다른 사용자가 Outlook에서 대신 이메일을 보내도록 허용하려면 어떻게 해야 하나요?
예를 들어, 다음 주에 휴가를 계획 중이며, 긴급한 이메일을 처리하기 위해 보조 직원에게 당신을 대신해 작업을 맡기고 싶다고 가정해 봅시다. 하지만 권한을 위임하려면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 다른 Exchange 사용자가 단계별로 대신 이메일을 보내도록 허용하는 방법을 안내합니다.
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
대리자 접근 기능을 사용하여 다른 사용자가 대신 이메일을 보내도록 허용하기
Outlook에서 다른 Exchange 사용자가 대신 이메일을 보내도록 권한을 위임하고 허용하려면 다음과 같이 하세요:
1. 파일 > 계정 설정 > 대리자 접근 을 클릭하세요.
2. 열리는 대리자 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 나타나는 사용자 추가 대화 상자에서, 대신 이메일을 보내도록 허용할 Exchange 사용자를 추가 박스에 추가하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 열리는 대리자 권한 대화 상자에서 받은 편지함 드롭다운 목록에서 작성자(읽기 및 항목 생성 가능) 를 선택하고, 다른 드롭다운 목록에서는 없음을 선택한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 대리자 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요.
지금까지 특정 Exchange 사용자에게 대신 이메일을 보내도록 권한을 위임했습니다.
폴더 권한 기능을 사용하여 다른 사용자가 대신 이메일을 보내도록 허용하기
또한 Outlook의 폴더 권한 기능을 사용하여 다른 Exchange 사용자가 대신 이메일을 보내도록 허용할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:
1. 메일 보기에서, 다른 Exchange 사용자가 이메일을 보내도록 허용할 폴더를 선택하고 폴더 > 폴더 권한 을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. 열리는 속성 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭하세요.
3. 사용자 추가 대화 상자에서, 대신 이메일을 보내도록 허용할 Exchange 사용자를 추가 박스에 추가하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 이제 속성 대화 상자로 돌아왔습니다. (1) 읽기 및 삭제 항목 섹션에서 없음 옵션을 선택하고, (2) 쓰기 섹션에서 항목 생성 옵션을 선택하며, (3) 기타 섹션에서는 아무 것도 선택하지 않고, (4) 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
지금까지 Outlook에서 특정 Exchange 사용자가 대신 이메일을 보내도록 허용했습니다.
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