Outlook에서 사용자 정의 보기 생성, 편집, 이름 변경 또는 제거

어떤 경우에는 사전 설정된 보기가 필요를 충족시키지 못할 수 있습니다. 따라서 특별한 이메일을 표시하기 위해 보기 설정을 사용자 정의해야 합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 사용자 정의 보기를 저장하는 두 가지 방법을 보여드리겠습니다.

1.1 현재 사용자 정의 보기를 새 보기로 저장

현재 보기를 사용자 정의한 경우 현재 사용자 정의 보기를 새 보기로 바로 저장할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 현재 보기를 변경한 후 보기 > 보기 변경 > 현재 보기를 새 보기로 저장을 클릭하세요.

2. 복사 보기 대화 상자에서 새 보기 이름 상자에 새 보기 이름을 입력하고 사용 가능 섹션에서 하나의 옵션을 선택한 후 확인 버튼을 클릭하세요.

이제 새 사용자 정의 보기가 저장되어 보기 변경 드롭다운 메뉴에 추가됩니다.

1.2 새로운 사용자 정의 보기 생성

완전히 새로운 사용자 정의 보기를 생성하고 저장하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 사용자 정의 보기를 생성할 폴더를 열고 보기 > 보기 변경 > 보기 관리를 클릭하세요.

2. 모든 보기 관리 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.

3. 새 보기 생성 대화 상자에서 다음 단계를 따르세요:
(1) 새 보기 이름 상자에 필요한 이름을 입력하세요;
(2) 보기 유형 목록 상자에서 필요한 보기 유형을 선택하세요;
(3) 사용 가능 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요;
(4) 확인 버튼을 클릭하세요.

4. 이제 고급 보기 설정 대화 상자가 나타납니다. 필요한 보기 설정을 구성하고 확인 버튼을 클릭하세요.

폴더 보기를 사용자 정의하는 튜토리얼:

• 현재 보기를 변경
• 현재 보기를 사용자 정의 - 열 추가
• 현재 보기를 사용자 정의 - 이메일 배열 및 그룹화
• 현재 보기를 사용자 정의 - 이메일 정렬
• 현재 보기를 사용자 정의 - 이메일 필터링
• 현재 보기를 사용자 정의 - 기타 설정
• 현재 보기를 사용자 정의 - 조건부 서식
• 현재 보기를 사용자 정의 - 열 서식
• 현재 보기를 초기화

5. 모든 보기 관리 대화 상자로 돌아가서 확인 버튼을 클릭하여 새 사용자 정의 보기를 저장하거나 필요에 따라 적용 보기 버튼을 클릭하여 즉시 이 사용자 정의 보기를 적용합니다.

Outlook에서 사용자 정의 보기를 생성했다면 쉽게 편집할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 단계를 자세히 보여드리겠습니다.

1. 편집할 사용자 정의 보기가 있는 폴더를 열고 보기 > 보기 변경 > 보기 관리를 클릭하세요.

2. 모든 보기 관리 대화 상자에서 편집할 사용자 정의 보기를 선택하고 수정 버튼을 클릭하세요.

3. 이제 고급 보기 설정 대화 상자가 나타납니다. 필요한 보기 설정을 변경하고 확인 버튼을 클릭하세요.

폴더 보기를 사용자 정의하는 튜토리얼:

• 현재 보기를 변경
• 현재 보기를 사용자 정의 - 열 추가
• 현재 보기를 사용자 정의 - 이메일 배열 및 그룹화
• 현재 보기를 사용자 정의 - 이메일 정렬
• 현재 보기를 사용자 정의 - 이메일 필터링
• 현재 보기를 사용자 정의 - 기타 설정
• 현재 보기를 사용자 정의 - 조건부 서식
• 현재 보기를 사용자 정의 - 열 서식
• 현재 보기를 초기화

4. 모든 보기 관리 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하거나 필요에 따라 적용 보기 버튼을 클릭하여 즉시 이 사용자 정의 보기를 적용합니다.

Outlook에서 사용자 정의 보기를 생성했다면 사용자 정의 보기에 대한 보기 설정을 수정할 수 있을 뿐만 아니라 이름도 변경할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 사용자 정의 보기를 이름 변경하는 단계를 보여드리겠습니다.

1. 이름을 변경할 사용자 정의 보기가 있는 폴더를 열고 보기 > 보기 변경 > 보기 관리를 클릭하세요.

2. 모든 보기 관리 대화 상자에서 이름을 변경할 지정된 사용자 정의 보기를 선택하고 이름 변경 버튼을 클릭하세요.

3. 이름 변경 대화 상자에서 새 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

이제 지정된 사용자 정의 보기가 이름이 변경되었습니다.

참고: 기본 제공되는 콤팩트 보기, 싱글 보기 및 미리 보기 이름은 변경할 수 없습니다.

이 튜토리얼에서는 Outlook의 폴더에서 사용자 정의 보기를 제거하는 방법에 대해 설명합니다.

다음과 같이 사용자 정의 보기를 빠르게 제거할 수 있습니다:

1. 제거할 사용자 정의 보기가 있는 폴더를 열고 보기 > 보기 변경 > 보기 관리를 클릭하세요.

2. 모든 보기 관리 대화 상자에서 삭제할 지정된 보기를 선택하고 삭제 버튼을 클릭하세요.

3. 팝업 재확인 대화 상자에서 예 버튼을 클릭하세요.

지금까지 지정된 사용자 정의 보기가 선택한 폴더에서 제거되었습니다.

참고: 기본 제공되는 콤팩트 보기, 싱글 보기 및 미리 보기 제거할 수 없습니다.