특정 그룹으로 보내는 이메일에 대한 규칙을 아웃룩에서 어떻게 설정합니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

"Microsoft Outlook"에서 보낸 이메일을 효율적으로 관리하면 메일함을 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다. 특정 연락처 그룹("배포 목록")에 자주 이메일을 보내고, 해당 이메일의 사본을 자동으로 지정된 폴더로 이동하려는 경우, 아웃룩 규칙을 생성하여 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 특정 그룹으로 보내는 이메일의 사본을 선택한 폴더로 이동하는 규칙을 설정하는 단계를 안내합니다.

아웃룩에서 특정 그룹으로 보내는 이메일에 대한 규칙 설정하기

아웃룩에서 특정 그룹으로 보내는 이메일에 대한 규칙 설정하기

특정 연락처 그룹으로 보내는 이메일의 사본을 선택한 폴더로 자동 이동하는 아웃룩 규칙을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 규칙을 적용할 메일 폴더를 선택한 다음, "홈" > "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭하세요.

2. "규칙 및 알림" 대화 상자에서 "새 규칙" 버튼을 클릭하세요.

3. "규칙 마법사"에서 "보내는 메시지에 규칙 적용"을 선택한 다음, "다음"을 클릭하세요.
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4. "규칙 마법사 (어떤 조건을 확인하시겠습니까?)" 대화 상자에서 "개인 또는 공용 그룹에게 보내기"를 체크하고, 2단계 섹션의 링크 텍스트 "개인 또는 공용 그룹"을 클릭하세요.
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5. "규칙 주소" 대화 상자에서 지정된 그룹을 선택하고, 더블 클릭하여 "받는 사람" 필드에 추가한 후, "확인"을 클릭하세요.
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6. "Microsoft Outlook" 프롬프트에서 "예"를 클릭한 다음, "다음"을 클릭하여 계속 진행하세요.
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7. "규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?)" 대화 상자에서 다음과 같이 작업을 설정하세요:

1). "사본을 지정된 폴더로 이동"을 체크하세요.
2). 2단계 섹션의 링크 텍스트 "지정된"을 클릭하세요.
3). "규칙 및 알림" 대화 상자에서 이메일을 이동할 폴더를 선택한 다음, "확인"을 클릭하세요.
4). "다음"을 클릭하여 계속 진행하세요.

8. "규칙 마법사 (예외가 있습니까?)" 대화 상자에서 아무 변경 없이 "다음"을 클릭하세요.

9. 마지막 "규칙 마법사"에서 규칙 설정을 구성하세요:

1). 규칙 이름을 입력하세요.
2). 필요한 경우 추가 옵션을 체크하세요.
3). "완료"를 클릭하여 규칙을 활성화하세요.

8. "규칙 및 알림" 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하세요.

📌 결과: 지정된 연락처 그룹(또는 그룹의 모든 구성원)으로 보내는 모든 이메일은 자동으로 지정된 폴더로 이동되어, 보낸 메시지의 추적과 정리를 더욱 쉽게 할 수 있습니다. 🚀

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