Outlook 에서 지정된 그룹(보낸 이메일 수)에 대한 규칙을 설정하는 방법은？
「Microsoft Outlook」에서 보낸 이메일을 효율적으로 관리하면 받은 편지함을 정돈하는 데 도움이 됩니다。 특정 연락처 그룹(「배포 목록」)에 자주 이메일을 보내고 해당 이메일의 사본을 자동으로 지정된 폴더로 이동시키고 싶다면， Outlook 규칙을 만들어 이 과정을 자동화할 수 있습니다。 이 가이드에서는 특정 그룹에 보낸 이메일 사본을 선택한 폴더로 자동 이동시키는 규칙을 설정하는 단계를 안내합니다。
Outlook 에서 특정 그룹(보낸 이메일 수)에 대한 규칙 설정하기
Outlook 에서 특정 그룹(보낸 이메일 수)에 대한 규칙 설정하기
특정 연락처 그룹에 보낸 이메일 사본을 자동으로 선택한 폴더로 이동시켜 보다 체계적으로 관리할 수 있도록 Outlook 규칙을 만드는 단계를 따르세요。
1. 규칙을 적용할 메일 폴더를 선택한 후 「홈」 > 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭하세요。
2. 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 「새 규칙」 버튼을 클릭하세요。
3. 「규칙 마법사」에서 「내가 보낸 메시지에 규칙 적용」을 선택한 후 「다음」을 클릭하세요。
4. 「규칙 마법사(어떤 조건을 확인하시겠습니까?)」 대화 상자에서 「특정 사용자나 공용 그룹에게 보낸 메시지」를 선택한 후 [단계 2] 섹션에서 연결된 텍스트 「특정 사용자나 공용 그룹」을 클릭하세요。
5. 「규칙 주소」 대화 상자에서 지정된 그룹을 선택하고 두 번 클릭하여 「받는 사람」 필드에 추가한 후 「확인」을 클릭하세요。
6. 「Microsoft Outlook」 프롬프트에서 「예」를 클릭한 후 진행하려면 「다음」을 클릭하세요。
7. 「규칙 마법사(메시지에 대해 수행할 작업은 무엇입니까?)」 대화 상자에서 다음처럼 작업을 설정하세요：
- 1)。 「지정된 폴더로 사본 이동」을 선택하세요。
- 2)。 [단계 2] 섹션에서 연결된 텍스트 「지정된」을 클릭하세요。
- 3)。 「규칙 및 알림」 대화 상자에서 이메일을 이동할 폴더를 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。
- 4)。 계속하려면 「다음」을 클릭하세요。
8. 「규칙 마법사(예외 조건이 있습니까?)」 대화 상자에서 아무런 변경 없이 「다음」을 클릭하세요。
9. 마지막 「규칙 마법사」에서 다음과 같이 규칙 설정을 구성하세요：
- 1)。 규칙 이름을 입력하세요。
- 2)。 필요에 따라 추가 옵션을 선택하세요。
- 3)。 규칙을 활성화하려면 「마침」을 클릭하세요。
8. 「규칙 및 알림」 대화 상자를 닫으려면 「확인」을 클릭하세요。
📌 결과： 지정된 연락처 그룹(또는 그룹 구성원)에게 보낸 모든 이메일이 자동으로 지정된 폴더로 이동되어 보낸 메시지를 더욱 효과적으로 추적하고 정리할 수 있습니다。 🚀
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