아웃룩 튜토리얼 – 이메일 템플릿

다음 단계에 따라 아웃룩에서 새 이메일 메시지 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다:

1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다.

팁: 대안적으로, 다음 키를 눌러도 새 이메일을 만들 수 있습니다: Ctrl + N 키를 눌러 새 이메일을 만듭니다.

2. 이제 새 메시지 작성 창이 열립니다. 필요에 따라 받는 사람을 추가하고, 제목을 입력하고, 이메일 태그를 추가하고, 첨부 파일을 추가하고, 본문을 작성합니다.

3. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 템플릿의 이름을 파일 이름 상자에 입력하고, 저장 형식 드롭다운 목록에서 아웃룩 템플릿 (*.oft)을 선택한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

팁: 새 이메일 메시지 템플릿은 기본적으로 아웃룩 템플릿 폴더에 저장됩니다. 템플릿을 다른 폴더에 저장해야 하는 경우, 저장 버튼을 클릭하기 전에 저장 대화 상자에서 해당 폴더를 열어야 합니다. 저장 버튼.

아웃룩 기본 템플릿 폴더 경로는 다음과 같습니다: %AppData%\Microsoft\Templates

5. 이제 새 이메일 메시지 템플릿이 생성되었습니다. 새 메시지 작성 창을 저장하지 않고 닫으세요.

2.1 양식 선택 기능을 사용하여 템플릿으로 새 이메일 작성하기

아웃룩에서 기존 템플릿을 사용하여 새 이메일을 작성하려면 다음과 같이 하세요:

1. 메일 보기에서 홈 > 새 항목 > 양식 선택을 클릭합니다.

2. 양식 선택 대화 상자에서:
(1) 선택하세요 파일 시스템의 사용자 템플릿 에서 찾아보기 드롭다운 목록;
(2) 지정된 템플릿을 클릭하여 선택하세요 (팁: 이메일 템플릿이 대화 상자에 표시되지 않는 경우, 찾아보기 버튼을 클릭하여 다른 폴더에서 찾고 선택할 수 있습니다.);
(3) 클릭하세요 열기 버튼.

그러면 지정된 템플릿을 기반으로 새 이메일이 생성됩니다. 필요에 따라 작성하고 보내세요.

2.2 템플릿 파일을 직접 열어 새 이메일 작성하기

이메일 템플릿을 열어 새 이메일을 바로 작성할 수 있습니다.

1. 이메일 템플릿이 포함된 폴더를 엽니다.
팁: 이메일 템플릿이 기본 템플릿 폴더에 저장된 경우, 다음 폴더 경로를 통해 폴더를 열 수 있습니다: %AppData%\Microsoft\Templates

2. 이메일 템플릿을 두 번 클릭하여 엽니다.

그러면 지정된 템플릿을 기반으로 새 이메일이 생성됩니다. 필요에 따라 새 이메일을 작성하고 보낼 수 있습니다.

우리가 알고 있듯이, 이메일 템플릿은 직접 열거나 편집할 수 없습니다. 그러나 우리는 이를 우회적으로 해결할 수 있습니다: 템플릿에서 새 이메일을 만들고, 동일한 이름의 템플릿으로 저장하여 원래의 것을 덮어쓰는 것입니다.

1. 아웃룩에서 홈 > 새 항목 > 양식 선택을 클릭합니다.

2. 양식 선택 대화 상자에서:
(1) 선택하세요 파일 시스템의 사용자 템플릿 에서 찾아보기 드롭다운 목록;
(2) 지정된 템플릿을 클릭하여 선택하세요 (팁: 지정된 템플릿을 찾을 수 없는 경우, 찾아보기 버튼을 클릭하여 다른 폴더에서 찾고 선택하세요);
(3) 클릭하세요 열기 버튼.

3. 이제 지정된 템플릿에서 새 이메일이 생성됩니다. 필요에 따라 새 이메일에서 변경하세요.

