팁： 다음과 같이 서명 및 문구지 대화 상자를 만들 수도 있습니다。파일>옵션을(를) 클릭합니다。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창의메일을(를) 클릭한 후서명버튼을메시지 작성섹션에서 클릭합니다。

6。 서명 및 문구지 대화 상자에서전자 메일 서명탭 아래에서새로 만들기버튼을 클릭합니다。 그런 다음 나타나는 대화 상자에서 새 서명의 이름을 지정하고확인버튼을 클릭합니다。

7.서명 편집텍스트 상자에 커서를 두고Ctrl+V키를 눌러 서명 내용을 붙여넣습니다。

8.서명 편집텍스트 상자에서 사진， 하이퍼링크， 이름， 직함， 전화번호， 주소 등을 본인 정보로 바꾼 후저장버튼과확인버튼을 차례로 클릭합니다。

9。 이제 Word 템플릿에서 새 서명이 생성되었습니다。 저장하지 않고 새 이메일을(를) 닫습니다。

1.3 htm 파일에서 서명 만들기

HTM 파일 형태로 서명을 다운로드하거나 받은 경우， 해당 HTM 파일을 기반으로 Outlook 서명을 쉽게 만들 수 있습니다。

1。 서명 HTM 파일이 포함된 폴더를 열고， Ctrl 키를 누른 상태에서 HTM 파일과 동일한 이름의 폴더를 동시에 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고복사를 컨텍스트 메뉴에서 선택합니다。

팁： HTM 파일과 동일한 이름의 폴더가 없으면 HTM 파일만 복사해도 됩니다。

2。 Outlook 메일 인터페이스에서파일>옵션을 클릭합니다。

3。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서메일을 클릭한 다음，Ctrl키를 누른 상태에서서명버튼을 동시에 클릭하여 서명 파일 위치을 엽니다。

팁： 다음과 같은 경로를 사용하여 서명 파일이 포함된 폴더를 직접 열 수도 있습니다：
서명 파일 경로:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4 .서명 파일이 포함된 폴더로 이동한 후Ctrl+V키를 눌러 서명 HTM 파일과 폴더를 붙여넣습니다。

5.Outlook 옵션 대화 상자로 전환한 후서명버튼을 클릭하여 서명 및 문구지 대화 상자를 엽니다。

6.서명 및 문구지 대화 상자에서전자 메일 서명탭 아래에서 다음 단계를 수행하세요：
(1)편집할 서명 선택목록 상자에서 새로 붙여넣은 서명을 클릭하여 선택합니다；
(2)서명 편집텍스트 상자에서 서명 사진， 하이퍼링크， 이름， 이메일 주소 등을 본인 정보로 업데이트합니다；
(3)저장버튼을 클릭합니다；
(4)확인버튼을 클릭합니다。

7。 Outlook 옵션 대화 상자에서확인버튼을 클릭합니다。

지금까지 HTM 파일을 기반으로 Outlook 서명을 생성했습니다。

2.1 단축키를 사용하여 서명 삽입하기

새 메시지 창이나 답장/전달 메시지 창에서 단축키를 사용하여 쉽게 서명을 추가할 수 있습니다。

다음을 차례로 눌러Alt,N,A+S서명서명드롭다운 목록을 엽니다。 그런 다음위쪽또는아래쪽화살표 키를 눌러 원하는 서명을 선택한 후 마지막으로Enter키를 눌러 선택한 서명을 삽입합니다。

