Outlook 에서 내 이름이 받는 사람 또는 참조 필드에 없는 경우 규칙을 설정하려면 어떻게 하나요？

Outlook 에서 이메일을 효과적으로 관리하려면 특정 기준에 따라 메시지를 필터링해야 하는 경우가 많습니다. 많은 사용자가 자신에게 직접 전송된 이메일을 대상으로 하는 규칙에는 익숙하지만, 때로는 받는 사람(To) 또는 참조(Cc) 필드에 자신의 이름이 포함되지 않은 메시지를 식별해야 할 상황도 있습니다. 특히 그룹 이메일, 자동 알림, 또는 주로 다른 사람에게 보내진 메시지를 자주 수신하는 경우에 유용합니다. 이러한 이메일을 필터링하는 규칙을 생성하면 받은 편지함을 더 잘 제어할 수 있으며, 직접적인 커뮤니케이션과 정보성 또는 대량 메일을 분리할 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook 에서 받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이 나열되지 않은 이메일을 이동시키는 규칙을 설정하는 방법을 단계별로 자세히 안내합니다。 실용적인 팁， 적용 가능한 시나리오， 원활한 설정을 위한 문제 해결 제안도 함께 제공됩니다。

Outlook 에서 내 이름이 받는 사람 또는 참조 필드에 없을 때 규칙 설정하기

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Outlook 에서 내 이름이 받는 사람 또는 참조 필드에 없을 때 규칙 설정하기

이 방법은 Outlook 에서 직접 본인에게 전송되지 않은 모든 이메일을 특정 메일 폴더로 자동 이동시키는 규칙을 만드는 과정을 보여줍니다。 아래 단계를 따르세요：

1. 새 규칙을 적용할 메일 폴더(예: 받은 편지함)를 선택합니다. Outlook 의홈탭에서 리본를 클릭한 후규칙을 선택하고규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。

팁： 규칙이 의도한 위치에 정확히 적용되도록 올바른 폴더를 항상 선택하세요。 여러 계정을 관리 중이라면 적절한 사서함 보기에서 작업 중인지 확인하세요。

2.규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙버튼을 클릭하여 맞춤 규칙 생성을 시작합니다。

3.규칙 마법사에서수신한 메시지에 규칙 적용을 선택합니다。 이 옵션을 사용하면 수신 이메일에 조건을 설정할 수 있습니다。 계속하려면다음을 클릭하세요。

4。 “어떤 조건을 확인하시겠습니까？” 페이지에서 아무 조건도선택하지마십시오。 바로다음을 클릭하세요. Outlook 은 이 규칙이 모든 메시지에 적용된다고 경고하며， 확인 대화 상자에서예를 클릭하여 진행합니다。

5。 본인에게 직접 발송되지 않은 메시지에 대해 수행할 동작을 지정합니다。지정한 폴더로 이동을 선택하세요。 “단계 2”에서 밑줄이 표시된지정한링크를 클릭한 후 해당 이메일을 이동시킬 폴더를 선택하거나 새로 만듭니다。확인을 클릭한 후다음을 클릭하여 진행합니다。

권장 사항： 중요한 이메일을 놓치지 않도록 주기적으로 검토하기 쉬운 폴더를 선택하세요。 권한이 제한된 폴더나 외부 보관 시스템과 긴밀히 연동된 폴더는 피하는 것이 좋습니다。

6。 “예외가 있습니까？” 화면에서내 이름이 '받는 사람‘ 또는 '참조‘ 상자에 없을 때옵션을 선택합니다。 이렇게 하면 직접 발송된 이메일은 받은 편지함에 남고， 다른 메시지만 이동됩니다。 계속하려면다음을 클릭하세요。

참고: 이 기능의 정확도는 Outlook 에서 표시되는 이름 형식에 따라 달라집니다。 계정에서 별명이나 대체 이메일 주소를 사용하는 경우， 사용자 이름가 일반적으로 사용하는 표시 이름과 일치하는지 확인하세요。

7。 규칙 마법사의 마지막 단계에서 새 규칙의 설명적 이름(예： “받는 사람/참조에 없음”)을단계 1상자에 입력합니다。단계 2에서는 “이 규칙 켜기”와 같은 규칙 옵션을 검토하고 선택합니다。 설정을 확인한 후마침을 클릭합니다。

주의사항： 기존 메시지에 규칙을 실행하는 경우， 실수로 중요한 메시지가 이동되었는지 대상 폴더를 확인하세요。 널리 적용하기 전에 몇 개의 샘플 메시지로 규칙을 테스트해 보는 것을 권장합니다。

활성화되면 Outlook 은 받는 사람 또는 참조 필드에 내 이름이 없는 수신 이메일을 지정한 폴더로 자동 이동시켜 직접적인 커뮤니케이션과 간접적인 메시지를 분리하는 데 도움을 줍니다。

8。 규칙 설정을 완료한 후 규칙 및 알림 창을 닫습니다。

유의사항: 규칙은 목록 순서대로 처리됩니다. 규칙이 서로 겹치는 경우 우선순위를 확인하고 조정하여 이 규칙이 의도대로 작동하도록 해야 합니다. Outlook 에서 생성한 규칙은 로컬에 저장되므로 Microsoft Exchange 또는 Office 365 를 통해 관리되는 계정의 경우 서버 측 규칙이 로컬 설정과 충돌하지 않는지 확인하세요。 비즈니스 요구 사항이나 커뮤니케이션 패턴이 변경됨에 따라 규칙을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요。

대체 시나리오 고려 사항： 공유 사서함， 팀 계정 또는 범용 이메일 주소(info@， support@ 등)을 사용하는 경우， 이 규칙의 예외 논리가 워크플로에 적합한지 검토하세요。

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