이메일 전달하기

일반적으로 메시지 목록에서 이메일을 선택한 후홈>전달을 클릭하여 이메일을 전달할 수 있습니다。

일부 Outlook 사용자는 메시지 창에서 이메일을 읽는 것을 선호합니다。 메시지 창에서 이메일을 연 후메시지>전달을 클릭하여 전달할 수 있습니다。

읽기 창이나 메시지 창에서 이메일을 읽는 경우에도 Outlook 에서 이메일을 빠르게 전달하려면Ctrl+F키를 누르면 됩니다。

Outlook 이 이미 열려 있는 경우 다음과 같이 완전히 단축키만으로 이메일을 전달할 수 있습니다：

1.Ctrl+1키를 눌러 Outlook 에서 메일 보기로 전환합니다。
팁: Outlook 이 이미 메일 보기 상태라면 이 단계는 건너뛰세요。

2.Ctrl+Shift+I키를 눌러 받은 편지함 폴더를 엽니다。
팁： 이 일련의 단축키는 기본 데이터 파일의 받은 편지함 폴더만 열 수 있습니다。

3.위쪽또는아래쪽화살표 키를 눌러 전달할 특정 이메일을 선택합니다。

4.Ctrl+F키를 눌러 현재 선택된 이메일을 전달합니다。

이제 전달용 이메일이 생성되어 읽기 창이나 새 메시지 창에서 열립니다。 필요에 따라 내용을 작성하고 보내기만 하면 됩니다。

Outlook 에서 한 번에 하나의 이메일을 전달하는 방법은 잘 알고 계시겠지만， 여러 이메일을 일괄적으로 전달하는 방법은 알고 계신가요？ 이 섹션에서는 이 문제를 두 가지 측면에서 설명합니다。

3.1 여러 이메일을 하나로 전달하기

일반적으로 Outlook 에서 여러 이메일을 손쉽게 일괄 선택한 후 이를 첨부파일로 함께 전달할 수 있습니다。
1。 메일 폴더를 열고 메시지 목록에서 일괄 전달할 여러 이메일을 선택합니다。
팁:
A.Ctrl키를 누른 상태에서 각 이메일을 하나씩 클릭하면 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
B.Shift키를 누른 상태에서 첫 번째 이메일과 마지막 셀을 클릭하면 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
C.Ctrl+A키를 누르면 현재 메일 폴더의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다。

2.홈>전달을 클릭하거나Ctrl+F키를 동시에 눌러 선택한 이메일을 전달합니다。

3。 그러면 선택한 모든 이메일이 새 메시지 창에 첨부파일로 추가됩니다。 수신자를 추가하고 제목을 지정한 후 전달 메시지 내용을 작성하여 보내기만 하면 됩니다。

3.2 여러 이메일을 개별적으로 전달하기

귀하의 시스템에Kutools for Outlook이 설치되어 있다면 Outlook 에서여러 이메일 일괄 전달하기기능을 활용해 여러 이메일을 개별적으로 전달할 수도 있습니다。

1。 메일 폴더를 열고 메시지 목록으로 이동한 후 대량으로 전달할 여러 이메일을 선택합니다。
팁:
A.Ctrl키를 누른 상태에서 각각의 이메일을 하나씩 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
B.Shift키를 누른 상태에서 첫 번째 이메일과 마지막 셀을 클릭하면 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
C.Ctrl+A키를 누르면 현재 메일 폴더의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다。

2.Kutools>여러 이메일 일괄 전달하기.

