Outlook 에서 원본 첨부파일 없이 이메일을 전달하려면 어떻게 해야 하나요？

작성자Kelly수정 날짜2025-10-27

Outlook 에서 이메일을 전달하면 기본적으로 모든 원본 첨부파일이 포함됩니다. 실제로 메시지 내용에만 수신자의 주의를 집중시키고 싶거나, 수신함 혼잡을 최소화하거나, 발신 이메일의 전체 크기를 줄이고 싶을 때 첨부파일을 전달하지 않는 것이 바람직한 경우가 많습니다. 전달 전에 첨부파일을 하나씩 수동으로 제거하는 것도 가능하지만, 특히 여러 이메일을 동시에 처리할 때 이 수동 방식은 반복적이고 비효율적일 수 있습니다. 이러한 작업을 간소화하기 위해 Kutools for Outlook 은 첨부파일을 자동으로 분리하고 그 자리에 하이퍼링크 만들기을(를) 삽입하는 전용 솔루션을 제공하여 전달 프로세스를 효율화하고 받은편지함 관리를 도와줍니다。

아래에서는 단일 이메일과 대량 이메일 전달 시나리오 모두에 대한 해결 방법을 안내합니다。 또한 각 접근 방식의 잠재적 한계， 일반적인 실수를 피하기 위한 실용적인 팁， 그리고 사용자의 요구사항과 Outlook 사용 습관에 따라 고려할 수 있는 대체 방법도 함께 알아보겠습니다。

모든 첨부파일을 제거하여 원본 첨부 없이 이메일 전달하기(수동적 & 시간 소모적)

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 첨부파일 없이 여러 이메일 전달하기 👍(빠르고 자동화됨)

대체 VBA 방법： 이메일 전달 전 첨부파일 제거하기(맞춤형 & 자동화됨)

모든 첨부파일을 제거하여 원본 첨부 없이 이메일 전달하기

단일 이메일만 전달하면서 첨부파일을 전송하지 않으려는 경우, Outlook 에서 전달 전에 모든 첨부 파일을(를) 수동으로 삭제할 수 있습니다。 이 방법은 일회성 메시지를 처리할 때 적합하며 콘텐츠에 직접적인 통제가 필요한 경우 유용합니다。

1. 「메일」 보기에서 전달할 이메일을 선택한 후 「홈」 > 「전달」을 클릭하세요。

전달 버튼의 스크린샷

2. 전달 메시지 창에서 「첨부됨」 섹션으로 이동하세요。 첨부파일을 클릭하여 선택할 수 있으며， 특히 파일이 많을 경우 편의를 위해 「모두 선택」을 사용하세요。 그런 다음 「첨부파일」 탭에서 「첨부파일 제거」를 클릭하면 초안 전달 메시지에서 모든 첨부파일이 즉시 삭제됩니다。 특정 파일만 제거하려는 경우 개별적으로 선택한 후 「첨부파일 제거」를 누르세요。

첨부 파일 제거 버튼의 스크린샷

3. 모든 첨부파일을 제거한 후 메시지를 완성하고 「보내기」를 클릭하여 첨부 파일 없이 이메일을 전달하세요。

이 수동 방법을 사용할 때는 의도한 첨부파일을 실수로 누락시키거나 수신자의 이해에 필요한 중요한 파일을 제거하는 등의 오류에 주의하세요。 보내기 전에 항상 「첨부됨」 섹션을 다시 확인하세요。 민감한 데이터를 다룰 경우 해당 파일 없이 메시지를 전달해도 안전한지 동료나 문서를 통해 반드시 확인하세요。

이 방법의 한계점：

❌수동 처리： 매번 첨부파일을 하나씩 제거해야 하므로 첨부파일을 놓치거나 기밀 파일을 실수로 전송할 위험이 증가합니다。
❌대량 이메일에 부적합： 여러 이메일을 연속으로 전달해야 하는 경우 각각마다 동일한 절차를 반복해야 하므로 비효율적이고 번거로워질 수 있습니다。
❌받은편지함 크기 감소 없음： 전달된 메시지에는 첨부파일이 포함되지 않지만， 받은편지함의 원본 이메일에는 여전히 파일이 유지되어 저장 공간을 차지하고 장기적으로 Outlook 성능을 저하시킬 수 있습니다。

