Outlook에서 외부 이메일을 자동으로 필터링하는 방법은 무엇입니까?
회사에서 업무용 이메일 계정을 제공했다고 가정해 봅시다. 동료들로부터 오는 업무 관련 이메일 외에도 많은 외부 이메일을 받을 수 있습니다. 일부 Outlook 사용자들에게 대부분의 외부 이메일은 스팸이며 매우 성가실 수 있습니다. 여기에서는 Outlook의 특정 메일 폴더에 대해 외부 이메일을 자동으로 필터링하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
다음 방법은 Outlook의 특정 메일 폴더에서 모든 외부 이메일 메시지를 필터링하기 위한 규칙에 관한 것입니다.
1단계: 메일 보기로 전환하고, 지정된 메일 폴더를 열고, "홈" 탭에서 "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 "도구" > "규칙 및 알림"을 클릭할 수 있습니다.
2단계: 규칙 및 알림 대화 상자에서 "새 규칙" 버튼을 클릭합니다.
3단계: 규칙 마법사 대화 상자에서 "받은 메시지에 규칙 적용"(또는 Outlook 2007에서는 "메시지 도착 시 확인")을 강조 표시하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.
4단계: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) "보낸 사람 주소에 특정 단어 포함" 옵션을 선택합니다;
(2) "특정 단어"를 클릭하여 텍스트 검색 대화 상자를 엽니다;
(3) 텍스트 검색 대화 상자에서 첫 번째 상자에 "@"를 입력하고 "추가" 버튼을 클릭한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.
(4) "다음" 버튼을 클릭합니다.
5단계: 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) "지정된 폴더로 이동" 옵션을 선택합니다;
(2) "지정된" 텍스트를 클릭합니다;
(3) 규칙 및 알림 대화 상자에서 외부 이메일을 이동할 폴더를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
(4) "다음" 버튼을 클릭합니다.
6단계: 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) "보낸 사람 주소에 특정 단어 포함하지 않음" 옵션을 선택합니다;
(2) "특정 단어" 텍스트를 클릭합니다;
(3) 텍스트 검색에서 첫 번째 상자에 "@yourdomain.com"을 입력하고 "추가" 버튼을 클릭한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.
참고: "@yourdomain.com"을 자신의 이메일 도메인으로 변경하십시오.
(4) "다음" 버튼을 클릭합니다.
7단계: 이제 마지막 대화 상자에서 1단계 상자에 이 규칙의 이름을 입력하고, "이미 '받은 편지함'에 있는 메시지에 대해 이 규칙 실행" 옵션을 선택한 다음 "완료" 버튼을 클릭합니다.
참고: 규칙이 클라이언트 전용 규칙이라는 대화 상자가 나타나면 "확인" 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 아래 스크린샷 참조.
8단계: 규칙 및 알림 대화 상자를 닫으려면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
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