Outlook에서 템플릿으로 이메일을 전달하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 이메일을 전달할 때 보통 동일한 텍스트를 입력하여 수신자에게 알릴 수 있습니다. 이런 경우, 지정된 템플릿으로 전달하면 작업이 쉬워집니다. 여기에서는 Outlook에서 템플릿으로 이메일을 전달하는 세 가지 방법을 소개합니다.
빠른 단계로 템플릿과 함께 이메일 전달하기
이 방법은 지정된 템플릿 텍스트로 이메일을 전달하는 사용자 정의 빠른 단계를 만드는 방법을 안내합니다. 아래와 같이 진행하십시오:
1. 메일 보기에서 홈 탭의 빠른 단계 그룹에서 새 만들기 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. 빠른 단계 편집 대화 상자에서 (1) 이름 상자에 새 빠른 단계의 이름을 입력하고; (2) 작업 드롭다운 목록에서 전달 선택; (3) 옵션 표시 링크 텍스트 클릭. 스크린샷 보기:
3. 이제 숨겨진 옵션이 확장되었습니다. 텍스트 상자에 사용자 정의 템플릿 텍스트를 입력하거나 붙여넣고 완료 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 이제 빠른 단계가 생성되었습니다. 템플릿으로 전달할 이메일을 선택하고 홈 탭의 빠른 단계 그룹에서 새로 생성된 빠른 단계를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 지정된 템플릿 텍스트로 전달 메시지가 열립니다. 작성 후 보내세요.
서명을 사용하여 템플릿으로 이메일 전달하기
이 방법은 전체 템플릿을 서명으로 저장한 다음 이를 쉽게 삽입하여 Outlook에서 어떤 이메일에도 쉽게 사용할 수 있도록 안내합니다.
1. 메일 보기에서 홈 > 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택 클릭. 스크린샷 보기:
2. 양식 선택 대화 상자에서 (1) 파일 시스템의 사용자 템플릿을 찾아보기 드롭다운 목록에서 선택; (2) 템플릿 목록에서 전달할 지정된 템플릿 선택; (3) 열기 버튼 클릭.
3. 이제 지정된 템플릿으로 새 이메일이 열립니다. 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl + A 를 눌러 모든 내용을 선택한 다음 Ctrl + C 키를 동시에 눌러 전체 템플릿을 복사하세요.
4. 계속해서 삽입 > 서명 > 서명 클릭. 스크린샷 보기:
5. 이제 서명 및 편지지 대화 상자가 나타납니다. 서명 편집 섹션에서 새 버튼을 클릭하고 새 서명 대화 상자에서 새 서명 이름을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
6. 계속해서 서명 편집 상자에 커서를 놓고 Ctrl + V 키를 눌러 템플릿을 붙여넣고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
7. 저장하지 않고 새 이메일을 닫습니다.
지금까지 템플릿 내용으로 서명이 생성되었습니다. 이제 템플릿 내용을 손쉽게 작성 중인 모든 이메일에 삽입할 수 있습니다.
8. 메일 보기에서 템플릿으로 전달할 이메일을 선택하고 홈 > 전달 클릭.
9. 열리는 메시지 창에서 템플릿 내용을 삽입할 메시지 본문으로 이동하고 삽입 > 서명 > 템플릿 내용이 포함된 지정된 서명 클릭. 스크린샷 보기:
10. 전달 이메일을 작성하고 보내세요.
자동 텍스트 항목을 사용하여 템플릿으로 이메일 전달하기
이 방법은 Kutools for Outlook의 자동 텍스트 기능을 사용하여 전체 템플릿을 자동 텍스트 항목으로 저장하도록 안내하며, 따라서 한 번의 클릭으로 템플릿 내용을 쉽게 재사용할 수 있습니다.
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1. 메일 보기에서 홈 > 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택 클릭. 스크린샷 보기:
2. 양식 선택 대화 상자에서 (1) 파일 시스템의 사용자 템플릿을 찾아보기 드롭다운 목록에서 선택; (2) 템플릿 목록에서 전달할 지정된 템플릿 선택; (3) 열기 버튼 클릭.
3. 이제 지정된 템플릿으로 새 이메일이 생성됩니다. 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl + A 키를 눌러 전체 템플릿 내용을 선택하고 추가 버튼을 클릭하세요. 추가 버튼 
을 클릭하세요 자동 텍스트 창에서. 스크린샷 보기:
4. 팝업되는 자동 텍스트 대화 상자에서 이름 상자에 새 자동 텍스트 항목의 이름을 입력하고 카테고리를 지정한 다음 확인 버튼을 클릭하세요. 위 스크린샷 참조.
지금까지 템플릿 내용으로 자동 텍스트 항목이 생성되었으며 이를 손쉽게 작성 중인 모든 이메일에 삽입할 수 있습니다.
5. 저장하지 않고 새 이메일을 닫으세요.
6. 메일 보기에서 템플릿으로 전달할 이메일을 선택하고 홈 > 전달 클릭.
7. 전달 이메일 창에서 템플릿 내용을 삽입할 메시지 본문으로 이동하고 삽입 버튼 
을 클릭하세요 자동 텍스트 창에서. 스크린샷 보기:
8. 전달 이메일을 작성하고 보내세요.
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