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Outlook에서 문자열/구문과 정확히 일치하는 항목을 검색하려면 어떻게 해야 하나요?

Author Kelly Last modified

예를 들어, Outlook의 메일 폴더에서 'Image with '라는 구문이 포함된 이메일을 검색해야 한다고 가정해 보겠습니다. Instant Search 상자에 'Image with '를 입력하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 특정 단어 'image ' 또는 'with'가 포함된 모든 이메일이 검색됩니다. 그러나 우리가 원하는 것은 'Image with'라는 구문과 정확히 일치하는 이메일을 검색하는 것입니다. 아이디어 있으신가요? 이 문제에 대한 두 가지 해결책이 있습니다:


이메일에서 문자열(전체 단어만)과 정확히 일치하는 항목 검색

Outlook에서 이메일 내 문자열(전체 단어만)과 정확히 일치하는 항목을 검색해야 하는 경우, 다음 단계를 따르세요:

1. Mail 보기로 전환한 후, 정확히 일치하는 문자열(전체 단어만)을 검색할 이메일을 더블 클릭하여 엽니다.

2클릭하세요 메시지 > 찾기아래 스크린샷을 참조하세요:
doc-search-exact-match-5

3열리는 '찾기 및 바꾸기' 대화 상자에서 추가 옵션 버튼을 클릭하여 검색 옵션을 확장합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
doc-search-exact-match-6

4이제 '찾기 및 바꾸기' 대화 상자에서 다음과 같이 하세요:
doc-search-exact-match-7
(1) 다음을 체크하세요 전체 단어만 찾기 옵션을 검색 옵션 섹션에서;
(2) 찾을 단어를 찾을 내용 상자에 입력하세요 (참고: 지정된 문자열에 공백이 포함되어 있는 경우 찾을 내용 상자에 입력된 경우, 전체 단어만 찾기 옵션이 무효화됩니다.)
(3) 클릭하세요 읽기 강조 > 모두 강조 열려 있는 이메일에서 지정된 단어와 정확히 일치하는 모든 단어를 강조 표시합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

5. '찾기 및 바꾸기' 대화 상자를 닫습니다.

한 번의 클릭으로 Query Builder를 활성화하고 Outlook에서 여러 키워드로 쉽게 검색

Kutools for Outlook은 사용자가 Query Builder 를 고급 검색 대화 상자에서 한 번의 클릭으로 활성화할 수 있도록 도와줍니다. Query Builder 탭에서 여러 검색 키워드를 추가하고 논리적 관계 "AND" 또는 "OR"를 이러한 키워드 간에 지정할 수 있습니다. 


ad query builder 3

메일 폴더에서 문자열/구문과 정확히 일치하는 항목 검색

이 방법은 메일 폴더에서 문자열이나 구문과 정확히 일치하는 이메일을 검색하기 위해 고급 검색 옵션을 구성하는 과정을 안내합니다.

1. 메일 보기로 전환하고, 이메일을 검색할 지정된 메일 폴더를 열고, 즉시 검색 상자에 커서를 놓아 검색 도구를 활성화합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
doc-search-exact-match-2

2. 검색 > 검색 도구 > 고급 검색 을 클릭하여 고급 검색 대화 상자를 엽니다. 위 스크린샷을 참조하세요:
참고: 또한 Ctrl + Shift + F 키를 동시에 눌러 고급 검색 대화 상자를 열 수도 있습니다.

3. 고급 탭으로 이동하여 검색 조건을 정의하세요:
doc-search-exact-match-3
(1) 클릭하세요 필드 > 모든 메일 필드 > 제목;
(2) 선택하세요 구문 일치 에서 조건 드롭다운 목록;
(3) 지정된 구문을 상자에 입력하세요. 우리의 경우, images with 상자에 입력합니다;
(4) 클릭하세요 목록에 추가 버튼.

이제 정의된 검색 조건이 'Find items that match these criteria' 상자에 추가되었습니다.

4. 지금 찾기 버튼을 클릭하세요.
이제 제목에 images with 전체 구문이 포함된 모든 이메일이 찾아져 고급 검색 대화 상자의 하단에 나열됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
doc-search-exact-match-4

5. 고급 검색 대화 상자를 닫습니다.


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