Outlook 에서 이메일 목록의 보내는 사람 도메인을 보는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 작업할 때 아래 스크린샷과 같이 표시 이름만으로는 신원에 대한 충분한 정보를 제공하지 않는 익숙하지 않은 발신자로부터 이메일을 받을 수도 있습니다. 많은 사용자에게는 스팸, 피싱 시도 또는 외부 조직에서 온 메시지를 식별하기 위해 메시지를 열기 전에 발신자의 이메일 도메인를 파악하는 것이 중요합니다. 이메일 목록에서 도메인을 직접 확인하면 어떤 이메일을 우선 처리하거나 주의해야 할지 더 현명한 결정을 내릴 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook 의 이메일 목록 내에서 보내는 사람의 이메일 도메인를 직접 표시하거나 확인하는 여러 가지 실용적인 방법을 안내합니다。 이를 통해 이메일 관리 및 보안 인식을 강화할 수 있습니다。

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새 열을 추가하여 이메일 목록에서 보내는 사람의 도메인 보기

다음은 Outlook 이메일 목록에서 보내는 사람의 이메일 도메인을 표시하는 데 사용할 수 있는 자세한 단계와 대안 솔루션입니다。

먼저 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링 열을 보거나 추가하려는 메일 폴더에 있는지 확인하세요。 이 방법은 외부 이메일 검토， 특정 조직 필터링 또는 메일 정렬 및 가시성을 개선하여 생산성을 높이는 등의 상황에서 특히 유용합니다。 다만 이 방법은 선택한 폴더의 보기만 수정한다는 점에 유의하세요。 다른 폴더는 유사한 조정을 적용할 때까지 변경되지 않습니다。

Outlook 리본에서보기탭으로 이동하여여러 열 추가버튼을 클릭하세요。 그러면 이메일 목록에 표시되는 내용을 사용자 지정할 수 있는 옵션이 열립니다。 여러 메일 계정이나 보관함을 사용하는 경우 항상 올바른 폴더를 선택했는지 확인하세요。

다음 단계는 보내는 사람의 이메일 주소에서 도메인 부분을 추출하고 표시할 새 사용자 지정 열을 추가하는 것입니다。새 열(때로는)새 필드라고 표시됨) 버튼을열 표시(또는)필드 표시) 대화 상자에서 찾아 클릭하세요。

새 열(또는)새 필드) 대화 상자에서：

• 「Name」 상자에 「보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링」와 같이 설명적인 이름을 입력하여 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 하세요。
• 「Type」 상자에서 드롭다운 메뉴에서 「Formula」를 선택하세요。 「Formula」를 선택하면 전체 보낸 사람 이메일에서 도메인만 계산하고 표시할 수 있습니다。
• 도메인 부분을 추출하는 수식을 입력하려면 「Edit」을 클릭하세요。 다음 텍스트를 Formula 상자에 정확히 입력하세요：

right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])-InStr(1,[SearchFromEmail],「@」))

이 수식은 보내는 사람의 이메일 주소 중 “@” 기호 뒤에 오는 부분을 계산하는 방식으로 작동합니다。 조직에서 사용자 지정 조건 이름을 사용하는 경우 수식을 조정할 수 있지만 대부분의 사용자는 「[SearchFromEmail]」로 보내는 사람의 전체 이메일 주소을 정확히 대상으로 지정할 수 있습니다。

수식을 저장하려면 「OK」를 클릭하고 다시 한 번 「OK」를 클릭하여 대화 상자를 닫으세요. Outlook 에서 수식 사용에 대한 확인 요청이 표시되면 메시지를 확인하고 구문이 정확히 입력되었는지 확인하세요。 공백이나 오타가 있으면 열에 잘못된 정보가 표시되거나 공백으로 남을 수 있으므로 수식을 다시 한번 점검하세요。

이제 「열 표시」(또는 「필드 표시」) 대화 상자로 돌아가세요。 「이 순서로 다음 열 표시」 목록에서 새로 생성한 사용자 지정 열을 찾으세요。 사용 편의를 위해 사용자 지정 「보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링」 열을 「보낸 사람」 필드 바로 아래로 이동하여 보내는 사람의 표시 이름과 시각적으로 연결하세요。 그러면 도메인을 빠르고 편리하게 확인할 수 있습니다。

변경 사항을 적용하고 확인하려면 「OK」를 클릭하세요。 이전 설정 덮어쓰기에 대한 확인 메시지가 표시되면 구성에 만족하는 경우 확인하세요。

이메일 목록에 이제 각 발신자의 이메일 도메인가 표시 이름 아래에 표시되어 메시지 출처를 한눈에 쉽게 식별할 수 있습니다。 이 기능은 내부 및 외부 연락처를 구분하거나 익숙하지 않은 도메인을 빠르게 감지하거나 단순히 워크플로우 개선을 위해 커뮤니케이션을 정리하는 데 특히 유용합니다。 아래 예시를 참고하세요。

