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Outlook에서 보낸 사람 이름으로 전자 메일을 자동으로 필터링하고 차단하는 방법은 무엇입니까?

최근에 발신자 표시 이름에 동일한 키워드를 제외하고 발신자 도메인, 제목 및 이메일 콘텐츠가 다른 많은 조언 이메일을 받았습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오. 일반적인 정크 메일 방법으로 이러한 조언 이메일을 정리하고 차단하는 것은 어렵습니다. 다행히 Microsoft Outlook에서 보낸 사람의 표시 이름으로 이러한 조언 이메일을 필터링하고 차단하는 까다로운 방법을 찾았습니다.

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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 규칙에 따른 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우 모두 답장하려고 할 때 메시지를 표시합니다. 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 모든 첨부 파일로 회신 (전체) 메일 대화에서; 한 번에 많은 이메일에 답장하십시오. 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 및 시간 자동 추가 ...
  • 부착 도구: 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 자동 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수, 중복 메일 및 연락처 제거 ...
  • 100개 이상의 고급 기능이 대부분의 문제 해결 Outlook 2021 - 2010 또는 Office 365에서. 전체 기능은 60일 무료 평가판입니다.

이 방법은 Microsoft Outlook에서 규칙을 생성하도록 안내 한 다음, 규칙은 전자 메일이 도착하면 보낸 사람의 표시 이름별로 전자 메일 메시지를 자동으로 필터링하고 차단합니다.

1 단계 : 메일보기로 이동하고 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니 다.

  1. Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.
  2. Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 관리자 규칙 및 경고 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 탭.

2 단계 : 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 이제 규칙 마법사 대화 상자로 이동합니다. 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 (또는 Outlook 2007에 도착하면 메시지 확인) 다음 버튼을 클릭합니다.

4 단계 : 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 사람 또는 공개 그룹에서을 클릭 한 다음 사람 또는 공개 그룹. 스크린 샷 참조 :

5 단계 : 규칙 주소 대화 상자가 나타납니다. 이메일을 필터링하고 차단하려는 발신자의 표시 이름을 ~ 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

참고 :

  1. 보낸 사람의 전체 표시 이름을 입력하거나 특정 키워드 만 입력 할 수 있습니다.
  2. 보낸 사람의 여러 표시 이름은 세미콜론 (;)으로 구분합니다.

6 단계 : 이름 확인 대화 상자 팝업에서 취소 버튼을 클릭합니다.

7 단계 : 이제 규칙 마법사 대화 상자로 돌아가서 다음 버튼을 클릭합니다.

8 단계 : 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 그것을 삭제하십시오 를 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.

9 단계 : 다음 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

10 단계 : 이제 다섯 번째 규칙 마법사 대화 상자로 이동하여 아래 상자에이 새 규칙의 이름을 입력합니다. 1 단계 :이 규칙의 이름 지정를 클릭하고 마감재 버튼을 클릭합니다.

11 단계. 그런 다음 규칙 및 경고 대화 상자를 클릭하십시오. OK 버튼을 눌러 전체 설정을 완료합니다.

참고 : 옵션을 확인하는 것은 선택 사항입니다. 이미 '받은 편지함'에있는 메일에 대해 지금이 규칙 실행. 이 옵션을 선택하면 보낸 사람의 표시 이름이 5 단계에서 지정한 조건을 충족하는 기존 전자 메일 메시지를 모두 필터링하고 삭제합니다.


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  • 자동 CC / BCC 이메일을 보낼 때 규칙에 따라; 자동 전달 사용자 정의에 의한 여러 이메일; 자동 회신 교환 서버없이 더 많은 자동 기능 ...
  • BCC 경고 -모두 답장하려고 할 때 메시지 표시 메일 주소가 숨은 참조 목록에있는 경우; 첨부 파일 누락시 알림및 기타 알림 기능 ...
  • 메일 대화에서 모든 첨부 파일로 (전체) 회신; 많은 이메일에 답장 초 안에; 인사말 자동 추가 대답 할 때; 제목에 날짜 추가 ...
  • 첨부 도구 : 모든 메일의 모든 첨부 파일 관리, 자동 분리, 모두 압축, 모두 이름 바꾸기, 모두 저장 ... 빠른 보고서, 선택한 메일 수...
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코멘트 (12)
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고마워 친구. 큰 도움이!
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효과가 있었습니다. 감사합니다!
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작동하지 않습니다. 표시 이름은 차단할 수 없습니다.
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나는 그것을 다시 가져. 이것은 작동하는 것 같습니다. 먼저 시도해야합니다. 감사해요!
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훌륭하게 작동합니다 ... 마침내 간단한 솔루션입니다. Microsoft Junk and Clutter 지원은 대부분의 다른 전자 메일 공급업체보다 열등합니다.
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그것은 나를 위해 일했지만 항상 그런 것은 아닙니다. 그런 다음 "사람 또는 공개 그룹에서"대신 "발신자 주소의 특정 단어와 함께"를 사용했습니다. 목록에 단어를 추가할 수 있는 상자가 나타납니다. 이것은 나를 위해 훨씬 더 잘 작동합니다.
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그것은 나를 위해 일했다 ...
규칙을 만드는 첫 번째 단계에서 일치하지 않는 항목:
"사람 또는 공개 그룹에서"
그러나:
"메시지 헤더에 특정 단어 포함"

8단계 이후. (저는 Outlook 2016을 사용합니다)
내 규칙에 추가 문을 추가할 수 있는 다른 옵션이 있습니다.
그래서 나는 추가했다 :
" 주소록의 사람이 아닌 경우 "
( .. 이 마지막 문장은 독일어에서 번역되었음을 염두에 두십시오)
*그리고
개인적인 취향
삭제가 아닌 '정크'로 이동하도록 설정했습니다.

나는 처음으로 링크를 발견했습니다(내 메시지 끝에 있음)
...하지만 설정 방법을 이해하지 못했습니다.
그것이 이 포스트를 읽기 전의 전부였습니다!

정말 감사합니다, 정말 감사합니다!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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환상적인 튜토리얼! 공유해 주셔서 감사합니다.
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안녕,
Outlook 2010에서 이 솔루션을 테스트했는데 다행히 작동합니다. 또한 규칙(발신자 주소의 특정 텍스트 포함)을 만들어 이 문제를 해결하려고 시도했지만 작동하지 않습니다. 제 경우에는 귀하가 제시한 솔루션이 작동하고 있지만 Microsoft가 Office의 기능 릴리스에서 이 백도어를 수정할지 여부가 걱정됩니다.
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메일 메시지를 열고 규칙 > 새 규칙을 클릭하면 보낸 사람 상자가 있는 표시 이름을 선택할 수 있다는 것을 알았습니다. 제 경우에는 표시 이름이 Nutrisystem_Affiliate이므로 내 확인란은 From Nutrisystem_Affiliate입니다. 이것이 Outlook 2013의 새로운 기능일 수 있습니까?
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잘했어! 정말 고마워!
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마침내! XNUMX년 넘게 이 솔루션을 찾았습니다. 디스플레이 이름이 키입니다. 말했듯이 동일한 표시 이름은 문자 그대로 동일한 이메일의 수백만 가지 변형에서 비롯됩니다. 또한 최상위 도메인(예: asdfasd@lqeyotu.xyz)을 차단하는 방법을 찾지 못했습니다. .xyz에서 모두를 차단할 방법이 없습니다.
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