Microsoft Outlook은 HTML, 서식있는 텍스트 및 일반 텍스트의 세 가지 메시지 형식을 제공합니다. 각 메시지 형식은 서로 다른 요구를 충족합니다.

HTML 1.1개

HTML 형식은 Outlook에서 가장 많이 사용되는 메시지 형식입니다.

아시다시피 HTML은 웹 페이지 언어로, 서식있는 텍스트, 그림 및 기타 개체로 웹 페이지를 코딩하는 데 도움이됩니다. 마찬가지로 HTML 형식은 전체 메시지 내용을 멋지고 깔끔한 웹 페이지처럼 보이게합니다. HTML 형식의 전자 메일은 대부분의 일반적인 글꼴 형식, 단락 형식, 정렬 등을 지원합니다. 또한 HTML 형식의 전자 메일은 대부분의 전자 메일 클라이언트에서 인식 할 수 있습니다.

Outlook 사용자는 메시지 테마를 직접 적용하여 미리 설정된 여러 제목, 글꼴 서식, 정렬 등을 사용하여 HTML 메시지를 만들 수 있습니다. 반면 Outlook 사용자는 굵은 글꼴, 기울임 꼴 텍스트, 밑줄, 강조 색상, 고급 텍스트 효과 등이 필요합니다.

그러나 일부 그림과 도형은받는 사람의 Outlook에 직접 표시 할 수 없으며받는 사람이 수동으로 다운로드해야합니다. 더 나쁜 것은 Outlook 수신자가 HTML 이메일에서 사진을 다운로드하지 못하도록 구성 할 수 있다는 것입니다. 사진이 다운로드되지 않고받는 사람의 Outlook에 표시되지 않으면 이러한 사진이 사진 자리 표시 자로 대체되어 전체 메시지가 지저분해질 것입니다.

1.2 일반 텍스트

HTML 형식과 비교하여 일반 텍스트 형식은 메시지 본문에서 일반 텍스트 만 지원합니다. 일반 텍스트 형식은 굵게, 기울임 꼴, 밑줄, 취소 선, 강조 표시 색상 등과 같은 형식을 지원하지 않습니다. 또한 메시지 내부에 그림과 하이퍼 링크를 표시하는 것도 지원하지 않습니다. 중요한 사진을 메시지에 삽입해야하는 경우 유효한 유일한 해결책은 첨부 파일로 첨부하는 것입니다.

1.3 서식있는 텍스트

서식있는 텍스트 형식은 또한 여러 글꼴 서식, 하이퍼 링크, 표, 도형, 그림 등을 지원합니다. 그러나 서식있는 텍스트 메시지의 서식 대부분은 Microsoft Outlook 및 Microsoft Exchange 와만 호환됩니다. 또한 첨부 파일은 메시지 헤더에 첨부되지 않고 메시지 본문에 포함됩니다.

Outlook에서 새 메시지를 작성하거나 메시지를 회신 / 전달할 때 메시지 형식을 쉽게 변경할 수 있습니다.

새 메일 작성, 답장 또는 전달 창에서 HTML, 일반 텍스트및 서식있는 텍스트 버튼의 형성 그룹에 텍스트 서식 탭.

주의 사항: 답장 또는 전달 메시지가 읽기 창에 포함되어있는 경우 팝 아웃 읽기 창의 왼쪽 상단 모서리에있는 버튼을 클릭하여 메시지 창에 회신 또는 전달 메시지를 표시합니다.

일반적으로 새 이메일은 Outlook에서 자동으로 HTML 형식으로 전송됩니다. 그러나 경우에 따라 일반 텍스트 또는 서식있는 텍스트와 같은 다른 메시지 형식으로 새 이메일을 자동으로 보내야합니다. 여기에서이 섹션에서는 Outlook의 모든 새 보내는 메시지에 대한 기본 메시지 형식을 변경하는 방법을 안내합니다.

1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 표시 줄에서 메시지 작성 섹션에서 새 메시지 형식을 선택하십시오. 이 형식으로 메시지 작성 드롭 다운 목록.

3. 클릭 OK 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

이제부터 모든 새 메시지는 지정된 메시지 형식으로 자동으로 변경됩니다.

일반적으로 Outlook에서 매일 여러 개의 이메일을 수신했으며 이러한 이메일은 HTML 형식, 일반 텍스트 형식 또는 서식있는 텍스트 형식 일 수 있습니다. 여기에서이 섹션에서는 Outlook에서받은 전자 메일의 형식을 빠르게 변경하는 방법에 대한 자습서를 보여줍니다.

1. 메시지 목록에서 두 번 클릭하여 지정된 이메일을 엽니 다.

