아웃룩에서 CC 또는 BCC 이메일을 필터링하는 방법은 무엇입니까?
일상적인 업무에서 Microsoft Outlook에서 자주 CC 또는 BCC로 전송된 이메일을 받을 수 있습니다. 이제 특정 메일 폴더에서 모든 CC 또는 BCC 이메일을 찾아내고 싶다고 가정해 봅시다. 이를 신속하게 처리하려면 어떻게 해야 할까요? 여기에서는 Microsoft Outlook에서 모든 CC 또는 BCC 이메일을 쉽게 필터링할 수 있는 간단한 방법을 소개하겠습니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Microsoft Outlook의 지정된 메일 폴더에서 모든 CC 또는 BCC 이메일을 필터링하려면 다음 단계를 따르세요:
1단계: 메일 보기로 전환하고, CC 또는 BCC 이메일을 필터링할 메일 폴더를 엽니다.
2단계: 홈 탭에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리 를 클릭합니다.
참고: Microsoft Outlook 2007을 사용 중이라면 도구 > 규칙 및 알림 을 클릭하세요.
3단계: 나타나는 규칙 및 알림 대화 상자에서 이메일 규칙 탭의 새 규칙 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
3단계: 이제 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에 들어가서 받은 메시지에 규칙 적용 (또는 Outlook 2007에서는 메시지 도착 시 확인 )을 클릭하여 강조 표시하고, 다음 버튼을 클릭합니다.
4단계: 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 내 이름이 받는 사람 상자에 없음 옵션을 선택하고, 다음 버튼을 클릭합니다.
5단계: 이제 세 번째 규칙 마법사 대화 상자입니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
(1) 지정된 폴더로 이동 옵션을 선택합니다;
(2) 2단계 섹션의 지정된 텍스트를 클릭합니다;
(3) 나타나는 규칙 및 알림 대화 상자에서 CC 또는 BCC 이메일을 필터링할 메일 폴더를 강조 표시하고 확인 버튼을 클릭합니다. 또는 새 버튼을 클릭하여 CC 또는 BCC 이메일을 필터링하기 위한 새 폴더를 생성할 수 있습니다.
(4) 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 버튼을 클릭합니다.
6단계: 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 예외를 선택하지 않고 계속해서 다음 버튼을 클릭합니다.
7단계: 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서
(1) 1단계: 이 규칙에 대한 이름 지정 박스에 규칙 이름을 입력합니다;
(2) “폴더 이름”에 이미 있는 메시지에 대해 이 규칙을 지금 실행 옵션을 선택합니다.
(3) 완료 버튼을 클릭합니다.
8단계: 확인 버튼을 클릭하여 규칙 및 알림 대화 상자를 닫습니다.
열린 메일 폴더에서 사용자 정의 규칙을 실행하면, CC 또는 BCC로 전송된 모든 이메일이 5단계에서 지정한 특정 메일 폴더로 필터링되어 이동됩니다.
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