특정 색상 범주별로 Outlook에서 이메일 메시지를 그룹화하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

때때로, 특정 색상 범주로 이메일 메시지를 표시하고, 그런 다음 이러한 이메일 메시지를 쉽게 규칙에 따라 찾거나 다른 용도로 사용할 수 있습니다. 많은 양의 이메일 메시지가 메일 폴더에 들어오면, 특정 색상 범주로 표시된 이메일 메시지를 한눈에 찾기 어렵습니다. 실제로 Microsoft Outlook에서 특정 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 몇 가지 방법이 있습니다.

검색 폴더를 사용하여 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기

배열 패턴 변경을 통해 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기

검색 폴더를 사용하여 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기

이 방법은 특정 색상 범주를 기반으로 검색 폴더를 생성하며, 그 후 특정 색상 범주로 표시된 모든 메시지는 자동으로 이 검색 폴더에 그룹화됩니다.

1단계: 탐색 창에서 카테고리별로 이메일 메시지를 그룹화할 메일 폴더를 선택하고 엽니다.

2단계: 새 검색 폴더 대화 상자를 엽니다.

Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 검색 폴더를 클릭하십시오;
Outlook 2010 및 2013에서는 폴더 탭에서 새 검색 폴더 버튼을 클릭하십시오.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 1

3단계: 새 검색 폴더 대화 상자에서 '카테고리별 메일'을 선택하고 강조 표시합니다.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 2

모든 색상 범주의 이메일 메시지를 그룹화해야 하는 경우, 설정을 완료하기 위해 확인(OK) 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

특정 색상 범주의 이메일 메시지를 그룹화해야 하는 경우, 다음 단계를 계속 진행하십시오.

4단계: 새 검색 폴더 대화 상자에서 선택(Choose) 버튼을 클릭합니다.

5단계: 색상 범주 대화 상자에서 필요에 따라 색상 범주를 선택합니다. 우리의 경우 녹색 범주를 선택합니다.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 3

6단계: 각 대화 상자에서 모든 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.

그러면 새 검색 폴더가 생성되어 탐색 창에 추가되며, 폴더 이름은 지정한 범주에 따라 달라집니다. 지정된 색상 범주로 표시된 모든 메시지는 자동으로 이 검색 폴더에 그룹화됩니다.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 4

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배열 패턴 변경을 통해 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기

경우에 따라 일시적인 필요에 따라 특정 색상 범주로 이메일 메시지를 한 번만 그룹화해야 할 수도 있습니다. 따라서 우리는 임시 요구 사항에 맞춰 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 또 다른 방법을 소개하겠습니다.

1단계: 탐색 창에서 카테고리별로 이메일 메시지를 그룹화할 메일 폴더를 선택하고 엽니다.

2단계: 선택한 메일 폴더에서 배열 패턴을 변경합니다.

Outlook 2007에서는 보기(View) > 정렬(Arrange By) > 카테고리(Categories)를 클릭하십시오;
Outlook 2010 및 2013에서는 보기(View) 탭의 정렬(Arrangement ) 그룹에서 카테고리(Categories)를 클릭하십시오.