2. 그런 다음 이메일이 메시지 창에서 열립니다. 딸깍 하는 소리 보내실 내용 > 행위 > 메시지 편집.

3. 이제 메시지를 편집 할 수 있습니다. 계속해서 텍스트 서식 탭을 클릭 한 다음 이메일을 변환 할 지정된 메시지 형식을 클릭합니다. 형성 그룹입니다.

4. 프레스 Ctrl 키 + S 키를 누르거나 찜하기 버튼 (기본적으로 찜하기 버튼은 탭 위의 빠른 액세스 도구 모음에 있음) 변경 사항을 저장 한 다음 메시지 창을 닫습니다.

주의 사항:이 방법은 수신 된 이메일의 메시지 형식을 한 번에 하나씩 만 변경할 수 있습니다.

항상 일반 텍스트 형식으로 이메일을 회신하거나 전달해야하는 경우이 섹션은 Outlook에서 문제를 쉽게 해결합니다.

1. Outlook의 기본 인터페이스에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.

2. Outlook 옵션 대화 상자에서 보안 센터 왼쪽 표시 줄에서 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다.

3. 보안 센터 대화 상자에서 이메일 보안 왼쪽 막대에서 일반 텍스트로 모든 표준 메일 읽기 에서 옵션 일반 텍스트로 읽기 안내

4. 딸깍 하는 소리 OK 버튼을 연속적으로 눌러 두 대화 상자를 닫습니다.

이제 Outlook의 기본 인터페이스로 돌아가고 메시지 목록의 모든 수신 이메일이 자동으로 일반 텍스트로 변환되는 것을 볼 수 있습니다.

5. 회신 할 이메일을 선택한 다음 홈 > 댓글 or 모든 응답.

방문 꿀팁: 이메일을 전달하려면 메시지 목록에서 이메일을 선택한 다음 Kutools> 전달을 클릭합니다.

6. 그러면 회신 메시지가 표시되거나 전달 메시지가 일반 텍스트 형식으로 생성됩니다. 회신 메시지를 작성하고 필요에 따라 보낼 수 있습니다.

배송 시 요청 사항: 경우 일반 텍스트로 모든 표준 메인 읽기 옵션이 활성화되면 수신 된 모든 이메일이 자동으로 일반 텍스트 형식으로 변환됩니다.

Outlook에서 HTML 형식으로 이메일을 회신하거나 전달해야하는 경우 VBA 코드 아래에서 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

1. Outlook에서 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 아래 코드를 새 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA : HTML 형식으로 자동 회신 또는 전달

Sub ForceReplyInHTML () '업데이트 ExtendOffice.com on 11/18/2020 Dim xSelection As Outlook.Selection Dim xItem As Object Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xRMail As Outlook.MailItem Dim xIsPlainText As Boolean Dim xWinStr As String On Error Resume Next xWinStr = TypeName (Application.ActiveWindow) If xWinStr = "Explorer"Then Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection If xSelection.Count> 0 Then Set xItem = xSelection.Item (1) Else MsgBox "선택된 메시지 항목이 없습니다."& "먼저 선택하십시오.", vbInformation, "Kutools for Outlook"종료 Sub End If ElseIf xWinStr = "Inspector"Then Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem Else MsgBox "Unsupported Window type."& vbNewLine & "선택하십시오"& "또는 먼저 항목을 엽니 다. . ", vbInformation,"Outlook 용 Kutools "종료 Sub End If If xItem.Class <> olMail Then MsgBox"선택된 메시지 항목이 없습니다. "&"먼저 선택하십시오. ", vbInformation,"Kutools for Outlook "종료 Sub End xIsPlainText = False 인 경우 xMailItem = xItem을 설정합니다. xMailItem.BodyFormat = 인 경우 olFormatPlain Then xIsPlainText = True End If xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML Set xRMail = xMailItem.Reply 'HTML의 모든 수신자에게 회신해야하는 경우 xMailItem.Reply를 xMailItem.ReplyAll로 변경합니다.'HTML로 전달해야하는 경우 xMailItem을 변경합니다. xMailItem.Forward If xIsPlainText = True Then xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain End If xRMail.Display (False) Set xItem = Nothing Set xMailItem = Nothing Set xRMail = Nothing End Sub

노트: 위 코드는 HTML 형식으로 이메일에 답장하는 데 도움이됩니다. HTML 형식의 모든 이메일에 자동으로 답장하거나 전달하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

(1) HTML 형식으로 모든 수신자에게 답장하려면 왼쪽 코드를 오른쪽 코드로 바꿉니다.
xRMail = xMailItem.Reply 설정      xRMail = xMailItem.ReplyAll 설정

(2) HTML 형식으로 이메일을 전달하려면 왼쪽 코드를 오른쪽 코드로 바꿉니다.
xRMail = xMailItem.Reply 설정      xRMail = xMailItem.Forward 설정

3. 이제 클릭하여 이메일을 선택할 수 있으며 지정된 모듈 창에서 달리기 버튼을 누르거나 누르십시오. F5 회신, 전체 회신 또는 HTML 형식으로 이메일 전달을위한 키.

