특정 그룹으로 보내는 이메일에 규칙을 설정하는 방법은 무엇인가요?
"Microsoft Outlook"에서 보낸 이메일을 효율적으로 관리하면 메일함을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 특정 연락처 그룹(“배포 목록”)에 자주 이메일을 보내고, 해당 이메일의 사본을 자동으로 지정된 폴더로 이동시키려면 Outlook 규칙을 생성하여 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 본 가이드에서는 특정 그룹으로 보내는 이메일의 사본을 선택한 폴더로 자동 이동하는 규칙을 설정하는 단계를 안내합니다. 이렇게 하면 추적과 정리가 더욱 쉬워집니다.
Outlook에서 특정 그룹으로 보내는 이메일에 대한 규칙 설정하기
Outlook에서 특정 그룹으로 보내는 이메일에 대한 규칙 설정하기
특정 연락처 그룹으로 보내는 이메일의 사본을 지정된 폴더로 자동 이동하는 Outlook 규칙을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 규칙을 적용하고자 하는 메일 폴더를 선택한 후 "홈" > "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭하세요.
2. "규칙 및 알림" 대화 상자에서 "새 규칙" 버튼을 클릭하세요.
3. "규칙 마법사"에서 "내가 보내는 메시지에 규칙 적용"을 선택하고 "다음"을 클릭하세요.
4. "규칙 마법사 (어떤 조건을 확인하시겠습니까?)" 대화 상자에서 "사람 또는 공개 그룹에게 전송됨"을 체크한 후 2단계 섹션에서 링크된 텍스트 "사람 또는 공개 그룹"을 클릭하세요.
5. "규칙 주소" 대화 상자에서 지정된 그룹을 선택하고 더블 클릭하여 "받는 사람" 필드에 추가한 후 "확인"을 클릭하세요.
6. “Microsoft Outlook” 프롬프트 창에서 "예"를 클릭하고, "다음"을 눌러 계속 진행하세요.
7. "규칙 마법사 (메시지를 어떻게 처리하시겠습니까?)" 대화 상자에서 다음과 같이 작업을 설정하세요:
- 1). "지정된 폴더로 사본 이동"을 체크하세요.
- 2). 2단계 섹션에서 링크된 텍스트 "지정된"을 클릭하세요.
- 3). "규칙 및 알림" 대화 상자에서 이메일을 이동하려는 폴더를 선택하고 "확인"을 클릭하세요.
- 4). "다음"을 클릭하여 계속 진행하세요.
8. "규칙 마법사 (예외가 있나요?)" 대화 상자에서 아무것도 변경하지 않고 "다음"을 클릭하세요.
9. 마지막 "규칙 마법사"에서 규칙 설정을 구성하세요:
- 1). 규칙 이름을 입력하세요.
- 2). 필요한 경우 추가 옵션을 체크하세요.
- 3). "완료"를 클릭하여 규칙을 활성화하세요.
8. "규칙 및 알림" 대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하세요.
📌 결과: 지정된 연락처 그룹(또는 그룹 내 멤버)으로 보내는 모든 이메일은 자동으로 지정된 폴더로 이동되어 발송된 메시지를 더 잘 추적하고 정리할 수 있습니다. 🚀
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