아웃룩에서 투표 버튼을 사용자 정의하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 이메일에는 세 가지 종류의 투표 버튼만 있습니다: 승인; 거부, 예; 아니요, 그리고 예; 아니요; 아마도. 대부분의 경우 더 유연한 투표 버튼이 필요합니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 이메일의 투표 버튼을 쉽게 사용자 정의하는 방법을 소개하겠습니다.
아웃룩에서 투표 버튼 사용자 정의하기
Microsoft Outlook에서 이메일에 사용자 정의 투표 버튼을 추가하려면 다음 단계를 따르세요:
1. "홈" > "새 이메일"을 클릭하여 새 이메일 메시지를 작성합니다.
2. 새 메시지 창에서 "옵션" 탭으로 이동하여 "투표 버튼 사용" > "사용자 지정"을 클릭합니다.
3. 나타나는 속성 대화상자(또는 Outlook 2007의 "메시지 옵션" 대화상자)에서 "투표 버튼 사용" 상자에서 기존 투표 옵션을 제거하고 사용자 정의 투표 옵션을 입력합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고:
(1) 필요한 만큼 많은 투표 옵션을 추가할 수 있으며, 각 투표 옵션은 세미콜론으로 구분해야 합니다.
(2) "투표 버튼 사용" 앞의 체크박스는 항상 체크 상태로 유지해야 합니다.
4. 속성 대화상자를 종료하려면 "닫기" 버튼을 클릭합니다.
5. 이메일 메시지를 작성한 후 "보내기" 버튼을 클릭합니다.
수신자가 사용자 정의 투표 버튼이 포함된 이메일을 받으면 메시지 헤더에서 "여기를 클릭하여 투표" 텍스트를 클릭하고 드롭다운 목록에서 투표 옵션을 선택할 수 있습니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
수신자의 투표 응답을 받으면 메시지 헤더에서 투표 응답을 한눈에 볼 수 있습니다.
참고: 사용자 정의 투표 버튼은 현재 메시지에만 적용됩니다. 새 메시지를 작성하면 사용자 정의한 투표 버튼이 사라지므로 필요할 경우 각 새 메시지마다 새로운 투표 버튼을 사용자 정의해야 합니다.
아웃룩에서 체크박스를 사용하여 다중 선택 투표 버튼 사용자 정의하기
위의 방법으로 투표 버튼은 단일 선택이며 메시지 헤더에 표시됩니다. 그러나 때때로 메시지 본문에 투표 버튼을 추가하고 싶을 수 있습니다. 이 방법에서는 Kutools for Outlook의 "자동 텍스트" 기능을 소개하여 메시지 본문에 체크박스를 삽입하는 방법을 설명합니다.
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1. 메일 보기에서 "홈" > "새 이메일"을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
2. 열리는 메시지 창에서 "Kutools" > "패널"을 클릭하여 "자동 텍스트" 패널을 활성화하고, "체크박스" 카테고리를 열어 "체크박스 1"을 두 번 클릭하여 메시지 본문에 삽입합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
3. 위의 2단계를 반복하여 더 많은 체크박스를 추가하고, 아래 스크린샷과 같이 체크박스를 투표 옵션으로 이름을 변경합니다.
4. 이메일 메시지를 작성한 후 "보내기" 버튼을 클릭합니다.
참고: 수신자가 아웃룩에서 다중 선택 투표 버튼이 포함된 이메일을 받으면 (1) "홈" > "회신"을 클릭하고, (2) 필요한 투표 버튼을 여러 개 선택한 후 (3) 회신 이메일을 보내야 합니다.
참고로, 수신자가 웹 브라우저나 스마트폰과 같은 다른 메일 도구로 이 이메일을 읽는 경우 체크박스는 클릭할 수 없습니다.
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