Outlook 에서 검색 필터 또는 조건을 나중에 사용할 수 있도록 저장하려면 어떻게 하나요？

많은 Outlook 사용자들은 일상 업무에서 동일한 검색 쿼리를 반복해서 사용합니다. 안타깝게도 Outlook 에서는 검색 쿼리를 나중에 재사용할 수 있도록 저장할 수 없습니다。 특히 자주 사용하는 검색 조건 중 복잡한 경우， 매번 다시 설정하는 데 시간이 많이 소요됩니다。 이 자습서에서는 향후 재사용을 위해 검색 조건을 저장하는 몇 가지 팁을 소개합니다。

Outlook 에서 검색 폴더를 사용하여 검색 조건 저장하기
강력한 도구로 검색 조건 쉽게 저장하기

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Outlook 에서 검색 폴더를 사용하여 검색 조건 저장하기

검색 폴더는 특정 검색 조건과 일치하는 모든 이메일 항목을 보여주는 가상 폴더입니다。 향후 사용을 위해 검색 조건을 유지하려는 경우， 검색 폴더가 도움이 될 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

생성할 수 있는 검색 폴더는 두 가지 유형이 있습니다。

미리 정의된 검색 폴더 만들기

1. 폴더탭으로 이동하여새 검색 폴더를 클릭하세요。

2. 검색 폴더 선택목록 상자에서 추가하려는 검색 폴더를 클릭하세요。검색할 메일함드롭다운 목록에서 검색할 이메일 계정을 선택한 후확인버튼을 클릭하세요。

예를 들어， 특정 이메일 계정에서 읽지 않은 모든 이메일을 검색하려는 경우， 선택하세요읽지 않은 메일옵션을 선택하고， 해당 이메일 계정을 지정한 후확인을 클릭하세요。

사용자 지정 검색 폴더 만들기

1. 새 검색 폴더목록에서 아래로 스크롤하여사용자 지정 검색 폴더 만들기옵션을 클릭한 후선택버튼을 클릭하세요。

2. 사용자 지정 검색 폴더대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

• 2.1 사용자 지정 검색 폴더의 이름을 입력하세요；
• 2.2 찾아보기버튼을 클릭하여 검색할 폴더를 선택하세요；
• 2.3 조건버튼을 클릭한 후，검색 폴더 조건대화 상자의 특정 탭에서 검색 조건을 지정하세요；
• 2.4 확인버튼을 클릭하세요。

3. 각 열린 대화 상자를 닫으려면확인>확인을(를) 클릭하여 설정을 완료하세요。

그러면 생성된 검색 폴더가 탐색에 표시됩니다。 검색 폴더를 클릭하여 저장된 검색 조건에 액세스할 수 있습니다。

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강력한 도구로 검색 조건 쉽게 저장하기

여기서는고급 검색유틸리티를 소개합니다。 이 유틸리티는Kutools for Outlook의 강력한 기능으로， 하나 이상의 조건으로 동시에 특정 이메일， 연락처， 작업， 회의 등을 검색하고 필터링할 수 있습니다。 각 검색 조건 그룹을 시나리오로 저장할 수 있으며， 향후 손쉽게 시나리오를 편집하고 재사용할 수 있습니다。 기능을 사용하기 전에 먼저다운로드하여 설치하세요.

특정 날짜 범위 내에서 모든 사서함에서 특정 사용자의 이메일을 검색하고， 해당 검색 조건을 향후 사용할 수 있도록 저장한다고 가정해 보겠습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. Kutools>고급 검색。스크린샷 참조：

2. 그러면고급 검색창이 Outlook 오른쪽에 표시됩니다。 다음과 같이 설정하세요。

• 2.1 이메일을(를)검색 항목드롭다운 목록에서 선택하세요；
• 2.2 모든 사서함을(를)검색 범위드롭다운 목록에서 선택하세요；
• 2.3 필요에 따라 검색 조건을 지정하세요；
• 이 예시에서는 불필요한 필드를 모두 제거하고 창에서보낸 사람및수신일필드만 유지한 후 해당 필드를 채웁니다。
• 필요에 따라추가 조건버튼을 클릭하여 더 많은 조건을 추가할 수 있습니다。
• 2.4 현재 시나리오 저장버튼을 클릭하세요。 시나리오에 이름을 지정한 후확인을(를) 클릭하여 검색 조건을 저장하세요。
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• 2.5 지금 검색버튼을 클릭하여 검색을 시작하세요。 스크린샷 참조：

이제부터는기존 스키마 열기버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 시나리오를 선택하여 검색 조건을 재사용할 수 있습니다。

이 유틸리티는이메일， 연락처， 작업， 약속및회의를 하나 이상의 조건으로 동시에 검색하고 필터링할 수 있으며， 각 검색 조건 그룹을 시나리오로 저장하는 기능을 지원합니다(향후 손쉽게 시나리오를 편집하고 재사용할 수 있음)。 이 기능에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요：
1. 고급 검색 Outlook 에서 이메일 검색 및 사용자 지정 검색 저장하기;
2. Outlook 에서 하나 이상의 조건으로 작업 쉽게 검색하기;
3. Outlook 에서 여러 조건으로 연락처 빠르게 검색하기;
4. Outlook 캘린더를 특정 텍스트， 주최자， 범주， 제목 등으로 한 번에 검색하기.

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관련 문서