Outlook 에서 투표 단추를 사용자 정의하는 방법은 무엇인가요？

이메일에는 일반적으로 승인/거부， 예/아니요， 예/아니요/어쩌면 등 세 가지 종류의 투표 단추만 있습니다。 대부분의 경우 이메일 메시지에 더 유연한 투표 단추가 필요합니다。 여기에서는 Microsoft Outlook 이메일에서 투표 단추를 쉽게 사용자 정의하는 방법을 소개합니다。

• Outlook 에서 투표 단추 사용자 정의
• Outlook 에서 체크박스와 함께 다중 선택 투표 단추 사용자 정의

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Outlook 에서 투표 단추 사용자 정의

Microsoft Outlook 에서 이메일 메시지에 사용자 정의 투표 단추를 추가하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 「홈」 > 「새 이메일」를 클릭하여 새 이메일 메시지를 만듭니다。

2. 새 메시지 창에서 「옵션」 탭으로 이동한 후 「투표 단추 사용」 > 「사용자 정의」를 클릭합니다。

3. 팝업되는 속성 대화 상자(또는 Outlook 2007 에서는 「메시지 옵션」 대화 상자)에서 「투표 단추 사용」 상자에서 기존 투표 옵션을 삭제한 후 사용자 정의 투표 옵션을 입력합니다。 아래 스크린샷 참조：
참고：
(1) 필요한 만큼 투표 옵션을 추가할 수 있으며， 각 투표 옵션을 세미콜론으로 구분해야 합니다。
(2) 항상 「투표 단추 사용」 앞의 체크박스가 선택되어 있어야 합니다。

4. 「닫기」 버튼을 클릭하여 속성 대화 상자를 닫습니다。

5. 이메일 메시지를 작성한 후 「보내기」 버튼을 클릭합니다。

수신자가 사용자 정의 투표 단추가 포함된 이메일 메시지를 받으면 메시지 헤더의 「여기를 클릭하여 투표하세요.」 텍스트를 클릭한 후 드롭다운 목록에서 투표 옵션을 지정할 수 있습니다。 아래 스크린샷 참조：

수신자의 투표 응답을 받으면 메시지 헤더에서 투표 응답을 한눈에 확인할 수 있습니다。

참고： 사용자 정의 투표 단추는 현재 메시지에만 적용됩니다。 새 메시지를 작성할 때 사용자 정의한 투표 단추는 사라지므로， 필요 시 각 새 메시지마다 새로 투표 단추를 사용자 정의해야 합니다。

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Outlook 에서 체크박스와 함께 다중 선택 투표 단추 사용자 정의

앞서 설명한 방법으로 투표 단추는 단일 선택 방식이며 메시지 헤더에 표시됩니다. 그러나 경우에 따라 메시지 본문에 투표 단추를 추가하고 싶을 수도 있습니다. 이 방법에서는 Kutools for Outlook 의 「자동 텍스트(AutoText)」 기능을 사용해 메시지 본문에 체크박스를 투표 단추로 삽입하는 방법을 소개합니다。

1. 메일 보기에서 「홈」 > 「새 이메일」를 클릭하여 새 이메일을 만듭니다。

2. 열리는 메시지 창에서 「Kutools」 > 「창」을 클릭하여 「자동 텍스트」 창을 활성화하고， 「CheckBox」 범주를 연 후 “Checkbox 1"를 두 번 클릭하여 메시지 본문에 삽입합니다。 스크린샷 참조：

3. 위의 2 단계를 반복하여 더 많은 체크박스를 추가한 후 아래 스크린샷과 같이 체크박스 이름을 투표 옵션으로 변경합니다。

4. 이메일 메시지를 작성한 후 「보내기」 버튼을 클릭합니다。

참고: 수신자가 Outlook 에서 다중 선택 투표 단추가 포함된 이 이메일을 받으면(1) 「홈」 > 「답장」을 클릭하고， (2) 필요에 따라 여러 투표 단추를 선택한 후， (3) 답장 이메일을 보내야 합니다。

참고로， 수신자가 웹 브라우저나 스마트폰과 같은 다른 메일 도구로 이 이메일을 읽는 경우 체크박스는 클릭할 수 없습니다。

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관련 문서：