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Outlook에서 보낸 사람 이름으로 전자 메일을 자동으로 필터링하고 차단하는 방법은 무엇입니까?

최근에 발신자 표시 이름에 동일한 키워드를 제외하고 발신자 도메인, 제목 및 이메일 콘텐츠가 다른 많은 조언 이메일을 받았습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오. 일반적인 정크 메일 방법으로 이러한 조언 이메일을 정리하고 차단하는 것은 어렵습니다. 다행히 Microsoft Outlook에서 보낸 사람의 표시 이름으로 이러한 조언 이메일을 필터링하고 차단하는 까다로운 방법을 찾았습니다.

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 규칙에 따른 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우 모두 답장하려고 할 때 메시지를 표시합니다. 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 모든 첨부 파일로 회신 (전체) 메일 대화에서; 한 번에 많은 이메일에 답장하십시오. 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 및 시간 자동 추가 ...
  • 부착 도구: 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 자동 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수, 중복 메일 및 연락처 제거 ...
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이 방법은 Microsoft Outlook에서 규칙을 생성하도록 안내 한 다음, 규칙은 전자 메일이 도착하면 보낸 사람의 표시 이름별로 전자 메일 메시지를 자동으로 필터링하고 차단합니다.

1 단계 : 메일보기로 이동하고 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니 다.

  1. Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.
  2. Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 관리자 규칙 및 경고 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. Home 탭.

2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 이제 규칙 마법사 대화 상자로 이동합니다. 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 (또는 Outlook 2007에 도착하면 메시지 확인) 다음 버튼을 클릭합니다.

4 단계 : 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 사람 또는 공개 그룹에서을 클릭 한 다음 사람 또는 공개 그룹. 스크린 샷 참조 :

5 단계 : 규칙 주소 대화 상자가 나타납니다. 이메일을 필터링하고 차단하려는 발신자의 표시 이름을 ~ 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

참고 :

  1. 보낸 사람의 전체 표시 이름을 입력하거나 특정 키워드 만 입력 할 수 있습니다.
  2. 보낸 사람의 여러 표시 이름은 세미콜론 (;)으로 구분합니다.

6 단계 : 이름 확인 대화 상자 팝업에서 취소 버튼을 클릭합니다.

7 단계 : 이제 규칙 마법사 대화 상자로 돌아가서 다음 버튼을 클릭합니다.

8 단계 : 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 그것을 삭제하십시오 를 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.

9 단계 : 다음 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

10 단계 : 이제 다섯 번째 규칙 마법사 대화 상자로 이동하여 아래 상자에이 새 규칙의 이름을 입력합니다. 1 단계 :이 규칙의 이름 지정를 클릭하고 끝 버튼을 클릭합니다.

11 단계. 그런 다음 규칙 및 경고 대화 상자를 클릭하십시오. OK 버튼을 눌러 전체 설정을 완료합니다.

참고 : 옵션을 확인하는 것은 선택 사항입니다. 이미 '받은 편지함'에있는 메일에 대해 지금이 규칙 실행. 이 옵션을 선택하면 보낸 사람의 표시 이름이 5 단계에서 지정한 조건을 충족하는 기존 전자 메일 메시지를 모두 필터링하고 삭제합니다.

Outlook 용 Kutools-Outlook에 100 개의 고급 기능을 제공하고 작업을 훨씬 더 쉽게 만듭니다!

  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
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    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
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    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
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    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
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    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
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    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
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    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
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    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
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    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
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    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
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    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
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    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!