Outlook에서 외부 이메일을 자동으로 필터링하는 방법은 무엇입니까?
회사에서 업무용 이메일 계정을 할당했다고 가정 해 보겠습니다. 동료의 작업 이메일 외에도 많은 외부 이메일을받을 수 있습니다. 일부 Outlook 사용자의 경우 대부분의 외부 전자 메일은 정크이며 매우 성가신 것입니다. 여기에서는 Outlook의 특정 메일 폴더에 대해 외부 전자 메일을 자동으로 필터링하는 방법에 대해 설명합니다.
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
다음 방법은 Outlook의 특정 메일 폴더에서 모든 외부 전자 메일 메시지를 필터링하는 규칙에 대한 것입니다.
1 단계 : 메일보기로 이동하고 지정된 메일 폴더를 열고 규칙 > 규칙 및 경고 관리 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 홈 탭.
주의 사항: Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.
2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.
3 단계 : 규칙 마법사 대화 상자에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 (또는 도착시 메시지 확인 Outlook 2007의 경우), 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
4 단계 : 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) 옵션 확인 발신자 주소에 특정 단어 포함;
(2) 특정 단어 텍스트 검색 대화 상자를 엽니 다.
(3) 텍스트 검색 대화 상자에서 @ 첫 번째 상자에서 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
5 단계 : 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) 옵션 확인 지정된 폴더로 이동;
(2) 텍스트를 클릭 지정;
(3) 규칙 및 경고 대화 상자에서 외부 전자 메일을 이동할 폴더를 선택한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
6 단계 : 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) 옵션 확인 발신자 주소의 특정 단어 제외;
(2) 텍스트를 클릭 특정 단어;
(3) 검색 텍스트에 @ yourdomain.com 첫 번째 상자에 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
참고 : 변경 @ yourdomain.com 자신의 이메일 도메인으로.
(4) 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
7 단계 : 이제 마지막 대화 상자에서이 규칙의 이름을 1단계 상자에서 옵션을 선택하십시오. 이미 '받은 편지함'에있는 메일에 대해 지금이 규칙 실행를 클릭 한 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.
주의 사항: 대화 상자가 나타나고 규칙이 클라이언트 전용 규칙이라는 메시지가 표시되면 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.
8 단계 : OK 버튼을 클릭하여 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.
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