3。 이름 선택 대화 상자에서 전달할 수신자를 주소록에서 추가로 선택하거나，받는 사람,참조， 또는숨은 참조상자에 각각 수신자의 이메일 주소을 입력하고확인버튼을 클릭합니다。

그러면 선택한 모든 이메일이 동일한 수신자에게 하나씩 개별적으로 전달됩니다。

그러면 선택한 모든 이메일이 동일한 수신자에게 하나씩 개별적으로 전달됩니다。

Outlook 이메일을 통해 고객과 계약 조건을 논의했다고 가정해 보겠습니다. 이제 이러한 왕복 이메일을 상사나 동료에게 전달하려고 하는데, Outlook 에서 관련 이메일을 빠르게 찾아 전달하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 섹션에서는 이를 실현하는 방법을 안내합니다。

1. Outlook 에서 메일 폴더를 열고대화형 보기를보기탭에서 선택합니다。

2。 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 필요에 따라모든 사서함또는이 폴더버튼을 클릭합니다。

이제 모든 이메일이 자동으로 대화별로 그룹화됩니다。

3。 메시지 목록에서 대화 제목 앞에 있는 화살표를 클릭하여 대화를 확장합니다。

4。 확장된 대화 내에서 첫 번째 이메일과 마지막 셀을Shift키를 누른 상태에서 클릭하여 대화 내 모든 이메일을 선택합니다。

5.홈>전달을 클릭하거나Ctrl+F키를 동시에 누릅니다。

6。 그러면 지정된 대화의 모든 이메일이 새 메시지 창에 첨부 파일로 추가됩니다。 필요에 따라 수신자를 추가하고 제목을 지정한 후 전달 내용을 작성하여 보내면 됩니다。

Outlook 에 초안 이메일을 작성하여 저장했다고 가정해 보겠습니다. 이제 원본 초안 이메일에는 영향을 주지 않고 이 초안을 재사용하려면 어떻게 해야 할까요? 이 경우 초안 이메일을 전달하여 이를 해결할 수 있습니다. 이 섹션에서는 Outlook 에서 초안 이메일을 전달하는 방법을 안내합니다。

일반적으로초안함폴더를 열고 지정된 초안 이메일을 클릭하여 선택한 후홈>전달을 클릭하거나Ctrl+F키를 함께 눌러 새 메시지 창에서 전달 메시지를 불러온 다음， 필요에 따라 전달 메시지를 작성하여 보내면 됩니다。

참고： 이 기능을 사용하려면답장 및 전달 메시지를 새 창에서 열기옵션을Outlook 옵션대화 상자에서 활성화해야 합니다()설정 방법 보기).

초안 이메일을 이미 메시지 창에서 열어 놓은 경우， 아래 스크린샷과 같이받는 사람,참조,숨은 참조， 또는제목상자 중 하나에 커서를 두고Ctrl+F키를 동시에 눌러 전달할 수 있습니다。 나타나는 전달 메시지 창에서 필요에 따라 메시지를 작성하여 보내면 됩니다。

예를 들어, Outlook 에서 특정 발신자의 모든 이메일을 찾아 상사에게 전달해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이 섹션에서는 Outlook 에서 한 명 또는 여러 명의 특정 발신자가 보낸 이메일을 전달하는 방법을 안내합니다。

6.1 한 명 또는 여러 명의 특정 발신자가 보낸 이메일 전달하기

이 부분에서는즉시 검색기능을 사용하여 한 명 또는 여러 명의 발신자가 보낸 모든 이메일을 찾은 후 Outlook 에서 대량으로 전달하는 방법을 안내합니다。

1.즉시 검색상자에 커서를 두어검색 도구를 활성화한 후검색(검색 도구아래) >보낸 사람.

이제 검색 조건from：「보낸 사람 이름」이즉시 검색상자에 추가됩니다。

2.즉시 검색상자에서보낸 사람 이름을 지정된 보낸 사람 이름 또는 해당 이메일 주소으로 변경하고，범위그룹에서검색탭()검색 도구아래)에서 검색 범위를 지정합니다。

팁:
여러 명의 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람 이메일이 보낸 이메일을 검색해야 하는 경우 아래 검색 조건을 사용할 수 있으며， 필요에 따라보낸 사람 이름 N을 적절한 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람 이메일으로 바꾸어야 합니다。
from:"보낸 사람 이름 1「 OR from:」보낸 사람 이름 2「 OR from:」보낸 사람 이름 3「 OR … OR from:」보낸 사람 이름 N"

