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Outlook에서 지정된 색상 범주별로 전자 메일 메시지를 그룹화하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2014-03-21

때로는 지정된 색상 범주로 전자 메일 메시지를 표시 한 다음 이러한 전자 메일 메시지를 쉽게 또는 다른 목적으로 규칙 또는 찾을 수 있습니다. 메일 폴더에 대량의 이메일 메시지가 가득 차면 지정된 색상 범주로 표시된 이메일 메시지를 한 눈에 찾기가 어렵습니다. 실제로 Microsoft Outlook에서 지정된 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 몇 가지 트릭이 있습니다.

검색 폴더를 사용하여 범주별로 이메일 메시지 그룹화

배열 패턴이 변경되는 범주별로 이메일 메시지 그룹화

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화살표 블루 오른쪽 거품검색 폴더를 사용하여 범주별로 이메일 메시지 그룹화

이 방법을 사용하면 지정된 색상 범주를 기반으로 검색 폴더를 만들 수 있으며 지정된 색상 범주로 표시된 모든 메시지가 자동으로이 검색 폴더로 그룹화됩니다.

1 단계 : 범주별로 전자 메일 메시지를 그룹화 할 탐색 창에서 메일 폴더를 선택하고 엽니 다.

2 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자를 엽니 다.

  • Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 검색 폴더;
  • Outlook 2010 및 2013에서 새 검색 폴더 온 버튼 폴더 탭.

3 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자에서 분류 된 메일 FBI 증오 범죄 보고서 검색 폴더 선택 : 상자.

모든 이메일 메시지를 색상 범주로 그룹화해야하는 경우 OK 버튼을 눌러 설정을 마칩니다.

지정된 색상 범주로 이메일 메시지를 그룹화해야하는 경우 다음 단계로 이동하십시오.

4 단계 : 왼쪽 메뉴에서 새 검색 폴더 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

5 단계 : 색상 범주 대화 상자에서 필요에 따라 색상 범주를 확인합니다. 우리의 경우 녹색 카테고리를 확인합니다.

6 단계 : 모두 클릭 OK 각 대화 상자의 버튼.

그러면 새 검색 폴더가 만들어지고 탐색 창에 추가되며 폴더 이름은 지정한 범주를 기반으로합니다. 지정된 색상 범주를 가진 모든 메시지는 자동으로이 검색 폴더로 그룹화됩니다.


화살표 블루 오른쪽 거품배열 패턴이 변경되는 범주별로 이메일 메시지 그룹화

경우에 따라 한 번만 색상 범주별로 이메일 메시지를 그룹화해야 할 수도 있습니다. 따라서 일시적인 필요에 따라 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 또 다른 방법을 소개합니다.

1 단계 : 범주별로 전자 메일 메시지를 그룹화 할 탐색 창에서 메일 폴더를 선택하고 엽니 다.

2 단계 : 선택한 메일 폴더에서 정렬 패턴을 변경합니다.

  • Outlook 2007에서는 관측 > 정렬 기준 > 카테고리;
  • Outlook 2010 및 2013에서 카테고리 FBI 증오 범죄 보고서 배열 그룹에 관측 탭.

그러면 모든 색상 범주의 모든 전자 메일 메시지가 메일 목록 끝에 함께 정렬되고 그룹화되는 것을 볼 수 있습니다. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.

참고 : 정렬 패턴을 변경하거나 다른 기준에 따라 메시지를 정렬하는 경우 메시지도 색상 범주별로 그룹화되지 않습니다.


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