현재 보기 사용자 정의 - 이메일 필터링
일반적으로 받은 편지함 폴더를 미리 설정된 압축 보기, 단일 보기 또는 미리 보기로 표시할 때 모든 이메일이 메시지 목록에 나열됩니다。 실제로는 필터를 적용하여 지정한 기준을 충족하는 이메일만 메시지 목록에 표시할 수 있습니다。
참고: 이 튜토리얼은 Windows 10 의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램에서 Exchange 계정을 기준으로 작성되었습니다。 이메일 계정 유형(Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 절차가 크게 또는 약간 다를 수 있습니다。
읽지 않은 이메일 빠르게 필터링
받은 편지함 폴더를 연 후, 메시지 목록 상단에 있는읽지 않음을 클릭하면 즉시 모든 읽지 않은 이메일만 표시됩니다。 필터를 해제하려면 메시지 목록 상단의모두를 클릭하세요。
메시지 목록 상단에 있는 화살표
를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 활성화한 다음,읽지 않은 메일또는언급된 메일을 선택하여 읽지 않은 이메일이나 언급된 이메일을 필터링할 수 있습니다。 필터를 해제하려면 드롭다운 메뉴에서모든 메일을 클릭하세요。
보기 설정을 구성하여 이메일 필터링
보기 설정을 변경하면 지정한 기준에 따라 이메일을 쉽게 필터링할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:
1。 받은 편지함 폴더를 연 후보기>보기 설정을 클릭하세요。
2。 고급 보기 설정 대화 상자에서필터버튼을 클릭하세요。
3。 필터 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 필터 조건을 추가할 수 있습니다。
(1) 메시지 탭 아래에서 다음 필터 조건을 추가할 수 있습니다:
- 단어 검색: 제목 또는 메시지 본문에서 지정한 키워드가 포함된 이메일을 필터링합니다;
- 보낸 사람: 발신자별로 이메일을 필터링합니다;
- 받는 사람: 수신자별로 이메일을 필터링합니다;
- 내 수신 상태: 나에게만 보낸 이메일, 나를 포함해 여러 명에게 참조(Cc)로 보낸 이메일, 또는 나를 포함해 여러 명에게 보낸 이메일을 필터링합니다;
- 시간: 이메일을 받은 시간, 발신 시간, 마감 시간, 만료 시간, 생성 시간 또는 수정 시간으로 필터링합니다。
(2) 더 많은 선택사항 탭 아래에서 다음 필터 조건을 추가할 수 있습니다:
- 카테고리: 하나 이상의 카테고리로 이메일을 필터링합니다;
- 다음 상태의 항목만: 읽지 않음 또는 이미 읽은 이메일을 필터링합니다;
- 첨부 파일이 있는 항목만: 첨부 파일이 있거나 없는 이메일을 필터링합니다;
- 중요도가 다음과 같은 항목: 중요도 상태별로 이메일을 필터링합니다;
- 다음 조건을 충족하는 항목만: 이메일을 플래그 상태로 필터링합니다;
- 대/소문자 구분: 대소문자 구분이 포함된 이메일을 필터링합니다;
- 크기: 이메일을 이메일 크기로 필터링합니다。
(3) 고급 탭에서는 필요에 따라 여러 개의 사용자 정의 필터 조건을 추가할 수 있습니다。
예를 들어 참조(Cc) 수신자별로 이메일을 필터링하려는 경우,Cc 에 지정된 이메일 주소 포함이라는 필터 조건을기준 더 정의섹션에 입력한 후목록에 추가버튼을 클릭하여 이 사용자 정의 필터 조건을다음 기준과 일치하는 항목 찾기목록 상자에 추가할 수 있습니다。
여기에서 필요한 만큼 많은 필터 조건을 추가할 수 있으며, 이러한 기준 간의 논리 관계는AND입니다。
4。 연속적으로확인버튼을 클릭하여 필터 설정을 저장하세요。
이제 이메일이 필터링되어 지정한 모든 필터 조건을 충족하는 이메일만 메시지 목록에 표시됩니다。
팁: 보기 설정을 변경하여 이메일을 필터링한 경우, 다음과 같이 필터를 해제할 수 있습니다:(1)보기>보기 설정;(2)고급 보기 설정 대화 상자에서필터버튼을 클릭합니다;(3)필터 대화 상자에서 먼저모두 지우기버튼을 클릭한 후확인버튼을 클릭합니다;(4)마지막으로확인버튼을 클릭하여 고급 보기 설정 대화 상자를 닫습니다。
참고 사항
모든 사용자 정의 보기 설정을 지우고 기본 보기로 복원하려면보기>보기 재설정을 클릭하면 됩니다。
추가 문서 。。。
최고의 Office 생산성 도구
Kutools for Outlook 의 완전히 새로운 버전을 100+가지 놀라운 기능과 함께 경험해 보세요!지금 다운로드하세요!
🤖KUTOOLS AI:고급 AI 기술을 활용하여 이메일 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성 등 이메일 관련 작업을 손쉽게 처리합니다。
📧이메일 자동화:자동 회신(POP 및 IMAP 지원)/이메일 예약 발송/이메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조/자동 전달(고급 규칙)/자동 인사말 추가/수신자 여러 명이 포함된 이메일을 자동으로 개별 메시지로 분할...
📨이메일 관리:이메일 회수/제목 등을 기준으로 피싱 이메일 차단/중복된 이메일 삭제/고급 검색/폴더 정리...
📁첨부파일 프로:일괄 저장/일괄 분리/일괄 압축/자동 저장/자동 분리/자동 압축...
🌟인터페이스 마법:😊더 예쁘고 멋진 이모지 제공/중요 이메일 수신 시 알림/Outlook 종료 대신 최소화...
👍한 번의 클릭으로 해결:모두 회신(첨부 파일 포함)/피싱 이메일 방지/🕘발신자의 현재 시간 시간대 표시...
👩🏼🤝👩🏻연락처 및 캘린더:선택한 이메일에서 연락처 추가 일괄 생성/연락처 그룹를 개별 그룹으로 분할/생일 알림 제거...
Kutools 를 선호하는 언어로 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및 40+개의 다른 언어를 지원합니다!
한 번의 클릭으로 즉시 Kutools for Outlook 의 잠금을 해제하세요。 더 이상 기다리지 마시고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높이세요!


🚀 한 번의 클릭으로 다운로드 — 모든 Office 애드인 받기
강력히 권장: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로다섯 개의 설치 프로그램을동시에 다운로드하세요 —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint및Office Tab Pro.지금 다운로드하세요!
- ✅한 번의 클릭으로 편리하게: 다섯 개의 설치 패키지를 한 번에 다운로드하세요。
- 🚀모든 Office 작업에 대비 완료: 필요한 시점에 필요한 애드인을 설치하세요。
- 🧰포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint