메시지 형식 – HTML， 일반 텍스트 및 리치 텍스트

Microsoft Outlook 은 HTML， 리치 텍스트 및 일반 텍스트의 세 가지 메시지 형식을 제공합니다。 각 형식은 서로 다른 요구 사항을 충족합니다。

1.1 HTML

HTML 형식은 Outlook 에서 가장 널리 사용되는 메시지 형식입니다。

众所周ом, HTML 은 웹 페이지 언어로， 다양한 서식이 지정된 텍스트， 그림 및 기타 개체를 사용해 웹 페이지을 작성할 수 있도록 도와줍니다。 마찬가지로 HTML 형식는 전체 메시지 내용이 깔끔하고 보기 좋은 웹 페이지처럼 보이게 만듭니다。 HTML 형식 형식의 이메일은 일반적인 글꼴 서식， 단락 서식， 정렬 등을 대부분 지원합니다。 더불어 HTML 형식 형식의 이메일은 대부분의 이메일 클라이언트에서 인식할 수 있습니다。

Outlook 사용자는 미리 설정된 머리글， 글꼴 서식， 정렬 등을 포함한 메시지 테마를 직접 적용하여 HTML 메시지를 만들 수 있습니다。 또한 필요에 따라 굵은 글꼴， 기울임꼴 텍스트， 밑줄， 강조 색상， 고급 텍스트 효과 등을 사용해 HTML 이메일을 꾸밀 수도 있습니다。

그러나 일부 그림과 도형은 수신자의 Outlook 에 바로 표시되지 않고 수동으로 다운로드해야 함을 이미 알고 계실 것입니다. 더욱이 Outlook 수신자는 HTML 이메일의 모든 그림 다운로드를 차단하도록 설정할 수도 있습니다. 수신자의 Outlook 에서 그림이 다운로드되어 표시되지 않으면 해당 그림은 그림 자리 표시자으로 대체되어 전체 메시지가 어수선해질 수 있습니다。

1.2 일반 텍스트

HTML 형식와 비교하여 일반 텍스트 형식은 메시지 본문에서 일반 텍스트만 지원합니다。 일반 텍스트 형식은 굵게， 기울임꼴， 밑줄， 취소선， 강조 색상 등 어떤 서식도 지원하지 않습니다。 또한 메시지 내부에 그림이나 하이퍼링크를 표시하는 것도 지원하지 않습니다。 메시지에 중요한 그림을 삽입해야 하는 경우 유일한 해결 방법은 첨부 파일로 추가하는 것입니다。

1.3 리치 텍스트

리치 텍스트 형식 역시 다양한 글꼴 서식, 하이퍼링크, 표, 도형, 그림 등을 지원합니다. 그러나 리치 텍스트 메시지의 대부분 서식은 Microsoft Outlook 및 Microsoft Exchange 와만 호환됩니다。 게다가 첨부 파일은 메시지 헤더에 첨부되는 것이 아니라 메시지 본문에 포함됩니다。

Outlook 에서 새 메시지를 작성하거나 메시지에 회신/전달할 때 메시지 형식을 쉽게 변경할 수 있습니다。

새 메시지， 회신 또는 전달 창에서HTML,일반 텍스트， 또는리치 텍스트버튼을서식그룹의텍스트 서식탭에서 클릭합니다。

참고： 회신 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함되어 있는 경우， 읽기 창 왼쪽 상단 모서리에 있는팝아웃버튼을 클릭하여 메시지 창에서 회신 또는 전달 메시지를 표시해야 합니다。

일반적으로 Outlook 에서는 새 이메일이 자동으로 HTML 형식 형식으로 전송됩니다. 그러나 경우에 따라 일반 텍스트나 리치 텍스트와 같은 다른 메시지 형식으로 자동 전송해야 할 필요가 있습니다. 이 섹션에서는 Outlook 에서 모든 새 발신 메시지의 기본 메시지 형식을 변경하는 방법을 안내합니다。

1.파일>옵션을 클릭합니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서메일을 클릭하고，메시지 작성섹션으로 이동한 후다음 형식으로 메시지 작성드롭다운 목록에서 새 메시지 형식을 선택합니다。

3。 변경 내용을 저장하고 대화 상자를 닫으려면확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 모든 새 메시지는 지정된 메시지 형식으로 자동 변경됩니다。

일반적으로 Outlook 에서는 매일 여러 이메일을 받으며, 이러한 이메일은 HTML 형식, 일반 텍스트 형식 또는 리치 텍스트 형식 형식일 수 있습니다. 이 섹션에서는 Outlook 에서 받은 이메일의 형식을 빠르게 변경하는 방법을 안내합니다。

