Outlook 에서 지정된 색상 범주별로 이메일 메시지를 그룹화하려면 어떻게 하나요？
때때로 지정된 색상 범주으로 이메일 메시지를 표시해 두면 해당 메시지를 쉽게 분류하거나 찾을 수 있습니다. 또는 다른 목적으로 사용할 수도 있습니다. 많은 이메일 메시지가 메일 폴더에 쌓이면 지정된 색상 범주로 표시된 메시지를 한눈에 찾기 어렵습니다. 실제로 Microsoft Outlook 에서는 지정된 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다。
검색 폴더를 사용하여 범주별로 이메일 메시지 그룹화하기
정렬 방식을 변경하여 범주별로 이메일 메시지 그룹화하기
검색 폴더를 사용하여 범주별로 이메일 메시지 그룹화하기
이 방법은 지정된 색상 범주을 기반으로 검색 폴더를 생성한 후， 지정된 색상 범주으로 표시된 모든 메시지를 자동으로 해당 검색 폴더에 그룹화합니다。
단계 1: 범주별로 이메일 메시지를 그룹화할 탐색의 메일 폴더를 선택하고 엽니다。
단계 2: 새 검색 폴더 대화 상자를 엽니다：
- Outlook 2007 에서는파일>새로 만들기>검색 폴더;
- Outlook 2010 및 2013 에서는새 검색 폴더버튼을폴더탭에서 클릭하세요。
단계 3: 새 검색 폴더 대화 상자에서범주별 메일을검색 폴더 선택：상자에서 선택하고 강조 표시합니다。
 | 특정 색상 범주이 포함된 모든 이메일 메시지를 그룹화해야 하는 경우확인버튼을 클릭하여 설정을 완료하세요。 지정된 색상 범주이 포함된 이메일 메시지를 그룹화해야 하는 경우 다음 단계를 진행하세요： |
단계 4: 새 검색 폴더 대화 상자에서선택버튼을 클릭합니다。
단계 5: 색상 범주 대화 상자에서 필요에 따라 색상 범주를 선택합니다。 본 예시에서는 녹색 범주를 선택했습니다。
단계 6: 각 대화 상자의 모든확인버튼을 클릭합니다。
그러면 새 검색 폴더가 생성되어 탐색에 추가되며， 이 폴더는 지정한 범주를 기반으로 합니다。 지정된 색상 범주이 포함된 모든 메시지가 자동으로 이 검색 폴더에 그룹화됩니다。
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정렬 방식을 변경하여 범주별로 이메일 메시지 그룹화하기
경우에 따라 한 번만 색상 범주별로 이메일 메시지를 그룹화해야 할 수도 있습니다。 따라서 임시로 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 또 다른 방법을 소개합니다。
단계 1: 범주별로 이메일 메시지를 그룹화할 탐색의 메일 폴더를 선택하고 엽니다。
단계 2: 선택한 메일 폴더에서 정렬 방식을 변경합니다：
- Outlook 2007 에서는보기>정렬 기준>범주;
- Outlook 2010 및 2013 에서는범주를정렬그룹의보기탭에서 클릭하세요。
그러면 모든 색상 범주이 포함된 이메일 메시지가 이메일 목록의 끝부분에 정렬되어 함께 그룹화되는 것을 확인할 수 있습니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：
참고： 정렬 방식을 변경하거나 다른 기준으로 메시지를 정렬하면 색상 범주별로 그룹화되지 않습니다。
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