4. 메시지 작성 창에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

5. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서:
(1) 선택하세요 아웃룩 템플릿 (*.oft) 에서 저장 형식 드롭다운 목록;
(2) 원본 이메일 템플릿이 포함된 폴더를 엽니다;
(3) 파일 이름 상자에서, 파일 이름이 원본 이메일 템플릿의 파일 이름과 정확히 동일한지 확인하세요;
(4) 클릭하세요 저장 버튼.

6. 이제 '다른 이름으로 저장 확인' 대화 상자가 나타납니다. 예 버튼을 클릭하여 원본 템플릿을 덮어씁니다.

이제 우리는 우회적인 방법으로 이메일 템플릿을 편집했습니다. 새 이메일을 저장하지 않고 닫을 수 있습니다.

양식 선택 기능을 사용하여 이메일 템플릿에서 새 이메일을 쉽게 만들 수 있지만, 아웃룩에서 템플릿으로 이메일에 회신하려면 어떻게 해야 할까요? 규칙을 만들어 이 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 회신할 이메일 템플릿을 준비하세요. (클릭하여 이메일 템플릿을 만드는 방법을 확인하세요.)

2. 메일 보기에서 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.

3. 규칙 및 알림 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭하여 새 규칙을 만듭니다.

4. 규칙 마법사에서 내가 받은 메시지에 규칙 적용 옵션을 강조 표시하고 다음 버튼을 클릭합니다.

5. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 조건을 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.
제 경우에는 나에게만 보냄 옵션을 선택했습니다.

6. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 Step 1 섹션에서 특정 템플릿을 사용하여 회신 옵션을 선택하고, Step 2 섹션에서 “지정된 템플릿” 링크된 텍스트를 클릭합니다.

7. 이제 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 찾아보기 드롭다운 목록에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하고, 지정된 템플릿을 클릭하여 선택한 후 열기 버튼을 클릭합니다.

팁: 대화 상자에서 지정된 템플릿을 찾을 수 없는 경우, 찾아보기 버튼을 클릭하여 다른 폴더에서 선택하세요.

8. 이제 세 번째 규칙 마법사로 돌아가서 다음 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.

9. 네 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우 예외를 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.

10. 마지막 규칙 마법사에서 Step 1 상자에 규칙 이름을 입력하고, Step 2 섹션에서 필요한 옵션을 선택한 후 완료 버튼을 클릭합니다.

팁: 받은 편지함 폴더의 이메일에 즉시 회신하려면 “받은 편지함”에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행 옵션을 선택하세요.

11. 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 닫습니다.

팁:
(1) 모든 수신 이메일에 자동으로 회신하려면 아웃룩을 항상 실행 상태로 유지해야 합니다.
(2) Exchange 계정의 이메일에 자동으로 회신하려면, 파일 > 정보 > 자동 응답 을 클릭하여 자동 응답 기능을 활성화하고, 아래 스크린샷에 표시된 대로 자동 응답 설정 및 텍스트를 지정합니다:

템플릿의 회신 또는 전달 내용이 일반 텍스트만 포함된 경우, 빠른 단계를 적용하여 템플릿으로 회신하거나 전달할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 홈 > 새 항목 만들기 (빠른 단계 그룹)를 클릭합니다.

2. 빠른 단계 편집 대화 상자에서 새 빠른 단계의 이름을 지정하고, 작업을 회신 또는 전체 회신 또는 전달로 지정하고, 옵션 섹션을 확장하기 위해 옵션 표시를 클릭하고, 회신 또는 전달 내용을 입력한 후 완료 버튼을 클릭합니다.

이제 새 빠른 단계가 생성되었습니다. 클릭 몇 번으로 빠른 단계를 쉽게 적용할 수 있습니다.

3. 이 빠른 단계를 사용하여 이메일에 회신해야 하는 경우, 이메일을 선택하고 빠른 단계 그룹에서 새 빠른 단계를 클릭합니다.

4. 그러면 미리 설정된 내용으로 회신 또는 전달 메시지 창이 열립니다. 필요에 따라 변경하고 보내기 버튼을 클릭합니다.