팁： 첨부파일 없이 이메일을 정기적으로 전달하는 경우 자동화된 방법을 사용해 불필요한 수작업과 오류를 줄이고 일관성을 높이세요。

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Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 첨부파일 없이 여러 이메일 전달하기 👍

여러 이메일을 자주 전달하면서 원본 첨부파일을 제외하려는 경우 수동 제거 방법은 매우 비효율적입니다。 특히 업무가 바쁘거나 프로젝트 환경에서 대량의 이메일을 정기적으로 전달해야 할 때 더욱 그렇습니다。「Kutools for Outlook」은 선택한 이메일에서 모든 첨부파일을 분리하고 각각을 원본 파일 위치에 대한 보안 하이퍼링크로 대체하는 간편한 솔루션을 제공합니다。 이를 통해 여러 메시지를 동시에 전달하면서도 첨부파일은 안전하게 제거되지만 필요 시 링크를 통해 접근할 수 있습니다。

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단계 1: 이메일에서 모든 첨부파일 분리하기

「메일」 보기 상태인지 확인하세요。 첨부파일을 제거할 모든 이메일을 선택하세요。 여러 이메일을 효율적으로 선택하려면 인접하지 않은 항목은 「Ctrl」 키를， 인접한 항목은 「Shift」 키를 사용하세요。「Kutools 플러스」 > 「첨부 파일 도구」 > 「모두 분리」를 클릭하면 선택한 모든 이메일에 대해 일괄 분리 작업이 시작됩니다。

모두 분리(Detach All) 버튼의 스크린샷

💡단축키 팁：「Ctrl」 키를 누른 상태로 비인접 이메일을 여러 개 선택하거나 「Shift」 키를 사용해 인접한 이메일 범위를 선택할 수 있습니다。 이를 통해 관련 메시지를 빠뜨리지 않고 선택 과정을 빠르게 진행할 수 있습니다。

단계 2: 분리 설정 구성하기

「모두 분리」 대화 상자에서「찾아보기」 버튼을 클릭하여 첨부파일을 저장할 폴더 위치를 지정하세요。 체계적인 관리를 위해 프로젝트별 폴더나 날짜 기반 하위 폴더를 사용하는 것을 고려해 보세요。
(선택 사항) 워크플로우에 따라 분리 스타일을 조정하세요。 하이퍼링크 삽입하거나 기타 시각적 표시를 선택할 수 있습니다。
(선택 사항) 이메일 내에 첨부파일이 있었음을 시각적으로 알리려면 「첨부 아이콘 유지」 설정을 활성화하세요。 이렇게 하면 수신자가 원래 첨부파일이 있었으며 하이퍼링크를 통해 접근 가능하다는 것을 알 수 있습니다。
「확인」을 클릭하여 설정을 적용하고 분리 프로세스를 시작하세요。
확인 후 대화 상자에서 「예」를 클릭하여 최종 완료하세요。

민감한 정보를 다룰 경우 「확인」을 클릭하기 전에 분리 설정을 반드시 검토하세요。 적절한 대상 위치를 선택하면 파일 분실 위험을 줄이고 향후 검색을 용이하게 할 수 있습니다。

단계 3: 첨부파일 없이 이메일 전달하기

이메일 선택 상태를 유지한 채 「홈」 > 「전달」을 클릭하세요。 전달 메시지를 작성한 후 「보내기」를 클릭하면 각 전달된 이메일에는 실제 파일 대신 제거된 첨부파일에 대한 하이퍼링크가 포함됩니다。 이는 대역폭을 절약하고 수신자의 받은편지함을 정리하는 데 도움이 됩니다。 하이퍼링크가 예상대로 표시되지 않으면 분리 프로세스가 성공적으로 완료되었는지， 지정한 위치에 첨부파일이 정확히 저장되었는지 다시 확인하세요。

Kutools for Outlook 의 분리 기능을 사용하면 수동 파일 제거 시 흔히 발생하는 실수를 방지하고 대량 작업 속도를 높일 수 있습니다。 첨부파일이 삭제되는 것이 아니라 편의를 위해 이동되어 참조만 되는 것입니다。

