Outlook 에서 템플릿으로 이메일을 전달하는 방법은 무엇인가요？
Outlook 에서 이메일을 전달할 때 일반적으로 수신자에게 알리기 위해 동일한 텍스트를 입력해야 할 수 있습니다. 이러한 경우 지정된 템플릿으로 전달하면 작업이 간편해집니다. 본 문서에서는 Outlook 에서 템플릿으로 이메일을 전달하는 세 가지 방법을 소개합니다。
퀵 스텝을 사용하여 템플릿으로 이메일 전달
이 방법은 Outlook 에서 지정된 템플릿 텍스트를 사용해 이메일을 전달하는 맞춤형 퀵 스텝을 생성하는 절차를 안내합니다。 다음 단계를 따르세요：
1. 메일보기에서새로 만들기를 클릭하세요。 위치는퀵 스텝그룹의홈탭입니다。 스크린샷 참조：
2. 퀵 스텝 편집 대화상자에서 다음을 수행하세요： (1) 새 퀵 스텝 이름을이름상자에 입력하고； (2)전달을(를)작업드롭다운 목록에서 선택한 후； (3)옵션 표시링크 텍스트를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
3. 숨겨진 옵션이 확장됩니다。 사용자 지정 템플릿 텍스트를텍스트상자에 입력하거나 붙여넣은 후마침버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
4. 이제 퀵 스텝이 생성되었습니다。 템플릿으로 전달할 이메일을 선택한 후퀵 스텝그룹의홈탭에서 새로 생성된 퀵 스텝을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
5. 지정된 템플릿 텍스트가 포함된 전달 메시지가 열립니다。 내용을 작성하여 보내세요。
서명을 사용하여 템플릿으로 이메일 전달
이 방법은 전체 템플릿을 서명으로 저장한 후 Outlook 에서 작성 중인 이메일에 쉽게 삽입할 수 있도록 안내합니다。
1. 메일보기에서홈>새 항목>기타 항목>양식 선택을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 양식 선택 대화상자에서 다음을 수행하세요： (1)파일 시스템의 사용자 템플릿을(를)찾기 위치드롭다운 목록에서 선택하고； (2) 템플릿 목록에서 전달에 사용할 지정된 템플릿을 선택한 후； (3)열기버튼을 클릭하세요。
3. 이제 지정된 템플릿이 포함된 새 이메일가 열립니다。 메시지 본문에 커서를 두고Ctrl+A를 눌러 모든 콘텐츠를 선택한 후Ctrl+C키를 동시에 눌러 전체 템플릿을 복사하세요。
4. 계속해서삽입>서명>서명을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
5. 이제 서명 및 정식 문서 대화상자가 나타납니다。새로 만들기버튼을 클릭하세요。 위치는편집할 서명 선택섹션입니다。 새 서명 이름을 입력한 후 팝업된 새 서명 대화상자에서확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
6. 계속해서서명 편집상자에 커서를 두고Ctrl+V키를 눌러 템플릿을 붙여넣은 후확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
7. 저장하지 않고 새 이메일를 닫으세요。
이제 템플릿 콘텐츠가 포함된 서명이 생성되었습니다。 작성 중인 모든 이메일에 쉽게 템플릿 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다。
8. 메일보기에서 템플릿으로 전달할 이메일을 선택한 후홈>전달을 클릭하세요。
9. 열린 메시지 창에서 템플릿 콘텐츠를 삽입할 메시지 본문으로 이동한 후삽입>서명> 템플릿 콘텐츠가 포함된 지정된 서명을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
10. 전달 이메일을 작성하여 보내세요。
자동 텍스트 항목을 사용하여 템플릿으로 이메일 전달
이 방법은 전체 템플릿을 Kutools for Outlook 의자동 텍스트기능을 사용해 자동 텍스트 항목으로 저장하므로， 한 번의 클릭으로 템플릿 콘텐츠를 쉽게 재사용할 수 있습니다。
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1. 메일보기에서홈>새 항목>기타 항목>양식 선택을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 양식 선택 대화상자에서 다음을 수행하세요： (1)파일 시스템의 사용자 템플릿을(를)찾기 위치드롭다운 목록에서 선택하고； (2) 템플릿 목록에서 전달에 사용할 지정된 템플릿을 선택한 후； (3)열기버튼을 클릭하세요。
3. 이제 지정된 템플릿이 포함된 새 이메일이 생성됩니다。 메시지 본문에 커서를 두고Ctrl+A를 눌러 전체 템플릿 콘텐츠를 선택한 후추가버튼
을(를)자동 텍스트패널에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：
4. 팝업된 자동 텍스트 대화상자에서 새 자동 텍스트 항목 이름을이름상자에 입력하고 범주를 지정한 후확인버튼을 클릭하세요。 위 스크린샷 참조。
이제 템플릿 콘텐츠가 포함된 자동 텍스트 항목이 생성되었으며， 작성 중인 모든 이메일에 쉽게 삽입할 수 있습니다。
5. 저장하지 않고 새 이메일을(를) 닫으세요。
6. 메일보기에서 템플릿으로 전달할 이메일을 선택한 후홈>전달을 클릭하세요。
7. 전달 이메일 창에서 템플릿 콘텐츠를 삽입할 메시지 본문으로 이동한 후삽입버튼
을(를)자동 텍스트패널에서 템플릿 콘텐츠가 포함된 지정된 자동 텍스트 항목 옆에 있는 곳에서 클릭하세요。 스크린샷 참조：
8. 전달 이메일을 작성하여 보내세요。
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