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Outlook에서 약속 또는 회의 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?

Outlook의 일정 폴더에 동일한 주제와 본문으로 약속이나 모임을 반복적으로 만들어야 하는 경우가 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 이런 종류의 약속이나 모임을 만들 때마다 같은 제목과 본문을 입력하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 반복적으로 입력하는 것을 방지하기 위해 여기에서는 Outlook에서 약속 또는 회의 템플릿을 만드는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 보여줍니다. 약속 또는 회의 템플릿을 사용하면 동일한 주제와 본문을 가진 약속이나 회의를 쉽게 만들 수 있습니다.

Outlook에서 양식을 게시하여 약속 또는 모임 서식 파일 만들기

빠른 단계를 만들어 회의 템플릿 만들기

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화살표 블루 오른쪽 거품Outlook에서 양식을 게시하여 약속 또는 모임 서식 파일 만들기

Outlook에서는 약속 및 모임에 대한 세부 정보가 포함 된 개인 양식을 만들고 게시 할 수 있습니다. 그런 다음이 양식을 약속 또는 회의 서식 파일로 사용합니다. 다음과 같이하십시오.

1. 먼저 Outlook에서 개발자 탭을 활성화해야합니다. 리본에 개발자 탭이 표시되지 않으면 Outlook의 리본에 개발자 탭을 추가하는 방법은 무엇입니까? 개발자 탭을 표시합니다.

2. 이동 칼렌더 새 약속 또는 회의를보고 만듭니다.

3. 에서 약속 or 회의 창에서 제목, 장소 그리고 나중에 사용하기 위해 필요한 몸. 그런 다음 개발자 > 이 양식 디자인. 스크린 샷보기 :

4. 그런 다음 게시이다. > 양식 게시 아래에 개발자 탭.

5. 에서 양식을 다른 이름으로 게시 대화 상자에서 개인 양식 라이브러리 FBI 증오 범죄 보고서 들여다 드롭 다운 목록; 양식의 이름을 표시 이름 상자를 클릭하고 마지막으로 게시이다. 단추. 스크린 샷보기 :

6. 그런 다음 약속 or 회의 저장하지 않고 창.

7. 생성 된 양식을 사용하려면 Outlook 2010 및 2013의 기본 인터페이스에서 개발자 > 양식 선택.

Outlook 2007에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 양식 선택.

8. 에서 양식 선택 대화 상자에서 개인 양식 라이브러리 FBI 증오 범죄 보고서 들여다 드롭 다운 목록에서 사용하려는 양식을 선택한 다음 엽니다 단추. 스크린 샷보기 :

새로 생성된 템플릿이 열리면 필요에 따라 필드를 수정하면 됩니다.


화살표 블루 오른쪽 거품빠른 단계를 만들어 회의 템플릿 만들기

와 더불어 빠른 단계 Outlook에서 기능을 사용하면 쉽게 회의 템플릿을 만들어 사용할 수 있습니다.

1. Outlook 2010 및 2013에서 새로 만들기 FBI 증오 범죄 보고서 빠른 단계 아래 그룹 탭, 스크린 샷 참조 :

주의 사항: Outlook 2007에는 빠른 단계 기능이 없습니다.

2. 에서 빠른 단계 편집 대화 상자에서 새로운 회의 FBI 증오 범죄 보고서 액션 선택 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 옵션 표시. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 빠른 단계의 이름을 변경할 수 있습니다. 성함 필요한 경우 상자.

3. 을 작성 제목, 장소본문 상자를 클릭 한 다음 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

4. 이제 새 빠른 단계가 성공적으로 생성되고 빠른 단계 아래 그룹 탭. 해당 정보로 회의를 만들어야하는 경우 빠른 단계 그룹에서이 빠른 단계를 클릭하여 활성화하십시오.


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Comments (12)
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
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Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
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Thank you. this was helpful.
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Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
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Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
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Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
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How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
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