Outlook에서 다른 Exchange 사용자에게 액세스 권한을 위임하려면 어떻게 해야 하나요?
Exchange 사용자로서 다른 사용자의 일정뿐만 아니라 폴더도 공유할 수 있습니다. 공유 이메일을 보내는 방식으로 다른 Exchange 사용자와 쉽게 일정을 공유할 수 있습니다. 하지만 받은 편지함, 작업 폴더, 연락처 폴더 등을 다른 사람과 어떻게 공유할 수 있을까요? 이 문서에서는 Exchange 서버에 저장된 폴더에 대한 액세스 권한을 다른 Exchange 사용자에게 단계별로 위임하는 방법을 안내하며, Microsoft Outlook에서 권한을 가진 다른 Exchange 사용자의 폴더에 접근하는 방법도 설명합니다.
Outlook 2010 및 2013에서 다른 Exchange 사용자에게 액세스 권한 위임하기
Outlook 2007에서 다른 Exchange 사용자에게 액세스 권한 위임하기
Outlook에서 권한을 가진 다른 Exchange 사용자의 폴더에 접근하기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
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Outlook 2010 및 2013에서 다른 Exchange 사용자에게 액세스 권한 위임하기
다른 Exchange 사용자가 Microsoft Outlook에서 귀하의 폴더를 열고 볼 수 있도록 액세스 권한을 위임하려면 다음 단계를 따르세요:
1단계: 파일 > 정보 > 계정 설정 > 대리인 액세스를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고: 대리인 액세스 옵션을 볼 수 없다면, 아마도 현재 Exchange 계정에 있지 않은 것 같습니다. 대리인 액세스 옵션을 보려면 Exchange 계정으로 들어가세요.
2단계: 나타나는 대리인 대화상자에서 추가 버튼을 클릭하세요.
3단계: 이제 사용자 추가 대화상자에 진입했습니다.
(1) 액세스 권한을 위임할 Exchange 사용자 이름을 클릭하여 강조 표시합니다.
(2) 추가 -> 버튼을 클릭합니다.
(3) 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.
4단계: 이제 대리인 권한 대화상자가 나타납니다.
(1) 폴더 이름(예: 작업) 뒤의 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 액세스 권한을 선택합니다. 스크린샷 참조. 그런 다음 다른 폴더에 대해 각각 액세스 권한을 지정합니다.
(2) 이러한 권한을 요약한 메시지를 자동으로 대리인에게 보내기 옵션을 선택하는 것은 선택 사항입니다.
(3) 확인 버튼을 클릭하여 대리인 권한 대화상자를 종료합니다.
4단계: 대리인 대화상자에서 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 특정 폴더에 대한 액세스 권한을 지정된 Exchange 사용자에게 위임했습니다.
Outlook 2007에서 다른 Exchange 사용자에게 액세스 권한 위임하기
다른 Exchange 사용자가 귀하의 Exchange 계정 폴더에 접근할 수 있도록 액세스 권한을 위임하려면 다음 단계를 따르세요:
1단계: 다른 Exchange 사용자가 접근할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 속성을 선택합니다.
2단계: 나타나는 폴더 속성 대화상자에서 권한 탭의 추가 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
4단계: 이제 다시 폴더 속성 대화상자로 돌아가서:
(1) 이전 단계에서 추가한 새 Exchange 사용자 이름을 클릭하여 강조 표시합니다.
(2) 권한 수준 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다(예: 편집자). 아래 스크린샷 참조.
(3) 확인 버튼을 클릭합니다.
참고: 실제로 이 방법은 Outlook 2010 및 2013에서도 다른 Exchange 사용자에게 액세스 권한을 위임하는 데 작동합니다.
Outlook에서 권한을 가진 다른 Exchange 사용자의 폴더에 접근하기
다른 Exchange 사용자의 폴더에 대한 액세스 권한을 얻었다면, 다음 단계에 따라 해당 폴더를 열 수 있습니다:
1단계: Outlook 2013에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 다른 사용자의 폴더를 클릭합니다.
Outlook 2010 및 2007에서는 파일 > 열기 > 다른 사용자의 폴더를 클릭하세요.
2단계: 그러면 다른 사용자의 폴더 열기 대화상자가 나타납니다.
(1) 이름 상자에 귀하에게 액세스 권한을 위임한 Exchange 사용자 이름을 입력합니다.
(2) 폴더 유형 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 폴더 이름을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
우리의 경우, 다른 Exchange 사용자(ttw1)가 저에게 작업 폴더에 대한 액세스 권한을 위임했습니다.
따라서 2단계에서 폴더 유형을 작업으로 지정했습니다. 이제 제 작업 보기에서 ttw1의 작업 폴더에 접근할 수 있습니다. 아래 스크린샷 참조:
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