이메일 작성 간소화: Outlook에서 AI 사용하기 쉽게 만들기
이메일을 작성하는 것은 시간이 많이 소요되고 정신적으로 지치는 작업일 수 있습니다. 그러나 AI 기술의 발전으로 이제 우리는 이메일 작성을 돕기 위해 AI 도구를 활용할 수 있습니다. AI는 내용을 풍부하게 하고 정확한 표현을 보장할 뿐만 아니라, 문법 및 철자 오류를 제거하여 이메일을 더욱 전문적이고 세련되게 만들어 줍니다. 또한 이메일 작성 과정을 간소화하여 생산성을 크게 향상시킵니다. 이 튜토리얼에서는 Kutools for Outlook의 AI Writer에 초점을 맞추어 Outlook에서 AI를 사용하여 이메일 작성 방법을 알아보겠습니다.
일반적인 AI 이메일 작성 도구
이메일 작성에 도움을 주는 여러 AI 도구가 있으며, 각각 고유한 장점과 한계가 있습니다:
Outlook 플러그인
예시: ChatGPT for Outlook, Microsoft Editor.
작동 방식: 이러한 플러그인은 다양한 스타일, 길이 및 언어를 선택하여 대략적인 초안을 입력하고 최적화할 수 있게 해줍니다.
제한 사항: 이러한 플러그인 중 많은 부분은 특정 버전의 Outlook 및 이메일 계정에서만 사용 가능하며, 이를 획득하고 통합하는 과정이 복잡할 수 있습니다.
웹 기반 AI 도구
예시: ChatGPT, Gemini.
작동 방식: 이러한 도구는 이메일 내용을 웹 인터페이스로 복사하여 붙여넣어야 AI 도움을 받을 수 있습니다.
제한 사항: Outlook과 웹 브라우저 사이를 전환해야 하므로 프로세스가 원활하지 않습니다.
이러한 도구들은 유용하지만, Kutools for Outlook의 AI Writer는 더 통합적이고 사용자 친화적인 솔루션을 제공합니다. 다양한 Outlook 버전 및 계정과 호환되며, 사용자는 단순히 초안을 입력하면 고품질의 이메일을 생성할 수 있습니다.
Kutools for Outlook의 AI Writer: 궁극의 이메일 도우미
Kutools for Outlook은 이메일 작성 과정을 간소화하는 강력한 AI 작성 도우미를 제공합니다. 다음은 알아야 할 모든 정보입니다:
Kutools AI가 지원하는 Outlook 버전과 계정은 무엇입니까?
지원되는 Outlook 버전: Kutools AI는 Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 및 Microsoft 365와 호환됩니다.
지원되는 계정: Exchange, Office 365, IMAP 및 POP3를 포함한 모든 종류의 Outlook 계정에서 작동합니다.
API 키: 사용자는 자신의 API 키(Open AI, Google AI 포함)를 통합하거나 등록 시 100회의 무료 사용을 제공하는 Kutools의 무료 API 키를 사용할 수 있습니다.
Kutools AI는 어떻게 작동합니까?
Kutools for Outlook의 AI를 사용하기 전에 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치하세요.
1단계. Outlook을 열고 홈 탭 아래 새 이메일을 클릭합니다.
2단계. 메시지 작성 창에서 Kutools > AI를 클릭하면 Kutools AI 패널이 오른쪽에 나타납니다.
참고: Kutools AI를 처음 사용하는 경우 AI 설정 창이 팝업됩니다. 선호하는 AI 제공자를 선택하고 API 키를 입력한 후 저장을 클릭하세요. 저장 후 Kutools AI 패널이 표시됩니다.
3단계. Kutools AI 패널의 작성 탭에서:
- 간단한 이메일 내용 입력: 이메일에 대한 간단한 설명이나 초안을 입력합니다.
- 언어 선택: 이메일을 작성하려는 언어를 선택합니다.
- 스타일 및 톤 선택: 원하는 작성 스타일(예: 공식적, 비공식적) 및 톤(예: 전문적, 친근함)을 선택합니다.
- 생성 클릭: 입력 내용을 바탕으로 이메일 내용을 생성하기 위해 생성 버튼을 클릭합니다.
- 내용 검토: AI가 생성한 이메일을 확인하여 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
- 다시 생성 또는 삽입: 만족스럽지 않다면 다시 생성을 클릭하세요. 결과에 만족한다면 삽입을 클릭하여 내용을 이메일에 추가합니다.
그러면 생성된 내용이 이메일 본문에 삽입됩니다.
작성 외에도 Kutools AI는 이메일을 다듬고, 확장하며, 계속 작성할 수도 있습니다.
Kutools AI는 이메일 작성에만 국한되지 않고 다음과 같은 기능도 제공합니다:
다듬기: 문법, 톤 및 명확성을 개선하여 이메일을 세련되게 만듭니다.
확장: 이메일에 더 많은 세부 사항을 추가하여 더 포괄적으로 만듭니다.
계속 작성: 이메일 작성 중 막혔을 때 AI가 생각을 원활하게 완성하도록 도와줍니다.
Outlook에서 AI를 사용하여 이메일을 작성하는 것은 더 이상 미래의 개념이 아닙니다. 이것은 시간을 절약하고 커뮤니케이션을 개선할 수 있는 현실입니다. 여러 AI 도구들이 있지만, Kutools for Outlook의 AI Writer는 호환성, 사용 용이성 및 다듬기, 확장, 계속 작성과 같은 추가 기능으로 두각을 나타냅니다. 바쁜 전문가이든 이메일 작성 능력을 향상시키고자 하는 사람이든, Kutools AI는 작업 흐름을 간소화하기 위한 완벽한 도우미입니다.
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