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Outlook에서 나중에 사용할 수 있도록 검색 필터 또는 기준을 저장하는 방법은 무엇입니까?

많은 Outlook 사용자의 경우 일상 업무에서 동일한 검색 쿼리를 수행하는 경향이 있습니다. 불행히도 검색 쿼리는 나중에 다시 사용할 수 있도록 Outlook에 저장할 수 없습니다. 자주 사용되는 일부 검색 기준의 경우 복잡한 검색 기준을 반복해서 다시 구성하려면 시간이 많이 걸립니다. 이 튜토리얼에서는 향후 재사용을 위해 검색 기준을 저장하는 몇 가지 트릭에 대해 설명합니다.

Outlook의 검색 폴더에 검색 기준 저장
놀라운 도구로 검색 기준을 쉽게 저장


Outlook의 검색 폴더에 검색 기준 저장

검색 폴더는 특정 검색 기준과 일치하는 모든 이메일 항목의보기를 제공하는 가상 폴더입니다. 나중에 사용할 수 있도록 검색 조건을 유지하려면 검색 폴더가 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

만들 수있는 검색 폴더에는 두 가지 유형이 있습니다.

미리 정의 된 검색 폴더 만들기

1. 로 이동 폴더 탭을 클릭하십시오. 새 검색 폴더.

2. 에서 검색 폴더 선택 목록 상자에서 추가 할 검색 폴더를 클릭합니다. 검색하려는 이메일 계정을 선택하십시오. 메일 검색 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

예를 들어 이메일 계정에서 읽지 않은 모든 이메일을 검색하려면 읽지 않은 메일 옵션에서 특정 이메일 계정을 선택하고 좋아요.

사용자 지정 검색 폴더 만들기

1. 에서 새 검색 폴더 목록, 아래로 스크롤하여 클릭 사용자 지정 검색 폴더 만들기 옵션을 클릭 한 다음 선호하는 버튼을 클릭합니다.

2. 에서 맞춤 검색 폴더 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

  • 2.1 사용자 정의 검색 폴더의 이름을 지정하십시오.
  • 2.2 검색 버튼을 눌러 검색하려는 폴더를 선택하십시오.
  • 2.3 기준 버튼을 클릭 한 다음 특정 탭에서 검색 기준을 지정합니다. 검색 폴더 기준 대화;
  • 2.4 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 클릭 OK > OK 열려있는 각 대화 상자를 닫고 설정을 완료합니다.

그러면 생성 된 검색 폴더가 탐색 창에 표시됩니다. 검색 폴더를 클릭하여 저장된 검색 기준에 액세스 할 수 있습니다.


놀라운 도구로 검색 기준을 쉽게 저장

여기에서 놀라운 도구를 소개합니다. 고급 검색 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools 당신을 위해. 이 강력한 유틸리티는 동시에 하나 이상의 기준으로 특정 이메일, 연락처, 작업, 약속 및 회의를 검색하고 필터링하는 데 도움이 될 수 있습니다. 각 그룹의 검색 기준을 시나리오로 저장하는 기능을 지원하며, 향후 시나리오를 쉽게 편집하고 재사용 할 수 있습니다. 기능을 적용하기 전에 다운로드하여 설치 첫째로.

특정 날짜 범위에있는 사람의 모든 사서함에서 이메일을 검색하고 나중에 사용할 수 있도록 검색 기준을 저장한다고 가정합니다. 다음과 같이하십시오.

1. 클릭 Kutools > 고급 검색. 스크린 샷을 참조하십시오 :

2. 그런 다음 고급 검색 창이 Outlook의 오른쪽에 표시됩니다. 다음과 같이 구성하십시오.

  • 2.1 선택 이메일 인사말 아이템 검색 드롭 다운 목록;
  • 2.2 선택 모든 사서함 인사말 검색 범위 드롭 다운 목록;
  • 2.3 필요에 따라 검색 기준을 지정하십시오.
  • 이 경우 불필요한 필드를 모두 제거하고 ~수상 창에서 필드를 클릭 한 다음 필드를 채 웁니다.
  • 를 클릭 할 수 있습니다. 더 많은 기준 버튼을 눌러 필요에 따라 더 많은 기준을 추가합니다.
  • 2.4 현재 시나리오 저장 단추. 시나리오에 이름을 지정하고 OK 검색 기준을 저장합니다.
  • 2.5 지금 검색 버튼을 눌러 검색을 시작합니다. 스크린 샷보기 :

이제부터는 저장된 시나리오 열기 버튼을 클릭하고 드롭 다운에서 시나리오를 선택하여 검색 기준을 재사용합니다.

이 유틸리티는 검색 및 필터링에 도움이됩니다. 이메일, 연락처, 작업, 약속 회의 하나 이상의 기준을 동시에 적용하고 각 검색 기준 그룹을 시나리오로 저장하는 것을 지원합니다 (나중에 시나리오를 쉽게 편집하고 재사용 할 수 있음). 이 기능에 대해 자세히 알아 보려면 클릭하십시오.
1. 고급 검색 전자 메일 및 Outlook에서 사용자 지정 검색 저장;
2. Outlook에서 하나 이상의 기준으로 작업을 쉽게 검색;
3. Outlook에서 여러 기준으로 연락처를 빠르게 검색;
4. 특정 텍스트, 주최자, 범주, 제목 등으로 한 번에 Outlook 일정 검색.

  이 유틸리티의 무료 평가판 (60 일)을 받으려면 그것을 다운로드하려면 클릭하십시오을 클릭 한 다음 위 단계에 따라 작업 적용으로 이동합니다.


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