첨부 파일 없이 Outlook에서 이메일을 전달하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 이메일을 전달할 때 기본적으로 첨부 파일이 포함됩니다. 그러나 정리되지 않은 상태를 방지하거나 이메일 크기를 줄이기 위해 가끔은 첨부 파일 없이 이메일 내용만 전달해야 할 수 있습니다. 전달하기 전에 수동으로 첨부 파일을 제거할 수 있지만, 특히 여러 개의 이메일에서는 이 과정이 번거로울 수 있습니다. Kutools for Outlook은 첨부 파일을 하이퍼링크로 자동 교체하여 수동으로 파일을 삭제하지 않고도 더 효율적으로 이메일을 전달할 수 있는 솔루션을 제공합니다.
모든 첨부 파일을 제거하여 원본 첨부 파일 없이 이메일 전달하기 (수동 & 시간 소모적)
Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일 없는 여러 이메일 전달하기 👍 (빠르고 자동화됨)
모든 첨부 파일을 제거하여 원본 첨부 파일 없이 이메일 전달하기
단일 이메일을 첨부 파일 없이 전달해야 하는 경우, 이메일을 보내기 전에 수동으로 첨부 파일을 제거할 수 있습니다.
1. "메일" 보기에서 전달하려는 이메일을 선택하고 "홈" > "전달"을 클릭합니다.
2. 전달 메시지 창에서 "첨부된" 섹션으로 이동하여 첨부 파일을 클릭한 다음, "첨부 파일" 탭 아래에 있는 "모두 선택" > "첨부 파일 제거"를 클릭합니다.
3. 이제 모든 첨부 파일이 제거되었습니다. 메시지를 작성하고 "보내기"를 클릭하세요.
이 방법의 한계:
- ❌ 수동 프로세스: 매번 하나씩 첨부 파일을 제거해야 합니다.
- ❌ 대량 이메일에 적합하지 않음: 여러 이메일에 대해 이러한 단계를 반복하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
- ❌ 메일함 크기를 줄이지 않음: 원본 이메일에는 여전히 첨부 파일이 포함되어 있어 저장 공간을 차지합니다.
📂 여러 이메일로부터 첨부 파일을 간편하게 저장하기
Outlook에서 한 번에 하나의 이메일씩 첨부 파일을 저장하는 것이 지겹습니까? Kutools for Outlook로 작업 흐름을 간소화하세요! 강력한 첨부 파일 모두 저장 기능을 통해 여러 이메일 또는 전체 폴더로부터 몇 번의 클릭만으로 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 번거로운 수작업 과정은 잊고, 받은 편지함을 손쉽게 관리하세요.
Kutools for Outlook을 사용하여 첨부 파일 없는 여러 이메일 전달하기 👍
여러 이메일을 첨부 파일 없이 전달해야 하는 사용자에게 첨부 파일을 각각 수동으로 제거하는 것은 비효율적입니다. "Kutools for Outlook"은 첨부 파일을 하이퍼링크로 자동 교체하여 수동으로 파일을 삭제하지 않고도 이메일을 전달할 수 있게 해줍니다.
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1단계: 이메일에서 모든 첨부 파일 분리하기
"메일" 보기에서 첨부 파일을 제거하려는 이메일을 선택합니다. 그런 다음 "Kutools Plus" > "첨부 파일 도구" > "모두 분리"를 클릭합니다.
2단계: 분리 설정하기
- "모두 분리" 대화 상자에서
"선택" 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다. - (선택 사항) 분리 스타일을 조정합니다.
- (선택 사항) 이메일에 시각적 참조용 첨부 파일 아이콘을 유지합니다.
- "확인"을 클릭하여 확인합니다.
- "예"를 클릭하여 확인합니다.
"선택" 아이콘을 클릭하여 첨부 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다.
3단계: 첨부 파일 없는 이메일 전달하기
이메일을 선택한 상태로 유지하고 "홈" > "전달"을 클릭합니다. 이메일을 작성하고 "보내기"를 클릭합니다. 이제 모든 전달된 이메일에 첨부 파일 대신 하이퍼링크만 포함됩니다!
왜 Kutools for Outlook을 사용해야 하나요?
- ✅ 대량 처리: 한 번에 첨부 파일 없는 여러 이메일을 전달합니다.
- ✅ 시간과 노력을 절약: 매번 첨부 파일을 수동으로 제거할 필요가 없습니다.
- ✅ Outlook 메일함 크기 감소: 큰 파일을 분리하여 저장 공간을 확보합니다.
데모: 첨부 파일 없이 여러 이메일 별도로 전달하기
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