예를 들어， 두 명의 보낸 사람 이메일이 보낸 이메일을 검색하려는 경우 아래 스크린샷과 같이 검색 조건을 변경할 수 있습니다：

3。 이제 지정된 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람 이메일이 보낸 모든 이메일이 지정된 검색 범위에서 찾아져 메시지 목록에 표시됩니다。 이 검색 결과를 선택한 후홈>전달을 클릭하거나Ctrl + F키를 함께 누릅니다。

팁：
(1) 메시지 목록에서 검색 결과 중 하나를 클릭한 후Ctrl+A키를 눌러 모든 검색 결과를 선택할 수 있습니다。
(2) 메시지 목록에서 첫 번째 항목을 선택한 후Ctrl+Shift+End키를 눌러 모든 검색 결과를 선택할 수도 있습니다。

4.이제 모든 검색 결과가 새 메시지 창에서 첨부 파일로 전달됩니다。 수신자를 추가하고 전달 제목을 지정한 후 전달 메시지를 작성하여 필요에 따라 보내십시오。

6.2 특정 발신자로부터 온 이메일 전달하기

현재 선택한 이메일의 모든 보낸 사람의 이메일에서을 빠르게 찾은 다음 Outlook 에서 대량으로 전달하려면관련 항목 찾기기능을 사용할 수도 있습니다。

1。 메시지 목록에서 해당 발신자의 이메일을 기준으로 이메일을 찾을 이메일을 클릭하여 선택합니다。

2。 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서관련 항목 찾기>발신자로부터 온 메시지를 선택합니다。

그러면 검색 조건from：「보낸 사람 이름」(여기서)보낸 사람 이름은 현재 선택한 이메일의 발신자로 자동 교체됨)이즉시 검색상자에 추가되고， 모든 보낸 사람의 이메일에서이 찾아져 메시지 목록에 표시됩니다。

3。 메시지 목록에서 모든 검색 결과를 선택한 후홈>전달을 클릭하거나Ctrl+F키를 동시에 눌러 이러한 이메일을 대량으로 전달합니다。

팁：
(1) 메시지 목록에서 검색 결과 중 하나를 클릭한 후Ctrl+A키를 눌러 모든 검색 결과를 선택할 수 있습니다。
(2) 메시지 목록에서 첫 번째 검색 결과를 선택한 후Ctrl+Shift+End키를 눌러 모든 검색 결과를 선택할 수 있습니다。

4。 이제 모든 검색 결과가 새 메시지 창에서 첨부 파일로 전달됩니다。 수신자를 지정하고 전달 제목을 추가한 후 메시지 내용을 작성하여 필요에 따라 보냅니다。

6.3 특정 발신자로부터 온 이메일 자동 전달하기

지정된 발신자로부터 온 이메일을 자동으로 전달하려면 이메일 규칙 또는 자동 회신 규칙을 만들어 설정할 수 있습니다。
A.이메일 규칙을 사용하여 특정 발신자로부터 온 이메일 자동 전달하기
B.자동 회신 규칙을 사용하여 특정 발신자로부터 온 이메일 자동 전달하기

들어오는 모든 이메일, 특정 발신자로부터 온 이메일, 특정 제목의 이메일 또는 기타 조건을 충족하는 이메일을 항상 자동으로 전달해야 하는 경우 Outlook 에서 자동 전달을 설정할 수 있습니다。

7.1 자동 회신 기능을 사용하여 이메일 자동 전달하기

이 부분에서는 Outlook 에서 들어오는 모든 이메일을 자동으로 전달하거나 조건에 따라 이메일을 전달하도록자동 회신기능을 적용하는 방법을 안내합니다。

참고:자동 회신기능은 Exchange 계정에서만 지원되므로 이 부분은 Exchange 계정에서만 정상적으로 작동합니다。 사용 중인 이메일 계정 유형이 Exchange 계정이 아닌 경우이메일 규칙을 만들어 활성화할 수 있습니다.

