Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
로그인  \/ 
x
or
x
계좌 개설  \/ 
x

or

Outlook 자습서 – 이메일 템플릿

Word에서 문서 템플릿을 쉽게 만들고 적용 할 수 있습니다. 마찬가지로 Outlook에서 이메일 템플릿을 빠르게 만들고 적용 할 수 있습니까? 예,이 자습서는 Outlook에서 이메일 템플릿을 쉽게 만들고, 편집하고, 적용하는 방법을 안내합니다.

내용의 표

주의 사항:이 페이지에 소개 된 방법은 Windows 2019의 Microsoft Outlook 10 데스크톱 프로그램에 적용됩니다. 지침은 Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.


1. 이메일 메시지 템플릿 만들기

다음과 같이 Outlook에서 새 전자 메일 메시지 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다.

1. 메일보기에서 홈페이지 > 새 이메일 새 이메일을 만듭니다.

: 또는 Ctrl 키 + N 키를 눌러 새 이메일을 만듭니다.

2. 이제 새 작성 메시지 창이 열립니다. 수신자를 추가하고, 제목을 입력하고, 이메일 태그를 추가하고, 첨부 파일을 첨부하고, 필요에 따라 메시지 본문을 작성합니다.

3. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 템플릿의 이름을 파일 이름 상자, 선택 Outlook 템플릿 (* .oft) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 찜하기 버튼을 클릭합니다.

팁 : 새 전자 메일 메시지 템플릿은 기본적으로 Outlook 템플릿 폴더에 저장됩니다. 템플릿을 다른 폴더에 저장해야하는 경우 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 폴더를 열고 찜하기 버튼을 클릭합니다.

다음은 기본 Outlook 템플릿 폴더 경로입니다. % AppData % \ Microsoft \ Templates

5. 이제 새 이메일 메시지 템플릿이 생성됩니다. 저장하지 않고 새 작성 메시지 창을 닫으십시오.


2. 템플릿에서 새 이메일 만들기

2.1 양식 선택 기능을 사용하여 템플릿에서 새 이메일 만들기

Outlook의 기존 템플릿에서 새 이메일을 만들려면 다음과 같이하십시오.

1. 메일보기에서 홈페이지 > 새 항목 > 양식 선택.

2. 양식 선택 대화 상자에서 :
(1) 선택 파일 시스템의 사용자 템플릿들여다 드롭 다운 목록;
(2) 이메일을 작성할 지정된 템플릿을 클릭하여 선택합니다 (: 이메일 템플릿이 대화 상자에 나열되지 않으면 검색 버튼을 눌러 다른 폴더에서 찾아 선택합니다.);
(3) 열다 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 지정된 템플릿을 기반으로 새 이메일이 생성됩니다. 필요에 따라 작성하고 전송하십시오.

2.2 템플릿 파일을 직접 열어 템플릿에서 새 이메일 만들기

이메일 템플릿을 열어 직접 새 이메일을 만들 수 있습니다.

1. 이메일 템플릿이 포함 된 폴더를 엽니 다.
: 이메일 템플릿이 기본 템플릿 폴더에 저장되어있는 경우 다음 폴더 경로로 폴더를 열 수 있습니다. % AppData % \ Microsoft \ Templates

2. 이메일 템플릿을 두 번 클릭하여 엽니 다.

그런 다음 지정된 템플릿을 기반으로 새 이메일이 생성됩니다. 필요에 따라 새 이메일을 작성하고 보낼 수 있습니다.


3. 이메일 템플릿 편집

아시다시피 이메일 템플릿은 직접 열고 편집 할 수 없습니다. 그러나이 작업은 로터리 방식으로 해결할 수 있습니다. 템플릿에서 새 이메일을 만든 다음 이메일을 동일한 이름 템플릿으로 저장하여 원본을 덮어 씁니다.

1. Outlook에서 홈페이지 > 새 항목 > 양식 선택.

2. 양식 선택 대화 상자에서 :
(1) 선택 파일 시스템의 사용자 템플릿들여다 드롭 다운 목록;
(2) 이메일을 작성할 지정된 템플릿을 클릭하여 선택합니다 (: 지정된 템플릿을 찾을 수없는 경우 검색 버튼을 눌러 다른 폴더에서 찾아 선택합니다.
(3) 열다 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 지정된 템플릿에서 새 이메일이 생성됩니다. 필요에 따라 새 이메일을 변경하십시오.

