Outlook 에서 이메일을 월별로 그룹화하고 정렬하는 방법은 무엇인가요？

기본적으로 Outlook 은 받은 편지함의 이메일을 받은 날짜에 따라 구성하며, 일반적으로 시간순으로 정렬됩니다. 그러나 많은 사용자는 월 단위로 이메일을 분석하거나 관리하고자 합니다. 예를 들어, 통신 추세를 검토하거나 활동을 추적하거나 특정 월의 메시지를 감사하는 경우입니다. 안타깝게도 Outlook 에는 수신된 월별로 모든 이메일을 직접 정렬하거나 그룹화하는 기본 제공 명령이 없습니다。 이 문서에서는 사용자 지정 필드를 생성하고 VBA 코드를 사용해 메시지를 월별로 분류함으로써 이 제한을 극복하는 실용적인 해결책을 소개합니다。 이를 통해 월별 분석이 훨씬 효율적으로 이루어집니다。

이메일을 월별로 그룹화하거나 정렬하면 프로젝트 활동을 확인하거나 월간 보고서를 작성하거나， 또는 보관함을 보다 효율적으로 정리해야 할 때 특히 유용합니다。 이 방법은 업무용 및 개인용 보관함 관리 모두에 적합하며， 다양한 기간의 이메일을 보관할 때에도 동일하게 적용됩니다。

VBA 코드를 사용하여 Outlook 에서 이메일을 월별로 그룹화하거나 정렬하기

대안 해결책：VBA 를 사용하지 않으려는 경우 Outlook 의 검색 기능을 활용해 특정 월의 이메일을 찾거나 필터 조건 설정을 사용하여 월별 통신 내역을 확인할 수 있습니다。자세한 내용은 대안 해결책 섹션에서 확인하세요。.

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VBA 코드를 사용하여 Outlook 에서 이메일을 월별로 그룹화하거나 정렬하기

이 해결책을 사용하면 메일 폴더 보기에서 'Month‘(월)이라는 새 열을 생성할 수 있습니다。 그런 다음 VBA 코드를 사용해 각 이메일의 수신 월을 자동으로 'Month‘ 열에 입력합니다。 설정이 완료되면 이 열을 기준으로 이메일을 쉽게 정렬하거나 그룹화할 수 있습니다。 이 방법은 대량의 이메일을 처리하거나 정기적인 월별 요약이 필요한 경우에 이상적이며， 각 메시지를 수동으로 필터링하는 것보다 시간을 절약할 수 있습니다。

먼저 월별로 이메일을 정리할 폴더를 엽니다。 그런 다음 Outlook 2010 이상 버전의보기 설정버튼을 찾아 클릭합니다。 이 버튼은보기탭에 있습니다。 그러면 이메일 표시 방식을 사용자 지정할 수 있는 설정 창이 열립니다。

참고：Outlook 2007 사용자의 경우 다음 경로로 이동하세요。보기>현재 보기>현재 보기 사용자 지정하여 필요한 설정에 도달할 수 있습니다。

고급 보기 설정/보기 사용자 지정대화 상자가 열리면열버튼을 클릭하세요(때로는)필드라고 표시되기도 합니다)。 이를 통해 현재 메시지 보기에서 열을 조정하고 여러 열 추가할 수 있습니다。

열 표시/필드대화 상자에서새 열(또는)새 필드)를 선택하여 필드 생성 창을 엽니다。Month을이름필드에 입력하고，유형및형식상자를 모두텍스트로 설정합니다。 이후확인을 클릭하여 적용합니다。 향후 매크로가 월 이름(「Jan」， 「Feb」 등)을 텍스트 형식 형식으로 기록하므로 유형을 텍스트로 지정하는 것이 중요합니다。

새 열을 추가한 후열 표시/필드대화 상자로 돌아갑니다。Month항목을이 순서로 다음 열 표시목록에서 선택한 후위로 이동버튼을 사용해수신됨바로 아래에 배치합니다。 이렇게 열을 정렬하면 받은 날짜과 월이 함께 표시되어 비교가 쉬워집니다。 마지막으로확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다。

확인을 클릭하여 대화 상자를 종료하면 폴더 보기에서 새Month열이 표시됩니다。

이 폴더의 모든 이메일에 VBA 매크로를 적용하려면 모든 메시지를 선택해야 합니다。 폴더 내 임의의 이메일을 클릭한 후Ctrl+A를 눌러 한 번에 모두 강조 표시합니다。 모든 이메일을 선택하면 매크로가 폴더 내 각 항목을 처리할 수 있습니다。

참고：읽기 창이 활성화된 경우 성능 향상을 위해 끄는 것이 좋습니다。보기>읽기 창>끄기로 이동하세요。 이렇게 하면 대량의 이메일을 처리할 때 표시 및 선택 문제가 발생하지 않습니다。

