메인 컨텐츠로 가기

제목에 Outlook에서 특정 단어가 포함되지 않은 경우 규칙을 설정하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-07-11

Creating rules in Outlook based on subject keywords is straightforward. But what if you need a rule for emails that do not contain certain keywords in the subject line? This article will show you two easy solutions to manage such scenarios efficiently. Read on to learn how to set up this useful rule in Outlook!

제목에 Outlook의 특정 단어가 포함되지 않은 경우 규칙 설정

Set rule if the subject does not contain certain words with Kutools for Outlook (More criteria and actions)


제목에 Outlook의 특정 단어가 포함되지 않은 경우 규칙 설정

이 방법은 제목에 특정 키워드가 포함되지 않은 이메일을 이동하는 Outlook 규칙을 생성하도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 규칙을 생성 할 지정된 메일 폴더를 선택하고 홈페이지 > 규칙 > 규칙 및 경고 관리. 스크린 샷보기 :

2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 단추. 스크린 샷보기 :

3. 규칙 마법사에서 클릭하여 수신 한 메일에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

4. 규칙 마법사 (어떤 조건을 확인 하시겠습니까?)에서 다음 보기 버튼을 직접 클릭 한 다음 가능 Microsoft Outlook 대화 상자에서 버튼을 누릅니다. 스크린 샷보기 :

5. 규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?)에서 다음을 수행하십시오.
(1) 확인 지정된 폴더로 이동 선택권;
(2)에 지정된 링크 된 텍스트를 클릭 2단계 섹션;
(3) 규칙 및 경고 대화 상자에서 메일 폴더를 지정하고 OK 단추;
(4) 클릭 다음 보기 마법사에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

6. 이제 규칙 마법사에서 (예외 사항이 있습니까?) 다음과 같이하십시오.
(1) 확인 제목에 특정 단어가 포함 된 경우 제외 선택권;
(2) 특정 단어의 링크 된 텍스트를 클릭하십시오. 2단계 섹션;
(3) 텍스트 검색 대화 상자에서 필요에 따라 지정된 키워드를 추가하고 OK 버튼을 눌러 닫습니다.
(4) 다음 보기 마법사에서 버튼을 클릭합니다.

7. 이제 마지막 규칙 마법사가 열립니다. 부디:
(1) 규칙의 이름을 1단계 상자;
(2) 필요에 따라 옵션을 확인하십시오. 2단계 섹션;
(3) 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제 제목에 특정 키워드가 포함되지 않은 모든 이메일이 지정된 메일 폴더로 이동되는 것을 볼 수 있습니다.

8. 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.


Set rule if the subject does not contain certain words with Kutools for Outlook (More criteria and actions)

Outlook 용 Kutools고급 규칙 feature, you can set up complex email rules with ease. Today, we’ll show you how to create a rule that filters emails based on subjects not containing specific words. Experience the power and convenience of this feature and see how it can simplify your email management.

🎉Exciting news! Kutools for Outlook now offers a free version with over 70 features available for a lifetime. 오늘 다운로드하십시오!
  1. 쿠툴 탭을 선택 고급 규칙.

  2. In the popping dialog, start by deciding the rule scope. By default, the rule applies to all accounts, but you can customize this setting. Then, click the 신제품 button to create a new rule.

    Now you start to create the rule.

  3. . 1의 4 단계 창 :

    1. 먼저, 밑줄 ~ 옆에 제목, then in the popping dialog, choose dose not contain 드롭다운 메뉴에서 클릭하고 OK.

    2. 그런 다음 틱 제목, 프롬프트 텍스트 포함 dialog to pop up.

    3. 신제품 버튼을 누른 다음 터지는 텍스트 검색 dialog, type the word that you want to use to filter emails in 새 검색 텍스트 섹션을 클릭 한 다음 추가 추가 할 버튼 검색 목록. Last, click OK 버튼을 클릭합니다.

      Now the word is list in 본문 ~의 섹션 텍스트 포함 dialog. If you want to add more words, repeat above step to add them one by one.

    4. OK 돌아가다 1의 4 단계 window. You can see the criterion is created.

    5. 다음 보기 button to specify the action.

  4. In 2의 4 단계 window, choose one action you want to do after filtering the emails that subject not contain certain words. Here I choose to move them to a specific folder.

  5. 다음 보기 가기 위해 3의 4 단계 to set the exceptions. Here I skip this to directly click 다음 보기 to the last step.

  6. In the last step window, specify the rule name and rule 발언, 틱 이 규칙 활성화클릭 OK.

  7. 이제 다시 고급 규칙 창문. 딸깍 하는 소리 OK or 신청 to complete the rule setting.


관련 기사

Outlook의받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이없는 규칙 설정

Outlook의 다른 폴더에 전자 메일을 자동으로 복사하는 규칙 설정

누락 된 복원 Outlook 규칙에서 스크립트 실행 옵션


최고의 사무 생산성 도구

속보: Outlook용 Kutools 출시 무료 버전!

완전히 새로운 Outlook용 Kutools를 경험해보세요 70개 이상의 놀라운 기능을 갖춘 무료 버전으로 영원히 사용할 수 있습니다.! 지금 다운로드하려면 클릭하세요!

🤖 Kutools AI : AI 마법이 적용된 즉각적인 전문가 이메일 - 원클릭으로 천재적인 답변, 완벽한 어조, 다국어 숙달이 가능합니다. 손쉽게 이메일을 변환하세요! ...

📧 이메일 자동화: 자동 회신(POP 및 IMAP에서 사용 가능)  /  이메일 보내기 예약  /  이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조  /  자동 전달(고급 규칙)   /  인사말 자동 추가   /  여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 리콜 이메일  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘   /  중요한 이메일이 오면 알림  /  문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...

???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신  /   피싱 방지 이메일  /  🕘발신자의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가  /  연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할  /  생일 알림 제거 ...

한 번의 클릭으로 Outlook용 Kutools를 즉시 잠금 해제—영구적으로 무료. 기다리지 마세요. 지금 다운로드하여 효율성을 높이세요!

 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks for your information , that helps a lot !
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is exactly what I was looking for.
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Tip, Thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations