보낸 사람에 따라 이메일을 자동으로 필터링하거나 폴더로 이동하는 방법은 무엇입니까?
아웃룩에서는 매일 수십 명의 다른 보낸 사람으로부터 수백 통의 이메일을 받을 수 있습니다. 하지만 이메일을 더 잘 정리하기 위해 보낸 사람에 따라 이메일을 필터링하거나 특정 폴더로 이동하고 싶을 수 있습니다. 여기서는 보낸 사람에 따라 이메일을 자동으로 이동하는 방법을 소개합니다.
보낸 사람에 따라 아웃룩에서 이메일을 자동 필터링하거나 폴더로 이동
Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람에 따라 아웃룩에서 이메일을 필터링하거나 폴더로 이동
보낸 사람에 따라 아웃룩에서 이메일을 자동 필터링하거나 폴더로 이동
아웃룩에서는 보낸 사람에 따라 이메일을 자동으로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다.
1. 보낸 사람에 따라 모든 이메일을 이동하려는 이메일을 선택하고, "규칙" > "항상 이 보낸 사람의 메시지 이동"을 클릭합니다.
2. "규칙 및 알림" 대화 상자에서 보낸 사람의 이메일을 저장할 폴더를 선택하거나, "새로 만들기"를 클릭하여 "새 폴더 만들기" 대화 상자로 이동한 후 "이름" 텍스트 상자에 새 폴더 이름을 입력하고, "폴더 포함" 드롭다운 목록에서 "메일 및 게시 항목"을 선택한 다음, "폴더를 어디에 둘지 선택" 섹션에서 새 폴더를 배치할 계정을 선택합니다.
3. 확인 > 확인을 클릭하면, 해당 보낸 사람으로부터의 기존 이메일이 모두 동시에 지정된 폴더로 이동됩니다. 이제부터 해당 보낸 사람으로부터 오는 모든 새 이메일은 자동으로 이 폴더로 이동됩니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 보낸 사람에 따라 아웃룩에서 이메일을 필터링하거나 폴더로 이동
특정 보낸 사람으로부터의 기존 이메일만 특정 폴더로 이동하려면, "Kutools for Outlook"의 "보낸 사람의 이메일" 기능을 사용하여 먼저 해당 보낸 사람으로부터의 이메일을 필터링한 후, 이를 폴더로 이동할 수 있습니다.
1. 보낸 사람에 따라 모든 이메일을 이동하려는 이메일을 선택하고, "Kutools" > "검색" > "보낸 사람의 이메일"을 클릭합니다.
2. 해당 보낸 사람으로부터 온 모든 이메일이 필터링되었으므로, "Ctrl" + "A"를 눌러 모두 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "이동" > "다른 폴더"를 선택합니다.
3. 이동 항목 대화 상자에서 이메일을 저장할 폴더를 선택하거나, "새로 만들기"를 클릭하여 새 폴더를 생성합니다.
4. "확인" > "확인"을 클릭하면, 해당 보낸 사람으로부터의 모든 기존 이메일이 특정 폴더로 이동됩니다.
팁: 보낸 사람으로부터의 이메일을 자동으로 이동하려면, 2단계에서 "이동" > "이 대화의 메시지를 항상 이동"을 클릭할 수 있습니다.
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