2.2 새 메시지, 답장 또는 전달 이메일에 수동으로 서명 삽입하기

새 메시지 창이나 답장/전달 메시지 창에서삽입>서명을 클릭하여서명드롭다운 메뉴를 열고， 메시지 본문에 삽입할 서명을 클릭합니다。

2.3 새 메시지, 답장 또는 전달 이메일에 서명 자동 삽입하기

모든 새 메시지나 답장/전달 메시지에 서명을 자동으로 삽입하려면 다음 단계에 따라 서명 옵션을 구성하세요：

1。 메일 보기에서홈>새 이메일을 클릭하여 새 이메일를 만듭니다。

2。 새 메시지 창에서삽입>서명>서명을 클릭하여 서명 및 문구지 대화 상자를 엽니다。

3。 서명 및 문구지 대화 상자에서기본 서명 선택섹션으로 이동하여 다음을 수행합니다：
(1) 기본 서명을 설정할 특정 이메일 계정을이메일 계정드롭다운 목록에서 선택합니다；
(2) 모든 새 이메일에 대한 기본 서명을새 메시지드롭다운 목록에서 지정합니다；
(3) 모든 답장 및 전달 메시지에 대한 기본 서명을답장/전달드롭다운 목록에서 지정합니다。

팁:
(1) 새 메시지와 답장/전달 메시지에 동일한 서명을 설정하거나， 서로 다른 서명을 각각 설정할 수 있습니다。
(2) Outlook 에 여러 이메일 계정이 있는 경우， 이 단계를 반복하여 각 이메일 계정에 대해 하나씩 기본 서명을 설정할 수 있습니다。

4。 서명 및 문구지 대화 상자에서확인버튼을 클릭하여 설정을 저장하고， 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다。

Outlook 에서 서명을 생성하거나 가져온 후 해당 서명을 수정하거나 업데이트해야 할 수도 있습니다。 이 부분에서는 서명 내 하이퍼링크， 가로줄， 이미지 및 배경을 편집하는 방법을 안내합니다。

3.1 Outlook 서명에서 하이퍼링크 추가， 편집 또는 삭제하기

3.1.1먼저홈>새 이메일을 클릭하여 새 이메일를 만들고， 새 메시지 창에서삽입>서명>서명을 클릭하여 서명 및 문구지 대화 상자를 엽니다。

3.1.2서명 및 문구지 대화 상자에서 편집할 서명을 선택하고， 하이퍼링크를 추가할 텍스트를 선택한 후하이퍼링크버튼을클릭합니다。

팁:
(1) 이미지나 로고에 하이퍼링크를 추가하려면， 선택하세요서명 편집텍스트 상자에서 이미지나 로고를 클릭합니다。
(2) 하이퍼링크를 편집하거나 제거하려면， 선택하세요 하이퍼링크 텍스트를 클릭합니다。

3.1.3하이퍼링크 만들기 대화 상자에서 왼쪽다음에 연결섹션에서 하이퍼링크 유형을주소상자에 새 주소를 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。

팁:
(1) 이전 단계에서 하이퍼링크 텍스트를 선택한 경우，다음에 연결섹션에서 새 하이퍼링크 유형을 지정하고주소상자에서 새 주소로 변경하여 편집할 수 있습니다。
(2) 이전 단계에서 하이퍼링크 텍스트를 선택한 경우，주소상자를 비워 하이퍼링크를 바로 제거할 수 있습니다。

3.1.4이제 서명 및 정류장 대화 상자로 돌아가서저장단추를 클릭하여 변경 내용을 저장한 후확인단추를 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。

3.2 Outlook 서명에 수평선 추가 또는 삭제하기

일부 사용자는 서명 상단에 이름을 표시하고 이름과 다른 서명 내용 사이를 수평선으로 구분하는 것을 선호합니다。 그러나 기본 제공 서명 편집 상자에는 이러한 기능을 제공하는 버튼이 없습니다。 해결 방법으로 메시지 창에 수평선을 삽입한 후 이를 서명으로 복사할 수 있습니다。

3.2.1메일 보기에서홈>새 이메일을(를) 클릭하여 새 메시지를 작성합니다。

3.2.2새 메시지 창에서삽입>수평선을(를) 클릭합니다。

3.2.3이제 메시지 본문에 수평선이 추가되었습니다。 수평선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서그림을(를) 선택합니다。

3.2.4수평선 서식 대화 상자에서 필요에 따라 수평선의 너비， 높이， 색상 및 정렬을 설정한 후확인단추를 클릭합니다。

3.2.5이제 수평선이 서식 지정되었습니다。 계속해서 수평선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서복사를 선택합니다。