그러나 때때로 VBA 코드를 수동으로 실행하기 위해 지정된 모듈 창을 여는 것은 지루할 것입니다. 이 VBA를 자주 적용해야하는 경우 작업을 쉽게하기 위해이 VBA를 빠른 액세스 도구 모음에 명령 단추로 추가하여 나중에 한 번만 클릭하여이 VBA 모듈을 쉽게 적용 할 수 있습니다.

4. 지정된 모듈 창에서 Ctrl 키 + S 키를 눌러 코드를 저장 한 다음 모듈 창과 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

5. Outlook의 기본 인터페이스에서 작은 화살표를 클릭하십시오.  빠른 액세스 도구 모음에서 더 많은 명령 드롭 다운 메뉴에서

노트: 클릭 할 수도 있습니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 Outlook 옵션 대화 상자를 열고 빠른 액세스 도구 모음 왼쪽 막대에서.

6. 이제 Outlook 옵션 대화 상자가 나오고 빠른 액세스 도구 모음 왼쪽 표시 줄에서 활성화됩니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다.
(1) 선택 매크로 인사말 에서 명령 선택 드롭 다운 목록;
(2) 왼쪽 목록 상자에서 방금 추가 한 지정된 VBA 명령을 클릭하여 강조 표시합니다.
(3) 추가 버튼을 클릭합니다.

7. 이제 지정된 VBA 명령이 오른쪽 목록 상자에 추가됩니다. 다음과 같이 진행하십시오.
(1) 오른쪽 목록 상자에서 지정된 VBA 명령을 클릭하여 강조 표시합니다.
(2) 수정 단추;
(3) 프롬프트 수정 버튼 대화 상자에서 VBA 명령에 대한 기호를 상징 상자;
(4) VBA 명령에 대한 이해하기 쉬운 이름을 표시 이름 상자;
(5) OK 버튼을 연속적으로 눌러 변경 사항을 저장하고 두 대화 상자를 모두 닫습니다.

이제 아래 스크린 샷과 같이 VBA 명령이 빠른 액세스 도구 모음에 추가됩니다.

나중에는 빠른 액세스 도구 모음에서 VBA 명령을 클릭하여 원래 이메일의 메시지 형식에 관계없이 HTML 형식으로 현재 선택한 이메일을 회신하거나 모두 회신하거나 전달할 수 있습니다.

일반 텍스트 형식으로 전자 메일을 회신하거나 전달하고 싶지만 Outlook에서받은 전자 메일의 메시지 형식에는 영향을주지 않는 경우 어떻게 처리 할 수 ​​있습니까? 위의 VBA를 제외하고 HTML로 회신하거나 전달하는 다른 쉬운 솔루션이 있습니까? 자동으로 서식있는 텍스트 형식으로 회신하거나 전달하는 것은 어떻습니까? 여기에서이 섹션에서는 놀라운 타사 도구를 소개합니다. 고정 회신 형식 과 고정 정방향 서식 에 의해 제공 Outlook 용 Kutools 항상 지정된 메시지 형식으로 모든 이메일에 자동으로 회신하거나 전달합니다.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 고정 서식 > 고정 회신 형식 > 회신 서식 설정.

주의 사항: 고정 된 메시지 형식으로 이메일을 전달하려면 쿠툴 > 고정 서식 > 고정 Froward 서식 > 정방향 서식 설정.

2. 회신 형식 설정 또는 전달 형식 설정 대화 상자에서 항상 회신하거나 전달할 지정된 메시지 형식을 선택하고 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 계속해서 쿠툴 > 고정 서식 > 고정 회신 형식 (또는 고정 정방향 서식)> 고정 회신 서식 활성화 (또는 고정 정방향 서식 사용)을 클릭하여 기능을 활성화하십시오.

그리고 Outlook 용 Kutools 재확인 대화 상자가 나타나면 OK 버튼을 클릭합니다.

지금부터 클릭하면 홈 > 댓글, 모든 응답및 앞으로 이메일 회신 / 전달을 위해 회신 또는 전달이 지정된 메시지 형식으로 자동 변경됩니다.