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Outlook의 리본에서 템플릿에 바로 가기를 추가하는 방법은 무엇입니까?

동일한 텍스트, 레이아웃 또는 특수 형식 스타일로 자주 이메일 메시지를 보낼 때 템플릿을 적용하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 그러나 템플릿이 어디에 있는지 알지 못하거나 템플릿을 찾는 데 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 실제로 Microsoft Outlook 2010 및 2013의 리본에서 템플릿에 바로 가기를 추가하고 한 번의 클릭으로 템플릿을 적용 할 수있는 몇 가지 시간 절약 방법이 있습니다.

빠른 단계를 만들어 리본에서 템플릿에 바로 가기 추가

QAT에서 양식 선택을 추가하여 리본의 템플릿에 바로 가기 추가

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화살표 블루 오른쪽 거품빠른 단계를 만들어 리본에서 템플릿에 바로 가기 추가

일반적으로 특수 텍스트가 포함 된 전자 메일 메시지를 보내는 경우 특수 텍스트가 포함 된 템플릿을 만들어 템플릿에 추가 할 수 있습니다. 빠른 단계 상자.

1 단계 : 새로 만들기 에서 빠른 단계 아래 그룹 탭.

2 단계 : 빠른 단계 편집 대화 상자에서

  1. 새 템플릿의 이름을 이름: 상자;
  2. 에서 액션 선택 상자를 선택하고 새 메시지 드롭 다운 목록에 있습니다.

3 단계 : 옵션 표시 아래 에… 상자.

4 단계 : 다음과 같이 새 템플릿에 정보를 추가합니다.

  1. 수신자의 이메일 주소를 에… 상자
  2. 주제 정보를 입력하십시오. 제목 : 상자
  3. 플래그 및 중요성 사전 설정
  4. 특수 텍스트를 입력하십시오. 텍스트 : 상자.

5 단계 : 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제 새 템플릿이 빠른 단계 상자에 추가되어 2 단계에서 입력 한 이름으로 표시됩니다.

참고 : 이 빠른 단계 작업에서는 바로 가기 키를 적용 할 수 없습니다.
  Microsoft Outlook 2007의 기본 인터페이스가 고전적인 모양으로 표시되기 때문에이 방법은 Microsoft Outlook 2007에서 유효하지 않습니다.

화살표 블루 오른쪽 거품QAT에서 양식 선택을 추가하여 리본의 템플릿에 바로 가기 추가

대부분의 경우 특수 텍스트뿐만 아니라 특수 레이아웃 및 형식 스타일로 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 템플릿 라이브러리를 열고 템플릿을 빠르게 선택하고 적용 할 수 있습니다.

1 단계 : 클릭하여 템플릿 라이브러리를 엽니 다. 새 항목 > 추가 항목 > 양식 선택;

그런데 Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신규클래스 > 양식 선택 직접.

2 단계 : 양식 선택 대화 상자에서 표준 템플릿 에서 들여다 : 상자를 클릭하거나 Browser 단추 템플릿을 찾을 수 있습니다.

실제로, 당신은 추가 할 수 있습니다 양식 선택 명령을 Microsoft Outlook 2010 및 2013의 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다.이를 실현하는 몇 가지 방법이 있습니다.

방법 A :

1 단계 : 새 항목 > 추가 항목.

2 단계 : 양식 선택 목.

3 단계 : 오른쪽 클릭 메뉴에서 신속 접근 도구 막대에 추가 목.

그런 다음 양식 선택 명령 신속 접근 도구 막대에 즉시 추가됩니다.

방법 B :

1 단계 : 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 중.

2 단계 : Outlook 옵션 대화 상자에서 빠른 액세스 도구 모음 왼쪽 막대에서.

3 단계 : 다음에서 명령을 선택하십시오. 상자에서 버튼을 클릭하고 모든 명령 드롭 다운 목록에서.

5 단계 : 양식 선택 명령 상자의 항목.

6 단계 : 클릭 추가 버튼을 클릭합니다.

7 단계 : 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 양식 선택 명령이 빠른 실행 도구 모음에 즉시 나타납니다.

주의 사항: Microsoft Outlook 2007의 기본 인터페이스에는 리본이 없으므로 이러한 방법은 Microsoft Outlook 2007에서 유효하지 않습니다.