3.2.6클릭하여삽입>서명>서명을(를) 열고 서명 및 정류장 대화 상자를 엽니다。

3.2.7서명 및 정류장 대화 상자에서 편집할 서명을 클릭하여 선택하고서명 편집텍스트 상자에 커서를 놓은 후Ctrl+V키를 눌러 수평선을 붙여넣고 마지막으로저장단추를 클릭합니다。

3.2.8서명 및 정류장 대화 상자를 닫으려면확인단추를 클릭하고 새 이메일을(를) 저장하지 않고 닫습니다。

지금까지 Outlook 의 지정된 서명에 서식이 지정된 수평선을 추가했습니다。

팁： 서명에서 수평선을 제거하려면 서명 및 정류장 대화 상자에서 해당 서명을 선택하고서명 편집텍스트 상자에서 수평선을 선택한 후Delete키를 눌러 직접 제거하고 마지막으로 변경 내용을 저장하면 됩니다。

3.3 Outlook 서명에 이미지 추가 또는 삭제하기

수신자의 관심을 끌고 보다 자세한 정보를 제공하기 위해 일반적으로 서명에 사진을 추가합니다。 또한 서명에 하이퍼링크를 만들 때 텍스트 문자열 대신 로고를 사용하여 수신자가 이러한 하이퍼링크를 쉽게 따라갈 수 있도록 합니다。 여기에서는 서명에 이미지를 추가하고 서식을 지정하며 삭제하는 방법을 설명합니다。

3.3.1메일 보기에서홈>새 이메일을(를) 클릭하여 새 이메일을(를) 만듭니다。

3.3.2새 메시지 창에서삽입>서명>서명을(를) 클릭하여 서명 및 정류장 대화 상자를 엽니다。

3.3.3서명 및 정류장 대화 상자에서 편집할 서명을 클릭하여 선택하고서명 편집텍스트 상자에 커서를 놓은 후이미지단추를클릭합니다。

3.3.4팝업된 그림 삽입 대화 상자에서 이미지가 포함된 폴더를 열고 이미지를 클릭하여 선택한 후삽입단추를 클릭합니다。

3.3.5이제 이미지가 서명에 삽입되었습니다。 변경 내용을 저장하려면저장단추를 클릭하고 서명 및 정류장 대화 상자를 닫으려면확인단추를 클릭한 후 새 이메일을(를) 저장하지 않고 닫습니다。

팁： 서명에서 이미지를 제거하려면 서명 및 정류장 대화 상자에서 해당 서명을 클릭하여 선택하고서명 편집텍스트 상자에서 이미지를 선택한 후Delete키를 눌러 직접 제거하고 마지막으로 변경 내용을 저장하면 됩니다。

3.4 Outlook 서명에서 이미지 서식 지정하기

서명에 이미지를 추가하거나 삭제하는 것은 매우 쉽지만 크기 조정이나 정렬 변경과 같은 작업을 서명 내에서 직접 수행할 수는 없습니다。 따라서 이 문제를 해결하기 위한 해결 방법이 필요합니다。 즉， 메시지 창이나 Word 문서에서 이미지의 서식을 지정한 후 원래 서명 이미지를 교체하는 방식입니다。

3.4.1메일 보기에서홈>새 이메일을(를) 클릭하여 새 이메일을(를) 만듭니다。

3.4.2메시지 창에서삽입>서명>서명을(를) 클릭하여 서명 및 정류장 대화 상자를 엽니다。

3.4.3서명 및 정류장 대화 상자에서 서식을 지정할 이미지가 포함된 서명을 선택하고서명 편집텍스트 상자에서 모든 서명 내용을 복사한 후 서명 및 정류장 대화 상자를 닫습니다。

3.4.4새 메시지 창으로 돌아가서Ctrl+V키를 눌러 서명 내용을 메시지 본문에 붙여넣습니다。

3.4.5이제 메시지에서 필요에 따라 이미지의 서식을 지정합니다。

3.4.5.1 이미지의 위치와 크기 변경
이미지를 클릭하여 선택하고 마우스를 이미지 가장자리로 이동시킨 후 커서가로 바뀌면 드래그하여 이미지 크기을(를) 변경합니다；
이미지를 클릭하여 선택하고 커서를 이미지 위에 놓은 후 커서가로 바뀌면 이미지를 이동합니다。

