Outlook AI 문장 확장기: 손쉽게 이메일 작성 능력 향상시키기
오늘날의 빠르게 변화하는 업무 환경에서 이메일 소통은 전문적인 상호작용에서 중요한 역할을 합니다. 하지만 잘 쓰여진 이메일을 작성하는 데는 시간과 노력이 필요합니다. 바로 여기에 AI 문장 확장기가 등장합니다. 이러한 도구들은 인공지능을 사용하여 짧고 간단한 문장을 더 상세하고 전문적이며 세련된 문장으로 신속하게 확장시킵니다. 이 튜토리얼에서는 Kutools for Outlook의 AI 확장기를 포함한 AI 기반 문장 확장 도구를 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.
| 원본 | 확장 후 | |
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Kutools for Outlook’s AI Expander Tool 🎞️
Kutools for Outlook의 다른 AI 작성 도구들
AI 문장 확장기란 무엇인가
AI 문장 확장기는 인공지능을 사용하여 간단하거나 짧은 문장에 세부사항을 추가하고, 명확성을 개선하며, 전문성을 향상시키는 도구입니다. 이메일에 직접적으로 맥락을 추가하거나 다시 작성하는 데 시간을 들이는 대신, AI 확장기가 몇 초 안에 그 작업을 대신해 줍니다.
AI 문장 확장기의 주요 장점:
- ✅ 더 많은 세부 사항 추가: 관련 정보와 추가적인 맥락을 제공하여 간단한 문장을 보강합니다.
- ✅ 전문적인 톤 향상: 이메일이 전문적이고 세련된 느낌을 갖도록 보장합니다.
- ✅ 주요 아이디어 명확화: 묘사적인 세부 사항을 추가하면 독자가 이메일의 핵심 메시지를 더 빨리 이해할 수 있습니다.
- ✅ 주요 아이디어 명확화: 묘사적인 세부 사항을 추가하면 독자가 이메일의 핵심 메시지를 더 빨리 이해할 수 있습니다.
온라인 AI 문장 확장기
문장을 확장하기 위한 온라인 AI 작문 도구는 매우 많습니다. 대부분의 이러한 도구들은 웹 플랫폼에서 작동하며, 수동으로 복사-붙여넣기가 필요합니다.
예시: GPT (ChatGPT)를 이용한 문장 확장
단계별 과정:
1단계. Outlook에서 이메일 초안을 열고 확장하려는 문장을 복사합니다.
2단계. ChatGPT 인터페이스에 붙여넣습니다.
3단계. 특정 확장 요청을 입력합니다. 예: “위 문장을 전문적으로 확장하세요”, 그런 다음 명령을 보냅니다.
4단계. ChatGPT에서 확장된 결과를 복사하여 Outlook 이메일로 다시 붙여넣습니다.
온라인 AI 확장기의 장단점:
- ✅ 일부 모델은 무료로 접근 가능
- ✅ 창의적인 작업에 유연함
- ✅ 맞춤 가능한 톤과 스타일
- ✅ 소프트웨어 설치가 필요 없음
- ❌ 수동으로 복사-붙여넣기 필요
- ❌ 트래픽에 따라 속도가 느릴 수 있음
- ❌ 잠재적인 개인정보 문제 (외부 플랫폼)
- ❌ 한 화면에서 원본과 확장된 내용을 비교할 수 없음
다른 온라인 AI 확장기:
- QuillBot: 여러 재작성 모드를 제공하지만, 복사-붙여넣기가 필요합니다.
- Grammarly: 주로 문법 검사를 위해 사용되지만, 문장의 명확성을 개선할 수 있습니다.
이 모든 도구들은 플랫폼 간 전환으로 인해 분리된 워크플로우라는 같은 단점을 공유합니다.
Kutools for Outlook's AI 확장 도구
온라인 솔루션과 달리, Kutools for Outlook은 Outlook 내에서 이메일 작성을 향상시키기 위해 특별히 설계된 내장형 AI 확장기를 제공합니다. 이제 애플리케이션 간 전환 없이 작업이 가능합니다.