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코멘트 (22)
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Outlook 2013이 있습니다. 수천 번 사용할 이메일 템플릿이 있습니다. Q: 보낼 때마다 검색하여 열 필요가 없도록 각 전송 후에 어떻게 보관합니까?
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템플릿을 서명으로 저장하고 이 서명으로 이메일 표준을 여십시오.
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이러한 단계 중 어느 것도 실제로 도움이 되지 않습니다. 첫 번째 방법은 템플릿을 생성하지만 불행히도 일반 텍스트로만 가능합니다. 템플릿을 색상이나 수정 사항으로 저장할 수 없습니다. 두 번째 방법을 사용하면 올바른 템플릿을 찾아야 하는 선택 양식에만 액세스할 수 있습니다.
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서명에 자주 사용하는 것을 저장하고 이 서명으로 이메일 표준을 여십시오...
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일반 텍스트에서 HTML로 변경할 수 있습니다. 템플릿에서 FORMAT TEXT 탭을 클릭합니다. FORMAT 섹션에는 HTML 옵션이 있습니다. 그런 다음 다시 저장합니다.
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실행 가능한 해결 방법을 찾은 것 같습니다. 나는 위의 솔루션이 우리가 필요로 하는 것을 실제로 제공하지 않는다는 Daniel의 말에 동의합니다. 몇 번이고 다시 사용하고 싶은 템플릿에 대한 직접 링크입니다. 이것이 내가 한 일이며 나에게 충분합니다. 1. 템플릿을 만들고 저장합니다. 템플릿은 운영 체제에 따라 하드 디스크의 디렉토리에 저장됩니다. 1a. Windows 7 및 Windows Vista에서는 템플릿을 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b에 저장합니다. Windows XP는 템플릿을 c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates에 저장합니다. 2. 해당 디렉터리로 이동하여 템플릿 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(마우스 오른쪽 버튼을 계속 누르고 있습니다!) 템플릿을 드래그합니다. 파일을 시작 표시줄에 놓은 다음 마우스 오른쪽 버튼을 놓습니다. 3. 이제 템플릿이 시작 표시줄의 Outlook에 "고정"되었습니다. 4. 템플릿을 사용하려면 시작 표시줄에서 Outlook을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 템플릿이 표시됩니다. "고정된" 항목에서 사용할 준비가 되었습니다.
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Wim Chalmet을 공유해 주셔서 감사합니다. :-)
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고마워, 윔! 2013으로 업그레이드한 이후로 쉬운 방법을 찾으려고 노력했습니다. 이것을 발견하게 되어 너무 기쁩니다!
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굉장합니다. 게시해 주셔서 감사합니다.
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굉장합니다. 이 문제에 대한 첫 번째 실제 솔루션을 게시해 주셔서 감사합니다.
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훌륭한 솔루션입니다! 저는 작업 표시줄에 "Templates" 폴더를 배치했습니다(작업 표시줄 | 도구 모음 | 새 도구 모음...을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 생성). 이 방법은 "템플릿" 외에 이중 '보다 큼' 기호를 클릭하면 폴더 내의 새 .oft 파일을 포함한 모든 콘텐츠가 팝업되므로 템플릿이 많은 경우 더 잘 작동합니다. 단점은 "Template" 폴더가 이제 Outlook '그룹'의 일부가 아닌 내 작업 표시줄에서 약간의 공간을 차지한다는 것입니다. 그러나 2개 또는 3개의 .oft 파일 링크를 추가하는 경우 작업 표시줄의 Outlook 아이콘과 연결하는 가장 논리적인 위치입니다. WIM 감사합니다
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놀라운!! 40개 이상의 이메일을 보내야 합니다 거의 동일한 텍스트이므로 각각 약간의 사용자 정의가 필요합니다. 이것은 나를 반복적 인 긴장 부상에서 구해주었습니다. 감사합니다.
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이 간단한 수정에 대해 정말 감사합니다! 나는 매크로를 검색하고 Outlook 등에 새 탭을 추가했지만 완벽하게 작동합니다! 우리는 사무실에 있는 모든 컴퓨터에 Outlook 템플릿을 추가할 것이며 이 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다. 얼마나 기뻤는지 모릅니다!
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매우 창의적인 솔루션! 항상 첨부 파일이 있는 템플릿이 있으며 이 솔루션은 훌륭하게 작동합니다!
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Wim, 당신은 저에게 엄청난 시간을 절약해 주었습니다! 감사해요!
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내 랩톱에서 템플릿을 선택하기 위한 대화 상자를 여는 선택 양식으로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 템플릿이 저장된 위치로 이동하는 종료 버튼을 누릅니다. 저에게는 잘 작동하지만 데스크탑에서는 이 옵션이 작동하지 않습니다. 템플릿의 모든 파일 위치가 설정되었지만 종료 버튼을 누르면 계속 다른 위치로 이동합니다. 내 우편함 중 하나를 살펴보게 됩니다. 도움을 주시면 대단히 감사하겠습니다.
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다른 여러 직원도 액세스할 수 있는 빠른 단계 영역에 여러 템플릿 이메일을 추가하고 싶습니다. 이게 가능해?
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'기본 제공'에 대한 대안이 있습니다. 대신 템플릿에 서명 프로세스를 사용하세요.

필요한 형식으로 이메일을 구성하십시오. 전체 이메일을 복사합니다. 새 서명(예: 템플릿 1)을 만든 다음 전체 이메일을 붙여넣습니다.

그런 다음 템플릿을 사용하려면 빈 이메일을 열고 삽입 - 서명 - 템플릿 1을 선택합니다.


이것이 기존 템플릿에 비해 유일한 단점은 To: CC: 및 주제 필드 등을 미리 로드할 수 없지만 템플릿을 선택하는 것은 매우 쉽습니다.
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@데이비드잭슨
감사합니다...감사합니다. 모든 것을 조금 시도한 후에 이것은 저에게 효과적이었습니다. :). 위의 빠른 단계를 사용하여 To:, CC: 및 제목이 포함된 미리 로드된 이메일을 만든 다음 제안 사항을 사용하여 이메일 본문을 완성할 수 있습니다. 2단계 프로세스이지만 저에게 효과적입니다. ...... 대안을 능가합니다. :).
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간단합니다. Windows 탐색기에서 템플릿 파일을 선택하고 작업 표시줄에 끌어다 놓으면 Outlook에 고정되었다고 표시됩니다. 그런 다음 사용하려면 작업 표시줄에서 Outlook을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다. 템플릿을 직접 선택할 수 있습니다. 이에 대한 스크린샷이 필요하면 알려주십시오.

감사합니다,

JL
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이 방법은 놀랍습니다 감사합니다!
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스크린샷을 공유해 주시겠습니까? 작업 표시줄로 드래그하는 것이 무엇을 의미하는지 잘 모르겠습니다.
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