Outlook 튜토리얼 – 이메일 템플릿

Outlook 에서 새 이메일 메시지 템플릿을 다음과 같이 쉽게 만들 수 있습니다：

1。 메일 보기에서홈>새 이메일을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다。

팁： 또는Ctrl+N키를 눌러 새 이메일을(를) 만들 수도 있습니다。

2。 이제 새 메시지 작성 창이 열립니다。 필요에 따라 수신자를 추가하고 제목을 입력하며 이메일 태그를 추가하고 첨부 파일을 첨부한 후 본문을 작성합니다。

3.파일>다른 이름으로 저장을 클릭합니다。

4。 다른 이름으로 저장 대화 상자에서파일 이름상자에 새 템플릿 이름을 입력하고Outlook 템플릿(*。oft)을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후저장버튼을 클릭합니다。

팁：새 이메일 메시지 템플릿은 기본적으로 Outlook 템플릿 폴더에 저장됩니다。 다른 폴더에 템플릿을 저장하려면 저장하기 전에 저장 대화 상자에서 해당 폴더를 열어야 합니다。저장버튼을 클릭하세요。

기본 Outlook 템플릿은 다음과 같습니다 파일 경로：%AppData%\Microsoft\Templates

5。 이제 새 이메일 메시지 템플릿이 생성되었습니다。 저장하지 않고 새 메시지 작성 창을 닫으십시오。

2.1 양식 선택 기능을 사용하여 템플릿에서 새 이메일 만들기

Outlook 에서 기존 템플릿을 사용하여 새 이메일을 만들려면 다음과 같이 하십시오：

1. 메일 보기에서홈>새 항목>양식 선택을 클릭합니다。

2。 양식 선택 대화 상자에서：
(1)파일 시스템의 사용자 템플릿을찾기 위치드롭다운 목록에서 선택합니다；
(2) 이메일을 만들 템플릿을 선택합니다()팁： 이메일 템플릿이 대화 상자에 표시되지 않으면찾아보기버튼을 클릭하여 다른 폴더에서 찾아 선택할 수 있습니다。)；
(3)열기버튼을 클릭합니다。

그러면 지정된 템플릿을 기반으로 새 이메일이 생성됩니다。 필요에 따라 작성하여 보내면 됩니다。

2.2 템플릿 파일을 직접 열어 템플릿에서 새 이메일 만들기

이메일 템플릿을 열어 직접 새 이메일을 만들 수 있습니다。

1。 이메일 템플릿이 포함된 폴더를 엽니다。
팁： 이메일 템플릿이 기본 템플릿 폴더에 저장된 경우 다음 파일 경로를 사용하여 폴더를 열 수 있습니다：%AppData%\Microsoft\Templates

2。 이메일 템플릿을 두 번 클릭하여 엽니다。

그러면 지정된 템플릿을 기반으로 새 이메일이 생성됩니다。 필요에 따라 새 이메일을 작성하고 보낼 수 있습니다。

이메일 템플릿은 직접 열어 편집할 수 없습니다。 하지만 우회적인 방법으로 이 작업을 해결할 수 있습니다： 템플릿에서 새 이메일을 만들고 동일한 이름의 템플릿으로 저장하여 원본을 덮어씁니다。

1. Outlook 에서홈>새 항목>양식 선택을 클릭합니다。

2。 양식 선택 대화 상자에서：
(1)파일 시스템의 사용자 템플릿을찾기 위치드롭다운 목록에서 선택합니다；
(2) 이메일을 만들 템플릿을 선택합니다()팁： 지정된 템플릿을 찾을 수 없으면찾아보기버튼을 클릭하여 다른 폴더에서 찾아 선택합니다)；
(3)열기버튼을 클릭합니다。

3。 이제 지정된 템플릿에서 새 이메일이 생성됩니다。 필요에 따라 새 이메일을 수정합니다。

4。 메시지 작성 창에서파일>다른 이름으로 저장을 클릭합니다。

5。 다른 이름으로 저장 대화 상자에서：
(1)Outlook 템플릿(*。oft)을저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택합니다；
(2) 원본 이메일 템플릿이 포함된 폴더를 엽니다；
(3)파일 이름상자에서 파일 이름이 원본 이메일 템플릿의 파일 이름과 정확히 동일한지 확인합니다；
(4)저장버튼을 클릭합니다。

