아웃룩의 리본에 템플릿 바로가기를 추가하는 방법은 무엇입니까?
같은 텍스트, 레이아웃 또는 특수 서식을 가진 이메일에 자주 템플릿을 적용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 하지만 매번 이러한 템플릿을 찾는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행히도 Microsoft Outlook 리본에 바로가기를 추가하여 한 번의 클릭으로 템플릿을 적용할 수 있는 효율적인 방법들이 있습니다.
QAT에 양식 선택을 추가하여 리본에 템플릿 바로가기 추가하기
빠른 단계를 만들어 리본에 템플릿 바로가기 추가하기
특정 텍스트를 포함한 이메일을 자주 보내는 경우, 해당 텍스트로 템플릿을 만들고 이를 빠른 단계 상자에 추가할 수 있습니다.
1단계: 홈 탭 아래의 빠른 단계 그룹에서 새로 만들기 생성을 클릭합니다.
2단계: 빠른 단계 편집 대화 상자에서
- 이름: 상자에 새 템플릿의 이름을 입력합니다.
- 작업 선택 상자에서 을 클릭하고 드롭다운 목록에서 새 메시지를 선택합니다.
3단계: To… 상자 아래에 있는 옵션 표시를 클릭합니다.
4단계: 새 템플릿에 다음과 같이 정보를 추가합니다.
- To… 상자에 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 제목: 상자에 제목 정보를 입력합니다.
- 플래그 및 중요도를 미리 설정합니다.
- 텍스트: 상자에 특수 텍스트를 입력합니다.
5단계: 종료 버튼을 클릭합니다.
이제 새 템플릿이 2단계에서 입력한 이름으로 빠른 단계 상자에 추가되었습니다.
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QAT에 양식 선택을 추가하여 리본에 템플릿 바로가기 추가하기
대부분의 경우, 특정 텍스트뿐만 아니라 특별한 레이아웃과 서식 스타일을 가진 이메일을 보낼 수도 있습니다. 이 방법은 템플릿 라이브러리를 열어 빠르게 템플릿을 선택하고 적용할 수 있도록 도와줍니다.
1단계: 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택을 클릭하여 템플릿 라이브러리를 엽니다.
2단계: 양식 선택 대화 상자에서 표준 템플릿 을 찾아보기: 상자에서 선택하거나 
찾아보기 버튼을 클릭하여 템플릿을 찾습니다.
Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 양식 선택 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다. 그리고 이를 실현하는 몇 가지 방법이 있습니다.
방법 A:
1단계: 새 항목 > 더 많은 항목을 클릭합니다.
2단계: 양식 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3단계: 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음에 추가 항목을 선택합니다.
그러면
양식 명령이 즉시 빠른 실행 도구 모음 에 추가됩니다.
방법 B:
1단계: 파일 > 옵션을 클릭합니다.
2단계: Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 패널의 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다.
3단계: 명령 선택: 상자에서 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 모든 명령을 선택합니다.
5단계: 명령 상자에서 양식 선택 항목을 선택하고 강조 표시합니다.
6단계: 추가 버튼을 클릭합니다.
7단계: 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 양식 선택 명령이 즉시 빠른 실행 도구 모음에 나타납니다.
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