Kutools’ AI 확장기의 주요 장점:
- 직접 통합: Outlook 인터페이스 내에서 원활하게 작동합니다.
- 다국어 지원: 40개 이상의 언어 중에서 문장을 확장할 언어를 선택할 수 있습니다.
- 부분 또는 전체 확장: 일관된 톤을 유지하면서 선택한 문장이나 전체 이메일 본문을 확장할 수 있습니다.
- 나란히 비교: 전용 탐색창에서 원본 내용과 AI 확장 버전을 쉽게 비교할 수 있습니다.
- 맞춤 설정 가능: AI 톤, 확장 깊이 조절, 또는 개인화된 확장 프로필 생성이 가능합니다.
Kutools for Outlook의 AI 확장기 사용 방법:
1단계. Kutools for Outlook을 설치하고, Outlook을 열고, 문장을 확장하려는 이메일 초안을 엽니다.
2단계. Kutools AI > AI를 클릭하여 Kutools AI 창을 활성화합니다.
Outlook에서 Kutools의 AI 기능을 처음 사용하는 경우, AI 설정 대화창이 나타나며, AI 제공자(예: OpenAI, Google Gemini, Baidu)를 선택하고 AI 키를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
아직 AI 키가 없다면 Kutools AI 키를 신청하는 것을 추천드립니다. 이를 통해 Kutools AI 기능을 100번까지 무료로 사용할 수 있습니다. Kutools AI 키를 얻으려면 어떻게 해야 하나요?
3단계. 확장하려는 문장을 선택한 다음, AI 창의 확장 탭을 클릭하고 Generate를 누릅니다. AI가 즉시 확장 제안을 생성합니다.
참고: 이메일의 전체 내용을 확장하려면 아무것도 선택하지 말고 Generate를 클릭하기만 하면 됩니다.
4단계. 창에 표시된 확장 제안을 검토합니다.
- 확장된 내용에 만족한다면 Insert 버튼을 클릭합니다.
원래 문장을 바로 교체합니다. - 확장이 기대에 미치지 못한다면 Generate 버튼을 다시 클릭하여 새로운 버전을 생성합니다.
원래 문장을 바로 교체합니다.옵션
원하는 표시 언어를 선택합니다.
귀하의 요구에 가장 적합한 확장 옵션을 선택합니다.
확장 설정 사용자 정의
Skill Library Management 버튼을 클릭합니다. 
, 그런 다음 관리 대화창에서 Expand 탭으로 이동합니다:
- 맥락에 따른 확장을 위해 AI 역할(예: 고객 지원 에이전트, 영업 임원)을 정의합니다.
- 상세하거나 간략한 설명을 위해 확장 깊이를 조정합니다.
- 개인화된 확장 톤(예: 공식적, 친근, 기술적)을 생성합니다.
비디오: Kutools for Outlook의 AI 확장기 도구 사용 방법
Kutools for Outlook's AI Expander Tool
문장 확장 외에도, Kutools for Outlook은 다음과 같은 추가적인 AI 기반 작문 향상 기능을 제공합니다:
AI 이메일 자동완성: 맥락에 따라 부분적으로 작성된 이메일을 자동으로 완성합니다.
AI 컨텐츠 다듬기 도구: 사용자 정의 가능한 다듬기 레벨로 이메일 톤, 문법 및 스타일을 개선합니다.
AI 문법 검사기: Outlook 내에서 즉시 문법 문제를 감지하고 수정합니다.
AI 요약 생성기: 긴 이메일 스레드를 요약하여 빠르게 이해할 수 있도록 합니다.
결론
온라인 AI 확장기는 강력한 언어 처리 기능을 제공하지만, Outlook 이메일과의 원활한 통합에는 부족합니다. 이들은 크로스 플랫폼 복사-붙여넣기를 필요로 하여 워크플로우를 방해하고 개인정보 위험을 초래할 수 있습니다.
반면, Kutools for Outlook의 AI 확장기는 완전히 통합되고, 안전하며, 매우 맞춤화 가능한 솔루션을 제공합니다. 실시간 문장 확장, 다국어 지원, Outlook을 떠나지 않고 바로 적용할 수 있는 기능을 제공합니다.
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