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Outlook의받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이없는 규칙을 설정하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 직접 보내는 전자 메일 규칙에 익숙 할 수 있지만받는 사람 또는 참조 필드에 이름이없는 경우 전자 메일 규칙을 설정하는 방법을 알고 있습니까? 이 문서에서는받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이없는 Outlook 규칙을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

Outlook의받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이없는 규칙 설정


Outlook의받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이없는 규칙 설정

이 방법은 Outlook 규칙을 설정하고 사용자에게 직접 전송되지 않은 모든 이메일을 지정된 메일 폴더로 이동하도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 :

1. Outlook 규칙을 설정할 메일 폴더를 선택하고 > 통치 > 규칙 및 경고 관리.

2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 단추. 스크린 샷보기 :

3. 규칙 마법사에서 수신 한 메일에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

4. 규칙 마법사 (어떤 조건을 확인 하시겠습니까?)에서 다음 보기 버튼을 직접 클릭 한 다음 가능 팝업 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

5. 규칙 마법사 (메시지로 무엇을 하시겠습니까?)에서 다음을 수행하십시오.
(1) 확인 지정된 폴더로 이동 선택권;
(2)에 지정된 링크 된 텍스트를 클릭 2단계 섹션;
(3) 규칙 및 경고 대화 상자에서 전자 메일을 이동할 폴더를 선택하고 OK 단추;
(4) 다음 보기 마법사에서 버튼을 클릭합니다.

6. 이제 규칙 마법사 (예외가 있습니까?)가 열립니다. 내 이름이받는 사람 또는 참조 상자에있는 경우를 제외하고 옵션을 클릭하고 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

7. 이제 마지막 규칙 마법사로 이동합니다. 부디:
(1) 새 규칙의 이름을 1단계 상자;
(2) 필요에 따라 옵션을 확인하십시오. 2단계 섹션;
(3) 마감재 버튼을 클릭합니다.

이제받는 사람 또는 참조 필드에 이름이없는 모든 이메일이 지정된 메일 폴더로 이동됩니다.

8. 규칙 및 경고 대화 상자를 닫습니다.


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Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Thank you so much it works
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Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
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Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
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Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
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Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
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I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
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Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
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Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
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Thanks a lot.
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This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
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thank you, very helpful
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Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
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thank you. Just what I needed :)
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Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
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