아웃룩에서 회신할 때 자동으로 개인화된 인사말을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
일반적으로 아웃룩에서 이메일 메시지에 회신할 때는 수동으로 인사말을 추가해야 합니다. 실제로 원본 메시지에는 보낸 사람 이름과 같은 받는 사람의 정보가 포함되어 있습니다. 이 문서에서는 아웃룩에서 회신할 때 자동으로 개인화된 인사말을 추가하는 두 가지 방법을 소개하겠습니다.
VBA를 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가하기
Kutools for Outlook을 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가하기
VBA를 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가하기
다음 VBA 코드는 아웃룩에서 메시지에 회신할 때 자동으로 개인화된 인사말을 추가합니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 회신할 이메일 메시지를 선택하세요.
2. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
3. 삽입 > 모듈을 클릭하고, 새 모듈 창에 다음 VBA 코드를 붙여넣으세요.
VBA: 개인화된 인사말로 회신하기
Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub4. F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 이 VBA를 실행합니다. 아래 스크린샷과 같이 대화 상자가 나타납니다. 필요에 따라 1 또는 2를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.
| 받는 사람 이름으로 인사말을 사용하려면 1을 입력하세요: | 하루의 시간대별로 인사말을 사용하려면 2를 입력하세요: |
 |  |
참고: 아웃룩 2013에서는 읽기 창에서 메시지에 회신하면 이 VBA 코드가 작동하지 않습니다. 여기를 클릭하여 아웃룩 2013에서 읽기 창에서 회신하는 기능을 비활성화하는 방법을 알아보세요.
Kutools for Outlook을 사용하여 회신 시 자동으로 개인화된 인사말 추가하기
일부 사용자는 아웃룩에서 VBA 코드를 적용하는 것을 좋아하지 않을 수 있습니다. 따라서 두 번째 방법을 소개합니다: Kutools for Outlook의 자동 인사말 기능 은 모든 회신 메시지에 쉽게 개인화된 인사말을 추가합니다.
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1. Kutools > 옵션을 클릭하세요.
2. 열리는 옵션 대화 상자에서 회신 탭으로 이동하여 이메일 작성, 회신 및 전달 시 인사말 추가 옵션을 체크하고, 필요에 따라 <<>
이제부터 아웃룩에서 메시지에 회신할 때 다음과 같은 스크린샷에 표시된 것처럼 이메일 본문에 자동으로 개인화된 인사말이 추가됩니다:
참고: 아웃룩 2013에서는 읽기 창에서 메시지에 회신하면 이 유틸리티가 작동하지 않습니다. 여기를 클릭하여 아웃룩 2013에서 읽기 창에서 회신하는 기능을 비활성화하는 방법을 알아보세요.
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