Outlook에서 그룹 일정을 생성하고 보는 방법은 무엇입니까?
보시다시피, Exchange 사용자는 Microsoft Outlook에서 다른 사용자의 캘린더 정보를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 바쁨/비움 정보 등이 있습니다. 캘린더 그룹을 생성하는 것은 다른 Exchange 사용자의 캘린더 정보를 얻기 위한 여러 방법 중 하나입니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 캘린더 그룹을 생성하고 그룹 일정을 쉽게 볼 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
Outlook 2010 및 2013에서 캘린더 그룹 생성 및 그룹 일정 보기
Outlook 2007에서 캘린더 그룹 생성 및 그룹 일정 보기
Outlook 2010 및 2013에서 캘린더 그룹 생성 및 그룹 일정 보기
Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 새 캘린더 그룹을 생성하고 그룹 일정을 보려면 다음 단계를 따르세요:
1단계: 탐색 창에서 캘린더를 클릭하여 캘린더 보기로 전환합니다.
2단계: 홈 탭에서 캘린더 그룹 > 새 캘린더 그룹 생성을 클릭하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
3단계: 나타나는 대화 상자에서 새로 생성된 캘린더 그룹의 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 먼저, 해당 사용자의 캘린더를 그룹에 추가하려는 사용자 이름을 클릭하여 강조 표시합니다.
- 그런 다음 그룹 멤버 -> 버튼을 클릭합니다.
- 대화 상자를 종료하기 위해 확인 버튼을 클릭합니다.
참고:
(1) Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 사용자 이름을 클릭하면 여러 개의 연속된 사용자 이름을 선택할 수 있습니다.
(2) Ctrl 키를 누른 상태에서 각각의 사용자 이름을 개별적으로 클릭하면 여러 개의 비연속적인 사용자 이름을 선택할 수 있습니다.
지금까지 새 캘린더 그룹을 생성했으며, 탐색 창에서 이를 찾을 수 있습니다.
5단계: 탐색 창에서 캘린더 그룹을 확인하고 홈 탭에서 일정 보기 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
그러면 4단계에서 추가한 모든 사용자의 그룹 일정을 한 번에 볼 수 있습니다.
참고: 그룹 일정에서 더 많은 사용자의 일정을 보려면 탐색 창에서 캘린더 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 캘린더 추가 > 주소록에서 추가를 선택합니다.
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Outlook 2007에서 캘린더 그룹 생성 및 그룹 일정 보기
다음 단계는 Microsoft Outlook 2007에서 지정된 모든 사용자의 그룹 일정을 생성하고 보는 방법을 안내합니다.
1단계: 탐색 창에서 캘린더를 클릭하여 캘린더 보기로 전환합니다.
2단계: 작업 > 그룹 일정 보기 를 클릭합니다.
3단계: 그룹 일정 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
4단계: 나타나는 대화 상자에서 새로 생성된 그룹 일정의 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
4단계: 새 대화 상자에서 다른 사람 추가 > 주소록에서 추가를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
5단계: 그러면 구성원 선택 대화 상자가 열립니다. 그룹에 추가할 사용자 이름을 클릭하여 강조 표시하고, To -> 버튼을 클릭한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
참고:
(1) Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 사용자 이름을 클릭하면 여러 개의 연속된 사용자 이름을 선택할 수 있습니다.
(2) Ctrl 키를 누른 상태에서 각각의 사용자 이름을 개별적으로 클릭하면 여러 개의 비연속적인 사용자 이름을 선택할 수 있습니다.
그러면 5단계에서 추가한 모든 지정된 사용자의 그룹 일정이 그룹 대화 상자에 나열됩니다.
6단계: 4단계에서 보여드린 대화 상자에서 이 그룹 일정을 저장하고 닫기 버튼을 클릭하여 저장합니다.
참고: 이후에 그룹 일정을 보려면 작업 > 그룹 일정 보기 를 클릭하고, 그룹 일정 대화 상자에서 그룹 일정 이름을 선택한 후 열기 버튼을 클릭합니다.
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