1.파일>정보>자동 회신을 클릭합니다。

2。 자동 회신 대화 상자에서자동 회신 보내기옵션을 활성화하고규칙버튼을 클릭합니다。

3。 자동 회신 규칙 대화 상자에서규칙 추가버튼을 클릭합니다。

4。 규칙 편집 대화 상자에서 다음과 같이 설정할 수 있습니다：
(1)전달옵션을다음 작업 수행섹션에서 선택합니다；
(2)받는 사람버튼을 클릭하여 전달 수신자를 추가합니다。 또는 수신자의 이메일 주소를 직접 입력할 수도 있습니다；
(3) 아래의방법드롭다운 목록에서 전달 유형을 지정합니다。

팁:다음 조건을 충족하는 메시지가 도착하면섹션에서 조건에 따라 이메일을 전달하도록 설정할 수 있습니다：

(1)보낸 사람： 특정 발신자로부터 온 이메일을 자동으로 전달해야 하는 경우보낸 사람버튼을 클릭하여 해당 발신자를 선택합니다。 또는 오른쪽 상자에 특정 보낸 사람 이름 또는 보낸 사람 이메일을 직접 입력할 수도 있습니다；

(2)받는 사람： 이메일 수신자를 기준으로 자동 전달이 필요한 경우받는 사람버튼을 클릭하여 특정 수신자를 선택합니다。 물론 수신자의 이름이나 이메일 주소을 수동으로 입력할 수도 있습니다。 또한직접 나에게 보낸 메시지옵션 또는참조(CC)로 나에게 보낸 메시지옵션을 직접 선택할 수도 있습니다；

(3)제목： 제목을 기준으로 자동 전달이 필요한 경우제목상자에 지정된 키워드를 필요에 따라 입력합니다；

(4)메시지 본문： 메시지 내용을 기준으로 자동 전달이 필요한 경우메시지 본문상자에 지정된 키워드를 필요에 따라 입력합니다。

5。 변경 사항을 저장하고 모든 대화 상자를 닫으려면 연속해서확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 지정된 조건을 충족하는 이메일(또는 모든 들어오는 이메일)이 지정된 수신자에게 자동으로 전달됩니다。

7.2 이메일 규칙을 사용하여 이메일 자동 전달하기

Outlook 에서 이메일 규칙을 만들어 자동 전달를 쉽게 구현할 수도 있습니다。

1. Outlook 에서홈>규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

2。 규칙 및 알림 대화 상자의이메일 규칙탭에서새 규칙버튼을 클릭합니다。

3。 규칙 마법사에서수신한 메시지에 규칙 적용을 강조 표시한 후다음버튼을 클릭합니다。

4。 두 번째 규칙 마법사에서 아무런 조건도 지정하지 않고다음버튼을 클릭한 후 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서예버튼을 클릭합니다。

팁:

(1) 아무런 조건도 지정하지 않고다음버튼을 클릭하면 해당 규칙이 모든 들어오는 이메일을 자동으로 전달합니다。

(2) 보낸 사람별로 이메일을 자동으로 전달하려면 다음 단계에 따라 설정할 수 있습니다：
1) 두 번째 규칙 마법사에서개인 또는 공용 그룹옵션을 선택할 수 있습니다。단계 1섹션；
2)개인 또는 공용 그룹을(를)단계 2섹션에서 밑줄 친 텍스트를 클릭합니다；
3) 규칙 주소 대화 상자에서 주소록에서 보낸 사람을 선택하거나 보낸 사람의 이메일 주소을(를) 직접 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。