또는 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서크기 및 위치을(를) 선택합니다。 팝업된 레이아웃 대화 상자의크기탭에서 이미지 크기을(를) 변경할 수 있습니다。

3.4.5.2 텍스트와 이미지 감싸기

이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스를텍스트 감싸기위로 이동한 후 하위 메뉴에서 감싸기 스타일을 선택합니다。

3.4.5.3 이미지 위치 변경 없이 이미지만 변경

이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스를그림 변경위로 이동한 후 하위 메뉴에서 파일 소스을(를) 선택합니다。

팝업된 그림 삽입 대화 상자에서 새 이미지가 포함된 폴더를 열고 새 이미지를 선택한 후삽입단추를 클릭합니다。

이제 이미지가 위치 변경 없이 새 이미지로 교체되었습니다。

3.4.5.4 이미지 서식 지정： 이미지에 그림자， 반사， 발광， 부드러운 가장자리 등을 추가

이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고그림 서식을(를) 상황에 맞는 메뉴에서 선택합니다。

그러면그림 서식패널이 메시지 본문의 오른쪽에 표시됩니다。 사전 설정된 옵션을 사용하거나 직접 파라미터를 지정하여 이미지에 그림자， 반사， 확대， 부드러운 가장자리， 3-D 서식， 3-D 회전 등의 효과를 쉽게 적용할 수 있습니다。

또한 필요에 따라 이미지에 링크를 추가하거나 이미지를 앞으로/뒤로 가져오기， 캡션 삽입 등을 수행할 수 있습니다。

3.4.6메시지 본문에서 서명 내용 전체를 선택하고Ctrl+C를 눌러 복사합니다。

3.4.7삽입>서명>서명 관리를 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 엽니다。

3.4.8서명 및 편지지 대화 상자에서 서식을 지정한 이미지가 포함된 특정 서명을 선택하고서명 편집텍스트 상자에서 기존 서명 내용을 삭제한 후Ctrl+V키를 눌러 복사한 내용을 붙여넣고저장버튼을 클릭합니다。

팁：서식이 지정된 이미지와 함께 서명 내용을서명 편집텍스트 상자에 붙여넣을 때는 이미지가 표시되지 않지만， 메시지 본문에 서명을 삽입하면 정상적으로 표시됩니다。

3.4.9확인버튼을 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 닫고 새 이메일을(를) 저장하지 않고 닫습니다。

3.5 서명에 배경 이미지 추가하기

일부 사용자는 서명에 배경색 또는 이미지를 추가해야 할 수도 있습니다。 다음 단계에 따라 수행할 수 있습니다。

3.5.1폴더를 열고 주소 표시줄에 아래 경로를 붙여넣은 후 Enter 키를 누릅니다。
서명 파일 경로:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

이제 Outlook 서명 파일이 포함된 폴더가 열립니다。

3.5.2배경 이미지를 추가할 특정 서명의 HTM 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고다른 프로그램으로 열기>Word을(를) 상황에 맞는 메뉴에서 선택합니다。

팁： Word 애플리케이션이 하위 메뉴에 표시되지 않으면 먼저다른 앱 선택을 클릭한 후 나타나는 대화 상자에서Word을 선택할 수 있습니다。

3.5.3이제 HTM 파일이 Microsoft Word 에서 열립니다。 필요에 따라삽입>그림>이 장치또는온라인 그림을 클릭합니다。

3.5.4나타나는 그림 삽입 대화 상자에서 배경으로 추가할 그림을 찾아 선택하고삽입버튼을 클릭합니다。

3.5.5삽입된 그림을 클릭하여 선택한 후서식>텍스트 줄 바꿈>텍스트 뒤로를 클릭합니다。

3.5.6그런 다음 그림을 적절한 위치로 이동하고 필요에 따라 크기를 조정합니다。
(1) 그림 위에 커서를 올리면 커서가;
(2) 그림의 가장자리 위에 커서를 올리면 커서가

3.5.7키를 눌러 파일을 저장하고 Microsoft Word 을(를) 닫습니다。Ctrl + S keys to save the file, and close Microsoft Word.

