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현재 보기 사용자 정의 - 이메일 정렬 및 그룹화

Author Kelly Last modified

받은 편지함 폴더 보기를 사용자 정의하지 않았거나 기본 보기로 초기화하지 않은 경우, 이메일은 메시지 목록에서 받은 날짜와 시간에 따라 자동으로 그룹화되고 정렬됩니다. 여기에서는 다양한 기준에 따라 이메일을 정렬하거나 그룹화하는 방법을 보여드립니다.

메모: 이 튜토리얼은 Windows10의 Microsoft Outlook2019 데스크톱 프로그램에서 Exchange 계정을 기반으로 소개되었습니다. 이메일 계정 유형(Exchange, IMAP 또는 POP), Microsoft Outlook 버전 및 Windows 환경에 따라 크게 또는 약간 다를 수 있습니다.


빠른 정렬 (그룹 및 정렬) 이메일

리본 및 메시지 목록의 정렬 명령을 사용하여 이메일을 빠르게 정렬(동시에 그룹 및 정렬)할 수 있습니다.

1받은 편지함 폴더를 연 후, 클릭하세요 더보기 아이콘  오른쪽 하단 모서리에 있는 정렬 상자에서 보기 탭을 클릭한 다음 그룹으로 표시 옵션을 활성화하세요.
참고: 기본적으로 이 옵션은 활성화되어 있습니다. 아래 작업을 수행하기 전에 활성화되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

2. 그런 다음 보기 탭의 정렬 상자에서 기준을 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬할 수 있습니다.

메시지 목록 상단에서 클릭하여 이메일을 빠르게 정렬할 수도 있습니다.  메시지 목록 상단에서 클릭한 다음 정렬 기준 섹션에서 정렬 기준을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:


보기 설정으로 이메일 그룹화

보기 설정을 구성한 다음 현재 보기에서 하나 이상의 기준에 따라 이메일을 쉽게 그룹화할 수 있습니다.

1받은 편지함 폴더를 연 후, 클릭하세요 보기 > 보기 설정.

2열리는 대화 상자에서, 그룹 기준 버튼을 클릭하세요.

3팝업되는 그룹 기준 대화 상자에서 다음을 수행하세요:
(1) 정렬에 따라 자동으로 그룹화 옵션의 선택을 해제하세요;
(2) 항목 그룹화 기준 섹션에서, 드롭다운 목록에서 이메일을 그룹화할 기준을 선택하세요;
(3) 필요한 정렬 순서를 선택하고 확인하세요. 이 경우, 저는 오름차순.

참고:
(1) 위의 단계 (2)에서 지정된 그룹 기준을 찾을 수 없는 경우, 사용 가능한 필드 선택 드롭다운 목록에서 필드 카테고리를 변경한 다음 항목 그룹화 기준 드롭다운 목록에서 그룹 기준을 다시 선택하세요.
(2) 여러 기준에 따라 이메일을 그룹화해야 하는 경우, 아래에서 그룹 기준과 정렬 순서를 지정하세요. 그 다음 섹션에서 필요한 만큼.

4. OK > OK 를 차례로 클릭하세요.

이제 메시지 목록에서 지정된 기준에 따라 이메일이 그룹화됩니다.


메모

(1) 사용자 정의된 그룹을 지우고 다시 날짜별로 그룹화하려면, 보기 > 날짜 리본의 정렬 상자에서 또는  > 날짜 메시지 목록 상단에서 클릭하세요.

(2) 현재 보기에서 사용자 정의된 보기 설정을 지우려면, 리본에서 보기 > 초기화 보기를 클릭하세요.


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