Outlook 에서 외부 이메일을 자동으로 필터링하는 방법은 무엇인가요？

회사에서 업무용 이메일 계정을 부여받았다고 가정해 보겠습니다. 동료들로부터 받는 업무 관련 이메일 외에도 많은 외부 이메일을 받을 수 있습니다. 일부 Outlook 사용자에게는 대부분의 외부 이메일이 스팸이며 상당히 귀찮은 존재입니다. 여기에서는 Outlook 의 특정 메일 폴더에 대해 외부 이메일을 자동으로 필터링하는 방법을 설명하겠습니다。

---

다음 방법은 Outlook 의 특정 메일 폴더에서 모든 외부 이메일 메시지를 필터링하기 위한 규칙에 관한 것입니다。

단계 1: 메일 보기로 전환한 후 지정된 메일 폴더를 열고， 「홈」 탭에서 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭합니다。

참고: Outlook 2007 에서는 「도구」 > 「규칙 및 알림」을 클릭할 수 있습니다。

단계 2: 규칙 및 알림 대화 상자에서 「새 규칙」 버튼을 클릭합니다。

단계 3: 규칙 마법사 대화 상자에서 「내가 받는 메시지에 규칙 적용」(또는 Outlook 2007 에서는 「메시지 수신 시 확인」) 항목을 강조 표시하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。

단계 4: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 「보낸 사람 주소에 특정 단어 포함」 옵션을 선택합니다。

(2) 「특정 단어」를 클릭하여 검색 텍스트 대화 상자를 엽니다。

(3) 검색 텍스트 대화 상자에서 첫 번째 상자에 「@」를 입력하고 「추가」 버튼을 클릭한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

(4) 「다음」 버튼을 클릭합니다。

단계 5: 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 「지정된 폴더로 이동」 옵션을 선택합니다。

(2) 「지정된」 텍스트를 클릭합니다。

(3) 규칙 및 알림 대화 상자에서 외부 이메일을 이동시킬 폴더를 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

(4) 「다음」 버튼을 클릭합니다。

단계 6: 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서

(1) 「보낸 사람 주소에 특정 단어 포함되지 않음」 옵션을 선택합니다。

(2) 「특정 단어」 텍스트를 클릭합니다。

(3) 검색 텍스트에서 첫 번째 상자에 「@yourdomain.com」을 입력하고 「추가」 버튼을 클릭한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

참고： 「@yourdomain.com」을 사용자의 실제 이메일 도메인으로 변경하세요。

(4) 「다음」 버튼을 클릭합니다。

단계 7: 마지막 대화 상자에서 단계 1 상자에 이 규칙의 이름을 입력하고， 「수신함에 이미 있는 메시지에 지금 이 규칙 실행」 옵션을 선택한 후 「마침」 버튼을 클릭합니다。

참고： 규칙이 클라이언트 전용 규칙이라는 내용의 대화 상자가 나타나면 「확인」 버튼을 클릭하여 닫기만 하면 됩니다。 아래 스크린샷을 참조하세요。

단계 8: 규칙 및 알림 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。