지금까지 서명에 배경 이미지가 추가되었습니다. Outlook 에서 메시지에 이 서명을 추가하면 배경 이미지가 자동으로 정상적으로 표시됩니다。

3.6 서명에 배경색 추가하기

Outlook 서명에 배경색도 추가할 수 있습니다。

3.6.1폴더를 열고 주소 표시줄에 아래 경로를 붙여넣은 후 Enter 키를 누릅니다。
서명 파일 경로:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

이제 Outlook 서명 파일이 포함된 폴더가 열립니다。

3.6.2배경색을(를) 추가할 특정 서명의 HTM 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고다른 프로그램으로 열기>Word을(를) 상황에 맞는 메뉴에서 선택합니다。

팁： Word 애플리케이션이 하위 메뉴에 표시되지 않으면 먼저다른 앱 선택을 클릭한 후 나타나는 대화 상자에서Word을 선택할 수 있습니다。

3.6.3Microsoft Word 에서삽입>도형>직사각형또는 필요에 따라 다른 도형을 클릭합니다。

3.6.4이제 커서가로 바뀝니다。 서명 내용 전체를 덮도록 직사각형을 그립니다。

3.6.5직사각형을 선택한 상태에서서식>텍스트 줄 바꿈>텍스트 뒤로를 클릭합니다。

팁： 기본적으로텍스트 줄 바꿈>텍스트와 함께 이동이 활성화되어 있습니다。 비활성화된 경우 활성화하세요。

3.6.6직사각형을 선택한 상태에서서식>도형 채우기를 클릭하고 색상을 선택하여 채울 색상을(를) 변경한 후서식>도형 윤곽선>윤곽선 없음을 클릭하여 테두리를 제거하거나(또는 다른 색상을 선택하여 테두리 색상을 변경할 수 있습니다)。

3.6.7키를 눌러 파일을 저장하고 Microsoft Word 을(를) 닫습니다。Ctrl + S keys to save the file, and close Microsoft Word.

지금까지 배경색이(가) Outlook 서명에 추가되었습니다。

Outlook 에서 이메일 서명을 쉽게 이름을 변경할 수 있습니다。

1.메일 보기에서홈>새 이메일를 클릭하여 새 메시지를 작성합니다。

2。 새 메시지 창에서삽입>서명>서명 관리를 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 엽니다。

3。 서명 및 편지지 대화 상자에서：
(1)편집할 서명 선택목록 상자에서 이름을 변경할 서명을 선택합니다。
(2)이름 바꾸기버튼을 클릭합니다。
(3) 이름 바꾸기 서명 대화 상자에서 새 이름을(를) 입력하고확인버튼을 클릭합니다。

4.확인버튼을 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 닫고， 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다。

팁： 서명 이름을 변경하면 새 메시지 창 및 회신/전달 메시지 창의서명드롭다운 목록에서 서명 이름이 자동으로 업데이트됩니다。삽입탭의

제목 5

Outlook 에서 서명을 손쉽게 빠르게 제거할 수 있습니다。

1.메일 보기에서홈>새 이메일을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다。

2。 새 메시지 창에서삽입>서명>서명을 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 엽니다。

3。 서명 및 편지지 대화 상자에서：
(1)편집할 서명 선택목록 상자에서 이름을 바꿀 서명을 선택합니다；
(2) 삭제 버튼을 클릭합니다；
(3) 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서예버튼을 클릭합니다。

4.확인버튼을 클릭하여 서명 및 편지지 대화 상자를 닫고， 새 이메일을 저장하지 않고 닫습니다。

지금까지 지정된 서명이 제거되었습니다。 또한 이 서명은 새 메시지/회신/전달 메시지 창의 삽입 탭에 있는 서명 드롭다운 메뉴에서도 제거됩니다。