(3) 제목을 기준으로 이메일을 자동으로 전달하려면 다음 단계에 따라 설정할 수 있습니다：
1) 두 번째 규칙 마법사에서제목 또는 본문에 특정 단어 포함옵션을 선택합니다。단계 1섹션；
2)특정 단어를(를)단계 2섹션에서 밑줄 친 텍스트를 클릭합니다；
3) 검색 텍스트 대화 상자에서 첫 번째 상자에 키워드를 입력하고추가버튼을 클릭합니다。 필요시 다른 키워드를 추가하기 위해 반복한 후， 마지막으로확인버튼을 클릭합니다。

5。 세 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우개인 또는 공용 그룹에게 전달또는첨부 파일로 개인 또는 공용 그룹에게 전달옵션을 선택한 후단계 1섹션에서 밑줄 친 텍스트개인 또는 공용 그룹을(를)단계 2섹션에서 클릭합니다。

6。 규칙 주소 대화 상자에서 전달할 받는 사람을 주소록에서 추가에서 지정하거나 받는 사람의 이메일 주소을(를)받는 사람상자에 직접 입력하고확인버튼을 클릭합니다。

7。 그런 다음 네 번째 규칙 마법사로 돌아가서 필요시 전달 예외를 지정하거나 예외를 지정하지 않고다음버튼을 클릭합니다。

8。 마지막 규칙 마법사에서 새 이메일 규칙 이름을단계 1상자에 입력하고， 필요한 실행 옵션을단계 2섹션에서 선택한 후마침버튼을 클릭합니다。

9。 그런 다음 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아갑니다。 새로 만든 자동 전달 규칙이 선택되어 있는지 확인하고확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 지정된 조건을 충족하는 모든 수신 이메일 또는 모든 수신 이메일이 자동으로 특정 받는 사람에게 전달됩니다。

7.3 놀라운 타사 도구로 이메일 자동 전달하기

타사 도구를 사용하여 Outlook 에서 수신 이메일을 자동으로 전달할 수도 있습니다。 바로()자동) 전달 기능입니다。Kutools for Outlook.

1.Kutools for Outlook설치 후 Outlook 에서Kutools>전달>규칙 관리을(를) 클릭합니다。

2。 자동 전달 관리 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭합니다。

3。 나타나는 규칙 마법사 대화 상자에서 필요에 따라 다음과 같이 설정합니다：

A。 모든 수신 이메일을 자동으로 전달하려면 조건을 지정하지 말고 바로다음버튼을 클릭합니다。 그런 다음 나타나는 알림 대화 상자에서확인버튼을 클릭합니다。

B。 보낸 사람별로 이메일을 자동으로 전달하려면 다음과 같이 합니다：
1) 규칙 마법사에서보낸 사람이 개인 또는 공용 그룹에 있음옵션을 선택한 후단계 1섹션에서 밑줄 친 텍스트개인 또는 공용 그룹을(를)단계 2섹션에서 클릭합니다；
2) 규칙 주소 대화 상자에서 주소록에서 보낸 사람을 지정하거나보낸 사람상자에 보낸 사람의 이메일 주소을(를) 직접 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。

3) 그런 다음 규칙 마법사으로 돌아가다음버튼을 클릭합니다。

C。 제목을 기준으로 수신 이메일을 자동으로 전달하려면 다음과 같이 합니다：
1) 규칙 마법사에서다음제목 포함 특정 단어옵션을 선택한 후단계 1섹션에서 밑줄 친 텍스트특정 단어를(를)단계 2섹션에서 클릭합니다；
2) 나타나는 텍스트 포함 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭합니다；

3) 검색 텍스트 대화 상자에서새로운 검색 키워드 입력상자에 키워드를 입력하고추가버튼을 클릭합니다。 필요시 다른 키워드를 추가하기 위해 반복한 후， 마지막으로확인버튼을 클릭합니다。

4) 그런 다음 텍스트 포함 대화 상자로 돌아가새로 만들기버튼을 계속 클릭하여 다른 키워드를 추가할 수 있습니다。 모든 키워드를 추가한 후확인버튼을 클릭합니다。
팁：
(1) 동일한 검색 텍스트 대화 상자에 추가된 키워드 간의 논리 관계는AND입니다；
(2) 연속적으로 다른 검색 텍스트 대화 상자에 추가한 키워드 간의 논리 관계는OR입니다。