6。 이제 다른 이름으로 저장 확인 대화 상자가 나타납니다。 원본 템플릿을 덮어쓰려면예버튼을 클릭하십시오。

지금까지 우회적인 방법으로 이메일 템플릿을 편집했습니다。 그리고 새 이메일을 저장하지 않고 닫을 수 있습니다。

양식 선택기능을 사용하여 이메일 템플릿에서 쉽게 새 이메일을 만들 수 있지만 Outlook 에서 템플릿으로 이메일에 회신하려면 어떻게 해야 할까요？ 이 문제를 해결하기 위해 규칙을 만들 수 있습니다。feature, but how to reply an email with a template in Outlook? We can create a rule to solve this problem.

1。 회신에 사용할 이메일 템플릿을 준비합니다。 ()이메일 템플릿 만들기 방법 보기을 클릭)。

2。 메일 보기에서홈>규칙>규칙 및 알림 관리.

3。 규칙 및 알림 대화 상자에서새 규칙버튼을 클릭하여 새 규칙을 만듭니다。

4。 규칙 마법사에서받은 메시지에 규칙 적용옵션을 강조 표시하고다음버튼을 클릭합니다。

5。 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 이메일 자동 회신 조건을 지정한 후다음버튼을 클릭합니다。
제 경우，나에게만 보낸 메시지옵션을 선택했습니다。

6。 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서지정된 템플릿으로 회신옵션을단계 1섹션에서 선택한 다음지정된 템플릿” 링크 텍스트를단계 2섹션에서 클릭합니다。

7。 이제 템플릿 선택 회신 템플릿 대화 상자에서파일 시스템의 사용자 템플릿을(를)찾기 위치드롭다운 목록에서 선택하고 지정된 템플릿을 클릭한 후열기버튼을 클릭합니다。

팁： 대화 상자에서 지정된 템플릿을 찾을 수 없는 경우찾아보기버튼을 클릭하여 다른 폴더에서 선택하세요。

8。 이제 세 번째 규칙 마법사으로 돌아가서다음버튼을 클릭하여 계속 진행합니다。

9。 네 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우 예외를 지정하고다음버튼을 클릭합니다。

10。 마지막 규칙 마법사에서단계 1상자에 규칙 이름을 입력하고단계 2섹션에서 필요에 따라 옵션을 선택한 후마침버튼을 클릭합니다。

팁： 지금 받은 편지함 폴더의 이메일에 회신하려면“받은 편지함”에 이미 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행옵션을 선택하세요。

11。 규칙 및 알림 대화 상자로 돌아가서확인버튼을 클릭하여 닫습니다。

팁:
(1) 모든 수신 이메일에 자동으로 회신하려면 Outlook 을 항상 실행 상태로 유지해야 합니다。
(2) Exchange 계정의 이메일에 자동으로 회신하려는 경우파일>정보>자동 회신을 클릭하여 자동 회신 기능을 활성화한 후 아래 스크린샷과 같이 자동 회신 설정 및 텍스트를 지정합니다：

템플릿의 회신 또는 전달 내용이 일반 텍스트로만 구성된 경우， 빠른 단계를 적용하여 템플릿으로 회신하거나 전달할 수 있습니다。

1。 메일 보기에서홈>새로 만들기(빠른 단계그룹 내)。

2。 빠른 단계 편집 대화 상자에서 새 빠른 단계의 이름을 지정하고 작업을회신또는전체 회신또는전달으로 설정한 후옵션 표시를 클릭하여 옵션 섹션을 확장하고 회신 또는 전달 내용을 입력한 다음마침버튼을 클릭합니다。

이제 새 빠른 단계가 생성되었습니다。 클릭 몇 번으로 손쉽게 빠른 단계를 적용할 수 있습니다。

3。 이 빠른 단계로 이메일을 회신해야 하는 경우 해당 이메일을 선택하고빠른 단계그룹에서 새 빠른 단계를 클릭합니다。

4。 그러면 사전 설정된 내용이 포함된 회신 또는 전달 메시지 창이 열립니다。 필요에 따라 내용을 수정한 후보내기버튼을 클릭합니다。