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Outlook에서 회신 할 때 개인화 된 인사말을 자동으로 추가하는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 Outlook에서 이메일 메시지에 회신 할 때 인사말을 수동으로 추가해야합니다. 실제로 원본 메시지에는 보낸 사람 이름과 같은받는 사람의 정보가 포함되어 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 회신 할 때 개인화 된 인사말을 자동으로 추가하는 두 가지 방법을 소개합니다.

VBA로 답장 할 때 맞춤 인사말 자동 추가

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  • 무엇이든 재사용 : 가장 많이 사용되거나 복잡한 수식, 차트 및 기타 항목을 즐겨 찾기에 추가하고 나중에 빠르게 재사용 할 수 있습니다.
  • 20 개 이상의 텍스트 기능 : 텍스트 문자열에서 숫자 추출; 텍스트의 일부 추출 또는 제거 숫자와 통화를 영어 단어로 변환합니다.
  • 병합 도구: 여러 통합 문서와 시트를 하나로; 데이터 손실없이 여러 셀 / 행 / 열 병합; 중복 행과 합계를 병합합니다.
  • 분할 도구: 값을 기준으로 데이터를 여러 시트로 분할합니다. 하나의 통합 문서에서 여러 Excel, PDF 또는 CSV 파일로; 한 열에서 여러 열로.
  • 붙여 넣기 건너 뛰기 숨겨진 / 필터링 된 행; 수와 합계 배경색 별; 개인화 된 이메일을 여러 수신자에게 대량으로 보냅니다.
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화살표 블루 오른쪽 거품 VBA로 답장 할 때 맞춤 인사말 자동 추가

다음 VBA 코드는 Outlook에서 메시지에 회신 할 때 개인화 된 인사말을 자동으로 추가 할 수 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 회신 할 이메일 메시지를 선택합니다.

2. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

3. 을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 VBA 코드를 새 모듈 창에 붙여 넣습니다.

VBA : 맞춤 인사말로 답장

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. 누르세요 F5 키 또는 클릭 달리기 버튼을 눌러이 VBA를 실행합니다. 아래 스크린 샷과 같은 대화 상자가 나타납니다. 필요에 따라 1 또는 2를 입력 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

받는 사람 이름이있는 인사말의 경우 1을 입력합니다. 시간이있는 인사말의 경우 2를 입력합니다.

주의 사항: Outlook 2013에서 읽기 창에서 메시지에 회신하면이 VBA 코드가 작동하지 않습니다. 딸깍 하는 소리 Outlook 2013의 읽기 창에서 회신을 비활성화하는 방법을 알려면 여기.


화살표 블루 오른쪽 거품 Outlook 용 Kutools로 회신 할 때 개인화 된 인사말 자동 추가

일부 사용자는 Outlook에서 VBA 코드를 적용하지 않을 수 있습니다. 따라서 두 번째 방법 인 Outlook 용 Kutools를 소개합니다. 자동 인사말 유틸리티 모든 답장 메시지에 쉽게 맞춤 인사말을 추가합니다.

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1. 을 클릭합니다 쿠툴 > 옵션 중.

2. 열기 옵션 대화 상자에서 댓글 탭에서 답장 할 때 인사말 추가 옵션, 유형 Hi < >를 아래 상자에 입력하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이제부터 Outlook에서 메시지에 회신 할 때 다음 스크린 샷과 같이 개인화 된 인사말이 전자 메일 본문에 자동으로 추가됩니다.

주의 사항: Outlook 2013에서 읽기 창에서 메시지에 회신하면이 유틸리티가 작동하지 않습니다. 딸깍 하는 소리 Outlook 2013의 읽기 창에서 회신을 비활성화하는 방법을 알려면 여기.

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데모 : Outlook에서 회신 할 때 개인화 된 인사말 자동 추가

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안녕하세요, Pl님은 위의 내용을 수정하여 받는 사람의 이름만 사용하고 인사말은 '안녕하세요'로만 사용하도록 도와주시겠습니까? 예: 발신자 이메일이 Mark.James@xxx.com인 경우 내 회신은 다음과 같아야 합니다. - Hi John
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