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Outlook의 리본에서 템플릿에 바로 가기를 추가하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2013-12-02

동일한 텍스트, 레이아웃 또는 특수 형식 스타일로 자주 이메일 메시지를 보낼 때 템플릿을 적용하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 그러나 템플릿이 어디에 있는지 알지 못하거나 템플릿을 찾는 데 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 실제로 Microsoft Outlook 2010 및 2013의 리본에서 템플릿에 바로 가기를 추가하고 한 번의 클릭으로 템플릿을 적용 할 수있는 몇 가지 시간 절약 방법이 있습니다.

빠른 단계를 만들어 리본에서 템플릿에 바로 가기 추가

QAT에서 양식 선택을 추가하여 리본의 템플릿에 바로 가기 추가

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화살표 블루 오른쪽 거품빠른 단계를 만들어 리본에서 템플릿에 바로 가기 추가

일반적으로 특수 텍스트가 포함 된 전자 메일 메시지를 보내는 경우 특수 텍스트가 포함 된 템플릿을 만들어 템플릿에 추가 할 수 있습니다. 빠른 단계 상자.

1 단계 : 새로 만들기 FBI 증오 범죄 보고서 빠른 단계 아래 그룹 홈페이지 탭.

2 단계 : 빠른 단계 편집 대화 상자에서

  1. 새 템플릿의 이름을 이름: 상자;
  2. 에서 액션 선택 상자를 선택하고 새 메시지 드롭 다운 목록에 있습니다.

3 단계 : 옵션 표시 아래 에… 상자.

4 단계 : 다음과 같이 새 템플릿에 정보를 추가합니다.

  1. 수신자의 이메일 주소를 에… 상자
  2. 주제 정보를 입력하십시오. 제목 : 상자
  3. 플래그 및 중요성 사전 설정
  4. 특수 텍스트를 입력하십시오. 텍스트 : 상자.

5 단계 : 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제 새 템플릿이 빠른 단계 상자에 추가되어 2 단계에서 입력 한 이름으로 표시됩니다.

참고 : 이 빠른 단계 작업에서는 바로 가기 키를 적용 할 수 없습니다.
  Microsoft Outlook 2007의 기본 인터페이스가 고전적인 모양으로 표시되기 때문에이 방법은 Microsoft Outlook 2007에서 유효하지 않습니다.

화살표 블루 오른쪽 거품QAT에서 양식 선택을 추가하여 리본의 템플릿에 바로 가기 추가

대부분의 경우 특수 텍스트뿐만 아니라 특수 레이아웃 및 형식 스타일로 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 템플릿 라이브러리를 열고 템플릿을 빠르게 선택하고 적용 할 수 있습니다.

1 단계 : 클릭하여 템플릿 라이브러리를 엽니 다. 새 항목 > 추가 항목 > 양식 선택;

그런데 Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 양식 선택 직접.

2 단계 : 양식 선택 대화 상자에서 표준 템플릿 FBI 증오 범죄 보고서 들여다 : 상자를 클릭하거나 Browser 단추 템플릿을 찾을 수 있습니다.

실제로, 당신은 추가 할 수 있습니다 양식 선택 명령을 Microsoft Outlook 2010 및 2013의 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다.이를 실현하는 몇 가지 방법이 있습니다.

방법 A :

1 단계 : 새 항목 > 추가 항목.

2 단계 : 양식 선택 목.

3 단계 : 오른쪽 클릭 메뉴에서 신속 접근 도구 막대에 추가 목.

그런 다음 양식 선택 명령 신속 접근 도구 막대에 즉시 추가됩니다.

방법 B :

1 단계 : 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

2 단계 : Outlook 옵션 대화 상자에서 빠른 액세스 도구 모음 왼쪽 막대에서.

3 단계 : 다음에서 명령을 선택하십시오. 상자에서 버튼을 클릭하고 모든 명령 드롭 다운 목록에서.

5 단계 : 양식 선택 명령 상자의 항목.

6 단계 : 클릭 추가 버튼을 클릭합니다.

7 단계 : 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 양식 선택 명령이 빠른 실행 도구 모음에 즉시 나타납니다.

주의 사항: Microsoft Outlook 2007의 기본 인터페이스에는 리본이 없으므로 이러한 방법은 Microsoft Outlook 2007에서 유효하지 않습니다.


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Comments (22)
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Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
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could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
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This method is amazing thanks!
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I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
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@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
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I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
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On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
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Wim, you saved me tons of time! Thanks!
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Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
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I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
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Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
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Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
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That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
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Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
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Awesome, thanks for posting this!
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Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
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Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
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None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
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You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
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Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
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I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
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Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
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