1。 메시지 목록에서 지정된 이메일을 두 번 클릭하여 엽니다。

2。 그러면 이메일이 메시지 창에서 열립니다。메시지>작업>메시지 편집을 클릭합니다。

3。 이제 메시지를 편집할 수 있습니다。텍스트 서식탭을 활성화한 다음서식그룹에서 이메일을 변환할 원하는 메시지 형식을 클릭합니다。

4。 변경 내용을 저장하려면Ctrl+S키를 누르거나저장버튼을 클릭합니다(기본적으로)저장버튼은 탭 위쪽의 빠른 실행 도구 모음에 있음)。 그런 다음 메시지 창을 닫습니다。

참고： 이 방법은 한 번에 하나의 받은 이메일에 대해서만 메시지 형식을 변경할 수 있습니다。

항상 일반 텍스트 형식으로 이메일에 회신하거나 전달해야 하는 경우, 이 섹션에서는 Outlook 에서 문제를 쉽게 해결할 수 있도록 도와줍니다。

1。 Outlook 기본 인터페이스에서파일>옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다。

2。 Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서신뢰 센터를 클릭한 후신뢰 센터 설정버튼을 클릭합니다。

3。 신뢰 센터 대화 상자에서 왼쪽 창에서이메일 보안을 클릭하고，모든 표준 메일을 일반 텍스트으로 읽기옵션을일반 텍스트으로 읽기섹션에서 선택합니다。

4。 두 대화 상자를 모두 닫으려면확인버튼을 차례로 클릭합니다。

이제 Outlook 기본 인터페이스로 돌아오면 메시지 목록의 모든 받은 이메일이 자동으로 일반 텍스트으로 변환된 것을 확인할 수 있습니다。

5。 회신할 이메일을 선택한 후홈>회신또는전체 회신을 클릭합니다。

팁： 이메일을 전달하려면 메시지 목록에서 이메일을 선택한 후 Kutools > 전달을 클릭합니다。

6。 그러면 회신 메시지 또는 전달 메시지가 일반 텍스트 형식으로 생성된 것을 확인할 수 있습니다。 회신 메시지를 작성한 후 필요에 따라 보내면 됩니다。

참고：만약일반 텍스트에서 표준 메일을 모두 일반 텍스트로 읽기옵션이 활성화되어 있으면， 모든 받은 이메일은 자동으로 일반 텍스트 형식 형식으로 변환됩니다。

Outlook 에서 HTML 형식의 이메일에 답장하거나 전달해야 하는 경우， 아래 VBA 코드를 사용하면 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다。

1. Outlook 에서Alt+F11키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2。 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서삽입>모듈을 클릭한 후， 아래 코드를 새 모듈에 붙여넣습니다。

VBA： HTML 형식에서 이메일 자동 답장 또는 전달

Sub ForceReplyInHTML()
'11/18/2020에 ExtendOffice.com이(가) 업데이트함
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRMail As Outlook.MailItem
Dim xIsPlainText As Boolean
Dim xWinStr As String
On Error Resume Next
xWinStr = TypeName(Application.ActiveWindow)
If xWinStr = "Explorer" Then
Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection.Count > [[PH_123]] Then
Set xItem = xSelection.Item([[PH_122]])
Else
MsgBox "메시지 항목이 선택되지 않았습니다. 먼저 선택해 주세요.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
ElseIf xWinStr = "Inspector" Then
Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Else
MsgBox "Unsupported Window type. " & vbNewLine & "Please make a selection" & "or open an item first.", vbInformation, "[[PH_2]]"
Exit Sub
End If
If xItem.Class olMail Then
MsgBox "No message item selected. " & "Please make a selection first.", vbInformation, "[[PH_2]]"
Exit Sub
End If
xIsPlainText = False
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Then
xIsPlainText = True
End If
xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML
Set xRMail = xMailItem.Reply
'If need to Reply to all recipients in HTML, change xMailItem.Reply to xMailItem.ReplyAll
'If need to forward in HTML, change xMailItem.Reply to xMailItem.Forward
If xIsPlainText = True Then
xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain
End If
xRMail.Display (False)
Set xItem = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xRMail = Nothing
End Sub

참고： 위 코드는 HTML 형식에서 이메일에 답장하는 데 도움이 됩니다。 HTML 형식에서 모든 수신자에게 답장하거나 이메일을 자동으로 전달하려면 다음 단계를 따르세요：