5) 그런 다음 규칙 마법사로 돌아가다음버튼을 클릭합니다。

4。 그러면 두 번째 규칙 마법사이 열립니다。 필요에 따라 전달 예외를 지정하거나 지정하지 않고다음버튼을 클릭합니다。

5。 마지막 규칙 마법사에서 다음과 같이 설정합니다：
(1) 새 자동 전달 규칙 이름을규칙 이름상자에 입력합니다；
(2) 규칙 내용을(를)규칙 비고상자에 입력합니다；
(3)받는 사람버튼을 클릭하여 필요한 전달 받는 사람을 추가합니다；
(4)규칙 옵션 설정섹션에서 실행 옵션을 선택합니다。
(5)확인버튼을 클릭합니다。

6。 이제 자동 전달 관리 대화 상자로 돌아갑니다。 새로 만든 자동 전달 규칙이 선택되어 있는지 확인하고확인버튼을 클릭합니다。

7。 계속해서Kutools>전달>활성화를 클릭하여 이 기능을 활성화한 후， 나타나는 재확인 대화 상자의확인버튼을 클릭하세요。

이제부터 지정된 조건을 충족하는 수신 이메일 또는 모든 수신 이메일이 자동으로 지정된 수신자에게 전달됩니다。

특정 발신자로부터 오는 수신 이메일이나 특정 제목을 포함한 이메일을 Outlook 의 특정 메일 폴더로 전달하고 싶을 때가 있습니다. 이러한 문제를 어떻게 해결할 수 있을까요? 이 섹션에서는 Outlook 에서 이메일 규칙을 사용해 수신 이메일을 지정된 폴더로 자동 전달하는 방법을 안내합니다。

1。 메시지 목록에서 해당 발신자나 제목을 기준으로 이메일을 전달할 기준이 되는 이메일을 선택한 후，홈>규칙>규칙 만들기.

2。 이제 다음과 같이 이메일 규칙을 설정할 수 있습니다：
(1) 나타나는 [규칙 만들기] 대화 상자에서 수신 이메일을 필터링할 조건을 지정합니다。
팁： 예를 들어 특정 발신자의 이메일을 전달하려면발신자로부터(현재 선택한 이메일의 발신자로)발신자가 이미 대체됨)를 선택합니다。 특정 제목을 기준으로 전달하려면제목 포함옵션을 선택합니다。 등등。
(2)항목을 폴더로 이동옵션을 선택합니다。
(3) 이제 [규칙 및 알림] 대화 상자가 나타납니다。 이메일을 전달할 특정 폴더를 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

3。 이제 [규칙 만들기] 대화 상자로 돌아갑니다。 설정을 저장하려면확인버튼을 클릭하세요。
팁： [규칙 만들기] 대화 상자로 돌아온 후 필요에 따라 현재 설정을 변경하려면고급 옵션버튼을 클릭할 수도 있습니다。

4。 나타나는 [성공] 대화 상자에서 필요에 따라 실행 옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

이제부터 특정 발신자로부터 오는 수신 이메일이나 지정된 제목을 포함한 이메일이 자동으로 특정 메일 폴더로 전달됩니다。

Outlook 에서 이메일을 전달할 때 기본적으로 원본 이메일의 헤더 정보와 본문이 전달 메시지에 포함됩니다。 실제로 전달 설정을 변경하여 원본 이메일을 전달 메시지의 첨부 파일로 추가하거나 들여쓰기를 적용하는 등의 작업이 가능합니다。 이 섹션에서는 이러한 문제를 해결하는 방법을 안내합니다。

1. Outlook 에서파일>옵션.

2。 [Outlook 옵션] 대화 상자에서 왼쪽 창의메일을 클릭하여답장 및 전달섹션으로 이동한 후，메시지 전달 시드롭다운 목록에서 적절한 전달 옵션을 선택합니다。

