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Outlook에서 템플릿을 사용하여 이메일을 전달하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 전자 메일을 전달할 때 일반적으로받는 사람에게 알리기 위해 동일한 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 이 경우 지정된 템플릿을 사용하여 전달하면 작업이 쉬워집니다. 여기에서는 Outlook에서 템플릿을 사용하여 이메일을 전달하는 세 가지 방법을 소개합니다.

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 규칙에 따른 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우 모두 답장하려고 할 때 메시지를 표시합니다. 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 모든 첨부 파일로 회신 (전체) 메일 대화에서; 한 번에 많은 이메일에 답장하십시오. 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 및 시간 자동 추가 ...
  • 부착 도구: 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 자동 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수, 중복 메일 및 연락처 제거 ...
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화살표 블루 오른쪽 거품빠른 단계로 템플릿을 사용하여 이메일 전달

이 방법은 Outlook에서 지정된 템플릿 텍스트로 전자 메일을 전달하는 사용자 지정 빠른 단계를 만드는 방법을 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 에서 우편 보기, 클릭 새로 만들기 에서 빠른 단계 그룹에 탭. 스크린 샷보기 :

2. 빠른 단계 편집 대화 상자에서 (1) 새 빠른 단계의 이름을 이름 상자; (2) 고르다 앞으로 인사말 행위 드롭 다운 목록; (3) 링크 된 텍스트를 클릭 옵션 표시. 스크린 샷보기 :

3. 이제 숨겨진 옵션이 확장되었습니다. 맞춤 템플릿 텍스트를 입력하거나 붙여 넣으십시오. 본문 상자를 클릭 한 다음 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

4. 이제 빠른 단계가 생성됩니다. 템플릿과 함께 전달할 이메일을 선택한 다음 새로 생성 된 빠른 단계를 클릭합니다. 빠른 단계 그룹에 탭. 스크린 샷보기 :

5. 전달 메시지가 지정된 템플릿 텍스트로 열립니다. 작성하여 보내주세요.


화살표 블루 오른쪽 거품서명 별 템플릿으로 이메일 전달

이 방법은 전체 템플릿을 서명으로 저장하도록 안내 한 다음 Outlook에서 쉽게 작성하는 이메일에 빠르게 삽입 할 수 있습니다.

1. 에서 우편 보기, 클릭하십시오 > 새 항목 > 추가 항목 > 양식 선택. 스크린 샷보기 :

2. 양식 선택 대화 상자에서 (1) 고르다 파일 시스템의 사용자 템플릿 인사말 들여다 드롭 다운 목록; (2) 템플릿 목록에서 전달할 지정된 템플릿을 선택합니다. (3) 클릭 엽니다 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 지정된 템플릿이 포함 된 새 이메일이 열립니다. 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl 키 + A 모든 콘텐츠를 선택한 다음 Ctrl 키 + C 키를 동시에 눌러 전체 템플릿을 복사합니다.

4. 계속해서 끼워 넣다 > 서명 > 서명. 스크린 샷보기 :

5. 이제 서명 및 편지지 대화 상자가 나타납니다. 클릭하세요 신규클래스 버튼의 편집 할 서명 선택 섹션에서 새 서명의 이름을 입력하고 OK 새 서명 대화 상자가 나타납니다. 스크린 샷보기 :

6. 계속해서 커서를 서명 편집 상자, 프레스 Ctrl 키 + V 키를 눌러 템플릿을 붙여 넣은 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

7. 저장하지 않고 새 이메일을 닫습니다.

지금까지 템플릿 콘텐츠로 서명이 생성되었습니다. 또한 작성하는 이메일에 템플릿 콘텐츠를 쉽게 삽입 할 수 있습니다.

8. 에서 우편 보기에서 템플릿과 함께 전달할 이메일을 선택하고 > 앞으로.

9. 시작 메시지 창에서 템플릿 콘텐츠를 삽입 할 메시지 본문으로 이동하고 끼워 넣다 > 서명 > 템플릿 콘텐츠가있는 지정된 서명. 스크린 샷보기 :

10. 전달 이메일을 작성하여 보냅니다.


화살표 블루 오른쪽 거품상용구 항목별로 템플릿으로 이메일 전달

이 방법은 전체 템플릿을 상용구 항목으로 저장하도록 안내합니다. 상용구 Outlook 용 Kutools의 기능이므로 한 번의 클릭으로 템플릿 콘텐츠를 쉽게 재사용 할 수 있습니다.

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1. 에서 우편 보기, 클릭하십시오 > 새 항목 > 추가 항목 > 양식 선택. 스크린 샷보기 :

2. 양식 선택 대화 상자에서 (1) 고르다 파일 시스템의 사용자 템플릿 인사말 들여다 드롭 다운 목록; (2) 템플릿 목록에서 전달할 지정된 템플릿을 선택합니다. (3) 클릭 엽니다 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 지정된 템플릿을 사용하여 새 이메일이 생성됩니다. 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl 키 + A 전체 템플릿 콘텐츠를 선택한 다음 추가 단추  에서 자동 텍스트 창유리. 스크린 샷보기 :

4. 팝업 자동 텍스트 대화 상자에서 새 상용구 항목의 이름을 입력하십시오. 이름 상자에서 카테고리를 지정하고 OK 단추. 위의 스크린 샷을 참조하십시오.

지금까지 템플릿 콘텐츠가 포함 된 상용구 항목이 생성되었으며이를 작성하는 모든 이메일에 쉽게 삽입 할 수 있습니다.

5. 저장하지 않고 새 이메일을 닫으십시오.

6. 에서 우편 보기에서 템플릿과 함께 전달할 이메일을 선택하고 > 앞으로.

7. 이메일 전달 창에서 템플릿 콘텐츠를 삽입 할 메시지 본문으로 이동 한 다음 끼워 넣다 단추  템플릿 내용이있는 지정된 상용구 항목 뒤에 자동 텍스트 창유리. 스크린 샷보기 :


8. 포워딩 이메일을 작성하여 보내주세요.

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데모 : Outlook에서 템플릿 텍스트로 이메일 회신 / 전달

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