Outlook에서 약속 또는 회의 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?
아무런 의심 없이, Outlook의 캘린더 폴더에서 동일한 제목과 본문으로 반복적으로 약속이나 회의를 생성해야 할 때가 있습니다. 매번 이러한 종류의 약속이나 회의를 만들 때마다 동일한 제목과 본문을 입력하는 것은 시간이 많이 소요됩니다. 반복적인 입력을 피하기 위해 여기에서는 Outlook에서 약속 또는 회의 템플릿을 만드는 두 가지 방법을 소개합니다. 약속 또는 회의 템플릿을 사용하면 동일한 제목과 본문으로 쉽게 약속이나 회의를 생성할 수 있습니다.
Outlook에서 양식 게시를 통해 약속 또는 회의 템플릿 만들기
Outlook에서 양식 게시를 통해 약속 또는 회의 템플릿 만들기
Outlook에서는 약속 및 회의에 대한 상세 정보를 포함한 개인 양식을 만들고 게시할 수 있습니다. 그런 다음 이 양식을 약속 또는 회의 템플릿으로 사용할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하십시오.
1. 먼저 Outlook에서 개발자 탭을 활성화해야 합니다. 리본 메뉴에 개발자 탭이 보이지 않는 경우, Outlook 리본에 개발자 탭을 추가하는 방법을 클릭하여 개발자 탭을 표시하십시오.
2. 캘린더 보기로 전환하고 새 약속 또는 회의를 만듭니다.
3. 약속 또는 회의 창에서 앞으로 사용할 제목, 장소 및 본문을 작성한 후 개발자 > 이 양식 디자인을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. 그런 다음 개발자 탭에서 게시 > 양식 게시를 클릭합니다.
5. 양식으로 게시 대화상자에서 조회 드롭다운 목록에서 개인 양식 라이브러리를 선택하고, 표시 이름 상자에 양식 이름을 입력한 후 마지막으로 게시 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
6. 그런 다음 저장하지 않고 약속 또는 회의 창을 닫습니다.
7. 생성된 양식을 사용하려면, Outlook 2010 및 2013의 주 인터페이스에서 개발자 > 양식 선택을 클릭하십시오.
Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 양식 선택을 클릭하십시오.
8. 양식 선택 대화상자에서 조회 드롭다운 목록에서 개인 양식 라이브러리를 선택하고 사용하려는 양식을 선택한 후 열기 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
그러면 새로 생성한 템플릿이 열리며, 필요한 필드만 수정하면 됩니다.
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빠른 단계를 만들어 회의 템플릿 생성하기
Outlook의 빠른 단계 기능을 사용하면 쉽게 회의 템플릿을 만들고 사용할 수 있습니다.
1. Outlook 2010 및 2013에서 홈 탭의 빠른 단계 그룹에서 새 항목 만들기를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
참고: 빠른 단계 기능은 Outlook 2007에는 존재하지 않습니다.
2. 빠른 단계 편집 대화상자에서 작업 선택 드롭다운 목록에서 새 회의를 선택한 후 옵션 표시를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
참고: 필요에 따라 이름 상자에서 빠른 단계의 이름을 변경할 수 있습니다.
3. 제목, 장소 및 텍스트 상자를 작성한 후 완료 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. 이제 새로운 빠른 단계가 성공적으로 생성되어 홈 탭의 빠른 단계 그룹에 표시됩니다. 해당 정보로 회의를 생성해야 할 때는 빠른 단계 그룹에서 해당 빠른 단계를 클릭하여 활성화하면 됩니다.
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