특정 색상 범주별로 Outlook에서 이메일 메시지를 그룹화하는 방법은 무엇입니까?
때때로, 특정 색상 범주로 이메일 메시지를 표시하고, 그런 다음 이러한 이메일 메시지를 쉽게 규칙에 따라 찾거나 다른 용도로 사용할 수 있습니다. 많은 양의 이메일 메시지가 메일 폴더에 들어오면, 특정 색상 범주로 표시된 이메일 메시지를 한눈에 찾기 어렵습니다. 실제로 Microsoft Outlook에서 특정 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 몇 가지 방법이 있습니다.
검색 폴더를 사용하여 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기
배열 패턴 변경을 통해 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기
검색 폴더를 사용하여 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기
이 방법은 특정 색상 범주를 기반으로 검색 폴더를 생성하며, 그 후 특정 색상 범주로 표시된 모든 메시지는 자동으로 이 검색 폴더에 그룹화됩니다.
1단계: 탐색 창에서 카테고리별로 이메일 메시지를 그룹화할 메일 폴더를 선택하고 엽니다.
2단계: 새 검색 폴더 대화 상자를 엽니다.
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 검색 폴더를 클릭하십시오;
- Outlook 2010 및 2013에서는 폴더 탭에서 새 검색 폴더 버튼을 클릭하십시오.
3단계: 새 검색 폴더 대화 상자에서 '카테고리별 메일'을 선택하고 강조 표시합니다.
 | 모든 색상 범주의 이메일 메시지를 그룹화해야 하는 경우, 설정을 완료하기 위해 확인(OK) 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 특정 색상 범주의 이메일 메시지를 그룹화해야 하는 경우, 다음 단계를 계속 진행하십시오. |
4단계: 새 검색 폴더 대화 상자에서 선택(Choose) 버튼을 클릭합니다.
5단계: 색상 범주 대화 상자에서 필요에 따라 색상 범주를 선택합니다. 우리의 경우 녹색 범주를 선택합니다.
6단계: 각 대화 상자에서 모든 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
그러면 새 검색 폴더가 생성되어 탐색 창에 추가되며, 폴더 이름은 지정한 범주에 따라 달라집니다. 지정된 색상 범주로 표시된 모든 메시지는 자동으로 이 검색 폴더에 그룹화됩니다.
아웃룩의 AI 메일 도우미: 더 스마트한 답장, 더 명확한 커뮤니케이션 (한 번의 클릭으로 끝내기!) ⚡ 무료
Kutools for Outlook의 AI 메일 도우미로 매일 처리하는 아웃룩 작업을 간소화하세요. 이 강력한 도구는 과거 이메일을 학습하여 지능적이고 정확한 답변을 제공하고, 이메일 내용을 최적화하며, 초안 작성 및 메시지 수정을 쉽게 도와줍니다.
이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 답장: 과거 대화를 기반으로 맞춤형, 정확한 답변을 받아보세요. 바로 사용할 수 있습니다.
- 개선된 콘텐츠: 이메일 텍스트를 자동으로 다듬어 명확도와 영향력을 높여보세요.
- 손쉬운 작문: 키워드만 제공하면 AI가 나머지를 처리해 다양한 작문 스타일로 도와줍니다.
- 지능적인 확장: 맥락에 맞는 제안으로 생각을 확장하세요.
- 요약 기능: 긴 이메일의 간결한 요약본을 즉시 받아보세요.
- 글로벌 도달: 이메일을 손쉽게 다른 언어로 번역하세요.
이 기능은 다음을 지원합니다:
- 스마트 이메일 답장
- 최적화된 콘텐츠
- 키워드 기반 초안 작성
- 지능적인 콘텐츠 확장
- 이메일 요약
- 다국어 번역
가장 좋은 점은 이 기능이 영원히 완전 무료라는 것입니다! 기다리지 말고 지금 AI 메일 도우미를 다운로드하고 즐겨보세요!
배열 패턴 변경을 통해 이메일 메시지를 범주별로 그룹화하기
경우에 따라 일시적인 필요에 따라 특정 색상 범주로 이메일 메시지를 한 번만 그룹화해야 할 수도 있습니다. 따라서 우리는 임시 요구 사항에 맞춰 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 또 다른 방법을 소개하겠습니다.
1단계: 탐색 창에서 카테고리별로 이메일 메시지를 그룹화할 메일 폴더를 선택하고 엽니다.
2단계: 선택한 메일 폴더에서 배열 패턴을 변경합니다.
- Outlook 2007에서는 보기(View) > 정렬(Arrange By) > 카테고리(Categories)를 클릭하십시오;
- Outlook 2010 및 2013에서는 보기(View) 탭의 정렬(Arrangement ) 그룹에서 카테고리(Categories)를 클릭하십시오.
그러면 모든 색상 범주의 이메일 메시지가 메일 목록의 마지막에 정렬되고 그룹화된 것을 볼 수 있습니다. 아래 스크린샷을 참조하십시오.
참고: 배열 패턴을 변경하거나 다른 기준으로 메시지를 정렬하면 메시지가 색상 범주별로 그룹화되지 않습니다.
최고의 오피스 생산성 도구
속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!
새롭게 달라진 Kutools for Outlook에서100가지 이상의 놀라운 기능을 경험해보세요! 지금 다운로드하세요!
🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용해 이메일을 손쉽게 처리합니다. 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 모두 지원합니다.
📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 보내기 예약 / 이메일 전송 시 규칙별 자동 참조/숨은 참조 / 자동 전달(고급 규칙) / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...
📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 및 기타 기준으로 의심스러운 이메일 차단 / 중복 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...
📁 첨부 파일 프로: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...
🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 다양한 이모지 / 중요한 이메일이 오면 알림 / Outlook 종료 대신 최소화 ...
👍 원클릭 기능: 모두 회신 (첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...
👩🏼🤝👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할 / 생일 알림 제거 ...
원하는 언어로 Kutools를 사용하세요 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40가지 이상을 지원합니다!
한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고 지금 다운로드하여 업무 효율을 높여보세요!
🚀 원클릭 다운로드 — 모든 Office 추가 기능 받기
강력 추천: Kutools for Office (5-in-1)
한 번의 클릭으로 다섯 종류의 설치 파일을 동시에 다운로드하세요 — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint 및 Office Tab Pro. 지금 다운로드하세요!
- ✅ 원클릭 편리함: 다섯 가지 설치 패키지를 단 한 번에 다운로드할 수 있습니다.
- 🚀 모든 Office 작업에 바로 준비 완료: 필요한 추가 기능을 원하는 때에 설치하세요.
- 🧰 포함됨: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint