Outlook에서 모든 그룹을 축소하거나 확장하는 방법은 무엇입니까?
많은 Outlook 사용자들에게 받은 편지함 메시지는 너무 복잡해서 특정 시간에 받은 특정 메시지를 찾기 어렵습니다. 그래서 대부분의 사용자는 깔끔한 보기 위해 모든 메시지를 축소된 상태로 유지하길 원합니다. 축소한 후에는 이전에 변경했던 마지막 보기 상태로 모두 다시 쉽게 확장할 수 있습니다. Outlook에서 모든 그룹을 축소하거나 확장하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 튜토리얼을 참조하세요.
축소/확장 기능을 사용하여 단일 그룹 또는 모든 그룹 축소 또는 확장하기
Outlook에서 기본적으로 모든 그룹 축소 또는 확장하기
단축키를 사용하여 모든 그룹 축소 또는 확장하기
다음 단축키를 사용하면 모든 그룹을 쉽게 축소하거나 확장할 수 있습니다.
1. 모든 그룹을 확장하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 숫자 키패드의 + 기호를 누릅니다.
2. 모든 그룹을 축소하려면 Ctrl 키와 숫자 키패드의 – 기호를 누릅니다. 'Ctrl -'를 눌러 모든 그룹을 축소한 후, 다음과 같은 결과를 확인할 수 있습니다:
참고: '-' 및 '+' 기호는 숫자 키패드에 있는 것을 사용해야 합니다.
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축소/확장 기능을 사용하여 단일 그룹 또는 모든 그룹 축소 또는 확장하기
Outlook 2010 및 2013 사용자는 일시적으로 단일 그룹 또는 모든 그룹을 한 번에 축소하거나 확장하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 단일 그룹을 한 번에 축소하거나 확장하려면 해당 그룹을 선택한 후 보기 > 확장/축소 > 이 그룹 축소 또는 이 그룹 확장을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
선택된 단일 그룹만 축소되거나 확장됩니다.
2. 모든 그룹을 축소하거나 확장하려면 보기 > 확장/축소 > 모든 그룹 축소 또는 모든 그룹 확장을 클릭합니다.
그러면 메일 목록의 모든 그룹이 축소되거나 확장됩니다.
Outlook 2007에서는 보기 > 그룹 확장/축소를 클릭하고 확장된 목록에서 원하는 옵션을 선택하세요.
Outlook에서 기본적으로 모든 그룹 축소 또는 확장하기
Outlook에서 기본적으로 모든 그룹 또는 대화를 축소하거나 확장하려면 그룹의 기본 축소/확장 상태를 다음과 같이 변경할 수 있습니다:
1. Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 현재 보기 사용자 정의를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
Outlook 2010 및 2013에서는 보기 탭을 클릭한 후 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 클릭합니다.
3. 나타나는 팝업 대화 상자에서, Outlook 2007에서는 '사용자 정의 보기: 메시지', Outlook 2010 및 2013에서는 '고급 보기 설정: 삭제 표시된 메시지 숨기기'라고 불립니다. 해당 대화 상자에서 그룹별 정렬을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4. Outlook을 시작할 때 모든 그룹이 기본적으로 확장되어 있기를 원한다면, 그룹별 정렬 대화 상자의 확장/축소 기본값에서 '모두 확장'을 선택하세요. 그렇지 않으면 다른 옵션을 선택합니다.
5. 그런 다음 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 이전 대화 상자로 돌아가면 다시 확인을 클릭하세요.
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