Outlook 에서 회신할 때 자동으로 개인화된 인사말을 추가하는 방법은 무엇인가요？
일반적으로 Outlook 에서 이메일 메시지에 회신할 때 수동으로 인사말을 추가해야 합니다. 하지만 실제로 원본 메시지에는 보낸 사람 이름과(와) 같은 받는 사람 정보가 포함되어 있습니다. 이 글에서는 Outlook 에서 회신할 때 개인화된 인사말을 자동으로 추가하는 두 가지 방법을 소개합니다。
VBA 를 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가
VBA 를 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가
다음 VBA 코드는 Outlook 에서 메시지에 회신할 때 자동으로 개인화된 인사말을 추가할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
1. 회신할 이메일 메시지를 선택하세요。
2. Alt+F11키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。
3. 삽입>모듈을(를) 클릭하고 새 모듈 창에 다음 VBA 코드를 붙여넣으세요。
VBA： 개인화된 인사말로 회신하기
Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub4. F5키를 누르거나실행버튼을 클릭하여 이 VBA 를 실행합니다. 아래 스크린샷과 같은 대화 상자가 나타납니다. 필요에 따라 1 또는 2 을 입력한 후확인버튼을 클릭하세요。
| 받는 사람 이름을 포함한 인사말을 위해 1 입력： | 시간대에 맞춘 인사말을 위해 2 입력： |
 |  |
참고: Outlook 2013 에서는 읽기 창에서 메시지에 회신할 경우 이 VBA 코드가 작동하지 않습니다. Outlook 2013 에서 읽기 창에서의 회신 기능을 비활성화하는 방법을 알아보려면여기를 클릭하세요.
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가
일부 사용자는 Outlook 에서 VBA 코드를 적용하는 것을 선호하지 않을 수 있습니다. 따라서 두 번째 방법을 소개합니다: Kutools for Outlook 의자동 인사말 유틸리티는 모든 회신 메시지에 쉽게 개인화된 인사말을 추가해 줍니다。
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1. Kutools>옵션을(를) 클릭하세요。
2. 열린 옵션 대화 상자에서회신탭으로 이동하여이메일 작성， 회신 또는 전달 시 자동으로 인사말 추가옵션을 선택하고， 아래 상자에 필요에 따라
이제부터 Outlook 에서 메시지에 회신할 때 아래 스크린샷과 같이 개인화된 인사말이 이메일 본문에 자동으로 추가됩니다：
참고: Outlook 2013 에서는 읽기 창에서 메시지에 회신할 경우 이 유틸리티가 작동하지 않습니다. Outlook 2013 에서 읽기 창에서의 회신 기능을 비활성화하는 방법을 알아보려면여기를 클릭하세요.
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