원본 메시지를 포함한 회신 템플릿을 사용하여 Outlook에서 빠르게 회신하는 방법은 무엇입니까?
편지를 받았을 때, 그에 대한 답장을 해야 할 수도 있습니다. 하지만 때로는 답장 내용이 비슷할 수 있기 때문에, 원본 메시지를 포함한 템플릿을 사용해 Outlook에서 빠르게 답장할 수 있을까요? 이 문서에서는 Outlook에서 원본 메시지를 포함한 빠른 답장 템플릿을 만드는 몇 가지 방법을 소개합니다.
빠른 단계를 사용하여 원본 메시지를 포함한 회신 템플릿 만들기
Kutools for Outlook을 사용하여 하나 또는 여러 메시지에 대해 템플릿으로 빠르게 회신하기
빠른 단계를 사용하여 원본 메시지를 포함한 회신 템플릿 만들기
회신 템플릿을 만들기 위해서는 Outlook에서 새로운 빠른 단계를 생성하기만 하면 됩니다.
1. 회신 템플릿으로 답장을 보내고 싶은 계정을 선택하고, "홈" 탭 아래의 "빠른 단계" 그룹에서 "새로 만들기"를 클릭합니다.
2. "빠른 단계 편집" 대화 상자에서 이 회신 템플릿의 이름을 "이름" 상자에 입력하고, "작업" 드롭다운 목록에서 "답장"을 선택합니다.
3. "옵션 표시"를 클릭한 다음 일반적으로 사용하는 답장 내용을 "텍스트" 상자에 입력하세요. 또한 이 템플릿을 빠르게 활성화할 수 있는 바로가기를 선택할 수 있으며, "도구 설명" 텍스트 상자에 템플릿의 용도를 상기시키는 팁을 입력할 수도 있습니다.
4. "완료"를 클릭하면 이제 회신 템플릿이 생성되어 "빠른 단계" 갤러리에 표시됩니다.
이제 회신 템플릿을 사용하여 메시지에 답장하려면, 해당 메시지를 선택한 후 "빠른 단계" 갤러리에서 회신 템플릿을 클릭하거나 생성한 바로가기를 사용하면 답장 창이 나타납니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 하나 또는 여러 메시지에 대해 템플릿으로 빠르게 회신하기
하지만 빠른 단계를 사용하면 한 번에 하나의 메시지만 답장할 수 있습니다. 여러 메시지를 가능한 빨리 답장해야 하는 경우, 이 방법은 적합하지 않을 수 있습니다. "Kutools for Outlook"에는 여러 메시지에 대해 답장 템플릿을 만들고 일괄 답장을 할 수 있는 "여러 메시지에 답장" 기능이 있습니다.
1. "Kutools" > "일괄 답장" > "답장 템플릿 생성 및 관리"를 클릭하여 "답장 템플릿 생성 및 관리" 대화 상자를 엽니다.
2. "답장 템플릿 생성 및 관리" 대화 상자에서
새로운 템플릿을 추가하고 이름을 지정합니다.
3. "확인"을 클릭한 다음 큰 박스 안에 사용자 정의 답장 내용을 작성합니다.
4. 대화 상자를 닫으려면 "닫기"를 클릭합니다.
이제 여러 개의 선택된 메시지에 대해 답장 템플릿을 사용하여 답장할 수 있습니다.
5. 템플릿으로 답장하고자 하는 메시지를 선택한 다음, "Kutools" > "여러 메시지에 답장"을 클릭하고 메뉴에서 생성한 템플릿을 선택합니다. 스크린샷 보기:
6. 그러면 "여러 선택한 이메일에 답장" 대화 상자가 나타나며, 답장 템플릿을 확인한 후 "답장"을 클릭하여 선택한 이메일에 답장할 수 있습니다.
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