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현재 보기 사용자 정의 - 이메일 필터링

작성자Kelly수정 날짜

일반적으로 받은 편지함 폴더를 미리 설정된 압축 보기, 단일 보기 또는 미리 보기로 표시할 때 모든 이메일이 메시지 목록에 나열됩니다。 실제로는 필터를 적용하여 지정한 기준을 충족하는 이메일만 메시지 목록에 표시할 수 있습니다。

참고: 이 튜토리얼은 Windows 10 의 Microsoft Outlook 2019 데스크톱 프로그램에서 Exchange 계정을 기준으로 작성되었습니다。 이메일 계정 유형(Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 절차가 크게 또는 약간 다를 수 있습니다。


읽지 않은 이메일 빠르게 필터링

받은 편지함 폴더를 연 후, 메시지 목록 상단에 있는읽지 않음을 클릭하면 즉시 모든 읽지 않은 이메일만 표시됩니다。 필터를 해제하려면 메시지 목록 상단의모두를 클릭하세요。

메시지 목록 상단에 있는 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 활성화한 다음,읽지 않은 메일또는언급된 메일을 선택하여 읽지 않은 이메일이나 언급된 이메일을 필터링할 수 있습니다。 필터를 해제하려면 드롭다운 메뉴에서모든 메일을 클릭하세요。


보기 설정을 구성하여 이메일 필터링

보기 설정을 변경하면 지정한 기준에 따라 이메일을 쉽게 필터링할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요:

1。 받은 편지함 폴더를 연 후보기>보기 설정을 클릭하세요。

2。 고급 보기 설정 대화 상자에서필터버튼을 클릭하세요。

3。 필터 대화 상자에서 필요에 따라 하나 이상의 필터 조건을 추가할 수 있습니다。

(1) 메시지 탭 아래에서 다음 필터 조건을 추가할 수 있습니다:

  • 단어 검색: 제목 또는 메시지 본문에서 지정한 키워드가 포함된 이메일을 필터링합니다;
  • 보낸 사람: 발신자별로 이메일을 필터링합니다;
  • 받는 사람: 수신자별로 이메일을 필터링합니다;
  • 내 수신 상태: 나에게만 보낸 이메일, 나를 포함해 여러 명에게 참조(Cc)로 보낸 이메일, 또는 나를 포함해 여러 명에게 보낸 이메일을 필터링합니다;
  • 시간: 이메일을 받은 시간, 발신 시간, 마감 시간, 만료 시간, 생성 시간 또는 수정 시간으로 필터링합니다。

(2) 더 많은 선택사항 탭 아래에서 다음 필터 조건을 추가할 수 있습니다:

  • 카테고리: 하나 이상의 카테고리로 이메일을 필터링합니다;
  • 다음 상태의 항목만: 읽지 않음 또는 이미 읽은 이메일을 필터링합니다;
  • 첨부 파일이 있는 항목만: 첨부 파일이 있거나 없는 이메일을 필터링합니다;
  • 중요도가 다음과 같은 항목: 중요도 상태별로 이메일을 필터링합니다;
  • 다음 조건을 충족하는 항목만: 이메일을 플래그 상태로 필터링합니다;
  • 대/소문자 구분: 대소문자 구분이 포함된 이메일을 필터링합니다;
  • 크기: 이메일을 이메일 크기로 필터링합니다。

(3) 고급 탭에서는 필요에 따라 여러 개의 사용자 정의 필터 조건을 추가할 수 있습니다。

예를 들어 참조(Cc) 수신자별로 이메일을 필터링하려는 경우,Cc 에 지정된 이메일 주소 포함이라는 필터 조건을기준 더 정의섹션에 입력한 후목록에 추가버튼을 클릭하여 이 사용자 정의 필터 조건을다음 기준과 일치하는 항목 찾기목록 상자에 추가할 수 있습니다。

여기에서 필요한 만큼 많은 필터 조건을 추가할 수 있으며, 이러한 기준 간의 논리 관계는AND입니다。

4。 연속적으로확인버튼을 클릭하여 필터 설정을 저장하세요。

이제 이메일이 필터링되어 지정한 모든 필터 조건을 충족하는 이메일만 메시지 목록에 표시됩니다。

: 보기 설정을 변경하여 이메일을 필터링한 경우, 다음과 같이 필터를 해제할 수 있습니다:(1)보기>보기 설정;(2)고급 보기 설정 대화 상자에서필터버튼을 클릭합니다;(3)필터 대화 상자에서 먼저모두 지우기버튼을 클릭한 후확인버튼을 클릭합니다;(4)마지막으로확인버튼을 클릭하여 고급 보기 설정 대화 상자를 닫습니다。


참고 사항

모든 사용자 정의 보기 설정을 지우고 기본 보기로 복원하려면보기>보기 재설정을 클릭하면 됩니다。


추가 문서 。。。


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