(1) HTML 형식에서 모든 수신자에게 답장하려면 왼쪽 코드를 오른쪽 코드로 바꾸세요：
Set xRMail = xMailItem.Reply      Set xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) HTML 형식에서 이메일을 전달하려면 왼쪽 코드를 오른쪽 코드로 바꾸세요：
Set xRMail = xMailItem.Reply      Set xRMail = xMailItem.Forward

3。 이제 이메일을 선택한 후 지정된 모듈 창에서실행버튼을 클릭하거나F5키를 눌러 HTML 형식에서 이메일에 답장， 전체 답장 또는 전달할 수 있습니다。

하지만 매번 지정된 모듈 창을 열어 VBA 코드를 수동으로 실행하는 것은 번거로울 수 있습니다. 이 VBA 를 자주 사용해야 한다면 작업을 간소화하기 위해 VBA 를 빠른 실행 도구 모음에 명령 단추로 추가할 수 있습니다。 그러면 향후 한 번의 클릭으로 손쉽게 해당 VBA 모듈을 실행할 수 있습니다。

4。 지정된 모듈 창에서Ctrl+S키를 눌러 코드를 저장한 후， 모듈 창과 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다。

5。 Outlook 기본 인터페이스에서 빠른 실행 도구 모음의 작은 화살표를 클릭하고드롭다운 메뉴에서기타 명령을 선택합니다。

참고： 또한파일>옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 연 후， 왼쪽 패널에서빠른 실행 도구 모음을 클릭할 수도 있습니다。

6。 이제 Outlook 옵션 대화 상자가 나타나고 왼쪽 패널에서빠른 실행 도구 모음이 활성화됩니다。 다음 단계를 따라 진행하세요：
(1)매크로를명령 선택 기준드롭다운 목록에서 선택하세요；
(2) 왼쪽 목록 상자에서 방금 추가한 지정된 VBA 명령을 클릭하여 강조 표시합니다；
(3)추가버튼을 클릭합니다。

7。 이제 지정된 VBA 명령이 오른쪽 목록 상자에 추가되었습니다。 다음 단계를 따라 진행하세요：
(1) 오른쪽 목록 상자에서 지정된 VBA 명령을 클릭하여 강조 표시합니다；
(2)수정버튼을 클릭합니다；
(3) 표시되는 단추 수정 대화 상자에서 VBA 명령의기호상자에 아이콘을 지정합니다；
(4) VBA 명령의표시 이름상자에 이해하기 쉬운 이름을 입력합니다；
(5)확인버튼을 차례로 클릭하여 변경 사항을 저장하고 두 대화 상자를 모두 닫습니다。

이제 VBA 명령이 아래 스크린샷과 같이 빠른 실행 도구 모음에 추가되었습니다。

향후 원본 이메일의 메시지 형식과 관계없이 빠른 실행 도구 모음에서 VBA 명령을 클릭하여 현재 선택한 HTML 형식의 이메일에 답장， 전체 답장 또는 전달할 수 있습니다。

Outlook 에서 받은 이메일의 메시지 형식에는 영향을 주지 않으면서 일반 텍스트 형식 형식으로 이메일에 답장하거나 전달하려면 어떻게 해야 할까요？ 위의 VBA 외에도 HTML 형식으로 답장하거나 전달하는 더 쉬운 방법이 있을까요？ 또한 리치 텍스트 형식 형식으로 자동 답장/전달하는 방법은 무엇일까요？ 이 섹션에서는 지정된 메시지 형식으로 모든 이메일에 자동으로 답장하거나 전달해주는 놀라운 타사 도구인항상 고정된 형식으로 회신 사용와전달에 항상 고정 형식 사용를Kutools for Outlook소개합니다。

1.Kutools>고정 형식>항상 고정된 형식으로 회신 사용>회신 형식 설정를 클릭합니다。

참고： 고정된 메시지 형식으로 모든 이메일을 전달하려면Kutools>고정 형식>고정 전달 서식>전달 형식 설정를 클릭하세요。

2。 회신 형식 설정 또는 전달 형식 설정 대화 상자에서 항상 답장하거나 전달할 메시지 형식을 선택하고확인버튼을 클릭합니다。

3. 계속해서Kutools>고정 형식>항상 고정된 형식으로 회신 사용(또는)전달에 항상 고정 형식 사용)>사용(또는)활성화)를 클릭하여 기능을 활성화합니다。

그리고 나타나는 Kutools for Outlook 재확인 대화 상자에서확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 이메일에 답장/전달하려고홈>답장,전체 답장또는전달을 클릭하면 답장이나 전달 내용이 자동으로 지정된 메시지 형식으로 변경됩니다。