Outlook 에서 문자열/문구에 대한 정확한 일치를 어떻게 검색하나요？

Outlook 을 사용할 때 사용자는 종종 특정 단어나 정확한 문구를 포함하는 이메일을 찾아야 합니다。 예를 들어 즉시 검색 상자에 큰따옴표 없이Image with를 입력하면 Outlook 은 메시지 어디에서나 Image 와 with 라는 단어를 모두 포함하는 메시지를 반환합니다—반드시 서로 인접하지 않아도 됩니다。 이 동작은 메일함에 많은 메시지가 있고 감사， 법적 또는 프로젝트 관련 이유로 정밀한 검색이 필요한 경우 매우 번거롭고 비효율적일 수 있습니다。

이 문제를 해결하고 검색 조건과 정확히 일치하는 결과를 얻을 수 있도록 아래에 네 가지 실용적인 방법을 안내합니다。

• 따옴표를 사용하여 정확한 문구 검색하기
• 이메일 내 문자열(전체 단어만)에 대한 정확한 일치 검색하기
• 메일 폴더 내 문자열/문구에 대한 정확한 일치 검색하기
• 선택한 메일 항목에서 정확한 문구를 검색하려면 VBA 코드 사용하기

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따옴표를 사용하여 정확한 문구 검색하기

1. 검색을 수행할 폴더(예： 받은 편지함， 보낸 편지함 또는 사용자 지정 폴더)로 이동합니다。
2. 메시지 목록 상단에 있는 즉시 검색 상자 안을 클릭합니다。
3. 찾으려는 정확한 문구를 큰따옴표로 묶어 입력합니다。 예：「Image with」입력
4. Enter 키를 누릅니다。

Outlook 은 개별 단어 『Image』와 『with』가 따로 포함된 메시지가 아니라， 전체 문구 『Image with』를 정확히 포함하는 전자메일만 반환합니다。

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이메일 내 문자열(전체 단어만)에 대한 정확한 일치 검색하기

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메일 폴더 내 문자열/문구에 대한 정확한 일치 검색하기

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선택한 메일 항목에서 정확한 문구를 검색하려면 VBA 코드 사용하기

자동화에 익숙하거나 선택한 여러 전자메일에서 고급 검색 기능이 필요한 사용자의 경우 VBA 스크립트를 사용해 메시지 본문 내에서도 정확한 문구를 포함하는 메시지를 찾는 맞춤형 솔루션을 제공할 수 있습니다。 이 방법은 기술적 숙련도가 있는 사용자나 수작업 검색이 번거로운 대량의 메시지를 처리하는 경우에 특히 유용합니다。

1。 정확한 문구를 검색할 Outlook 메일 폴더에서 하나 이상의 전자메일을 선택한 후Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2.Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭한 다음 다음 VBA 코드를 새 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드： 선택한 항목 수에서 정확한 문구를 포함하는 전자메일 강조 표시

Sub FindItemsWithExactPhrase()
    Dim ns As Outlook.Namespace
    Dim fld As Outlook.MAPIFolder
    Dim itm As Object
    Dim SearchPhrase As String
    Dim FoundCount As Long
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "Kutools for Outlook"
    
    ' Ask user for phrase
    SearchPhrase = InputBox("Enter the exact phrase to search:", xTitleId)
    If Trim(SearchPhrase) = "" Then Exit Sub
    
    Set ns = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set fld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    
    FoundCount = 0
    
    ' Loop through items in the current folder
    For Each itm In fld.Items
        If TypeName(itm) = "MailItem" Then
            ' Search both plain text and HTML body
            If InStr(1, itm.Body, SearchPhrase, vbTextCompare) > 0 _
                Or InStr(1, itm.HTMLBody, SearchPhrase, vbTextCompare) > 0 Then
                
                FoundCount = FoundCount + 1
                itm.FlagStatus = olFlagMarked
                itm.FlagRequest = "Contains phrase: " & SearchPhrase
                itm.Save
            End If
        End If
    Next itm
    
    MsgBox FoundCount & " email(s) flagged containing: '" & SearchPhrase & "'", _
           vbInformation, xTitleId
    
    Set ns = Nothing
    Set fld = Nothing
    Set itm = Nothing
End Sub

3.F5키를 누르거나실행을 클릭하여 코드를 실행합니다。 대상 문구를 입력하라는 메시지가 표시되며， 매크로는 선택한 전자메일을 검사하여 메시지 본문에 정확한 문구가 포함된 항목을 표시합니다。

코드 실행 후 표시된 전자메일에는 시각적으로 식별 가능한 표시가 적용되어 필터링하거나 쉽게 확인할 수 있습니다。 이 기법은 후속 조치， 품질 관리 또는 내보내기나 고급 처리를 위해 표시된 항목을 준비할 때 유용합니다。 다른 항목(예： 약속， 작업)은 오류를 유발할 수 있으므로 반드시 메일 항목만 선택해야 합니다。 대규모 작업 전에 몇 차례 테스트 실행을 통해 결과를 검토하는 것이 좋습니다。

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관련 문서