여러 폴더나 메일박스에서 일관된 보기를 유지하려면 사용자 지정 레이아웃을 저장하는 것이 좋습니다。 자세한 안내는 다음을 참조하세요：Outlook 에서 보기 설정을 저장하고 다른 폴더에 복사하는 방법은 무엇인가요？。 보기 설정을 저장하면 폴더 재설정이나 Outlook 업데이트로 인한 실수로 설정이 손실되는 것을 방지할 수 있습니다。

실용적인 팁 및 유의사항：
- 새로 추가한 열에서 보내는 사람 이메일 필드가 비어 있거나 잘못된 정보를 표시하는 경우 수식을 확인하고 조건 이름을 다시 점검하세요。 때때로 Outlook 언어팩이나 업데이트로 인해 필드 레이블이 변경될 수 있습니다。
- 이 방법은 표준 메일 폴더에서 작동하지만 일부 특수 폴더(예： 검색 폴더， 대화 기록)는 열 사용자 지정이나 고급 수식 필드를 완전히 지원하지 않을 수 있습니다。
- 도메인 분석을 더욱 강화하려면 이메일 목록을 보내는 사람의 도메인별로 그룹화하거나 정렬해 보세요。 자세한 내용은 다음을 참조하세요：Outlook 에서 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링별로 정렬 및 그룹화하는 방법은 무엇인가요？.
- “수식 오류”가 발생하거나 도메인이 제대로 추출되지 않는 경우 “@” 기호 없이 작성된 비표준 이메일 주소 또는 표시 이름이 원인일 수 있으므로 확인하세요。 이러한 경우 수식이 처리할 수 없습니다。
- 이 방법으로 적용한 변경 사항은 현재 Outlook 클라이언트에만 적용됩니다。 여러 컴퓨터나 Outlook 웹 액세스를 사용하는 경우 보기 설정을 다시 반복해야 할 수도 있습니다。

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VBA 코드를 사용하여 이메일 목록에서 보내는 사람의 도메인 보기

또는 Outlook 버전이나 구성이 사용자 지정 수식 열을 지원하지 않거나 간단한 임시 확인이 필요한 경우 Outlook 내에서 선택한 발신자 이메일의 도메인을 표시하는 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。 이 방법은 Outlook VBA 편집기에 대한 기본적인 이해가 필요합니다：

• 보내는 사람의 도메인을 확인하고자 하는 메일 항목을 선택하세요。
• Microsoft Visual Basic for Applications 창을 열려면Alt + F11키를 누르세요。
• VBA 편집기 창에서삽입>모듈을 클릭하세요。 다음 VBA 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣으세요：

VBA 코드： 선택한 이메일의 보내는 사람 이메일 도메인 표시

Sub ShowSenderDomain()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xDomain As String
    Dim xEmail As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select a mail item!", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xMail = xItem
    xEmail = xMail.SenderEmailAddress
    If InStr(xEmail, "@") > 0 Then
        xDomain = Right(xEmail, Len(xEmail) - InStr(1, xEmail, "@"))
        MsgBox "Sender Domain: " & xDomain, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "Unable to determine sender domain.", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    Set xMail = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

• F5키를 눌러 코드를 실행하세요。 선택한 메시지의 보내는 사람 이메일 도메인를 보여주는 KutoolsforOutlook 대화 상자가 나타납니다。

코드를 실행하기 전에 항상 먼저 이메일을 선택하세요。 이 VBA 방법은 일회성 확인에 빠르며 폴더 보기를 변경하지 않습니다。 그러나 위의 사용자 지정 수식 방법처럼 이메일 목록 보기 내에 지속적인 도메인 열을 제공하지는 않습니다。

요약하자면 Outlook 에서 보내는 사람의 이메일 도메인를 확인하면 실용적인 보안 및 조직적 이점이 있습니다. 수식 기반 열 방법은 일상적인 워크플로우 개선에 적합하며 VBA 솔루션은 임시 확인이나 문제 해결에 이상적입니다. 지속적인 문제가 발생하면 Outlook 버전이 사용자 지정 열과 호환되는지 확인하고 항상 보기 구성을 저장하세요. 이러한 도구와 옵션을 통해 Outlook 에서 이메일 커뮤니케이션에 대한 더 많은 제어권과 가시성을 확보할 수 있습니다。

관련 문서

Outlook 에서 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링별로 정렬 및 그룹화하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 에서 VBA 코드로 보낸 사람의 이메일 도메인별로 필터링 보기