3。 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫으려면확인버튼을 클릭합니다。

참고:
[Outlook 옵션] 대화 상자에서메시지 전달 시드롭다운 목록에는 다음 네 가지 옵션이 있습니다：

A.원본 메시지 첨부： [Outlook 옵션] 대화 상자의메시지 전달 시드롭다운 목록에서 이 옵션을 선택하면 아래 스크린샷과 같이 원본 이메일이 전달 메시지 창에 첨부 파일로 삽입됩니다：

B.원본 메시지 텍스트 포함： 이는 [Outlook 옵션] 대화 상자에서 기본 전달 설정입니다。 이 옵션을 선택하면 아래 스크린샷과 같이 원본 이메일의 헤더 정보와 본문이 전달 메시지에 포함됩니다：

C.원본 메시지 텍스트 포함 및 들여쓰기： [Outlook 옵션] 대화 상자의메시지 전달 시드롭다운 목록에서 이 옵션을 선택하면 원본 이메일의 헤더 정보와 본문이 전달 메시지에 왼쪽 들여쓰기와 함께 추가됩니다。

D.원본 메시지의 각 줄에 접두사 추가： [Outlook 옵션] 대화 상자의메시지 전달 시드롭다운 목록에서 이 옵션을 선택하면 원본 이메일의 헤더 정보와 본문이 전달 메시지에 가장 왼쪽에 파란색 선과 함께 추가됩니다。 스크린샷 참조：

기본적으로 전달 메시지는 원본 이메일의 메시지 형식을 자동으로 상속합니다。 예를 들어 원본 이메일이 일반 텍스트(텍스트 형식) 형식이면 전달 메시지도 자동으로 일반 텍스트(일반 텍스트) 형식이 됩니다。 그러나 항상 고정된 메시지 형식으로 이메일을 전달하도록 설정할 수도 있습니다。 아래 하이퍼링크를 클릭하여 안내를 확인하세요：

10.1 항상 일반 텍스트(HTML 형식)로 답장 또는 전달:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Outlook 에서 항상 HTML， 일반 텍스트(일반 텍스트)， 또는 리치 텍스트(텍스트 형식)로 답장 또는 전달:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 항상 리치 텍스트(일반 텍스트)로 답장 또는 전달:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

일반적으로 전달 메시지 창에서 전달할 내용을 선택한 후 필요에 따라 다양한 글꼴(글꼴 색), 크기(글꼴 크기), 색상(글꼴 스타일) 등을 적용하여 서식을 지정할 수 있습니다. 하지만 매번 전달 메시지마다 동일한 서식을 반복해서 지정하는 것은 매우 번거로울 수 있습니다. 실제로 Outlook 에서는 모든 답장 또는 전달 메시지에 대해 기본 글꼴(글꼴 크기)， 크기(글꼴 색)， 색상(글꼴 스타일) 등을 미리 설정할 수 있습니다。 아래 하이퍼링크를 클릭하여 안내를 확인하세요。

작은/큰 글꼴 또는 다른 글꼴(글꼴 색)로 전달 또는 답장하기:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

알고 계시다시피 Outlook 에서는 기본 문구지가 새 메시지에 자동으로 적용되지만， 전달 메시지는 원본 이메일의 문구지를 그대로 유지합니다。 즉， 특수 문구지(또는 문구지 없음)가 적용된 이메일을 전달할 경우， 기본 문구지를 사용 설정했는지 여부와 관계없이 전달 메시지는 자동으로 해당 특수 문구지(또는 문구지 없음)를 유지하게 됩니다。

하지만 모든 이메일을 전달할 때 자동으로 기본 문구지를 적용하도록 설정할 수도 있습니다。 아래 하이퍼링크를 클릭하여 안내를 확인하세요。

모든 답장 또는 전달에 기본 이메일 테마 또는 문구지 적용:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3