4. 메시지 작성 창에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

5. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 :
(1) 선택 Outlook 템플릿 (* .oft) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록;
(2) 원본 이메일 템플릿이 포함 된 폴더를 엽니 다.
(3) 파일 이름 상자에서 파일 이름이 원래 이메일 템플릿의 파일 이름과 확실히 동일한 지 확인합니다.
(4) 찜하기 버튼을 클릭합니다.

6. 이제 다른 이름으로 저장 확인 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 가능 버튼을 눌러 원본 템플릿을 덮어 씁니다.

지금까지 우리는 원형 교차로 방식으로 이메일 템플릿을 편집했습니다. 그리고 저장하지 않고 새 이메일을 닫을 수 있습니다.


4. (자동) 템플릿으로 답장

이메일 템플릿에서 새 이메일을 쉽게 만들 수 있습니다. 양식 선택 기능이지만 Outlook에서 템플릿을 사용하여 이메일에 답장하는 방법은 무엇입니까? 이 문제를 해결하기위한 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 회신 할 이메일 템플릿을 준비하세요. (보려면 클릭 이메일 템플릿을 만드는 방법.)

2. 메일보기에서 홈페이지 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리.

3. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼을 눌러 새 규칙을 만듭니다.

4. 규칙 마법사에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.

5. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 이메일에 응답 할 조건을 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.
제 경우에는 나에게만 보냈다 옵션을 선택합니다.

6. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 에서 옵션 단계 1 섹션을 클릭 한 다음 링크 된 텍스트 "지정된 템플릿" 안에 단계 2 안내

7. 이제 응답 템플릿 선택 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿 인사말 들여다 드롭 다운 목록에서 지정된 템플릿을 클릭하여 선택한 다음 열다 버튼을 클릭합니다.

: 대화 상자에서 지정된 템플릿을 찾을 수없는 경우 검색 버튼을 눌러 다른 폴더에서 선택합니다.

8. 이제 세 번째 규칙 마법사로 돌아가서 다음 계속하려면 버튼을 누르십시오.

9. 네 번째 규칙 마법사에서 필요한 경우 예외를 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.

10. 마지막 규칙 마법사에서 규칙의 이름을 단계 1 상자에서 필요에 따라 옵션을 선택하십시오. 단계 2 섹션을 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

: 지금받은 편지함 폴더에있는 이메일에 답장하려면 이미 '받은 편지함'에있는 메일에서 지금이 규칙 실행 옵션을 선택합니다.

11. 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아가서 OK 버튼을 눌러 닫습니다.

:
(1) 모든 수신 이메일에 자동으로 회신하려면 Outlook을 항상 실행해야합니다.
(2) Exchange 계정에서 이메일을 자동으로 회신하려면 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 자동 회신 자동 회신 기능을 활성화 한 다음 아래 스크린 샷과 같이 자동 회신 설정과 텍스트를 지정했습니다.


5. 템플릿 (일반 텍스트)으로 회신 또는 전달

답장 또는 전달 내용이 템플릿에서 일반 단어로만 된 경우 빠른 단계를 적용하여 템플릿으로 답장 또는 전달을 수행 할 수 있습니다.

1. 메일보기에서 홈페이지 > 새로 만들기 ( 빠른 단계 그룹).

2빠른 단계 편집 대화 상자에서 새 빠른 단계의 이름을 지정하고 작업을 다음과 같이 지정합니다. 댓글 or 모든 응답 or 앞으로클릭 옵션 표시 옵션 섹션을 확장하려면 답장 또는 전달 내용을 입력하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

지금까지 새로운 빠른 단계가 생성되었습니다. 클릭만으로 빠른 단계를 쉽게 적용 할 수 있습니다.

3. 이 빠른 단계에서 이메일에 답장해야하는 경우 이메일을 선택하고 빠른 단계 그룹입니다.

4. 그러면 미리 설정된 내용으로 회신 또는 전달 메시지 창이 열립니다. 필요에 따라 변경하고 전송 버튼을 클릭합니다.


더 많은 기사 ...


Outlook 용 Kutools-Outlook에 100 개의 고급 기능을 제공하고 작업을 훨씬 더 쉽게 만듭니다!

  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
  • 강력한 정크 메일 관습에 의해; 중복 메일 및 연락처 제거... Outlook에서 더 스마트하고 빠르며 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다.
샷 kutools 전망 kutools 탭 1180x121
샷 kutools 전망 kutools 플러스 탭 1180x121
 
images / stories / outlook-tutorials / email-templates / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.