Outlook 에서 원본 메시지를 포함한 회신 템플릿로 빠르게 회신하는 방법은 무엇인가요？

메일을 받았을 때 일부 내용에 회신해야 할 경우가 있습니다. 그러나 때때로 회신 내용이 유사하므로 Outlook 에서 원본 메시지를 포함한 템플릿을 사용해 빠르게 회신할 수 있을까요? 이 글에서는 Outlook 에서 원본 메시지를 포함한 빠른 회신 템플릿을 만드는 몇 가지 방법을 소개합니다。

빠른 단계(Quick Step)를 사용하여 원본 메시지를 포함한 회신 템플릿 만들기

Kutools for Outlook 을 사용하여 하나 이상의 메시지를 템플릿으로 빠르게 회신하기

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빠른 단계(Quick Step)를 사용하여 원본 메시지를 포함한 회신 템플릿 만들기

회신 템플릿을 만들려면 Outlook 에서 새 빠른 단계(Quick Step)만 생성하면 됩니다。

1. 메시지를 받을 때 회신에 사용할 계정을 선택하고， 「홈」 탭의 「빠른 단계」 그룹에서 「새로 만들기」를 클릭하세요。

2. 「빠른 단계 편집」 대화 상자에서 「이름」 상자에 이 회신 템플릿의 이름을 입력하고， 「작업」 드롭다운 목록에서 「회신」을 선택하세요。

3. 「옵션 표시」를 클릭한 후 일반적으로 사용하는 회신 내용을 「텍스트」 상자에 입력하세요。 또한 이 템플릿을 빠르게 사용할 수 있도록 단축키를 지정할 수 있으며， 회신 템플릿 사용 시 해당 템플릿의 용도를 상기시키기 위해 「툴팁」 텍스트에 팁을 입력할 수도 있습니다。

4. 「마침」을 클릭하면 이제 회신 템플릿이 생성되어 「빠른 단계」 갤러리에 표시됩니다。

이제 회신 템플릿로 메시지에 회신하려면 해당 메시지를 선택한 후 「빠른 단계」 갤러리에서 해당 회신 템플릿을 클릭하거나 설정한 단축키를 사용하기만 하면 회신 창이 열립니다。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 하나 이상의 메시지를 템플릿으로 빠르게 회신하기

그러나 빠른 단계(Quick Step)는 한 번에 하나의 메시지만 회신할 수 있습니다。 여러 메시지를 동시에 빠르게 회신해야 하는 경우에는 이 방법이 적합하지 않을 수 있습니다。 “Kutools for Outlook「에는 」Reply multiple messages"이라는 유틸리티가 있어 회신 템플릿를 생성하고 여러 메시지를 일괄적으로 회신할 수 있습니다。

1. 「Kutools」 > "Bulk Reply「 > 」Create & manage reply template「을 클릭하여 」Create & manage reply template“ 대화 상자를 활성화하세요。

2. "Create & manage reply template“ 대화 상자에서을 클릭하여 새 템플릿을 추가하고 이름을 지정하세요。

3. 「확인」을 클릭하면 이제 큰 텍스트 상자에서 사용자 정의 회신 내용을 작성할 수 있습니다。

4. 「닫기」를 클릭하여 대화 상자를 닫으세요。

이제 회신 템플릿을 사용하여 여러 선택한 항목에 회신할 수 있습니다。

5. 템플릿으로 회신할 메시지를 선택한 후 「Kutools」 > “Reply multiple messages"을 클릭하고 메뉴에서 생성한 템플릿을 선택하세요。 스크린샷 참조：

6. 그러면 “Reply Selected Emails「 대화 상자가 열리며, 여기서 회신 템플릿을 확인한 후 」Reply"을 클릭하여 선택한 이메일에 회신할 수 있습니다。

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