아웃룩에서 작업의 완료 비율을 변경하려면 어떻게 해야 하나요?
일반적으로 아웃룩에서는 작업 상태를 시작 안 함, 진행 중, 다른 사람 기다리는 중, 완료됨 등으로 표시할 수 있습니다. 더 자세한 정보를 원한다면, 작업의 완료 비율을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 30% 완료된 상태로 설정할 수 있습니다. 그렇다면 작업의 완료 비율을 변경하려면 어떻게 해야 할까요? 두 가지 방법이 있습니다:
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
작업 하나의 완료 비율 변경하기
아웃룩에서 단일 작업의 완료 비율만 변경하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 작업 보기에서 완료 비율을 변경하고자 하는 특정 작업을 더블 클릭하여 엽니다.
2. % Complete 상자에서 완료 비율을 변경하세요. 스크린샷 참고:
3. 파일 > 저장 후 닫기 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
완료 비율 열에서 여러 작업의 완료 비율 변경하기
아웃룩에서 여러 작업의 완료 비율을 변경하려면, 지정된 작업 폴더에 % Complete 열을 추가한 후 폴더 내 작업의 완료 비율을 쉽게 변경할 수 있습니다.
1. 작업 보기에서 작업의 완료 비율을 변경할 지정된 작업 폴더를 엽니다.
2. 보기 > 보기 변경 > 상세 보기 를 클릭하여 작업 보기를 변경합니다. 스크린샷 참고:
3. 보기 > 열 추가 를 계속해서 클릭합니다. 스크린샷 참고:
4. 열 표시 대화 상자에서 아래 스크린샷과 같이 진행하세요:
(1) 선택을 클릭하세요 % Complete (2) 사용 가능한 열 목록에서 Available columns 리스트 박스;
(3) 추가 버튼을 클릭하세요; Add button;
(4) 새로 추가된 % Complete 열을 선택한 상태로 유지하고 Show these columns in this order 목록에서 순서를 바꾸고 싶다면 위로 이동 또는 아래로 이동 버튼을 클릭하세요; Move Up or Move Down 버튼을 눌러 새 열의 순서를 변경합니다;
(5) 확인 버튼을 클릭하세요. OK button.
5. 이제 작업 폴더로 돌아가 % Complete 열의 셀에 새로운 비율을 입력하여 각 작업의 완료 비율을 하나씩 변경합니다. 스크린샷 참고:
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