Outlook에서 지정된 색상 범주별로 전자 메일 메시지를 그룹화하는 방법은 무엇입니까?
때로는 지정된 색상 범주로 전자 메일 메시지를 표시 한 다음 이러한 전자 메일 메시지를 쉽게 또는 다른 목적으로 규칙 또는 찾을 수 있습니다. 메일 폴더에 대량의 이메일 메시지가 가득 차면 지정된 색상 범주로 표시된 이메일 메시지를 한 눈에 찾기가 어렵습니다. 실제로 Microsoft Outlook에서 지정된 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 몇 가지 트릭이 있습니다.
- 이메일을 자동화하세요 자동 CC / BCC, 자동 전달 규칙에 따라; 보내다 자동 회신 (부재중) 교환서버 필요없이...
- 다음과 같은 알림을 받으세요 BCC 경고 BCC 목록에 있는 동안 모든 항목에 답장할 때 첨부 파일 누락시 알림 잊어버린 첨부파일을 위해...
- 이메일 효율성 향상 첨부 파일을 포함하여 회신(전체), 서명이나 제목에 인사말이나 날짜 및 시간 자동 추가, 여러 이메일에 답장하기...
- 이메일 전송을 간소화하세요 리콜 이메일, 부착 도구 (모두 압축, 모두 자동 저장...), 중복 제거및 빠른 보고서...
검색 폴더를 사용하여 범주별로 이메일 메시지 그룹화
이 방법을 사용하면 지정된 색상 범주를 기반으로 검색 폴더를 만들 수 있으며 지정된 색상 범주로 표시된 모든 메시지가 자동으로이 검색 폴더로 그룹화됩니다.
1 단계 : 범주별로 전자 메일 메시지를 그룹화 할 탐색 창에서 메일 폴더를 선택하고 엽니 다.
2 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자를 엽니 다.
- Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 검색 폴더;
- Outlook 2010 및 2013에서 새 검색 폴더 온 버튼 폴더 탭.
3 단계 : 새 검색 폴더 대화 상자에서 분류 된 메일 FBI 증오 범죄 보고서 검색 폴더 선택 : 상자.
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모든 이메일 메시지를 색상 범주로 그룹화해야하는 경우 OK 버튼을 눌러 설정을 마칩니다. 지정된 색상 범주로 이메일 메시지를 그룹화해야하는 경우 다음 단계로 이동하십시오. |
4 단계 : 왼쪽 메뉴에서 새 검색 폴더 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.
5 단계 : 색상 범주 대화 상자에서 필요에 따라 색상 범주를 확인합니다. 우리의 경우 녹색 카테고리를 확인합니다.
6 단계 : 모두 클릭 OK 각 대화 상자의 버튼.
그러면 새 검색 폴더가 만들어지고 탐색 창에 추가되며 폴더 이름은 지정한 범주를 기반으로합니다. 지정된 색상 범주를 가진 모든 메시지는 자동으로이 검색 폴더로 그룹화됩니다.
배열 패턴이 변경되는 범주별로 이메일 메시지 그룹화
경우에 따라 한 번만 색상 범주별로 이메일 메시지를 그룹화해야 할 수도 있습니다. 따라서 일시적인 필요에 따라 색상 범주별로 이메일 메시지를 빠르게 그룹화하는 또 다른 방법을 소개합니다.
1 단계 : 범주별로 전자 메일 메시지를 그룹화 할 탐색 창에서 메일 폴더를 선택하고 엽니 다.
2 단계 : 선택한 메일 폴더에서 정렬 패턴을 변경합니다.
- Outlook 2007에서는 관측 > 정렬 기준 > 카테고리;
- Outlook 2010 및 2013에서 카테고리 FBI 증오 범죄 보고서 배열 그룹에 관측 탭.
그러면 모든 색상 범주의 모든 전자 메일 메시지가 메일 목록 끝에 함께 정렬되고 그룹화되는 것을 볼 수 있습니다. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.
참고 : 정렬 패턴을 변경하거나 다른 기준에 따라 메시지를 정렬하는 경우 메시지도 색상 범주별로 그룹화되지 않습니다.
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