Kutools for Outlook 을(를) 사용해야 하는 이유는 무엇인가요？

✅대량 처리： 대용량 첨부파일 없이 여러 이메일을 한 번에 효율적으로 전달할 수 있어 고객 지원， 프로젝트 관리 또는 보고 워크플로우에 이상적입니다。
✅저장 시간 및 노력 절감： 수동 제거의 반복적인 작업을 피할 수 있어 더 중요한 업무나 고부가가치 작업에 집중할 수 있습니다。
✅Outlook 받은편지함 크기 감소: 대용량 파일을 분리하여 받은편지함의 저장 공간을 확보함으로써 장기적으로 Outlook 의 속도와 안정성을 향상시킬 수 있습니다。

또한 이 방법은 실수로 파일을 공유할 가능성을 줄이고 데이터 관리 규정 준수를 더욱 용이하게 합니다。 다만 수신자가 첨부파일이 저장된 대상 폴더에 접근할 수 있어야 한다는 점을 유의하세요。

참고: Kutools for Outlook 의 「모두 분리」 기능을 사용하려면 먼저Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다. 설치 후 Outlook 에서 해당 기능이 활성화되어 있어야 원활하게 사용할 수 있습니다. 탭이 보이지 않거나 대화 상자가 표시되지 않는 등의 오류가 발생하면 Outlook 을 다시 시작하거나 Kutools 설치 상태를 확인해 보세요。

팀이나 고객에게 첨부파일 없이 이메일을 정기적으로 전달하는 경우 분리된 첨부파일을 공유 네트워크 위치나 클라우드 서비스에 정리해 두는 것을 고려하세요。 이렇게 하면 전달된 메시지의 하이퍼링크를 통해 누구나 파일에 실제로 접근할 수 있어 혼란이나 데이터 누락을 방지할 수 있습니다。

주의사항： 전달 전에 모든 필수 첨부파일이 성공적으로 분리 및 저장되었는지 확인하고， 지정한 대상 폴더에 예상 수신자가 적절한 접근 권한을 가지고 있는지 반드시 점검하세요。

대체 VBA 방법： 이메일 전달 전 첨부파일 제거하기

간단한 자동화에 익숙한 Outlook 사용자는 VBA 매크로를 활용해 선택한 이메일을 첨부파일 없이 전달할 수 있습니다. 이 방법은 Kutools 를 사용할 수 없거나 추가 맞춤 설정이 필요하거나 내장 기능이나 애드인으로 처리되지 않는 특정 방식으로 이메일을 처리해야 할 때 유용합니다。 예를 들어 여러 선택한 항목을 자동으로 첨부파일 없이 전달할 수 있습니다。

준비 사항：이 매크로를 실행하기 전에 Outlook 「메일」 보기에서 첨부파일 없이 전달할 하나 이상의 이메일을 선택하세요。

사용 방법：

1.전달하려는 이메일을 선택한 후Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기를 엽니다。

2.VBA 창에서삽입 > 모듈로 이동한 다음 아래 코드를 새 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드： 첨부 파일 없이 선택한 이메일 전달하기

Sub ForwardEmailsWithoutAttachments()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMailItem As MailItem
    Dim xForward As MailItem
    Dim xAttach As Attachment
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count = 0 Then
        MsgBox "Please select at least one email.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMailItem = xSelection.Item(i)
            Set xForward = xMailItem.Forward
            
            ' Remove all attachments
            Do While xForward.Attachments.Count > 0
                xForward.Attachments.Remove 1
            Loop
            
            xForward.Display
        End If
    Next
    
    Set xMailItem = Nothing
    Set xForward = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

3.F5키를 눌러 매크로를 실행합니다。 선택한 각 이메일마다 첨부 파일이 모두 제거된 상태로 전달 창이 열립니다。 내용을 확인하고 메시지를 추가한 후보내기를 클릭하여 각 이메일을 전달합니다。

팁：여러 이메일을 선택한 경우 각각 별도의 전달 창에서 처리됩니다. 항상 첨부 파일이 제거되었는지 다시 확인하세요. Outlook 경고 메시지가 표시되면 보안 설정에서 매크로 실행을 허용하도록 설정되어 있는지 확인하십시오. 오류가 발생할 경우 Outlook 을 다시 시작하거나 [신뢰 센터]에서 매크로 보안 옵션을 확인해 보세요。

이 VBA 방법은 가볍고 스크립트 기반의 접근 방식이 필요한 사용자에게 유연한 솔루션입니다。 다만 몇 가지 수동 단계가 필요하며 VBA 편집기 환경에 익숙한 중급~고급 Outlook 사용자에게 가장 적합합니다。

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