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Outlook 에서 리본에 템플릿 바로 가기를 추가하는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

동일한 텍스트, 레이아웃 또는 특수 서식이 포함된 이메일에 자주 템플릿을 적용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다。 그러나 매번 이러한 템플릿을 찾는 것은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다。 다행히도 Microsoft Outlook 리본에서 템플릿에 바로 가기 단축키를 추가하여 한 번의 클릭으로 템플릿을 적용할 수 있는 효율적인 방법이 있습니다。

빠른 단계를 만들어 리본에 템플릿 바로 가기를 추가하세요

빠른 실행 도구 모음(QAT)에 양식 선택 추가하기로 리본에 템플릿 바로 가기를 추가하세요


빠른 단계를 만들어 리본에 템플릿 바로 가기를 추가하세요

특정 텍스트를 포함한 이메일을 자주 보내는 경우 해당 텍스트로 템플릿을 만들고 이를빠른 단계상자에 추가할 수 있습니다。

단계 1:새로 만들기빠른 단계그룹에서 클릭하세요。 이 그룹은탭 아래에 있습니다。

doc-template-1

단계 2: 빠른 단계 편집 대화 상자가 열립니다。

  1. 새 템플릿 이름을이름:상자에 입력하세요。
  2. 드롭다운 목록의작업 선택상자에서새 메시지를 클릭하고 선택하세요。

doc-template-2

단계 3:옵션 표시받는 사람…상자 아래에서 클릭하세요。

단계 4: 새 템플릿에 다음 정보를 입력하세요:

  1. 수신자의 이메일 주소을(를)받는 사람…상자에 입력하세요。
  2. 제목 정보를제목:상자에 입력하세요。
  3. 기본 설정으로표시중요도를 지정하세요。
  4. 특수 텍스트를텍스트:상자에 입력하세요。

doc-template-3

단계 5:마침버튼을 클릭하세요。

이제 새 템플릿이 빠른 단계 상자에 추가되었으며 단계 2 에서 입력한 이름으로 표시됩니다。

doc-template-4

참고:이 빠른 단계 작업에서는 바로 가기 키를 사용할 수 없습니다。

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빠른 실행 도구 모음(QAT)에 양식 선택 추가하기로 리본에 템플릿 바로 가기를 추가하세요

대부분의 경우 특수 텍스트뿐 아니라 특수 레이아웃과 서식 스타일이 포함된 이메일을 보낼 수도 있습니다。 이 방법을 사용하면 템플릿 라이브러리를 열어 원하는 템플릿을 빠르게 선택하고 적용할 수 있습니다。

단계 1:새 항목>기타 항목>양식 선택을 클릭하여 템플릿 라이브러리를 엽니다。

단계 2: 양식 선택 대화 상자에서표준 템플릿을(를)찾을 위치:상자에서 선택하거나doc-template-8 찾아보기버튼을 클릭하여 템플릿을 찾으세요。

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Microsoft Outlook 2010 및 2013 에서양식 선택명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다。 이를 구현하는 방법은 두 가지가 있습니다。

방법 A:

단계 1:새 항목>기타 항목을 클릭하세요。

단계 2:양식 선택항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요。

단계 3: 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서빠른 실행 도구 모음에 추가항목을 선택하세요。

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그러면doc-template-7 양식선택 명령이 즉시빠른 실행 도구 모음에 추가됩니다。

방법 B:

단계 1: 파일 > 옵션을 클릭하세요。

단계 2: Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창의 빠른 실행 도구 모음을 클릭하세요。

단계 3: 명령 선택란에서 단추를 클릭하고 드롭다운 목록에서 모든 명령을 선택하세요。

단계 5: 명령 목록에서 양식 선택 항목을 선택하고 강조 표시하세요。

doc-template-5

단계 6: 추가 버튼을 클릭하세요。

단계 7: 확인 버튼을 클릭하세요。

이제 양식 선택 명령이 빠른 실행 도구 모음에 즉시 나타납니다。


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