Outlook 에서 발신자 기준으로 이메일을 자동 필터링하거나 폴더로 이동하려면 어떻게 하나요？
Outlook 에서는 매일 수십 명의 다양한 발신자로부터 수백 통의 이메일을 받을 수 있습니다。 그러나 이메일을 더 효과적으로 정리하기 위해 발신자를 기준으로 이메일을 필터링하거나 특정 폴더로 이동하고 싶을 수 있습니다。 여기에서는 발신자 기준으로 이메일을 자동으로 폴더로 이동하는 방법을 소개합니다。
Outlook 에서 발신자 기준으로 이메일을 자동 필터링하거나 폴더로 이동하기
Outlook 에서 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 발신자 기준으로 이메일을 필터링하거나 폴더로 이동하기
Outlook 에서 발신자 기준으로 이메일을 자동 필터링하거나 폴더로 이동하기
Outlook 에서는 발신자별로 이메일을 자동으로 특정 폴더로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다。
1. 해당 발신자의 모든 이메일을 이동하고자 하는 이메일을 선택한 후， 「규칙(Rules)」 > 「이 발신자의 메시지 항상 이동(Always Move Message From)」을 클릭합니다。
2. 「규칙 및 알림(Rules and Alerts)」 대화 상자에서 폴더 선택을(를) 클릭하여 보낸 사람의 이메일에서를 배치할 위치를 지정할 수 있습니다。 또는 「새로 만들기(New)」를 클릭하여 「새 폴더 만들기(Create 새 폴더)」 대화 상자로 이동한 후， 「이름(Name)」 텍스트 상자에 새 폴더 이름을 입력하고， 「폴더 포함 항목(Folder contains)」에서 「메일 및 게시 항목(Mail and Post Items)」을 선택한 다음， 「폴더 배치 위치 선택(Select where to place the folder)」 섹션에서 규칙을 적용할 계정을 선택합니다。
3. 「확인(OK)」 > 「확인(OK)」을 클릭하면 해당 발신자의 기존 이메일이 모두 즉시 지정된 폴더로 이동됩니다。 이후부터는 이 발신자의 모든 수신 보낸 사람의 이메일에서가 자동으로 해당 폴더로 이동됩니다。
Outlook 에서 Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 발신자 기준으로 이메일을 필터링하거나 폴더로 이동하기
특정 발신자의 기존 이메일만 특정 폴더로 이동하려는 경우， 「Kutools for Outlook」의 「보낸 사람의 이메일에서」 기능을 사용해 먼저 한 발신자의 이메일을 필터링한 후 해당 이메일을 폴더로 이동할 수 있습니다。
1. 해당 발신자의 모든 이메일을 이동하고자 하는 이메일을 선택한 후， 「Kutools」 > 「검색(Search)」 > 「보낸 사람의 이메일에서」을 클릭합니다。
2. 해당 발신자가 보낸 모든 이메일이 필터링되면， 「Ctrl」 + 「A」를 눌러 모두 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 「이동(Move)」 > 「다른 폴더(Other Folder)」를 선택합니다。
3. 「항목 이동(Move Items)」 대화 상자에서 이메일을 배치할 폴더 선택을(를) 선택하거나， 「새로 만들기(New)」를 클릭하여 이메일을 저장할 새 폴더을(를) 새로 생성합니다。
4. 「확인(OK)」 > 「확인(OK)」을 클릭하면 모든 기존 보낸 사람의 이메일에서가 지정된 폴더로 이동됩니다。
팁： 발신자의 이메일을 자동으로 이동하려면 2 단계에서 「이동(Move)」 > 「이 대화의 메시지 항상 이동(Always Move Messages in This Conversation)」을 클릭할 수 있습니다。
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