Alt+F11을 동시에 눌러 VBA 편집기를 엽니다。Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭하여 코드를 위한 새 모듈을 생성합니다。

다음 VBA 매크로를 새로 생성된 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。 이 코드는 선택된 각 이메일의 받은 날짜을 읽어 월을 추출한 후 사용자 지정 'Month‘ 필드에 기록합니다。

VBA： 이메일을 월별로 정렬하거나 그룹화하기

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

코드를 삽입한 후 VBA 편집기 내에서F5를 눌러 매크로를 실행합니다。 실행 전 관련 이메일이 모두 선택되었는지 확인하세요。 프롬프트나 권한 요청 대화 상자가 나타나면 진행을 승인합니다。

매크로 실행 후 폴더의 'Month‘ 열에 각 이메일의 수신 월이 표시됩니다。 이메일을 월별로 정렬하려면 간단히Month열 머리글을 클릭하세요。 이 열을 기준으로 정렬하면 이메일이 수신된 월 순으로 배열됩니다。 이 기능은 통신 추세를 검토하거나 보관 보고서를 작성할 때 실용적입니다。

정렬이 아닌 월별로 모든 이메일을 그룹화하려면Month열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서이 필드로 그룹화를 선택합니다。 이 작업을 통해 각 월별로 확장 가능한 그룹으로 이메일이 분리되어 월별 통신량을 더 명확하게 파악할 수 있습니다。

문제 해결 및 팁：'Month' 열이 올바르게 채워지지 않는다면 지침대로 정확한 조건 이름과 유형을 사용했는지 확인하세요. 이 매크로는 선택된 이메일만 처리하므로 실수로 필터링되지 않도록 주의하세요. 수천 개의 이메일이 포함된 대용량 폴더는 처리 시간이 더 걸릴 수 있으며, Outlook 이 응답하지 않을 경우 완료될 때까지 기다리거나 더 작은 배치로 나누어 처리하세요。
VBA 매크로 실행 시 Outlook 의 보안 설정으로 인해 매크로를 활성화하거나 권한을 조정해야 할 수도 있습니다。 항목 속성을 수정하는 스크립트를 실행하기 전에는 항상 중요한 데이터를 백업하세요。 또한 새 이메일을 수신한 후 매크로를 다시 실행하면 해당 새 항목의 'Month‘ 값이 업데이트됩니다。

장점 및 한계사항：이 방법은 모든 Outlook 폴더에서 유연하게 사용할 수 있지만, 올바르게 실행하려면 VBA 편집기에 어느 정도 익숙해져야 합니다. 그룹화 기능을 통해 외부 도구 없이도 신속하게 월별 분석이 가능합니다. 다만 VBA 를 사용하는 경우 변경 사항이 사용자의 Outlook 프로필에만 적용되며， 별도로 구현하지 않는 한 다른 장치나 사용자와 자동으로 동기화되지 않습니다。

실용적인 팁：월별로 정렬하거나 그룹화한 후 각 기간의 이메일을 추가로 필터링하거나 범주화하거나 내보낼 수 있습니다。 반복적으로 사용하려면 매크로를 저장해 두어 필요할 때마다 새 이메일에 대해 'Month‘ 필드를 업데이트할 수 있습니다。

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대안 해결책： 수신 월별로 이메일 필터링 또는 검색하기

VBA 매크로 사용을 원하지 않거나 기본 제공 방법을 선호하는 경우 Outlook 의 검색 및 필터 기능을 활용해 특정 월의 이메일을 표시할 수 있습니다。

• 메일 폴더 상단의 검색창으로 이동합니다。
• 다음과 같이 입력합니다。received: January 2024(필요에 따라 월과 연도를 조정하세요). Outlook 은 해당 기간의 받은 이메일 수을 나열합니다。
• 보다 고급 필터를 사용하려면 [검색 도구] > [날짜별 검색] 명령을 사용하거나 [보기 설정]에서 필터를 추가하여 특정 날짜 범위(예: 1 월 1 일부터 1 월 31 일 사이) 내의 메시지를 표시할 수 있습니다。

이 해결 방법은 빠르며 사용자 지정 필드나 코드가 필요 없지만， 직접 그룹화하거나 정렬할 수 없으며 관심 있는 각 월마다 반복해서 설정해야 합니다。

또 다른 방법은 Outlook 의조건부 서식 사용을(를) 사용하여 특정 월의 받은 이메일 수을(를) 시각적으로 강조하고， 한눈에 쉽게 확인할 수 있도록 하는 것입니다。 이렇게 하려면 [보기] > [보기 설정] > 조건부 서식 사용으로 이동하여 받은 날짜을(를) 기준으로 규칙을 추가하세요。