Outlook 이메일에서 사용자 지정 투표 버튼을 저장하는 방법
Outlook 이메일에서 옵션 > 투표 버튼 사용 > 사용자 지정을 클릭하여 사용자 지정 투표 버튼을 추가하는 것은 쉽습니다. 그러나 미래에 다시 사용하기 위해 사용자 지정 투표 버튼을 이메일에 저장하는 방법을 알고 계십니까? 이 문서에서는 두 가지 솔루션을 소개합니다:
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
임시 이메일로 사용자 지정 투표 버튼을 이메일에 저장
이 방법은 사용자 지정 투표 버튼이 있는 이메일을 생성하고, 이 이메일을 임시 이메일로 저장한 다음 Outlook에서 이 임시 이메일을 재사용하는 방법을 안내합니다. 다음과 같이 진행하세요:
1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일 을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.
2. 새 이메일 창에서 옵션 > 투표 버튼 사용 > 사용자 지정을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
3열린 속성 대화 상자에서 투표 선택 항목을 입력하세요. 투표 버튼 사용 상자에 입력하고 닫기 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
메모: 각 선택 항목을 세미콜론으로 구분하세요. 투표 버튼 사용 상자에서.
4새 이메일에 필요한 다른 정보를 추가하고, 저장 버튼을 
그리고 닫기 버튼을 
빠른 실행 도구 모음에서 차례로 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
이제 사용자 지정 투표 버튼이 있는 이메일이 Outlook에서 임시 이메일로 저장되었습니다. 임시 이메일을 반복적으로 사용하려면 다음과 같이 진행하세요:
메모: Microsoft Outlook2010 또는 이전 버전을 사용하는 경우, Step7 부터 직접 시작하세요.
5. 파일 > 옵션을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니다.
6. Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 막대의 메일을 클릭하고, 새 창에서 회신 및 전달 열기 옵션을 선택한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
7. 이제 Outlook의 메인 인터페이스로 돌아갑니다. (1) 지정된 임시 이메일이 포함된 임시 폴더를 열고, (2) 지정된 임시 이메일을 선택한 다음, (3) 홈 > 전달을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
8. 이제 임시 이메일이 복사되어 메시지 창에서 열립니다. 필요한 대로 작성한 후 보내기 버튼을 클릭하세요.
메모: 위의 Step7-8을 통해 언제든지 사용자 지정 투표 버튼이 있는 임시 이메일을 재사용할 수 있습니다.
이메일 템플릿으로 사용자 지정 투표 버튼을 이메일에 저장
이 방법은 사용자 지정 투표 버튼이 있는 새 이메일을 생성하고, 이메일을 이메일 템플릿으로 저장한 다음 Outlook에서 이메일 템플릿을 쉽게 재사용하는 방법을 안내합니다.
1. 메일 보기에서 홈 > 새 이메일 을 클릭하여 새 이메일을 생성합니다.
2. 열린 메시지 창에서 옵션 > 투표 버튼 사용 > 사용자 지정을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
3. 속성 대화 상자에서 사용자 지정 투표 선택 항목을 투표 버튼 사용 상자에 입력하고 (참고: 투표 선택 항목은 세미콜론으로 구분하세요), 닫기 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
4. 이메일에 필요한 다른 정보를 추가하고, 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
5. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 저장할 유형 드롭다운 목록에서 Outlook 템플릿 (*.oft) 을 선택하고 저장 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
메모:
(1) 이메일 템플릿은 이메일 제목으로 자동으로 이름이 지정됩니다. 필요한 경우 파일 이름 상자에서 변경할 수 있습니다.
(2) 파일 유형을 Outlook 템플릿으로 지정하면 기본 사용자 템플릿 폴더가 대상 폴더로 자동으로 열립니다. 필요한 경우 대상 폴더를 지정할 수 있습니다.
6. 저장하지 않고 이메일을 닫습니다.
지금까지 사용자 지정 투표 버튼이 있는 이메일 템플릿을 생성했습니다. 이메일 템플릿을 재사용하려면 다음과 같이 진행하세요:
7. 홈 > 새 항목 > 기타 항목 > 양식 선택을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요
8. 양식 선택 대화 상자에서 (1) 파일 시스템의 사용자 템플릿을 찾기 드롭다운 목록에서 선택하고, (2) 지정된 이메일 템플릿을 선택한 다음, (3) 열기 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
9. 이제 지정된 이메일 템플릿을 기반으로 사용자 지정 투표 버튼이 있는 새 이메일이 생성됩니다. 필요한 대로 작성한 후 보내기 버튼을 클릭하세요.
메모: 미래에 사용자 지정 투표 버튼이 있는 이메일 템플릿을 재사용하려면 위의 Step7-9를 반복하세요.
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