Outlook에서 나중에 사용하기 위해 검색 필터 또는 기준을 어떻게 저장합니까?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

많은 Outlook 사용자들은 일상적인 업무에서 동일한 검색 쿼리를 반복적으로 수행하는 경향이 있습니다. 불행히도, Outlook에서는 검색 쿼리를 저장하여 나중에 재사용할 수 없습니다. 자주 사용하는 검색 기준, 심지어 복잡한 것들까지도 매번 다시 설정해야 하기 때문에 시간이 많이 소요됩니다. 이 튜토리얼에서는 검색 기준을 저장하고 나중에 재사용할 수 있는 몇 가지 팁에 대해 이야기하겠습니다.

Outlook에서 검색 폴더를 사용하여 검색 기준 저장하기
놀라운 도구로 검색 기준 쉽게 저장하기

Outlook에서 검색 폴더를 사용하여 검색 기준 저장하기

검색 폴더는 특정 검색 기준과 일치하는 모든 이메일 항목의 보기를 제공하는 가상 폴더입니다. 만약 나중에 사용하기 위해 검색 조건을 유지하고 싶다면, 검색 폴더가 이를 도와줄 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해보세요.

생성할 수 있는 두 가지 유형의 검색 폴더가 있습니다.

미리 정의된 검색 폴더 생성하기

1. 폴더 탭으로 이동하여 새 검색 폴더를 클릭합니다.

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. 검색 폴더 선택 목록 상자에서 추가하려는 검색 폴더를 클릭합니다. 검색할 이메일 계정을 검색 메일 드롭다운 목록에서 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

예를 들어, 특정 이메일 계정에서 읽지 않은 모든 이메일을 검색하려면 읽지 않은 메일 옵션을 선택하고, 특정 이메일 계정을 선택한 다음 확인을 클릭하세요.

사용자 정의 검색 폴더 만들기

1. 새 검색 폴더 목록에서 아래로 스크롤하여 사용자 정의 검색 폴더 만들기 옵션을 클릭한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.

2. 사용자 정의 검색 폴더 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:

2.1 사용자 정의 검색 폴더에 이름을 지정합니다;
2.2 검색하려는 폴더를 선택하기 위해 찾아보기 버튼을 클릭합니다;
2.3 기준 버튼을 클릭하고 검색 폴더 기준 대화 상자의 특정 탭 아래에서 검색 기준을 지정합니다;
2.4 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 열려 있는 각 대화 상자를 닫고 설정을 완료하려면 확인 > 확인을 클릭합니다.

그러면 생성된 검색 폴더가 탐색 창에 표시됩니다. 검색 폴더를 클릭하여 저장된 검색 기준에 접근할 수 있습니다.

놀라운 도구로 검색 기준 쉽게 저장하기

여기서 놀라운 도구인 Kutools for Outlook의 고급 검색 유틸리티를 소개합니다. 이 강력한 도구는 하나 이상의 기준에 따라 특정 이메일, 연락처, 작업, 약속 및 회의를 동시에 검색하고 필터링하는 데 도움을 줍니다. 또한 각 검색 기준 그룹을 시나리오로 저장할 수 있으며, 이후에 해당 시나리오를 쉽게 편집하고 재사용할 수 있습니다. 이 기능을 적용하기 전에 먼저 다운로드하여 설치하십시오.

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특정 날짜 범위 내에서 특정 사람으로부터 모든 메일함에서 이메일을 검색하고, 나중에 사용하기 위해 검색 기준을 저장하려고 한다고 가정해 봅시다. 다음과 같이 진행하세요.

1. Kutools > 고급 검색을 클릭합니다. 스크린샷 보기: