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Outlook에서 외부 이메일을 자동으로 필터링하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2014-10-30

회사에서 업무용 이메일 계정을 할당했다고 가정 해 보겠습니다. 동료의 작업 이메일 외에도 많은 외부 이메일을받을 수 있습니다. 일부 Outlook 사용자의 경우 대부분의 외부 전자 메일은 정크이며 매우 성가신 것입니다. 여기에서는 Outlook의 특정 메일 폴더에 대해 외부 전자 메일을 자동으로 필터링하는 방법에 대해 설명합니다.

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다음 방법은 Outlook의 특정 메일 폴더에서 모든 외부 전자 메일 메시지를 필터링하는 규칙에 대한 것입니다.

1 단계 : 메일보기로 이동하고 지정된 메일 폴더를 열고 규칙 > 규칙 및 경고 관리 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 홈페이지 탭.

주의 사항: Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.

2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 규칙 마법사 대화 상자에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 (또는 도착시 메시지 확인 Outlook 2007의 경우), 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4 단계 : 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 옵션 확인 발신자 주소에 특정 단어 포함;

(2) 특정 단어 텍스트 검색 대화 상자를 엽니 다.

(3) 텍스트 검색 대화 상자에서 @ 첫 번째 상자에서 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5 단계 : 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 옵션 확인 지정된 폴더로 이동;

(2) 텍스트를 클릭 지정;

(3) 규칙 및 경고 대화 상자에서 외부 전자 메일을 이동할 폴더를 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

6 단계 : 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 옵션 확인 발신자 주소의 특정 단어 제외;

(2) 텍스트를 클릭 특정 단어;

(3) 검색 텍스트에 @ yourdomain.com 첫 번째 상자에 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

참고 : 변경 @ yourdomain.com 자신의 이메일 도메인으로.

(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

7 단계 : 이제 마지막 대화 상자에서이 규칙의 이름을 1단계 상자에서 옵션을 선택하십시오. 이미 '받은 편지함'에있는 메일에 대해 지금이 규칙 실행를 클릭 한 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 대화 상자가 나타나고 규칙이 클라이언트 전용 규칙이라는 메시지가 표시되면 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

8 단계 : OK 버튼을 클릭하여 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.


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Comments (11)
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That's a nice work around. Thanks for the help.
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Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

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Thank you! Very Helpful.
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Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
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Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
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Thank you! Very Helpful.
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It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
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Very helpful. No more spam email from vendors.
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GREAT help, thank you!
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Great post. Thanks so much!
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